Hibridinis darbas tapo įprastu milijonams žmonių. Daugelis pasirinko vieną ar daugiau darbo iš namų dienų per savaitę. Taip lieka daugiau laiko pomėgiams, miegui ar bendravimui su šeima ir draugais, o ne sėdėjimui spūstyse. Gera žinia ta, kad šis didesnis lankstumas nepaveikė produktyvumo. Pagal „Microsoft“ darbo tendencijų indeksą 87 proc. hibridinių darbuotojų teigia, kad jie dirba produktyviai, o produktyvumo signalai „Microsoft 365“ toliau didėja1.
21 darbo iš namų patarimas
Kaip dirbti iš namų
Tačiau tai nereiškia, kad dirbti iš namų lengva. Daugeliui gali būti sunku palaikyti ryšį su įmonės kultūra. O neturint aiškių ribų darbas gali pradėti trukdyti asmeniniam gyvenimui. Pasirūpinkite savimi ir susikaupkite dirbdami iš namų vadovaudamiesi toliau pateiktais patarimais. Štai išsamus 20 geriausių nuotolinio darbo praktikų vadovas, padėsiantis kuo geriau dirbti net sėdint prie virtuvės stalo.
1. Pasirinkite darbo vietą
Jei dirbsite visur, niekur negalėsite atsipalaiduoti. Pasirinkite darbo vietą namuose, net jei tai tik virtuvės kampas. Fizinis skirtumas tarp vietos, kurioje dirbate, ir vietos, kurioje ilsitės, padės darbo metu persijungti į profesinį režimą, o vėliau susitelkti į asmeninius santykius, namų ruošą ir kitą veiklą.
2. Laikykitės dienotvarkės
Nusistatykite darbo iš namų „darbo valandas“, kad netektų dirbti visą naktį. Jūsų tvarkaraštis nebūtinai turi būti nuo 9 iki 17 val. Tiesiog pasirinkite įprastas darbo valandas ir jų laikykitės. Sukūrus tokią rutiną, kaip ir įsirengus darbo vietą namuose, smegenys supras, kada metas dirbti, o kada – ilsėtis. Tai taip pat padės šeimai žinoti, kada būsite pasiekiami.
3. Pasirūpinkite reikiamais įrankiais
Jei svarstote, kaip efektyviai ir našiai dirbti iš namų, tinkamos priemonės gali labai daug ką pakeisti. Toliau nurodome, ką reikia žinoti:
- Kompiuteris, klaviatūra, pelė ir papildomas monitorius (nebūtina, bet naudinga).
- Vaizdo konferencijų ir grupinių pokalbių programinė įranga.
- Internetinė debesies saugykla, skirta nuotoliniu būdu pasiekti failus.
- Į ausis kišamos ausinės, triukšmą slopinančios ausinės arba ausinės su mikrofonu.
- Patogi, nugarą palaikanti darbo kėdė.
- Geras apšvietimas – ir jums, ir visiems, kurie dalyvauja vaizdo skambutyje su jumis.
- Kitos biuro reikmenys, pavyzdžiui, vandens butelis, kavos puodelis, servetėlės, žirklės, pakavimo juosta, rašiklis ir popierius bei asmeniniai suvenyrai.
4. Nusiprauskite ir apsirenkite
„Kam puoštis, jei vis tiek nieko nematau?“ Dirbant nuotoliniu būdu kyla pagunda apleisti higieną ir išvaizdą, tačiau tai turi įtakos ne tik tam, kaip atrodote, bet ir tam, kaip jaučiatės. Rytinis dušas gali padėti jaustis žvaliau nei tiesiog atsikėlus ir atsidarius nešiojamąjį kompiuterį. Rūpinimasis savo išvaizda parodo, kad vertinate save ir esate verti rūpesčio. Net jei niekas jūsų nemato, jausitės užtikrinčiau ir būsite pasirengę netikėtiems vaizdo skambučiams.
5. Papildykite virtuvės atsargas
Pamenate biuro virtuvėlę, kurioje buvo nemokamų užkandžių ir prabangus espreso kavos aparatas? Metas investuoti į savo. Įsigykite gerą elektrinį virdulį arba kavos aparatą ir pasirūpinkite mėgstamų gėrimų atsargomis. Išmokite pasigaminti tobulą gėrimą ir pripildykite spinteles užkandžių bei skanėstų. Taip turėsite viską, ko reikia, kad dieną pradėtumėte tinkamai.
