This is the Trace Id: 2a0ae0f3be71a430574e5b26e1a4b574
Pereiti prie pagrindinio turinio Verslo plėtra Įmonės valdymas Produktyvumas Verslo technologija Verslo patarimai

Sukurkite tikslesnę projekto laiko juostą, atlikdami šiuos 7 veiksmus

Dvi moterys sėdi ir kažką aptarinėja kompiuterio ekrane

Nepriklausomai nuo to, ar dirbate su „Waterfall“, ar su „Agile“ projektu, pradinio projekto tvarkaraščio sudarymas kelia unikalių iššūkių.  

 

Viena vertus, „Waterfall“ projektai paprastai turi griežtą struktūrą ir laiko juostą, todėl labai svarbu iš anksto atlikti kokybišką įvertinimą. Kita vertus, „Agile“ projektai priklauso nuo lankstumo ir kartais sudėtingų darbo sprintų, todėl vadovai turi stengtis atsižvelgti į neišvengiamas pokyčių bangas. Bet kokiu atveju pagrįsto projekto tvarkaraščio sudarymas yra svarbus žingsnis ankstyvuosiuose projekto etapuose.  

 

Šis kontrolinis sąrašas gali padėti projektų vadovams ir savininkams aprėpti visus aspektus – nuo pirmosios projekto užduoties sukūrimo iki patvirtinimo etapų planavimo ir projekto rizikos mažinimo. 

1. Kaip mano galutinis tikslas suskirstomas į atskiras užduotis? 

Pirmas žingsnis kuriant išsamią laiko juostą – pradėti skirstyti projektą į segmentus. Išsikelkite galutinį tikslą ir atgaline tvarka suplanuokite atskiras užduotis, kurias reikės atlikti, kad pasiektumėte šį tikslą. Pradėkite tik nuo svarbiausių taškų, tada nuosekliai pereikite per laiko juostą, kad sukurtumėte vis smulkesnius etapus. 

Priklausomai nuo projekto metodikos, šie mažesni etapai gali būti sugrupuoti į tam tikras sekas, kurios galiausiai tampa sprintais. „Waterfall“ projektai daugiausia remiasi pagrindiniais makroaplinkos taškais.

2. Kiek laiko reikia kiekvienai užduočiai atlikti? 

Kai turėsite išsamų užduočių planą, pradėkite dėlioti numatomą laiką, reikalingą užduotims atlikti. Priklausomai nuo to, kokioje platformoje kuriate laiko planavimo juostą, ji gali pradėti atrodyti kaip tradicinė Ganto diagrama – ir tai yra gerai. Sąvokos „projekto valdymo laiko juosta“ ir Ganto diagrama dažnai gali būti vartojami kaip sinonimai, nors ne visos projekto laiko juostos turi būti Ganto formato. 

Žinojimas, kiek laiko užtruks kiekviena užduotis, gali padėti „Agile“ vadovams įvertinti, kiek iš viso sprintų reikia projektui įgyvendinti. Net jei projekto galutinė pristatymo data yra svarbiausias veiksnys, būtinai pradėkite rengti už kiekvieną užduotį atsakingų komandų darbo ir laiko įvertinimus. Vėliau tai padės užtikrinti galimybę įvertinti projekto laiko juostos poreikius pagal jos įgyvendinimo realybę

3. Kokie yra pagrindiniai kiekvienos užduoties rezultatai? 

1 ir 2 žingsniai visų pirma skirti pačiai projekto laiko juostai sukurti ir vizualizuoti. Toliau procesas pereina prie patikrinimo ir logistikos planavimo – grafiko įgyvendinamo atsižvelgiant į realius dalykus, kurių reikės jam įgyvendinti. 

Pradėkite nuo pagrindinių kiekvienos užduoties ar sprinto rezultatų nustatymo; naudokite panašų procesą kaip ir 1 žingsnyje, palaipsniui pereidami per laiko juostą ir nustatydami vis smulkesnius rezultatus. Kuo tikslesnis rezultatų sąrašas, tuo labiau projekto komandos bus atskaitingos už sutartų tikslų įgyvendinimą.  

4. Kas yra užduočių priklausomybės? 

Vyras laiko planšetinį kompiuterį ir kalbasi su keturiais žmonėmis, iš kurių du vilki oranžines saugos liemenes, patalpoje.

Išbandykite „Microsoft Project“ nemokamai

Išbandykite „Microsoft Project“ vieną mėnesį nemokamai
SUŽINOKITE, KAIP

Universali projektų valdymo taisyklė – kiekvienam projektui lemta keistis. Apimtys, ištekliai ir terminai dažnai yra kintantys tikslai, o projektų vadovai gali planuoti tik iki tam tikro ateities taško. 

 

Tačiau jie gali pažymėti užduotis ar tikslus, kurie priklauso nuo kitų proceso etapų. Tokiu būdu visos šalys žino, kokį poveikį tolesnei grandžiai turės aukštesnės grandies pokyčiai. 

 

Dauguma projektų valdymo įrankių leidžia vartotojams susieti vieną užduotį su kita, todėl lengva imituoti termino praleidimo pasekmes. Nors dėl griežto „Waterfall“ projekto laiko juostos pobūdžio šis žingsnis yra ypač svarbus, priklausomybių nustatymas gali padėti „Agile“ vadovams dar labiau susisteminti kiekvieno sprinto darbus.   

