This is the Trace Id: 1f712c07f84c2dae7e9fdeb4f61e1560
Ugrás a tartalomtörzsre A vállalkozás fellendítése A vállalkozás kezelése Hatékonyság Üzlet és technika Üzleti tippek

A kisvállalatok felkészítése a mesterséges intelligenciával elérhető sikerre

Most, hogy a mesterséges intelligencia vállalatok számára az egész ágazatban terjed, elengedhetetlen, hogy kövesse a változást a versenyképessége megőrzéséhez a mai gyorsan fejlődő digitális környezetben. Olvasson tovább is tudja meg, miét olyan fontos a mesterséges intelligencia, hogyan dolgozhat ki egy AI-re előkészített stratégiát, milyen szerepet tölt be az infrastruktúra és az adatok, és hogyan készítse fel alkalmazottait és vállalati kultúráját az AI-ra.

 

 

Kék kavargó textil.

Microsoft 365-höz készült Copilot

A Microsoft 365 Vállalati verziós csomagjaiban elérhető mesterséges intelligenciával időt takaríthat meg, és az igazán fontos dolgokra koncentrálhat.

Mi az a mesterséges intelligencia, és miért fontos a vállalkozásom számára?

Az AI (mesterséges intelligencia) olyan számítógépes rendszerekre utal, amelyek képesek olyan feladatokat végrehajtani, amelyek általában emberi intelligenciát igényelnek. A mesterséges intelligencia idővel a kapott adatokból tanul a teljesítmény folyamatos javítása érdekében. Az AI használatának számos előnye van a kisvállalkozások számára, többek között a következők:

  • Hatékonyság és automatizálás. Egyszerűsítse le és automatizálja a fárasztó, ismétlődő és időigényes munkát.
  • Gyors adatelemzés. Elemezzen gyorsan nagyméretű adathalmazokat a trendek azonosítása és az adatvezérelt döntések jobb tájékoztatása érdekében.
  • Kibővített személyre szabás és ügyfél-elköteleződés. Csevegőrobotok, ajánlási motorok és személyre szabott marketingkampányok használatával növelheti az ügyfelek bevonását.
  • Versenyelőny. Könnyebben alkalmazkodhat a piaci változásokhoz, megelőzheti a versenytársakat, és megfelelhet az ügyfelek változó elvárásainak.
  • Költségmegtakarítás. Spóroljon a hatékonyság növelése, a hibák csökkentése és az intelligensebb erőforrás-elosztás révén.
  • Termelékenység növelése. Javítsa a hatékonyságot azáltal, hogy megfelelő AI-eszközöket biztosít alkalmazottainak a munkájuk gyorsabb elvégzése érdekében.

AI-re előkészített stratégia kidolgozása

Egy AI-re előkészített stratégia kialakítása olyan átgondolt megközelítést igényel, amely átfogja az üzleti műveletek különböző aspektusait. Tegye fel magának a kérdést: mit szeretnék elérni a mesterséges intelligenciával a kisvállalkozásomban? És ez hogyan fordítható le különböző üzleti funkciókra, hogy a vállalatom felkészüljön a mesterséges intelligenciára? Gondolja át például, hogy az alábbi üzleti funkcióknak hogyan kell felkészülniük a mesterséges intelligenciára:

 

  • Informatika – Fektessen be AI-technológiák terén jártas informatikai szakemberek képzésébe vagy felvételébe. A házon belüli képességek kiépítése segít biztosítani az AI-rendszerek hatékony megvalósítását és karbantartását. Emellett fontolja meg felhőplatformok használatát AI-megoldásokhoz. A felhőszolgáltatások méretezhetőséget, rugalmasságot és akadálymentességet biztosítanak, ezáltal a kisvállalkozások számára megfelelőek.
  • Biztonság – a bizalmas adatok védelme érdekében rangsorolja az adatbiztonságot. Valósítson meg titkosítást, hozzáférés-vezérlést, rendszeres ellenőrzéseket, valamint a tartalom- és bizalmassági címkéket az adatvédelmi előírásoknak való megfelelőség érdekében. Emellett a biztonsági résekkel és a kibertámadásokkal szemben is védenie kell majd az AI-modelljeit. Olyan vállalattól származó szoftvereket válasszon, amelyek teljes körű biztonságot nyújtanak az adatok, az ügyfelek és az üzlet védelme érdekében.
  • Adatkezelés – Az adatok minőségének és integritásának biztosítása érdekében alakítson ki egyértelmű adatkezelési szabályzatokat. Határozzon meg adatkezelési szerepköröket és felelősségeket a pontosság megőrzése érdekében. Érdemes lehet a mesterséges intelligenciát elemző eszközökbe is beruházni, hogy hasznos megállapításokat nyerjen ki az adatokból. Ezek az eszközök segíthetnek a megalapozottabb döntéshozatalban és az üzleti növekedés lehetőségeinek azonosításában.

