Kerja hibrid telah menjadi standar bagi jutaan orang. Banyak orang menerapkan satu hari atau lebih untuk bekerja dari rumah setiap minggu, sehingga memiliki lebih banyak waktu untuk menekuni hobi, mengejar waktu tidur, atau bersosialisasi dengan keluarga dan teman—alih-alih duduk terjebak dalam kemacetan. Kabar baiknya, fleksibilitas yang lebih besar ini tidak memengaruhi produktivitas. Menurut Indeks Tren Kerja Microsoft, 87 persen karyawan hibrid mengatakan mereka produktif saat bekerja, dan sinyal produktivitas di Microsoft 365 terus naik1.
21 tips untuk bekerja dari rumah
Cara bekerja dari rumah
Namun, bukan berarti bekerja dari rumah itu mudah. Bagi banyak orang, hal ini dapat menjadi perjuangan untuk tetap terhubung dengan budaya perusahaan. Tanpa batasan yang jelas, pekerjaan dapat mulai mengganggu kehidupan pribadi pekerja. Jaga diri Anda dan tetap fokus dengan tips berikut untuk bekerja dari rumah. Berikut adalah panduan lengkap tentang 20 praktik terbaik kerja jarak jauh yang akan membantu Anda melakukan pekerjaan terbaik, bahkan saat melakukannya dari meja dapur Anda.
1. Pilih area kerja
Jika Anda bekerja di mana saja, Anda tidak dapat bersantai di mana pun. Pilih area kantor di rumah Anda, di sudut dapur Anda sekalipun. Perbedaan fisik antara tempat Anda bekerja dan bersantai akan membantu Anda beralih ke mode profesional selama jam kerja dan fokus pada hubungan pribadi, pekerjaan rumah tangga, dan aktivitas lainnya nanti.
2. Patuhi jadwal
Tentukan “jam kerja” di rumah agar Anda tidak bekerja sepanjang malam. Jadwal Anda tidak harus pukul 09.00 hingga 17.00—cukup pilih jam yang teratur dan patuhi jadwal. Membuat rutinitas ini, seperti membuat area kantor rumahan, akan memberi sinyal bagi otak Anda jika sudah saatnya bekerja atau bersantai. Hal ini juga membantu keluarga mengetahui kapan mereka dapat mengharapkan Anda tersedia.
3. Dapatkan alat yang Anda perlukan
Jika ingin tahu cara bekerja dari rumah secara efektif dan efisien, perlengkapan yang tepat akan memberikan perbedaan besar. Berikut yang Anda butuhkan:
- Komputer, keyboard, mouse, dan monitor ekstra (opsional, tetapi bermanfaat).
- Perangkat lunak konferensi video dan obrolan grup.
- Penyimpanan cloud online untuk mengakses file dari jarak jauh.
- Earbud, headphone peredam kebisingan, atau headset dengan mikrofon.
- Kursi meja yang nyaman dan mendukung.
- Pencahayaan yang baik, baik demi Anda maupun demi orang yang melakukan panggilan video dengan Anda.
- Persediaan kantor lainnya seperti botol air, cangkir kopi, tisu, gunting, pita perekat, pena dan kertas, serta kenang-kenangan pribadi.
4. Mandi dan berpakaian rapi
“Mengapa berpakaian rapi jika saya tidak pernah bertemu siapa pun?” Anda mungkin tergoda untuk mengabaikan kebersihan dan perawatan diri saat bekerja dari jarak jauh, tetapi hal itu memengaruhi perasaan Anda, bukan hanya penampilan. Mandi pagi dapat membantu Anda merasa lebih segar daripada sekadar bangun dan membuka laptop. Merawat penampilan menunjukkan bahwa Anda menghargai diri sendiri dan layak diperhatikan. Bahkan jika tidak ada yang melihat Anda, Anda akan merasa percaya diri— dan siap untuk panggilan video mendadak.
5. Isi stok dapur Anda
Ingat dapur kantor, dengan camilan gratis dan mesin kopi yang canggih? Saatnya berinvestasi untuk memilikinya sendiri. Beli ketel listrik atau mesin pembuat kopi yang bagus, lalu siapkan minuman favorit Anda. Pelajari cara membuat minuman yang sempurna dan isi dapur anda dengan camilan dan makanan ringan. Dengan demikian, Anda akan memiliki semua yang diperlukan untuk memulai hari dengan benar.
