Una piccola impresa si mantiene ai massimi livelli con la condivisione di file

Il piccolo team affiatato di Murray deve muoversi in fretta, perché gran parte del brand ruota attorno alla community, attraversando il mondo per partecipare a gare, eventi, camp e ovunque arrivi l'ispirazione.

Le dimensioni ridotte di Oiselle, solo 25 dipendenti, fanno sì che non abbiano i vantaggi di scala dei produttori di abbigliamento più grandi, ma la loro agilità è un punto di forza quando si danno da fare per restare in testa in un settore competitivo. "Viaggiare è una parte importante di ciò che facciamo, così come assicurarci di essere presenti agli eventi importanti per la nostra community", dice Murray. "Di solito almeno una persona di ogni team è fuori ufficio per fare qualcosa. Partecipare a una gara, organizzare un camp, supportare un'atleta, fare ricerche di mercato, trovare i design più nuovi e migliori."

"Sentiamo un forte richiamo a raccontare storie", dice Murray. "Il nostro approccio al marketing riguarda davvero l'essere parte del mondo mentre accade. Per celebrare la cultura di cui fanno parte le nostre clienti e le nostre atlete, dobbiamo essere sul campo per assicurarci che anche il mondo veda ciò che vedono loro."

I team agili di Oiselle trovano continuamente nuovi modi per sfruttare la tecnologia per restare flessibili e cogliere nuove opportunità. L'archiviazione centralizzata dei file e la condivisione dei file è fondamentale, ad esempio, perché tutti nel team possano accedere rapidamente alle informazioni più recenti, che si tratti delle specifiche di prodotto aggiornate in tempo reale o delle immagini di marketing più recenti, in qualsiasi momento e ovunque, spesso da dispositivi mobili.

"Viviamo e moriamo grazie alle note condivise e ai calendari condivisi", dice Murray. "È davvero, davvero importante che tutti sappiano dov'è qualcuno, e conserviamo i documenti strategici e le note condivise così che chiunque possa vederli e modificarli."

Non è insolito avere metà del team sul campo a un evento e metà in ufficio, quindi Oiselle dipende da strumenti e sistemi flessibili, sempre attivi, che li tengano in contatto. "In realtà spesso ci scriviamo nelle note condivise mentre gli eventi sono in corso", dice Murray. "E quindi, in questo senso, sono sempre in contatto con il mio team, anche se non è in ufficio. È un privilegio poter ampliare il nostro raggio d'azione in molti di questi spazi nel mondo in cui nessuno penserebbe mai di lavorare."

Anche usare app di email e calendario è importante, ed è l'ideale quando il team è distribuito su più fusi orari e non può facilmente saltare su una chiamata. "Pensate alle Olimpiadi o ai Campionati mondiali di atletica leggera di Londra", dice Murray. "Il nostro team è negli Stati Uniti, abbiamo persone a Londra e stiamo tutti cercando di parlare e far accadere le stesse cose. Quindi l'email è un altro modo in cui lavoriamo davvero insieme."

La tempestività e la velocità hanno contribuito al successo di Oiselle, permettendo all'azienda di costruire un rapporto autentico e continuo con i fan e con il mondo esterno. Ma non potrebbero farlo senza strumenti come le app di calendario condiviso e l'archiviazione online dei file che consentono di restare in mobilità: "Se non siamo organizzati per poter spostare rapidamente le informazioni tra il nostro team in sedi diverse, non riusciamo a essere i narratori che la nostra community vuole che siamo", dice Murray. "Idealmente, avremo più strumenti per aiutarci a farlo, e potremo avvicinarci più che mai e raccontare storie in modi più coinvolgenti."

La mobilità è la chiave anche per il futuro di Oiselle. "Quando penso alla crescita, una delle cose che ritengo davvero importanti è che continuiamo ad assumere narratori", dice Murray. "Persone che abbiano fame e apprezzino raccontare le storie del mondo mentre accadono. Potremo raccontare sempre più di quelle storie ed essere in sempre più luoghi e spazi man mano che cresciamo." Muovendosi così velocemente, non c'è dubbio che Oiselle continuerà a volare sempre più in alto.