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Come lavorare da casa in modo produttivo

Una persona è seduta a una scrivania davanti a un computer, con una mano sul mento, in apparente riflessione.

Nell'ultimo decennio, il personale mobile è aumentato di oltre il 100%, un dato non così sorprendente se consideriamo i grandi miglioramenti della tecnologia nello stesso periodo. Il lavoro remoto offre grandi vantaggi sia alle aziende sia alle persone, con un migliore equilibrio tra vita professionale e privata in cima alla lista. Non solo, ma un sondaggio Gallup del 2015 mostra che le persone che lavorano da remoto hanno una maggiore probabilità di essere più coinvolte nel proprio lavoro e che il coinvolgimento può portare a una maggiore redditività, produttività mobile, coinvolgimento dei clienti e altri risultati aziendali positivi.

 

Ma i team mobili hanno anche problemi propri. In primo piano viene evidenziato il distacco che si crea naturalmente quando i membri del team lavorano separati dal resto del gruppo. Chi lavora da remoto a volte non riesce a rafforzare le relazioni con i colleghi, non vive la cultura dell'ufficio e può facilmente perdersi annunci importanti. Un case study condotto tra persone che lavoravano da remoto a tempo pieno presso un'agenzia di viaggi cinese ha persino mostrato che i lavoratori mobili avevano fino al 50% in meno di probabilità di ricevere promozioni.

 

Se fai parte del personale mobile, ecco alcune cose che puoi fare per rendere la tua esperienza il più possibile positiva:

Quattro persone tengono ciascuna un pezzo di puzzle di un colore diverso, lavorando insieme per unirli.

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  • Comunica, comunica, comunica: anche se chi lavora da remoto spesso gestisce in autonomia i propri orari, ad esempio usando due ore per il pranzo (e recuperandole più tardi) o facendo una pausa per andare a prendere i figli a scuola, è importante comunicare al team le assenze prolungate. In questo modo sapranno tutti quando tornerai, nel caso abbiano delle urgenze. I team funzionano meglio quando i membri sanno cosa aspettarsi gli uni dagli altri.
  • Rispetta sempre le scadenze: non dovrebbe nemmeno essere necessario dirlo, ma è importante non battere troppo la fiacca. Secondo il sondaggio Gallup citato in precedenza, la produttività di chi lavora da casa è almeno pari a quella in ufficio, se non migliore. Non essere tu l'anello debole che fa perdere fiducia nel sistema al tuo responsabile o ai colleghi.
  • Usa tutta la tecnologia disponibile: la posta elettronica è sicuramente centrale, ma altre tecnologie, come la messaggistica istantanea, le riunioni e altro ancora, ti aiutano a restare in contatto con i membri del team in tempo reale. Dato che non puoi fermarti alla scrivania di un collega o incontrare i membri del team alla macchinetta dell'acqua, dovresti cogliere ogni occasione possibile per creare conversazioni e collaborazione quando è opportuno.
  • Vai in ufficio o lavoraci con regolarità: molte persone che lavorano da remoto non vivono abbastanza vicino da poter andare in ufficio ogni settimana ma, in base al tuo ruolo, passare regolarmente del tempo in ufficio è fondamentale per la coesione del team. Tu e il tuo responsabile dovrete discutere di quanto sia "abbastanza", ma ti sorprenderebbe sapere quanto aiuti farsi vedere ogni tanto. Quando i colleghi trascorrono del tempo con te di persona, per loro è più facile contattarti online o per telefono quando vogliono parlare di un problema o di un progetto.
  • Crea rapporti con colleghi che possano aggiornarti: anche se ogni tanto vai in ufficio, è probabile che tu ti perda alcune notizie o informazioni quando non ci sei. Fatti sentire regolarmente dagli amici in ufficio, che saranno felici di tenerti al corrente di tutto ciò che è importante, anche di un cambiamento nell'ambiente o nel clima dell'ufficio.

Ma il successo non dipende solo dal personale mobile. Le aziende possono aiutare le persone che lavorano da remoto a restare più coinvolte con tutto il team introducendo una formazione adeguata, usando software di collaborazione che consenta la condivisione dei file e garantendo una sicurezza adeguata sui dispositivi mobili, così che i team mobili abbiano lo stesso accesso di tutti gli altri, ovunque stiano lavorando. Inoltre, pianificare regolarmente videoconferenze garantisce momenti "faccia a faccia", e questo può fare molto in una situazione di telelavoro. Quando il personale che lavora da remoto si sente parte del team, è più probabile che rimanga soddisfatto e coinvolto nel proprio lavoro, avvantaggiando tutte le persone coinvolte.

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