6. Atur tingkat derau yang tepat
Salah satu manfaat bekerja dari rumah adalah tidak ada rekan kerja yang cerewet atau gangguan kantor lainnya. Tentukan apakah Anda menikmati kebisingan atau memerlukan derau putih atau musik latar belakang untuk membantu Anda fokus. Jika anak-anak dan hewan peliharaan yang berisik berada di rumah, dapatkan mesin derau putih atau pertimbangkan untuk membeli headphone peredam kebisingan.
7. Tetapkan panduan untuk keluarga
Bagi anak-anak, melihat Anda bekerja dari rumah berarti Anda bisa bermain bersama mereka kapan saja… bukan begitu? Tetapkan ekspektasi dengan memberi tahu keluarga tentang jam kerja dan waktu istirahat Anda. Tentukan sistem untuk memastikan bahwa mereka tenang selama rapat penting, bisa dengan mengingatkan mereka beberapa menit sebelumnya atau meletakkan tanda di pintu kantor Anda. Jika Anda memiliki anak kecil dan pasangan di rumah, usahakan untuk tidak menjadwalkan rapat pada waktu yang sama agar salah satu dari Anda dapat mengawasi mereka.
8. Kelola hari Anda
Sebagian orang bangun saat matahari terbit dan siap mulai menyelesaikan berbagai hal, sementara yang lain menekan tombol tunda alarm tiga kali dan baru mencapai kreativitas terbaik setelah makan siang. Pikirkan kapan Anda paling produktif dan rencanakan hari kerja untuk mengakomodasi tingkat energi Anda. Kosongkan kalender untuk waktu fokus tanpa gangguan dan gunakan pesan status untuk memberi tahu orang lain saat Anda sedang sibuk.
9. Membatasi gangguan
Sangat mudah untuk menjelajahi internet saat bekerja dan lupa waktu. Bantu diri Anda tetap fokus dengan mengatur penghitung waktu—misalnya, 15 menit untuk membaca berita. Gunakan perangkat lunak atau ekstensi browser yang memblokir situs media sosial selama jam kerja. Rencanakan urusan saat jam makan siang atau setelah bekerja untuk membatasi gangguan.
10. Rencanakan waktu istirahat
Tidak ada yang dapat fokus sepanjang hari, setiap hari. Salah satu dari banyak praktik terbaik kerja dari rumah adalah merencanakan waktu untuk berhenti sesekali. Letakkan istirahat di kalender sehingga Anda dapat menjernihkan pikiran dan memiliki sesuatu yang dinantikan, seperti:
- Berjalan-jalan di sekitar blok.
- Makan siang bersama keluarga Anda.
- Pergi ke kedai kopi favorit Anda.
- Sepuluh menit menonton video hewan lucu.
- Camilan di sore hari.
11. Lakukan peregangan dan bergerak
Bekerja dari rumah berarti Anda tidak perlu berjalan ke ruang rapat, printer, atau kantor rekan kerja, sehingga ada lebih sedikit alasan untuk berdiri dan melakukan peregangan. Cegah nyeri otot dan kelelahan dengan berjalan-jalan di rumah, keluar untuk memeriksa surat, dan melakukan peregangan sepanjang hari. Tubuh Anda akan berterima kasih.
12. Perhatikan postur Anda
“Leher teknologi” adalah postur membungkuk dan rasa tegang yang dapat dialami karena membungkuk di depan layar sepanjang hari. Jika Anda menyadari postur tubuh mulai memburuk saat bekerja dari rumah, berikut beberapa saran:
- Hindari bekerja di tempat tidur atau di sofa.
- Sesuaikan kursi dan monitor sehingga lengan dan kaki Anda membentuk sudut 90 derajat, monitor sejajar dengan mata, punggung lurus, dan kaki Anda menapak di lantai.
- Lakukan beberapa latihan sederhana, seperti memiringkan kepala ke kiri dan kanan, memutar bahu ke depan dan belakang, serta melakukan peregangan.
- Kunjungi kiropraktor atau terapis pijat jika memungkinkan.
- Gunakan keyboard ergonomis atau bantalan pergelangan tangan untuk keyboard dan mouse.
