多くのビジネス プロセスについては、あるタスクに特化したソリューションと、総合的なソリューション (1 つのエンドツーエンドのプロセスに、または会社の多数のビジネス ニーズに対処するもの) という選択肢があります。対象を絞ったアプリが正しいアプローチとなる時もありますが、単一の集約ソリューションの優位性と比較することが重要です。
複数のサブスクリプションの管理は、手間もかかることがあります。コストを特定するための計測方法は、会社ごとに異なります。何にお金を払っているかを常に把握することは、チームごとに異なるアプリを使用しているような場合は簡単ではなくなります。請求をまとめると、会社が何を使用しているか、クラウド アプリからどれだけの価値を引き出しているかがわかりやすくなります。
データは、ビジネスの最高の資産の 1 つです。誰が最良の顧客であるかを理解するにも、売上の傾向を明らかにするにも、生産の課題を常に把握するにも、データ分析が必要です。しかし、顧客データ、財務情報、プロジェクト計画がいくつものアプリに分散している場合は、重要な分析情報を見逃すおそれがあります。
複数のアプリを集約して単一のソリューションまたは適切に統合されたビジネス インテリジェンス ツールのスイートで置き換えると、会社全体にわたってデータを分析するのが簡単になり、発見した重要な分析情報をスマートな意思決定に役立てることができます。たとえば、顧客ライフサイクルのあらゆるタッチポイントを包含する顧客データに簡単にアクセスできれば、ニーズを予測してより良いサービスを提供できるようになります。売上データと従業員稼働データとを結び付けると、社内のリソースを効率的に活用する方法を理解するのに役立ちます。加えて、多くのプラットフォームには、重要な指標をひと目で確認できるように表示する機能があります。
急速かつ急進的な透明化の動きを通して、民主政府と民主社会は、国家支援型攻撃の発信元を示し、民衆に情報を伝え、体制への信頼感を育むことができ、実質的に影響工作の力を削ぐ効果が得られます。
現代の世界では、どのデバイス、ユーザー アカウント、アプリも外部からの侵入口となる可能性があり、データが盗まれたり、その他のビジネスを混乱させる目的で悪用されたりするおそれがあります。使用するアプリのベンダーが多数に及んでいるときは、セキュリティ侵害のリスクが高くなります。多くの人が同じパスワードを多数のアカウントで再利用しているからです。あるアカウントが侵害された場合は、攻撃者がその情報を使用して他のアカウントにもアクセスできてしまうため、会社のコーポレート ネットワークにも侵入されるおそれがあります。
チームで使用するアプリの数を減らすと、セキュリティがシンプルになります。従業員が 1 つのアカウントで複数のアプリにアクセスしているときに、同じセキュリティ コントロールをそのすべてのアプリに適用できます。また、監視すべきアプリの数が少なくなれば、セキュリティ インシデントが会社に真の損害を与える前に発見できる可能性も高くなります。
クラウド アプリは、チームの仕事をどこからでも遂行するのに役立ちます。しかし、アプリが多すぎるとチームの有効性が低下するおそれがあります。セキュリティ、生産性、コスト管理を向上させるには、包括的なソリューションに注目して、チームが毎日扱っているアプリの数を減らす機会があるかどうかを考えてください。あるいは、アプリ集約によるコスト削減の可能性についての詳細な分析の結果を読んで自己アセスメントを行い、アプリ エコシステムをシンプルにすることがビジネスにとって適切かどうかを判断してください。
Microsoft 365 チームは、ビジネスの創業、経営、成長に役立つリソースの共有に重点を置いて取り組んでいます。
ビジネス インサイトとアイデアは、専門家による税務または財務の助言ではありません。税務または財務の現状についての相談をご希望の場合は、お客様の顧問である専門家にお問い合わせください。
Microsoft 365 をフォロー