This is the Trace Id: ca259852ce3ec315ecc8d8af464a8dc7
Pereiti prie pagrindinio turinio Verslo plėtra Įmonės valdymas Produktyvumas Verslo technologija Verslo patarimai

Padidinkite produktyvumą naudodamiesi šiais svarbiausiais „Outlook“ patarimais ir gudrybėmis

Moteris, žiūrinti į savo telefoną.

„Outlook“ supaprastina el. paštą, kalendorių, kontaktus, užduotis ir kt. Viskas yra vienoje vietoje. Nenuostabu, kad naudojimas mobiliuosiuose įrenginiuose stabiliai auga nuo 2017 metų! Turint tiek vartotojų, yra daug „Outlook“ patarimų ir gudrybių, kurios padės padidinti produktyvumą. 

 

Štai keli būdai, kaip išnaudoti „Outlook“ galimybes. 

 

Būdamas vienas iš milijonų „Outlook“ vartotojų, galite pagalvoti, kad jau žinote, kaip ją kuo efektyviau naudoti. Dėl viso pikto, pateikiame septynis patarimus ir gudrybes, apie kuriuos, galbūt, dar nežinojote. 

1. Nustatykite, kad „Outlook“ kalbėtų jums

Na, iš tikrųjų, kalba ne „Outlook“, o „Microsoft Cortana“, produktyvumo pagalbinė priemonė. „Cortana“ integruota į mobiliesiems įrenginiams skirtą „Outlook“ funkciją Leisti el. laiškus. Nustatę šią funkciją programoje „Outlook“, galėsite klausytis naujų el. laiškų būdami kelyje. Be to, galėsite juos tvarkyti. Vien balsu, nenaudodami rankų, galite nurodyti laišką kaip neperskaitytą, pažymėti vėliavėle, panaikinti ir atsakyti į el. laiškus. 

 

Dar daugiau, „Cortana“ ne tik skaito el. laiškus. Jis ar ji (renkatės jūs) gali padėti jums dirbti organizuotai. DI informuos apie įvykių pakeitimus ir netgi nustatys kalendoriuje suplanuotų laikų nesuderinamumą. Pamatykite, kaip tai veikia!

2. Naudokite aplanką Reikšmingiausi gautieji

Ypač telefone, gali būti sunku slinkti per prikimštą aplanką Gauta. Padarykite greitą el. laiškų peržiūrą lengvesnę su Reikšmingiausiais gautaisiais. Galite sukurti dviejų aplankų Gauta atitikmenį: Reikšmingiausi ir Kiti. Tada perjunkite juos tiesiog perbraukdami mygtuką, esantį aplanko Gauta viršuje. 

„Outlook“ surūšiuoja jūsų el. paštą, perkeldama svarbius pranešimus į „Reikšmingiausi“, o tokius dalykus kaip nepageidaujamas el. paštas – į „Kiti“. Galite greitai suklasifikuoti laiškus perkeldami juos iš vienos aplanko Gauta dalies į kitą. Galite netgi pasirinkti Visada perkelti į aplanką Reikšmingiausi gautieji arba atvirkščiai, jei norite, kad to siuntėjo pranešimai būtų rodomi tam tikrose vietoje. 

Be to, kuo daugiau naudojate funkciją Reikšmingiausi gautieji, tuo sumanesnė ji darosi. Ji atkreipia dėmesį į tai, kaip rūšiuojate laiškus, kad galėtų geriau klasifikuoti gaunamus laiškus ir padėtų jums susitelkti į tai, kas svarbu.  

3. Bendrinkite kalendorius

Žmogus važiuoja dviračiu.

Daugiau gyvenime, daugiau ir „Outlook“

Išmanus būdas sužinoti, kas naujo jūsų aplanke Gauta. Turėkite daugiau laiko naudodami funkciją Leisti mano el. laiškus programoje „Outlook“, skirtoje „iOS“
Darbo pradžia

Visi žinome, kad susitikimuose iššvaistome per daug laiko. Kol toliau dirbate savo organizacijoje siekdami išspręsti šį klausimą, „Outlook“ leidžia efektyviai suplanuoti dar vieną susitikimą.

 

Naudodami bendrinamus kalendorius programoje „Outlook“, eikite į kalendoriaus parametrus ir pasirinkite žmones, su kuriais norite bendrinti, pvz., kolegas ar draugus. Galima spalvomis užkoduoti skirtingas komandas ir valdyti teises, kad žmonės, su kuriais bendrinate, galėtų jūsų kalendorių tik peržiūrėti, redaguoti arba tvarkyti (per atstovą). Be to, taip pat galite nuspręsti, kokią informaciją bendrinti, pasirinkdami iš Visa, Tik pavadinimai ir vietos, arba Tik tada, kai esu užsiėmęs.

4. Pasinaudokite planavimo pagalbine priemone

Kai bendrinate kalendorius, vietoj el. laiškų siuntinėjimo pirmyn ir atgal, kad rastumėte laiką susitikti, mobiliajame įrenginyje galite naudoti planavimo pagalbinę priemonę. Sukurkite įvykį savo kalendoriuje ir įtraukite žmones, kuriuos norite pakviesti. Tada galite naudoti planavimo pagalbinės priemonės laiko parinkiklį ir nuvilkti kalendoriuje į laiko parinktį, kuri pasidaro žalios spalvos. Tai reiškia, kad visi tuo metu yra pasiekiami. Rezervuokite!