Kursus Crash di Microsoft 365 dengan Teams
Bantu organisasi Anda berkembang meskipun kerja hibrid menghadirkan tantangan baru. Dapatkan Kursus Crash di Microsoft 365 dengan Teams untuk mempelajari cara meningkatkan produktivitas dan keterlibatan sekaligus membantu melindungi data Anda.
13. Berkomunikasilah secara terencana
Tidak ada percakapan lorong dadakan saat Anda bekerja dari rumah, dan sulit untuk menangkap isyarat komunikasi nonverbal melalui obrolan. Hal ini membuat Anda perlu berkomunikasi secara berlebihan dan memilih saluran yang tepat untuk percakapan Anda. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda mencari tahu kapan harus menggunakan saluran komunikasi tertentu:
- Pesan obrolan: Obrolan menyediakan metode instan dan informal untuk berbincang dengan satu atau beberapa orang. Ini adalah tempat bagus untuk menindaklanjuti proyek yang sedang berlangsung, mendapatkan input cepat dari seseorang, atau sekadar terhubung dengan rekan kerja. Saat menggunakan obrolan, perhatikan pesan status orang lain. Jika seseorang melakukan pekerjaan fokus, tunggu hingga nanti sebelum mengirimi mereka pesan.
- Email: Email adalah saluran yang bagus untuk komunikasi formal dan tertulis. Jika Anda ingin mendokumentasikan hasil rapat atau menyampaikan sudut pandang tentang topik yang kompleks, email mungkin merupakan alat yang tepat. Namun, email dapat menjadi rumit ketika banyak orang mencoba mengambil keputusan atau menyelesaikan perbedaan pendapat. Jika setelah beberapa email orang-orang masih belum mencapai kesepakatan, pertimbangkan untuk beralih ke panggilan telepon atau rapat.
- Telepon: Panggilan dapat dilakukan antara dua orang atau lebih dan merupakan media baik untuk membangun konsensus atau mengatasi masalah mendesak. Karena Anda dapat mendengar nada suara, panggilan membantu meminimalkan kesalahan komunikasi.
- Konferensi video: Konferensi video memungkinkan dua orang atau lebih dari berbagai lokasi untuk terhubung dan berkolaborasi. Selain itu, karena Anda dapat melihat orang lain, komunikasi nonverbal lebih mudah dipahami. Sebagian besar perangkat lunak konferensi video memungkinkan berbagi layar dan kemampuan papan tulis untuk mereplikasi rapat langsung secara lebih dekat. Jika Anda menjadwalkan rapat video, pastikan rapat tersebut produktif bagi semua peserta. Jika ada beberapa peserta, buat agenda dan pastikan semua orang memahami peran mereka.
14. Periksa video Anda
Tampilkan penampilan terbaik Anda saat melakukan panggilan video dan pastikan tidak ada hal yang mengganggu di latar belakang. Namun, Anda tidak perlu memiliki rak buku yang dikurasi dengan sempurna— beberapa aplikasi konferensi video dapat memburamkan latar belakang Anda. Nyalakan kamera sebelum rapat untuk memastikan pencahayaan Anda cukup, lalu sesuaikan jika perlu. Jika Anda akhirnya bekerja di kursi santai, simpan kemeja cadangan di dekat Anda untuk rapat mendadak.
15. Sediakan perlengkapan kebersihan
Satu hal yang tidak diberi tahu orang tentang cara bekerja dari rumah secara efektif dan efisien adalah meja Anda akan berdebu. Sediakan kain mikrofiber atau lap untuk membersihkan monitor. Atur pengingat setidaknya setiap bulan untuk memindahkan semua barang dari meja, membersihkan atau mengelapnya, dan meletakkan barang kembali. Pembersih debu udara bertekanan juga berguna untuk mengeluarkan remah-remah dan debu dari keyboard.
16. Berinisiatif untuk tetap terhubung
Merasa kesepian dan tidak terhubung saat bekerja dari rumah adalah hal yang wajar. Jangan menunggu orang lain menghubungi Anda—jadwalkan pertemuan reguler dengan manajer dan tim Anda. Sampaikan hal yang Anda perlukan dan beri tahu orang lain jika Anda mengalami kesulitan agar mereka dapat membantu. Jika Anda merindukan seseorang, jadwalkan 15 menit di kalendernya untuk mengobrol. Jika Anda bosan dengan rapat video, telepon seseorang sambil berjalan.