6. Nustatykite tinkamą triukšmo lygį
Vienas iš darbo iš namų privalumų – nėra plepių bendradarbių ir kitų biuro trukdžių. Nuspręskite, ar mėgaujatės tyla, ar norint susikaupti jums reikia baltojo triukšmo arba foninės muzikos. Jei namuose yra triukšmingų vaikų ar augintinių, įsigykite baltojo triukšmo aparatą arba apsvarstykite galimybę įsigyti triukšmą slopinančias ausines.
7. Nustatykite šeimai skirtas taisykles
Vaikams atrodo, kad jei dirbate iš namų, galite su jais žaisti bet kuriuo metu... tiesa? Nustatykite aiškius lūkesčius: pasakykite šeimai, kada dirbate ir kada darote pertraukas. Nuspręskite, kaip užtikrinsite tylą per svarbius susitikimus: priminsite apie tai likus kelioms minutėms ar pakabinsite ženklą ant savo darbo kambario durų. Jei namuose turite mažų vaikų ir partnerį, stenkitės planuoti susitikimus skirtingu metu, kad vienas iš jūsų galėtų juos prižiūrėti.
8. Planuokite dieną
Vieni keliasi su saule ir yra pasiruošę imtis darbų, o kiti tris kartus atideda žadintuvą ir kūrybiškiausi jaučiasi tik po pietų. Pagalvokite, kada esate produktyviausi, ir suplanuokite darbo dieną taip, kad ji atitiktų jūsų energijos lygį. Kalendoriuje rezervuokite laiko susikaupti ir naudokite būsenos pranešimus, kad praneštumėte, kada esate užsiėmę.
9. Ribokite trukdžius
Dirbant lengva pradėti naršyti internete ir prarasti laiko pojūtį. Padėkite sau susikaupti nustatydami laikmatį, pavyzdžiui, 15 minučių naujienoms skaityti. Naudokite programinę įrangą arba naršyklės plėtinius, kurie darbo metu blokuoja socialinių tinklų svetaines. Pavedimus planuokite per pietus arba po darbo, kad sumažintumėte trukdžių.
10. Planuokite pertraukas
Niekas negali susikaupti visą dieną, kiekvieną dieną. Viena iš daugelio geriausių darbo iš namų praktikų – kartais suplanuoti laiko atsijungti nuo darbo. Kalendoriuje suplanuokite pertraukas, kad galėtumėte pravėdinti galvą ir turėtumėte ko laukti, pavyzdžiui:
- Pasivaikščiojimas aplink kvartalą.
- Pietūs su šeima.
- Išvyka į mėgstamą kavinę.
- Dešimt minučių žiūrint mielų gyvūnų vaizdo įrašus.
- Užkandis po pietų.
11. Atlikite tempimo pratimus ir pajudėkite
Dirbant iš namų nereikia eiti į susitikimų kambarį, prie spausdintuvo ar pas bendradarbį, todėl yra mažiau priežasčių atsikelti ir atlikti tempimo pratimus. Apsaugokite raumenis nuo skausmo ir nuovargio vaikščiodami po namus, išeidami patikrinti pašto ir visą dieną atlikdami tempimo pratimus. Jūsų kūnas jums padėkos.
12. Atkreipkite dėmesį į laikyseną
„Technologinis kaklas“ – tai susikūprinusi laikysena ir įtampa, kurią gali sukelti visą dieną palinkus prie ekrano. Jei dirbdami iš namų pastebėjote, kad jūsų laikysena prastėja, štai keletas idėjų:
- Nedirbkite lovoje ar ant sofos.
- Sureguliuokite kėdę ir monitorius taip, kad rankos ir kojos būtų sulenktos 90 laipsnių kampu, monitoriai būtų akių lygyje, nugara – tiesi, o pėdos remtųsi į grindis.
- Atlikite kelis paprastus pratimus, pavyzdžiui, palenkite galvą į vieną ir kitą pusę, pasukite pečius pirmyn ir atgal bei pasitempkite.
- Jei galite, apsilankykite pas chiropraktiką arba masažuotoją.
- Įsigykite ergonomišką klaviatūrą arba paminkštintą riešų atramą klaviatūrai ir pelei.
„Microsoft 365“ su „Teams“ kursas pradedantiesiems
Padėkite savo organizacijai klestėti, net jei hibridinis darbas kelia naujų iššūkių. Gaukite „Microsoft 365“ su „Teams“ kursą pradedantiesiems, kad sužinotumėte, kaip pagerinti produktyvumą ir įsitraukimą, tuo pačiu apsaugodami savo duomenis.