5. Paminėkite asmenį, kad atkreiptumėte jo dėmesį

Kai biure dirbame kartu su kuo nors kitu, galime pasakyti „Ei, Jane“. Paminėjus vardą, Jane pakelia galvą atsitraukdama nuo darbo. Tą patį galite padaryti ir telefonu naudodami „Outlook“ funkciją @paminėjimai. Kai paminite @Jane el. laiške, gavėjas matys, kad jis buvo pakviestas į pokalbį.  

Dar geriau, kai kiti žmonės @pamini jus, aplanke Gauta rodomi susiję sakiniai, supantys jūsų @paminėjimą, tiesiog jūsų pranešimo ištraukoje. Ši funkcija leidžia vos užmetus akį žinoti, į ką turite atkreipti dėmesį. 

6. Tinkinkite perbraukimo parinktis

Pažinčių programoje perbraukiate kairėn arba dešinėn, kad balsuotumėte už galimą porą. Tiesą sakant, tokie patys ryžtingi galite būti ir savo „Outlook“ aplanke Gauta. Atidarykite „Outlook“ mobiliųjų įrenginių parametrus ir pasirinkite Perbraukimo parinktys. Galite priskirti funkciją Braukti dešinėn arba Braukti kairėn keletui pageidaujamų veiksmų:
  • Panaikinti
  • Žymėti kaip skaitytą
  • Žymėti kaip neskaitytą
  • Žymėti vėliavėle
  • Archyvuoti

7. Naudokite funkciją Netrukdyti

Nuolatinis el. pašto tikrinimas gali priversti mus jaustis panašiais į laboratorines žiurkes. Mes spaudžiame tą mažytį mygtuką tikėdamiesi gaut atlygį: naują el. laišką. Tačiau tai blaško dėmesį. Naudodami „Outlook“ įdiegtą funkciją Netrukdyti, būsite įsitikinę, kad didžiausią dėmesį sutelkiate tam, kas tuo metu yra svarbu. Išjungę programų siunčiamus pranešimus galite visą savo dėmesį skirti susitikimui arba ataskaitai, kurią reikia baigti.  

Galite suplanuoti nustatyti funkciją Netrukdyti kiekvieną popietę prieš užbaigiant darbo dieną. Tokiu būdu, ramus laikotarpis gali padėti susikaupti ir pasirengti rytdienai. Arba, prireikus, galite pradėti tam tikros trukmės netrukdymo periodą, kuris prasidės nedelsiant. 

Prisijunkite ir organizuokite būdami kelyje

Aplanko Gauta perkrova yra reali. Mobiliesiems įrenginiams skirta „Outlook“ padeda susisiekti ir organizuoti būnant kelyje. Dabar, pasitelkdami „Cortana“ pagalbą ir šiuos kitus „Outlook“ patarimus bei gudrybes, galite valdyti savo asmeninius ir profesinius ryšius bei įsipareigojimus. 

„Microsoft 365“ komanda yra sutelkusi dėmesį į išteklių bendrinimą, kad galėtumėte pradėti, vykdyti ir plėtoti verslą.

Pradėkite dirbti su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.
Įsigyti dabar

Susijęs turinys

Produktyvumas

10 patarimų, kaip naudoti debesies saugyklą telefone

Skaitykite daugiau
Produktyvumas

Penki bendradarbiavimo su nuotolinės rinkodaros komanda būdai

Skaityti daugiau
Produktyvumas

Svarbiausi produktyvumo patarimai nuotoliniam ar mobiliajam biurui

Skaityti daugiau
Verslo įžvalgose ir idėjose nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.

Sekite „Microsoft 365“

Susipažinkite su „Copilot“ Microsoft 365 „Windows 11“ programos Abonento profilis Atsisiuntimo centras Grąžinimas Užsakymo sekimas Perdirbimas Komercinės garantijos „Microsoft Education“ Įrenginiai švietimo įstaigoms „Microsoft Teams“ švietimui „Microsoft 365 Education“ „Office Education“ Pedagogų mokymai ir tobulėjimas Pasiūlymai studentams ir tėvams „Azure“ studentams
„Microsoft“ dirbtinis intelektas „Microsoft“ sauga „Azure” „Dynamics 365“ „Microsoft 365“ „Microsoft Advertising“ Microsoft Copilot „Microsoft Teams“ „Microsoft“ kūrėjas „Microsoft Learn“ DI parduotuvės programų palaikymas „Microsoft“ techninės pagalbos bendruomenė Microsoft Marketplace „Microsoft Power Platform“ Programinės įrangos įmonės „Visual Studio“ Karjera Apie „Microsoft“ „Microsoft“ privatumas Investuotojai
Lietuvių (Lietuva) Vartotojų sveikatos privatumas Susisiekti su „Microsoft“ Privatumas Slapukų valdymas Naudojimosi sąlygos Prekių ženklai Apie mūsų reklamą EU Compliance DoCs