This is the Trace Id: 21a9d9a7842f11679fde752a4abe8d81
Pereiti prie pagrindinio turinio Verslo plėtra Įmonės valdymas Produktyvumas Verslo technologija Verslo patarimai

Debesies saugykla ar vietiniai serveriai: 9 svarbiausi dalykai, kuriuos verta žinoti

Grupė žmonių, laikančių išmaniuosius telefonus ir planšetinius kompiuterius, kuriuose rodomos duomenų diagramos ir grafikai, rodoma bendradarbiavimo verslo ar technologijų diskusija.

Kai reikia nuspręsti, ar saugoti savo verslo informaciją vietoje, ar debesyje (ar perkelti ją iš vieno į kitą), vien tik mintis gali atrodyti per daug ir sudėtinga. Vis dėlto daugelis mažų ir didelių įmonių renkasi debesies sprendimą. Remiantis 2020 m. apklausa nustatyta, kad 41 % įmonės darbo krūvių iki metų pabaigos bus vykdomi viešosiose debesies platformose, o dar 22 % – naudojant hibridinę parinktį, kuri yra abiejų derinys. Tyrimas taip pat prognozuoja, kad vietinių darbo krūvių iki metų pabaigos sumažės 10 proc. – nuo 37 iki 27 proc.

 

Mažos, vidutinės ir didelės įmonės pereina prie debesies saugyklos, nes paprastai tai yra geriausias sprendimas pagal kelis kriterijus, tačiau yra keletas kraštutinių atvejų, kai tai nėra idealu. Apžvelkime debesies ir vietinės saugyklų pranašumus bei trūkumus, kad galėtumėte nuspręsti turėdami daugiau informacijos. 

Kas yra vietinė saugykla? 

Vietinė saugykla yra jūsų įmonės serveris, priklausantis jūsų organizacijos infrastruktūrai ir daugeliu atvejų fiziškai esantis darbo vietoje. Serveris valdomas, administruojamas, prižiūrimas, perkamas ir t. t. jūsų įmonės ir jos etatinės IT komandos arba IT partnerio. Duomenys ir kita informacija bendrinami tarp kompiuterių per vietinį tinklą.

Kas yra debesies saugykla?

Naudojant debesies saugyklą, jūsų duomenis priglobia išorinis paslaugų teikėjas, pvz., „Microsoft“. Debesies teikėjas perka, diegia ir prižiūri visą aparatinę įrangą, programinę įrangą ir kitą palaikomąją infrastruktūrą savo duomenų centruose. Galite pasiekti šias paslaugas ir valdyti savo paskyrą internetu naudodami kompiuterį, žiniatinklio naršyklę arba mobiliųjų įrenginių programėlę.

Pranašumai ir trūkumai

Lyginant galimas išlaidas, susijusias sau sauga, priežiūra, atitiktimi, išplečiamumu, patikimumu ir integravimo problemomis (tai tik keletas aspektų), klausimas, ar reikėtų pereiti prie debesies, gali būti išties bauginantis. Toliau pateikiame devynis svarbiausius kriterijus, į kuriuos turite atsižvelgti rinkdamiesi debesies arba vietinį sprendimą: 

1. Išlaidos ir priežiūra

Verslo sprendimai dažnai priklauso nuo išlaidų. Tačiau kai klausimas susijęs su tokiu svarbiu dalyku kaip jūsų kritiškai svarbūs duomenys, ne viskas priklauso tik nuo pinigų. Toliau palyginame debesies ir vietinį sprendimus pagal išlaidas bei priežiūrą:

Vietinėje platformoje

Kalbant apie trumpąjį laikotarpį, įmonės vietinės infrastruktūros diegimas pareikalaus didelių išankstinių kapitalo investicijų aparatūrai, diegimo darbams, programinės įrangos licencijoms, duomenų atsarginėms kopijoms, papildomoms IT paslaugoms, palaikymui ir kt. Kai būsite pasirengę, turėsite investuoti į vidinius ar išorinius IT darbuotojus, kurie nuolat teiks palaikymo, priežiūros ir saugos paslaugas. Taip pat turėsite padengti energijos, išteklių nuomos ir papildomos vietos biure išlaidas. Be to, nepamirškite nuolatinių aparatūros, programinės įrangos ir licencijavimo naujinimų pirkinių. 