13. Bendraukite apgalvotai
Dirbant iš namų nebelieka spontaniškų pokalbių koridoriuje, o per pokalbį sunku suprasti neverbalinės komunikacijos ženklus. Todėl ypač svarbu pateikti daugiau informacijos ir pasirinkti tinkamą pokalbių kanalą. Štai keli patarimai, padėsiantys nuspręsti, kada naudoti vieną ar kitą komunikacijos kanalą:
- Pokalbiai: Pokalbiai suteikia galimybę iš karto ir neformaliai bendrauti su vienu ar keliais žmonėmis. Tai tinkama vieta tęsti vykdomo projekto aptarimą, greitai sužinoti kito žmogaus nuomonę arba tiesiog pabendrauti su kolega. Naudodami pokalbius atkreipkite dėmesį į kitų žmonių būsenos pranešimus. Jei žmogus dirba susikaupęs, prieš parašydami palaukite iki vėliau.
- El. paštas: El. paštas puikiai tinka formaliam rašytiniam bendravimui. Jei norite užfiksuoti susitikimo rezultatus arba išdėstyti nuomonę sudėtinga tema, el. paštas gali būti tinkamas įrankis. Tačiau el. paštas gali tapti nepatogus, kai keli žmonės bando priimti sprendimą arba išspręsti nesutarimą. Jei po kelių el. laiškų žmonės vis dar nesutaria, apsvarstykite galimybę pereiti prie telefono skambučio arba susitikimo.
- Telefonas: Skambutyje gali dalyvauti du ar daugiau žmonių. Tai tinkamas būdas pasiekti bendrą sutarimą arba spręsti skubią problemą. Kadangi galite girdėti balso toną, skambučiai padeda sumažinti nesusipratimų tikimybę.
- Vaizdo konferencija: Vaizdo konferencijos suteikia galimybę dviem ar daugiau žmonių iš skirtingų vietų susisiekti ir bendradarbiauti. Be to, matant žmones lengviau suprasti neverbalinę komunikaciją. Dauguma vaizdo konferencijų programinės įrangos sprendimų leidžia bendrinti ekraną ir naudoti interaktyviąją lentą, todėl susitikimas labiau primena susitikimą gyvai. Jei suplanuojate vaizdo susitikimą, pasirūpinkite, kad jis būtų produktyvus visiems. Jei dalyvauja keli žmonės, sudarykite darbotvarkę ir įsitikinkite, kad visi supranta savo vaidmenį.
14. Patikrinkite vaizdą
Per vaizdo skambučius atrodykite kuo geriau ir įsitikinkite, kad fone nėra nieko blaškančio. Nebūtina turėti nepriekaištingai sutvarkytos knygų lentynos, tačiau kai kurios vaizdo konferencijų programėlės gali sulieti foną. Prieš susitikimus įjunkite kamerą, kad įsitikintumėte, jog esate tinkamai apšviesti, ir prireikus pakoreguokite apšvietimą. Jei vis dėlto dirbate su laisvalaikio drabužiais, šalia turėkite atsarginius marškinius netikėtiems vaizdo susitikimams.
15. Pasirūpinkite valymo priemonėmis
Apie tai, kaip veiksmingai ir efektyviai dirbti iš namų, niekas nepasako vieno dalyko: jūsų stalas apdulkės. Po ranka turėkite mikropluošto šluostę arba skudurėlį monitoriams valyti. Bent kartą per mėnesį nustatykite priminimą nuimti nuo stalo visus daiktus, nuvalyti dulkes ar nušluostyti paviršių ir viską sudėti atgal. Suslėgto oro dulkių pūstuvai taip pat praverčia norint pašalinti trupinius ir dulkes iš klaviatūros.
16. Aktyviai palaikykite ryšį
Dirbant iš namų normalu jaustis vienišai ir atitolus nuo kitų. Nelaukite, kol kiti su jumis susisieks – reguliariai planuokite pokalbius su vadovu ir komanda. Pasakykite, ko reikia, ir praneškite, jei kyla sunkumų, kad kiti galėtų padėti. Jei pasiilgote kurio nors žmogaus, jo kalendoriuje suplanuokite 15 minučių pokalbį. Jei pavargote nuo vaizdo susitikimų, paskambinkite kam nors telefonu ir tuo metu išeikite pasivaikščioti.
