This is the Trace Id: aef9130e5da96b6302243c19094ea00c
Lompati ke konten utama Mengembangkan Bisnis Anda Mengelola Bisnis Anda Produktivitas Teknologi Bisnis Tips Bisnis

Cara bekerja dari rumah dan tetap efektif dalam melakukannya

Seseorang duduk di meja kerja di depan komputer, dengan tangan di dagu, tampak sedang berpikir keras.

Dalam satu dekade terakhir, jumlah tenaga kerja jarak jauh meningkat sebesar lebih dari 100 persen—tidak terlalu mengejutkan jika melihat banyaknya peningkatan teknologi dalam periode yang sama. Telecommuting menawarkan manfaat yang luar biasa bagi perusahaan dan pekerja, dengan keseimbangan kehidupan pribadi dan pekerjaan yang lebih baik menjadi yang paling menonjol. Tidak hanya itu, survei Gallup 2015 menunjukkan bahwa telecommuter lebih mungkin terlibat aktif dalam pekerjaan mereka, dan keterlibatan itu dapat menghasilkan profitabilitas yang lebih tinggi, produktivitas seluler, keterlibatan pelanggan, serta hasil bisnis positif lainnya.

 

Namun, tim jarak jauh juga mengalami masalah tersendiri. Yang paling terasa adalah keterputusan yang secara alami terjadi ketika anggota tim bekerja terpisah dari anggota tim lainnya. Telecommuter terkadang tidak mendapatkan hubungan yang lebih dalam dengan rekan kerja, tidak merasakan budaya kantor, dan mudah melewatkan pengumuman penting. Sebuah studi kasus yang dilakukan pada telecommuter penuh waktu di sebuah agen perjalanan di Tiongkok bahkan menunjukkan bahwa pekerja jarak jauh hingga 50 persen lebih kecil kemungkinannya untuk mendapat promosi.

 

Jika Anda bagian dari tenaga kerja jarak jauh, berikut beberapa hal yang dapat dilakukan agar pengalaman Anda sesukses mungkin:

Empat orang masing-masing memegang potongan teka-teki dengan warna berbeda, dan bekerja sama untuk menyambungkannya.

Pelajari cara memaksimalkan Microsoft Teams

Sebagai bagian dari Microsoft Teams, Ruang Teams dan Telepon Teams menyederhanakan manajemen TI dan memperluas kemungkinan bagi organisasi Anda untuk tetap terhubung.
  • Berkomunikasi, berkomunikasi, berkomunikasi—Meski telecommuter sering mengatur jadwal mereka sendiri—misalnya menggunakan dua jam untuk makan siang (dan menggantinya nanti) atau beristirahat untuk menjemput anak dari sekolah—penting untuk memberi tahu tim kapan Anda akan jauh dari meja kerja dalam jangka waktu yang lama. Dengan begitu, mereka akan tahu kapan Anda akan kembali jika ada sesuatu yang mendesak. Teams bekerja lebih baik saat anggota tahu apa yang diharapkan dari satu sama lain.
  • Selalu penuhi tenggat waktu—Ini seharusnya sudah jelas, tetapi penting untuk memastikan Anda tidak bermalas-malasan. Menurut jajak pendapat Gallup tersebut, produktivitas bekerja dari rumah setidaknya sama baiknya dengan produktivitas di kantor, bahkan mungkin lebih baik. Jangan sampai Anda menjadi orang yang membuat atasan atau rekan kerja kehilangan kepercayaan pada sistem.
  • Gunakan semua teknologi yang tersedia—Meski email tentu punya perannya, teknologi lain—seperti pesan instan, konferensi, dan sebagainya—membantu Anda terhubung dengan anggota tim secara langsung. Karena Anda tidak bisa mampir ke meja rekan kerja atau bertemu anggota tim di tempat minum, manfaatkan setiap kesempatan untuk menciptakan percakapan dan kolaborasi saat memang tepat.
  • Kunjungi atau bekerja di kantor secara rutin—Banyak pekerja jarak jauh tidak tinggal cukup dekat untuk mengunjungi kantor setiap minggu, tetapi—tergantung peran Anda—waktu rutin yang dihabiskan di kantor sangat penting untuk kekompakan tim. Anda dan manajer Anda perlu mendiskusikan seberapa sering itu dianggap “cukup,” tetapi Anda akan terkejut melihat betapa besar manfaatnya jika sesekali muncul di kantor. Ketika rekan kerja sudah pernah menghabiskan waktu bersama Anda secara langsung, mereka akan lebih mudah menghubungi Anda secara online atau lewat telepon saat perlu membahas suatu masalah atau proyek.
  • Bangun hubungan dengan rekan kerja yang bisa terus memberi informasi—Meski sesekali Anda datang ke kantor, kemungkinan besar Anda tetap akan melewatkan beberapa berita atau informasi saat tidak berada di sana. Rutinlah menghubungi teman kantor yang dengan senang hati akan memberi tahu Anda tentang hal-hal penting—bahkan perubahan pada budaya atau suasana kantor.

Namun, keberhasilan tidak hanya bergantung pada tenaga kerja jarak jauh. Perusahaan dapat membantu telecommuter tetap lebih terlibat dengan seluruh tim dengan menerapkan pelatihan yang tepat, menggunakan perangkat lunak kolaborasi yang memungkinkan berbagi file, dan memastikan keamanan yang memadai di perangkat seluler agar tim seluler memiliki akses yang sama seperti semua orang, di mana pun mereka bekerja. Selain itu, menjadwalkan konferensi video secara rutin memastikan waktu tatap muka, yang sangat membantu dalam situasi telecommuting. Saat telecommuter merasa menjadi bagian dari tim, mereka cenderung tetap puas dan terlibat dalam pekerjaannya—fakta yang menguntungkan semua pihak.

Tim Microsoft 365 berfokus pada berbagi sumber daya untuk membantu Anda memulai, menjalankan, dan mengembangkan bisnis Anda.

Mulai gunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.

Konten terkait

Teknologi Bisnis

Enam Manfaat AI Generatif untuk Bisnis Kecil

Tips Bisnis

Menghadapi Tantangan Menjalankan Bisnis Kecil: Tips dan Wawasan

Teknologi Bisnis

Panduan untuk Pemula tentang Aplikasi Pembayaran Seluler untuk Pemilik Bisnis Kecil

Produktivitas Bisnis

Maksimalkan produktivitas dengan papan tulis digital yang intuitif dan solusi kolaborasi

Ide dan Wawasan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Silakan hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi.

Ikuti Microsoft 365