Aparatūrai sugedus ir prireikus ją keisti arba panorėjus atnaujinti į naują įrangą, reikės papildomų investicijų. Tokios kapitalo investicijos gali būti didelis trūkumas naujoms, veiklą tik pradedančioms įmonėms. Tačiau nereikės nuolat mokėti debesies tarnybos prenumeratos mokesčių ir gali pavykti sumažinti interneto sąskaitas, nes tokia infrastruktūra nereikalauja tokio pralaidumo norint pasiekti failus kaip debesų technologijos pagrindu veikiančios tarnybos.

Debesis

Vienas didžiausių debesies paslaugų teikėjo pranašumų – nėra milžiniškų išankstinių išlaidų. Turėsite mokėti mėnesinį prenumeratos mokestį. Priežiūros, naujausios programinės įrangos, saugos ir palaikymo rūpesčiai tenka debesies paslaugų teikėjui. Be to, jūsų darbuotojams nereikės švaistyti brangaus laiko problemų trikčių diagnostikai. Daugelis paslaugų teikėjų taip pat siūlo dideles saugyklas su bazinėmis prenumeratomis ir tokius pranašumus kaip didesnė sauga, failų bendrinimas ir kiti privalumai, kuriuos turi debesis (žr. 2–9 punktus toliau). 

Dažnai bendrosios debesies išlaidos bus mažesnės už sumą, kurią turėtumėte išleisti vietinei saugyklai ar serveriui, vėsinimui, vietai, elektrai ir t. t. Atminkite, kad debesies teikėjų kainos gali labai skirtis, todėl būtinai palyginkite kainas ir peržiūrėkite, kokius planavimo įrankius jie siūlo, pvz., kainodaros skaičiuotuvus, perkėlimo įverčius ir kt. 

2. Sauga ir apsauga nuo grėsmių

Nesvarbu, ar jūsų duomenų centras yra vietoje, ar debesyje, debesies saugos (fizinių ir virtualių) problema turėtų būti svarbiausia. Dėl šios priežasties beveik pusė IT sprendimus priimančių asmenų renkasi vietinį sprendimą vietoje debesies. Penkiasdešimt aštuoni procentai tiki, kad programos, susijusios su kritiškai svarbiais duomenimis ar sistemomis, turi būti vietoje. Tačiau ar toks nerimas pagrįstas? Apžvelkime abiejų pasirinkimų pranašumus ir trūkumus, susijusius su sauga:

Vietinėje platformoje

Įmonės, pasirinkusios naudoti vietines programas, dažnai mano, kad laikydamos visus duomenis vietoje turi daugiau kontrolės. Be to, kadangi nėra trečiosios šalies teikėjo, duomenys prieinami mažiau žmonių. Tačiau jei pasirinksite palikti duomenis vietoje, turėsite sukurti saugos sistemą ir ši atsakomybė teks tik jums. 

Pasirinkus šį sprendimą, reikia aukšto lygio žinių, nuolatinio fizinių išteklių (pvz., aparatūros, serverių, biuro erdvės) stebėjimo ir priežiūros bei tinklo. Reikės saugos įrankių, kad sukurtumėte patikimą užkardą, taip pat šifravimo ir saugios prieigos kontrolės. Ir, žinoma, visa tai pareikalaus daug įmonės laiko ir pinigų.

Debesis

Nors kai kurios įmonės gali nenorėti pereiti prie debesies, debesies sauga dar niekada nebuvo geresnė, o tai sumažina jūsų įmonės naštą. Remiantis „Gartner“ vertinimais, viešųjų debesies paslaugų darbo krūviuose bus bent 60 proc. mažiau saugos incidentų nei tradiciniuose duomenų centruose. 