17. Bantu melindungi informasi sensitif
Bekerja dari rumah dapat terasa santai, karena Anda tidak memerlukan tanda pengenal perusahaan untuk masuk, tetapi informasi pekerjaan rahasia masih tetap perlu dijaga. Jangan biarkan anggota keluarga menggunakan komputer kerja Anda dan ikuti praktik terbaik seperti mengubah kata sandi secara rutin. Saat melakukan panggilan sensitif, pastikan Anda berada di luar jangkauan pendengaran orang lain dan cabut perangkat Bluetooth pintar. Jangan tinggalkan perangkat kerja tanpa pengawasan, baik di rumah maupun di tempat umum. Instal pembaruan perangkat lunak segera setelah tersedia agar perangkat Anda tidak rentan terhadap ancaman keamanan cyber dan hindari koneksi nirkabel yang tidak aman.
18. Gunakan pesan saat tidak di tempat
Dengan email, obrolan, dan video, sangat mudah untuk mengharapkan balasan instan dari rekan kerja, tetapi terkadang Anda harus meninggalkan tempat kerja untuk janji temu. Perbarui status Anda di aplikasi obrolan grup sebelum meninggalkan meja selama lebih dari beberapa menit, idealnya disertai waktu Anda kembali dan zona waktu Anda (“kembali pukul 14.30 Waktu Pasifik” lebih baik daripada “kembali dalam satu jam”). Jika perlu, sertakan nomor telepon Anda dalam pesan tidak di tempat sehingga rekan kerja dapat menghubungi Anda jika mendesak.
19. Perhatikan kondisi diri Anda
Setelah satu atau dua bulan, tanyakan pada diri Anda sendiri, “Apakah ini berjalan dengan baik?” Apa yang Anda sukai dan tidak sukai dari pengaturan kerja dari rumah Anda? Coba pindahkan ruang kerja ke ruangan lain, mendekatkannya ke jendela, menambahkan bantalan di kursi, atau menata ulang meja. Jika Anda bekerja jarak jauh purna waktu dan merindukan kantor, pertimbangkan untuk masuk kantor satu atau dua hari seminggu, jika memungkinkan.
20. Bersikap baik kepada diri sendiri
Beri diri Anda ruang untuk tidak sempurna—kita manusia, bukan robot. Jangan menyalahkan diri sendiri jika kesulitan berkonsentrasi atau bekerja dengan produktivitas penuh. Meskipun sudah menerapkan praktik terbaik untuk bekerja dari rumah, setiap orang pasti mengalami hari yang kurang baik. Lakukan yang terbaik, disertai empati kepada diri sendiri dan tim.
Langkah berikutnya
Bekerja dari rumah, baik Anda melakukannya seminggu sekali maupun setiap hari, dapat memperkaya hidup Anda, mengurangi jumlah waktu yang Anda habiskan untuk perjalanan dan menyisakan lebih banyak kesempatan untuk hobi dan untuk terhubung dengan keluarga dan teman Anda. Meskipun awalnya mungkin sulit untuk belajar berkonsentrasi pada pekerjaan dari rumah, dengan penyiapan dan praktik terbaik yang tepat, pekerjaan hibrid atau jarak jauh dapat memberi kendali lebih besar atas waktu serta meningkatkan kepuasan kerja.
Berkolaborasi dan terhubung selagi bekerja dari jarak jauh dengan aplikasi obrolan grup gratis, atau langsung mulai dengan rangkaian aplikasi bisnis komprehensif untuk membantu Anda tetap produktif.
Tim Microsoft 365 berfokus pada penyediaan sumber daya untuk membantu Anda memulai, menjalankan, dan mengembangkan bisnis Anda.
- [1]
“Kerja Hibrid Hanyalah Kerja. Apa Kita Keliru Melakukannya?” Indeks Tren Kerja, Microsoft,
22 September 2022, p. 5, 2022_Work_Trend_Index_Pulse_Report_Sep-3697v2.pdf (ctfassets.net)
Mulai menggunakan Microsoft 365
Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.
Konten terkait
Produktivitas Bisnis
Delapan cara untuk mendorong adopsi teknologi oleh pekerja garis depan
Kelola bisnis saya
Meningkatkan keamanan cloud hibrid dengan kerangka kerja Zero Trust
Kelola bisnis saya
Apa itu bisnis yang sangat kecil?
Ide dan Wawasan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi Anda.
Ikuti Microsoft 365