10 padomi par to, kā izmantot mākoņkrātuvi tālrunī

Mākoņkrātuve sniedz iespēju glabāt fotoattēlus un failus tiešsaistē un pēc tam piekļūt tiem, tos koplietot vai rediģēt tālrunī, planšetdatorā vai personālajā datorā. Papildus piekļuves brīvībai jebkurā vietā un laikā, faili tiks aizsargāti pret ļaunprogrammatūru un nejaušiem zudumiem.

Kad faili un fotoattēli ir mākonī, ir jāiegūst mobilā programma no mākoņkrātuves pakalpojumu sniedzēja. Mobilā programma nodrošina visu jūsu digitālo dzīvi (piemēram, fotoattēlus, video, skenētos materiālus un failus) vienuviet. Paturot to prātā, aplūkosim desmit galvenos veidus, kā izmantot mākoņkrātuves mobilās programmas.

Automātiska fotoattēlu no kameras dublēšana

Daudzām mākoņkrātuves programmām ir automātisks fotoattēlu no kameras dublēšanas līdzeklis. To ieslēdzot, nekad vairs nezaudēsit atmiņas. Visus savus fotoattēlus varat skatīt jebkurā ierīcē, kurā ir izveidots savienojums ar internetu.

Dokumentu skenēšana, parakstīšana un nosūtīšana

Vai zināt, ka varat parakstīt papīra dokumentu, to ieskenēt un nosūtīt no tālruņa? Dažas mākoņkrātuves mobilās programmas sniedz iespēju skenēt un digitalizēt fiziskus dokumentus. Programma izmanto tālruņa kameru, lai tvertu vai skenētu dokumentu. Varat izveidot čeku, rēķinu, kvīšu, faktūrrēķinu vai jebkura cita dokumenta kopijas. Pēc dokumenta skenēšanas varat to parakstīt, izmantojot pirkstu, vai to atzīmēt dažādos veidos, pēc tam to saglabāt un kopīgot.

Piekļuve failiem no jebkuras vietas

Mākoņkrātuves pakalpojumu sniedzēji sinhronizē jūsu failus visās jūsu ierīcēs. Šī iespēja nozīmē, ka visas izmaiņas, ko failā vai mapēs veicat datorā, ir uzreiz pieejamas visās jūsu ierīcēs. Izmantojot mobilo programmu, varat piekļūt visiem saviem mākoņkrātuves failiem jebkurā vietā, kur ir savienojums ar internetu. Piekļuve visiem failiem jebkurā vietā nodrošina uzticības, brīvības un kontroles sajūtu. Izbaudiet to.

Piekļuve failiem, kad esat bezsaistē

Izmantojot mākoņkrātuves mobilo programmu, varat atzīmēt konkrētus failus piekļuvei bezsaistē. Šis ir lielisks līdzeklis, ko izmantot, piemēram, ja vēlaties strādāt lidojumā, kur netiek piedāvāta piekļuve internetam.

Failu koplietošana

Varat ērti kopīgot failu no tālruņa, nosūtot e-pasta ziņojumu vai īsziņu ar saiti uz jūsu kontaktpersonām. Šī ērtība ietaupa piepūli un sistēmas slodzi, kas nepieciešama, lai pievienotu failus e-pasta ziņojumiem. Failu koplietošana ar mobilo programmu ir ātrs un viegls veids, kā sadarboties ar citām personām.

Sensitīvo failu saglabāšana jūsu seifā un piekļuve tiem

Kopīgs un produktīvs darbs, izmantojot Microsoft OneDrive

Glabājiet, koplietojiet, aizsargājiet failus un sadarbojieties, strādājot ar tiem, jebkurā ierīcē neatkarīgi no atrašanās vietas.

Papildinformācija par OneDrive

Daži mākoņkrātuves pakalpojumu sniedzēji piedāvā personisko seifu, kas nodrošina papildu drošības līmeni sensitīviem failiem. Papildu aizsardzība tiek nodrošināta trīs veidos:

Lai atvērtu savu seifu, jums ir jāiesniedz otrs identitātes verifikācijas faktors, piemēram, PIN kods, pirksta nospiedums vai vienreizēja parole (OTP), kas tiek kopīgota, izmantojot īsziņu
Failu šifrēšana notiek lokālās ierīces līmenī, kas ir papildinājums standarta mākoņkrātuves šifrēšanai.
Seifs tiek automātiski bloķēts pēc vairākām neaktivitātes minūtēm. Ņemiet vērā, ka koplietošana jūsu seifā ir atspējota, tāpēc nevarat nejauši uzaicināt citus skatīt šos sensitīvos vienumus.