17. Padėkite apsaugoti slaptą informaciją
Dirbant iš namų gali atrodyti, kad aplinka neįpareigoja, nes norint patekti į darbovietę nereikia įmonės leidimo, tačiau konfidenciali darbo informacija vis tiek turi likti konfidenciali. Neleiskite šeimos nariams naudotis jūsų darbo kompiuteriu ir laikykitės geriausios praktikos, pavyzdžiui, reguliariai keiskite slaptažodžius. Kalbėdami jautriomis temomis įsitikinkite, kad kiti žmonės jūsų negirdi, ir atjunkite išmaniuosius „Bluetooth“ įrenginius. Nepalikite darbo įrenginių be priežiūros – nei namuose, nei viešose vietose. Įdiekite programinės įrangos naujinimus iš karto, kai tik jie tampa pasiekiami, kad įrenginiai nebūtų pažeidžiami kibernetinės saugos grėsmių, ir venkite neapsaugotų belaidžių jungčių.
18. Naudokite pranešimus apie nebuvimą
Naudojant el. paštą, pokalbius ir vaizdo ryšį lengva tikėtis, kad kolegos atsakys iš karto, tačiau kartais reikia atsitraukti, pavyzdžiui, dėl vizito. Prieš palikdami stalą ilgiau nei kelioms minutėms atnaujinkite būseną grupės pokalbių programėlėje. Geriausia nurodyti, kada grįšite, ir laiko juostą („grįšiu iki 14:30 Ramiojo vandenyno laiku“ geriau nei „grįšiu po valandos“). Jei reikia, išvykimo pranešime nurodykite telefono numerį, kad kolegos galėtų susisiekti skubos atveju.
19. Įsiklausykite į save
Po mėnesio ar dviejų paklauskite savęs: „Ar tai veikia?“ Kas jums patinka ir nepatinka jūsų darbo iš namų aplinkoje? Bandykite perkelti darbo vietą į kitą kambarį, atsisėsti arčiau lango, uždėti ant kėdės pagalvėlę arba perstatyti stalą. Jei visą laiką dirbote nuotoliniu būdu ir pasiilgote biuro, apsvarstykite galimybę, jei įmanoma, vieną ar dvi dienas per savaitę dirbti biure.
20. Būkite sau atlaidūs
Būkite sau atlaidūs – esame žmonės, o ne robotai. Nekritikuokite savęs, jei sunku susikaupti arba dirbti visu pajėgumu. Net ir laikantis šios gerosios darbo iš namų praktikos, visiems pasitaiko ne tokių produktyvių dienų. Tiesiog darykite, ką galite, būkite supratingi sau ir savo komandai.
Tolesni veiksmai
Darbas iš namų, nesvarbu, ar dirbate taip kartą per savaitę, ar kasdien, gali praturtinti gyvenimą: sutaupysite laiko, kurį praleistumėte keliaudami į darbą, ir turėsite daugiau galimybių užsiimti pomėgiais bei bendrauti su šeima ir draugais. Nors iš pradžių gali būti sunku išmokti susikaupti dirbant iš namų, tinkamai pasiruošus ir laikantis gerosios praktikos, hibridinis arba nuotolinis darbas gali suteikti daugiau galimybių valdyti savo laiką ir padidinti pasitenkinimą darbu.
Bendradarbiaukite ir bendraukite dirbdami nuotoliniu būdu naudodami nemokamą grupinių pokalbių programėlę arba iškart pradėkite naudoti išsamų verslo programų rinkinį, kuris padės išlikti produktyviems.
„Microsoft 365“ komanda yra sutelkusi dėmesį į išteklių bendrinimą, kad galėtumėte pradėti, vykdyti ir plėtoti verslą.
- [1]
„Hibridinis darbas yra tiesiog darbas. Ar mes jį atliekame netinkamai?“ Darbo tendencijų indeksas, „Microsoft“,
2022 m. rugsėjo 22 d., p. 5, 2022_Work_Trend_Index_Pulse_Report_Sep-3697v2.pdf (ctfassets.net)
Pradėkite dirbti su „Microsoft 365“
Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.
Susijęs turinys
Verslo produktyvumas
Aštuoni būdai, kaip skatinti tiesioginių darbuotojų technologijų diegimą
Įmonės valdymas
Hibridinio debesies saugos didinimas taikant nulinio pasitikėjimo sistemą
Įmonės valdymas
Kas yra labai maža įmonė?
Verslo įžvalgose ir idėjose nepateikiamos profesionalios mokesčių ar finansų konsultacijos. Norėdami aptarti savo situaciją, turėtumėte kreiptis į savo mokesčių arba finansų specialistą.
Sekite „Microsoft 365“