Pagrindiniai debesies teikėjai užtikrina visapusę daugiasluoksnę saugą, apimančią toliau nurodytus dalykus:

  • Prieigos valdymo sistemos
 
  • Nuolatinis grėsmių stebėjimas
 
  • Duomenų šifravimas perduodant ir ramybės būsenoje
 
  • Fizinio duomenų centro sauga
 
  • Tinklo apsauga
 
  • Programų sauga
 
  • Duomenų perteklumas
 
  • Nuolatinis tikrinimas
 
  • Apsauga nuo masinio failų panaikinimo
 
  • Įtartinos prisijungimo ir kitos veiklos stebėjimas

 

Kitaip nei pasirinkus vietinę saugyklą, pasaulinė kibernetinės saugos ekspertų komanda jums padės apsaugoti įmonės išteklius ir duomenis visą laiką. 

Tačiau gali įvykti pažeidimų, kaip ir naudojant vietinį sprendimą. Įmonės, naudojančios debesį, gali sumažinti šią riziką naudodamos parengimo ir pašalinimo procesus, kad galėtų valdyti darbuotojų prieigą ir spręsti, kaip ir kada jų darbuotojai naudoja išorines programas. 

3. Atitiktis

Daugeliui finansų, sveikatos priežiūros ir kitų sričių įmonių taikomi atitikties reikalavimai, pvz., HIPAA, BDAR arba CCPA, ir kt. Taigi, kuris sprendimas – vietinis ar debesies – geriau padeda laikytis reikalavimų? 

 

Vietinėje platformoje

 

Nesvarbu, ar jums taikomi vietiniai, tarptautiniai ar konkrečios pramonės srities reikalavimai – norint jų laikytis reikia specialių žinių ir kompetencijos. Jei pasirinksite sukurti arba toliau naudoti savo vietinę infrastruktūrą, tai gali brangiai kainuoti. Turėsite tinkamai konfigūruoti ir prižiūrėti sistemas, kad jos atitiktų reikalavimus, ir turėti tam tinkamų darbuotojų bei išteklių. 

 

Norint laikytis atitikties taisyklių, reikės samdyti darbuotojus, kurie žino konkrečius jums taikomus reglamentus, nuolat stebėti sistemas ir prisijungimus, kurti incidentų valdymo procedūras ir naudoti duomenų šifravimą. Jei kažkas bus negerai, visa atsakomybė teks jūsų įmonei, nes jai priklauso serveriai ir saugykla. Jei bus atliekamas auditas arba gausite baudą už reikalavimų nesilaikymą, tai gali būti papildomos išlaidos. 

 

Debesis

Vienintelė konstanta yra pokytis

Sužinokite, kaip „Windows 365“ gali suteikti hibridinio darbo galimybių naudojant lanksčias ir saugias veikiančias debesų technologijos pagrindu technologijas.
Atsisiųskite el. knygą

Naudojant reikalavimus atitinkančias debesies paslaugų teikėjo paslaugas, gali sumažėti didelės atitikties užtikrinimo išlaidos. Kitaip nei vietinis sprendimas, aukščiausio lygio debesies teikėjas turi ekspertų komandas, turinčias atitikties sertifikatus daugelyje svarbiausių sričių, įskaitant sveikatos priežiūrą, viešąjį sektorių, finansus, švietimą, gamybą ir žiniasklaidą. Be to, veikia grupės, bendraujančios su vyriausybėmis, reguliuotojais, standartizacijos įstaigomis ir nevyriausybinėmis organizacijomis visame pasaulyje. 

Atminkite: galiausiai, jūsų įmonė bus atsakinga už atitikties reikalavimų nesilaikymą, todėl paklauskite debesies paslaugų teikėjo apie atitikties sertifikatus arba audito rezultatus.