Apsveriet iespēju glabāt pases, vadītāja apliecība, apdrošināšanas, nodokļu dokumentu vai citus svarīgus failu kopijas savā seifā. Pēc tam varēsit šiem failiem piekļūt savā tālrunī.

Failu rediģēšana un komentāru pievienošana

Daudzas mākoņkrātuves programmas sniedz iespēju atvērt failu, to rediģēt un pēc tam saglabāt. Daži pakalpojumi piedāvā arī versiju vēsturi, kas sniedz iespēju atgriezties pie vecākām faila versijām. Izmantojot programmu, varat viegli rediģēt dokumentus, materiālus un izklājlapas, tās kopīgot un tajās kopīgi strādāt, neatverot datoru.

Fotoalbumu izveide un koplietošana

Ja saglabājat tālruņa attēlus mākoņkrātuvē, varat šos attēlus grupēt albumos un koplietot tos ar citiem lietotājiem. Ikviens, kam ir piekļuve jūsu albumiem, var komentēt fotoattēlus un pievienot fotoattēlus šiem albumiem.

Ātro piezīmju glabāšana mākonī

Piezīmju veikšana uz papīra var kļūt apgrūtinoša, jo ir ļoti sarežģīti tās kārtot un saglabāt informāciju šajā novecojušā veidā. Izmantojot mākoņkrātuves programmu, varat ātri izveidot dokumentu, ievadīt piezīmes un to saglabāt. Jums nebūs jāuztraucas par piezīmju nepareizu ievietošanu.

Vietas atbrīvošana savā ierīcē

Kad saglabājat fotoattēlus no tālruņa kameras savā mākoņkrātuvē, varat pēc tam izdzēst dublētos fotoattēlus un video no sava tālruņa, tādējādi tālrunī atbrīvojot daudz vietas. Profesionāls padoms. Noteikti dublējiet fotoattēlus no kameras un nesinhronizējiet tos. Ja sinhronizējat savus fotoattēlus un video, izdzēšot tos no tālruņa, tie tiks izdzēsti arī no mākoņa.

Šie ir tikai daži no daudziem veidiem, kā mobilā programma, kas paredzēta mākoņkrātuvei, var uzlabot jūsu digitālās dzīves kvalitāti. Iesakām lejupielādēt mobilo mākoņkrātuves programmu un uzzināt, kādas iespējas tā jums var nodrošināt.

Pols Daimonds (Paul Diamond) ir Microsoft OneDrive (patērētāju un mazo uzņēmumu) produktu mārketinga vadītājs. Viņš ir strādājis ar Amazon, T-Mobile, Groupon un Vistage International mārketinga un e-komercijas jomā. Viņš ir arī šādu grāmatu redaktors: Fishing’s Greatest Misadventures (Makšķerēšanas lielākie negadījumi), Surfing’s Greatest Misadventures (Sērfošanas lielākie negadījumi) un Cycling’s Greatest Misadventures (Riteņbraukšanas lielākie negadījumi), ko publicēja Casagrande Press.

SAISTĪTIE PRODUKTI
Microsoft 365

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Iegādāties tūlīt

Saistītais saturs

Produktivitāte

Pieci veidi sadarbībai ar jūsu attālo mārketinga komandu

Lasīt vairāk

Produktivitāte

Uzlabojiet savu produktivitāti, izmantojot šos būtiskos Outlook padomus un ieteikumus

Lasīt vairāk

Produktivitāte

Svarīgākie produktivitātes padomi jūsu attālajam vai mobilajam birojam

Lasīt vairāk

^{Business Insights and Ideas nesniedz profesionālu konsultāciju nodokļu vai finanšu jomā. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.}

10 padomi par to, kā izmantot mākoņkrātuvi tālrunī

Automātiska fotoattēlu no kameras dublēšana

Dokumentu skenēšana, parakstīšana un nosūtīšana

Piekļuve failiem no jebkuras vietas

Piekļuve failiem, kad esat bezsaistē

Failu koplietošana

Sensitīvo failu saglabāšana jūsu seifā un piekļuve tiem

Kopīgs un produktīvs darbs, izmantojot Microsoft OneDrive

Failu rediģēšana un komentāru pievienošana

Fotoalbumu izveide un koplietošana

Ātro piezīmju glabāšana mākonī

Vietas atbrīvošana savā ierīcē

Darba sākšana ar Microsoft 365

Saistītais saturs

Pieci veidi sadarbībai ar jūsu attālo mārketinga komandu

Uzlabojiet savu produktivitāti, izmantojot šos būtiskos Outlook padomus un ieteikumus

Svarīgākie produktivitātes padomi jūsu attālajam vai mobilajam birojam

Sekot produktam Microsoft 365