5. Kiek valandų ir kokių išteklių galima skirti kiekvienai užduočiai atlikti? 

 2 žingsnyje nustatėte, kiek laiko prireiks pagrindinėms projekto užduotims atlikti; dabar atėjo laikas pasinaudoti laiko ir išteklių įvertinimais, kuriuos surinkote iš komandų vadovų. Vienas dalykas yra žinoti, kad tam tikra užduotis turėtų užtrukti penkias dienas. Tačiau akivaizdu, kad negalintis skirti penkių dienų komandos darbo valandų disciplinos vadovas yra komplikuojantis veiksnys. Šių dviejų duomenų suderinimas padės jums nustatyti galimus trinties taškus arba išorės rangovo poreikius.  

6. Kas atsakingas už kiekvienos užduoties vykdymą? 

Priskirdami galimus išteklius, prie konkrečių užduočių priskiriate asmenis arba komandas. Šis veiksmas yra ne tik išmanus pastabų rašymas: jis taip pat padeda suinteresuotiesiems asmenims ir sprendimų priėmėjams matyti, kokio lygio įmonės vadovai turės atlikti projektą. 

Kuo anksčiau galėsite užfiksuoti pagrindinius asmenis, kurie bus atsakingi už konkrečius rezultatus, tuo geriau. Komandų vadovai paprastai yra labiau linkę rimtai žiūrėti į išteklių įvertinimą, jei jų konkretūs ištekliai bus prijungti prie pagrindinių dokumentų. Šis etapas taip pat gali padėti nustatyti sritis, kuriose darbų perdavimas yra ypač pažeidžiamas taikant „Waterfall“ ir „Agile“ metodus.

7. Kas atsakingas už kiekvienos užduoties ar užduočių grupės patvirtinimą? 

Tai beveik galėtų būti 6 veiksmo papunktis, tačiau skirtumas yra tarp išsamaus nurodymo, kas atliks užduotį ir kas patvirtins rezultatą. 

Daugeliu atvejų patvirtinimus gali tekti gauti iš suinteresuotųjų šalių, kurios yra nutolusios nuo kasdienio vykdymo, arba bent jau iš įvairių sričių grupių, kurios turės atlikti nuoseklią peržiūrą. Šių galimai sudėtingų patvirtinimo etapų išdėstymas yra labai svarbus daugelio projektų aspektas, nes peržiūros etapai, kurie išeina iš jiems skirtos komandos ribų, gali sustabdyti projektą.  

Projekto laiko juostos yra labai svarbi bet kurio projekto plano dalis. Jos ne tik nustato projekto ar produkto iniciatyvos įgyvendinimo ypatumus, bet jų kūrimo procesas taip pat padeda įvertinti visą projektą, gaunant pagrindinius su disciplina susijusius atsiliepimus, kurie gali padėti suinteresuotosioms šalims nustatyti realius lūkesčius dėl to, ką galima ir ko negalima padaryti.  

Kaip ir daugelyje kitų projekto dokumentų, laiko juostuose numatoma atlikti tiek planuotus, tiek neplanuotus pakeitimus. Svarbiausia užtikrinti, kad šie pakeitimai būtų valdomi taip pat, kaip ir pirminė laiko juosta, t. y. naudojant kruopščiai surinktą informaciją. Nesvarbu, ar naudojate „Waterfall“, ar „Agile“ metodiką, šios informacijos kokybė yra pagrindinis veiksnys, nuo kurio priklauso, kiek patikima bus jūsų projekto laiko juosta.  

 

„Microsoft 365“ komanda yra sutelkusi dėmesį į išteklių bendrinimą, kad galėtumėte pradėti, vykdyti ir plėtoti verslą.

Pradėkite dirbti su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.
Įsigyti dabar

Susijęs turinys

Produktyvumas

5 produktyvumą didinančių bendradarbiavimo įrankių tipai

Skaityti daugiau
Produktyvumas

Tikslų nustatymas ir tikslų planavimas: planas ilgalaikei verslo sėkmei

Skaitykite daugiau
Produktyvumas

Šiuolaikiniai galinių įrenginių sprendimai: kas jie yra ir kodėl jų reikia

Skaitykite daugiau
Produktyvumas

Potencialo atvėrimas: kaip dirbtinio intelekto produktyvumo įrankiai keičia darbą

Skaitykite daugiau
Verslo įžvalgose ir idėjose nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.

Sekite „Microsoft 365“

Susipažinkite su „Copilot“ Microsoft 365 „Windows 11“ programos Abonento profilis Atsisiuntimo centras Grąžinimas Užsakymo sekimas Perdirbimas Komercinės garantijos „Microsoft Education“ Įrenginiai švietimo įstaigoms „Microsoft Teams“ švietimui „Microsoft 365 Education“ „Office Education“ Pedagogų mokymai ir tobulėjimas Pasiūlymai studentams ir tėvams „Azure“ studentams
„Microsoft“ dirbtinis intelektas „Microsoft“ sauga „Azure” „Dynamics 365“ „Microsoft 365“ „Microsoft Advertising“ Microsoft Copilot „Microsoft Teams“ „Microsoft“ kūrėjas „Microsoft Learn“ DI parduotuvės programų palaikymas „Microsoft“ techninės pagalbos bendruomenė Microsoft Marketplace „Microsoft Power Platform“ Programinės įrangos įmonės „Visual Studio“ Karjera Apie „Microsoft“ „Microsoft“ privatumas Investuotojai
Lietuvių (Lietuva) Vartotojų sveikatos privatumas Susisiekti su „Microsoft“ Privatumas Slapukų valdymas Naudojimosi sąlygos Prekių ženklai Apie mūsų reklamą EU Compliance DoCs