4. Išplečiamumas

Kai įmonėms ateina laikas plėstis, vietoje veikiantys ir debesies sprendimai labai skiriasi. Toliau nurodome, ką reikia žinoti:

Vietinėje platformoje

Jei jūsų vietinė infrastruktūra neatlaikys kintančio darbo krūvio, turėsite ją išplėsti pridėdami išteklių, pvz., naujos aparatūros, programinės įrangos, didesnę atmintį ir skaičiavimo galią. Kompiuterinių išteklių plėtrai reikės pinigų, darbo, kompetencijos, pirkinių, aparatūros, programinės įrangos, stebėjimo sistemų ir brangaus laiko. O jei padidėję poreikiai tik laikini, išlaidos bus labai neefektyvios.

Debesis

Naudojant debesies saugyklą nereikia kaupti serverių. Debesyje įmonės prireikus gali keisti darbo krūvį pagal tam tikrą metriką naudodamos įtaisytąsias funkcijas vos kelias paspaudimais. Ši galimybė leidžia lengvai plėsti, mažinti, išplėsti ir susiaurinti mastą, o prireikus net automatiškai keisti mastą. Toks lankstumas gerokai sumažina pridėtines išlaidas, kurių gali prireikti stebint ir plečiant infrastruktūrą rankiniu būdu.

5. Patikimumas

Svarbiausia, kad prieiga prie serverių būtų greita ir patikima, kartu užtikrinant gerą vartotojo patirtį. Kalbant apie patikimumą, toliau pateikiame kelis dalykus, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis vietinį arba debesies sprendimą:

Vietinėje platformoje

Kai kurioms įmonėms patrauklus vietinis sprendimas, nes nereikia interneto ryšio, kad vietiniai darbuotojai galėtų pasiekti saugyklą. Ji yra visiškai prieinama net ir neturint gero ryšio. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad laikant visus duomenis serveryje, juos gali pasiekti tik biure dirbantys žmonės, o ne nuotoliniai darbuotojai, kurių yra daug. Be to, vietiniam sprendimui reikės energijos ir atsarginio maitinimo (pvz., generatoriaus) bei atsarginės saugyklos sistemos, kuri padidins jūsų išlaidas. 

Debesis

Pasirinkus debesies saugyklą, būtinas geras, greitas ir patikimas interneto ryšys. Jei nebus ryšio, negalėsite pasiekti savo failų, o lėtas ryšys taip pat gali sukelti nepatogumų. Nutrūkus ryšiui, galima operacijų delsa ir sumažėti produktyvumas. Prieš pereidami prie debesies saugyklos, įsitikinkite, kad esate patenkinti savo interneto ryšiu. Jei visas darbo krūvis (ar jo dauguma) tenka debesiui, neretai naudojamas atsarginis interneto ryšys.

6. Duomenų atsarginis kopijavimas

Avarinis atkūrimas gali būti įmonės baisiausias košmaras. Vienas tyrimas nustatė, kad apie pusė visų įmonių nėra pasirengusios atsigauti po katastrofos. Palyginkime vietinį ir debesies sprendimus:

Vietinėje platformoje

Naudojant vietines saugojimo sistemas, duomenys saugomi vidiniame serveryje, o tai reiškia, kad įmonė prisiima didesnę riziką prarasti duomenis. Tačiau daugelis įmonių renkasi saugoti duomenis vietoje ir naudoja nevietinę atsarginę paslaugą, kad neprarastų duomenų. Aštuoniasdešimt procentų organizacijų, naudojančių vietinius serverius, kartu naudoja ir debesį, kad apsaugotų bent dalį duomenų (žr. 9 punktą).

Debesis

Patikimas debesies saugyklos teikėjas siūlo įmonėms daug funkcijų, kad neprarastumėte duomenų, įskaitant įtaisytąjį perteklumą, perėmimą, atsarginį kopijavimą, automatinį registravimą, stebėjimą ir dar daugiau, kad atkūrimo laikas būtų trumpesnis, palyginti su vietinėmis alternatyvomis.

7. Prieiga iš bet kurios vietos (naudojant mobiliąją programėlę, naršyklę, kompiuterį)

Renkantis tinkamą variantą svarbų vaidmenį atlieka įmonės nuotolinės ir mobiliosios prieigos poreikiai. Pateikiame keletą dalykų, kuriuos reikia apgalvoti svarstant, kaip pasieksite duomenis naudodami vietinį arba debesies sprendimą:

Vietinėje platformoje

Jei dauguma jūsų vartotojų dirba tame pačiame biure ir retai naudoja mobiliąsias funkcijas, vietinis serveris gali būti geras pasirinkimas, nes jums tikriausiai nereikės visur pasiekti debesies pasiūlymų. Be to, jei dažnai dirbate su dideliais failais ar vaizdo įrašais, galbūt norėsite, kad jie liktų vietoje, kad būtų galima greitai juos nusiųsti ir atsisiųsti. (Jei naudojate VPN, atkreipkite dėmesį, kad nenumatytais atvejais, pvz., įvykus stichinei nelaimei arba tokiai situacijai kaip COVID-19, biuro darbuotojams staiga gali prireikti dirbti nuotoliniu būdu ir tai gali apkrauti jūsų VPN sistemą.)

Debesis

Naudodami debesies saugyklą, iš esmės turite virtualųjį kompiuterį. Darbuotojai per debesies serverį gali pasiekti visus duomenis kaip ir biure, jei tik turi interneto ryšį. Dėl šios patogios galimybės debesis yra puikus pasirinkimas darbuotojams, kurie juo dažnai naudosis namuose arba keliaudami, ir tam nereikės VPN. 

Debesies serveriai taip pat puikiai tinka vykdyti programoms, kurios turi nuolat veikti ir būti pasiekiamos. Be to, debesis leidžia lengvai bendrinti failus, bendradarbiavimą realiuoju laiku ir geresnį versijų valdymą. Galiausiai, kai kurie debesies saugyklos teikėjai siūlo diferencinį sinchronizavimą, kuris gerokai sumažina nusiuntimo laiką ir pralaidumo reikalavimus keičiant didelius failus.

8. Programų ir senstelėjusių sistemų integravimas

Renkantis saugyklos sprendimą, daugelis įmonių turi programų, kurių formato negalima greitai perkelti į kitas sistemas. Štai kodėl 84 % apklaustų įmonių teigia, kad integracija yra svarbiausia renkantis, kaip jos modernizuos savo programas. Kai kurios jų tiesiog nori laikyti konkrečius duomenis viduje, o kitos svarsto naudoti debesį. Taigi, kuris pasirinkimas yra geriausias? Tai priklauso nuo jūsų įmonės konkrečios situacijos:

Vietinėje platformoje

Jei naudojate senstelėjusias verslo programas (LOB), kurios tiesiogiai pasiekia jūsų vietinį failų serverį, ir dar negalite arba nenorite atsisveikinti su šia programine įranga, senstelėjusios sistemos kol kas turi likti vietoje, bent jau iš dalies. (žr. hibridinę parinktį #9).

Debesis

Jei esate pasirengę modernizuoti visą infrastruktūrą, laikas pereiti prie veikiančių debesų technologijos pagrindu programų ne tik failų saugykloje. Tada pardavėjui, o ne jums, teks programinės įrangos priežiūros, diegimo ir palaikymo išlaidos. Be to, tokį sprendimą galima išplėsti, jis yra mobilus ir geriau panaudojami ištekliai.  

9. Hibridinis sprendimas

Galimybė įmonėms pasinaudoti ir viešu debesimi, ir vietiniais duomenimis gali pagerinti jų lankstumą ir padidinti efektyvumą. Pasirinkus hibridinį sprendimą, duomenis ir programas galima perkelti iš vietinių serverių į viešuosius debesis ir atvirkščiai, siekiant didesnio lankstumo ir daugiau diegimo galimybių. Kitaip tariant, galite išsaugoti failus, kuriuos jūsų LOB programinė įranga naudoja vietoje, o likusius failus ir dokumentus saugoti debesyje. Kiti pranašumai:

 

  • Kontrolė: jūsų organizacija gali išlaikyti privačią infrastruktūrą slaptam turtui
 
  • Lankstumas: prireikus galite naudotis papildomais ištekliais viešajame debesyje
 
  • Ekonomiškumas: galėdami keisti mastą viešajame debesyje, už papildomą kompiuterinę galią mokate tik tada, kai jos reikia
 
  • Paprastumas: pereiti prie debesies nebūtinai turi būti sudėtinga, nes galite migruoti palaipsniui – laikui bėgant įtraukdami darbo krūvius

 

Nors mišrus sprendimas suteikia galimybę pasinaudoti abiejų sprendimų pranašumais, tai yra laikinas sprendimas. Šiandien mažos ir vidutinės įmonės jau perkėlė 43 proc. darbo krūvio į viešą debesį ir šis skaičius turėtų augti. Turint tai galvoje, sunku nepastebėti, kodėl mažoms ir vidutinėms įmonėms naudinga visiškai pereiti prie debesies, jei jų IT skyriai neturi pakankamai darbuotojų ir yra perkrauti. 

Sužinokite daugiau apie hibridines debesies parinktis, skirtas jūsų įmonei, taip pat visiškai viešus debesies sprendimus.

Paul Diamond yra „Microsoft OneDrive“ (vartotojams ir smulkiajam verslui) produktų rinkodaros vadybininkas. Jis dirbo rinkodaros ir elektroninės prekybos srityse bendrovėse „Amazon“, „T-Mobile“, „Groupon“ ir „Vistage International“. Jis taip pat redaguoja knygas ir yra knygų „Didžiausi žvejybos nuotykiai“, „Didžiausi banglenčių sporto nuotykiai“ ir „Didžiausi dviračių sporto nuotykiai“, kurias išleido „Casagrande Press“, redaktorius.

Pradėkite dirbti su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.
Pirkti dabar

Susijęs turinys

Verslo technologijos

Šeši generuojamojo dirbtinio intelekto pranašumai mažosioms įmonėms

Skaityti daugiau
Verslo produktyvumas

Kaip naudoti dirbtinį intelektą, kad darbe būtumėte produktyvesni ir veiksmingesni

Skaityti daugiau
Verslo technologijos

DI ir produktyvumas: kaip naudoti DI įrankius darbuotojų patirčiai pagerinti

Skaitykite daugiau
Verslo produktyvumas

Vadovas apie lankstųjį „DevOps“, skirtas smulkiajam ir vidutiniam verslui

Skaityti daugiau
Verslo įžvalgose ir idėjose nėra profesionalių mokesčių arba finansinių konsultacijų. Kreipkitės į savo mokesčių arba finansų specialistą, kad aptartumėte jūsų situaciją.

Sekite „Microsoft 365“

Susipažinkite su „Copilot“ Microsoft 365 „Windows 11“ programos Abonento profilis Atsisiuntimo centras Grąžinimas Užsakymo sekimas Perdirbimas Komercinės garantijos „Microsoft Education“ Įrenginiai švietimo įstaigoms „Microsoft Teams“ švietimui „Microsoft 365 Education“ „Office Education“ Pedagogų mokymai ir tobulėjimas Pasiūlymai studentams ir tėvams „Azure“ studentams
„Microsoft“ dirbtinis intelektas „Microsoft“ sauga „Azure” „Dynamics 365“ „Microsoft 365“ „Microsoft Advertising“ Microsoft Copilot „Microsoft Teams“ „Microsoft“ kūrėjas „Microsoft Learn“ DI parduotuvės programų palaikymas „Microsoft“ techninės pagalbos bendruomenė Microsoft Marketplace „Microsoft Power Platform“ Programinės įrangos įmonės „Visual Studio“ Karjera Apie „Microsoft“ „Microsoft“ privatumas Investuotojai
Lietuvių (Lietuva) Vartotojų sveikatos privatumas Susisiekti su „Microsoft“ Privatumas Slapukų valdymas Naudojimosi sąlygos Prekių ženklai Apie mūsų reklamą EU Compliance DoCs