 

Emellett fontos tisztában lennie a mesterséges intelligencia üzleti funkciókon belüli alkalmazásának módjával is. Néhány hely, ahol kezdhet:

 

  • Marketing – Elemezze az ügyféladatokat mesterséges intelligenciával a hatékony szegmentálás érdekében, valamint szabja testre a marketingstratégiákat AI-alapú elemzések alapján az ügyfelek elkötelezettségének és elégedettségének növelése érdekében. Ha szeretne személyre szabott marketingkampányokat létrehozni, vizsgálja meg, hogy az ajánlási motorok és csevegőrobotok jól megfelelőek lennének-e az Ön igényeihez.
  • Pénzügy – Használjon mesterséges intelligenciát a pénzügyi folyamatokban a rutinfeladatok automatizálására. Ide tartoznak a számlák feldolgozása, a költségkövetés és a pénzügyi jelentéskészítés, ami csökkenti a manuális munkát.
  • Emberi erőforrások – Alkalmazzon mesterséges intelligenciát a toborzási folyamatokban a jelöltek hatékony szűrése érdekében. Használhatja a mesterséges intelligenciát a munkavállalói elkötelezettségre irányuló kezdeményezésekhez az alkalmazotti adatok elemzéséve a fejlesztésre szoruló területek azonosítása érdekében, és használhat mesterséges intelligenciát alkalmazó megoldásokat az aktívabb munkaerő érdekében.

 

Az AI-felkészültség költségvetésének tartalmaznia kell a kezdeti AI-megvalósítás költségeit, például a hardvert, szoftvert, képzést és a tanácsadási szolgáltatásokat. A választott AI-megoldásoknak a növekedéshez méretezhetőnek is kell lenniük, hogy később ne kelljen teljesen újragondolnia a stratégiát.

Ha ez sok kezdeti költségnek tűnik, vegye figyelembe a hatékonyság és a bevétel növelésének lehetséges hosszú távú megtérülését. Emellett nem kell minden olyan területtel foglalkoznia, ahol a mesterséges intelligencia segíthet – válassza ki, hogy mi a legésszerűbb a saját vállalkozása számára, és mi az, ami anyagilag megvalósítható. Később mindig lesz lehetősége további AI-megoldásokat megismerni.

Gondolja át az infrastruktúráját és az adatait

Most, hogy beállította a kezdeti célokat ahhoz, hogy mit kellene a mesterséges intelligenciának elvégezni a kisvállalata számára, ideje felkészülni az AI-ra az infrastruktúra és az adatok szempontjából. Attól függően, hogy milyen AI-megoldásokat szeretne bevezetni, meg kell győződnie arról, hogy rendelkezik megfelelő hardver-, szoftver- és tárolási hellyel. A felhőszolgáltatások népszerű választást jelentenek az AI-infrastruktúrához, mivel skálázható számítási erőforrásokat kínálnak, amelyek lehetővé teszik a kisvállalkozások számára, hogy jelentős befektetés nélkül hatékony AI-képességekhez férjenek hozzá.

Mivel a mesterséges intelligencia az Ön által megadott adatokra támaszkodik, az adatok minősége a minden. Ügyeljen arra, hogy 1) felmérje az adatok minőségét a pontosság, a relevancia és a megoldandó problémák ábrázolása szempontjából, és 2) központosítsa az adatokat, hogy egyetlen hiteles forrást biztosítson a mesterséges intelligencia számára. Ez leegyszerűsíti az adatkezelést, csökkenti a redundanciát, és javítja az AI-folyamatokban használt adatok általános megbízhatóságát.

Készítse elő az alkalmazottait és a vállalati kultúrát a mesterséges intelligenciára

Foglalkozzon a mesterséges intelligenciával kapcsolatos problémákkal

A múltban számos technológiai újítást fogadtak ellenérzéssel, mielőtt az emberek jobban megértették volna. A távirat feltalálásakor sokan úgy gondolták, hogy a rövid, hiányos mondatok miatt rontani fogja majd az emberek kommunikációs készségeit (később a szöveges üzenetekkel kapcsolatban is előkerült ez az érzés). Napjainkban sokan aggódnak amiatt, hogy a mesterséges intelligencia helyettesítheti majd őket a munkahelyen.

Az alkalmazottak AI-val kapcsolatos aggodalmainak enyhítése érdekében foglalkozzon közvetlenül a témakörrel. Magyarázza el, hogy ezek olyan eszközök, amelyek megkönnyítik és hatékonyabbá teszik a munkájukat, nem helyettesítik őket. Végül is az emberek személyes élményeikkel is gazdagítják szerepköreiket, és specializált szakértelmet nyújthatnak, megérthetik a finomságot, és érzelmi ítélőképességet is biztosíthatnak (amire a mesterséges intelligencia egyszerűen nem képes). Ha kifejezésre juttatja, hogy elismeri az alkalmazottai eredendő értékét, segíthet nekik, hogy értékelve érezzék magukat értékelheti és elősegítheti, hogy ezt az új technológiát beépítsék a mindennapi munkájukba.

Emellett az AI önmagában nem működik. Egy pilótára vagy sofőrre van szüksége. Gondoljon rá úgy, mintha egy targoncával emelne megy egy nehéz raklapot ahelyett, a raklapon lévő dobozokat egyesével emelné fel kézzel – valakinek attól még működtetnie kell a targoncát, hogy a munka megfelelően működjön, de a targonca egyértelműen megkönnyíti a dolgokat.

Határozza meg a tanulási görbe kezelésének módját

Az, hogy az alkalmazottak hogyan készítheti fel a mesterséges intelligenciára a használni kívánt új folyamatok kapcsán, attól függ, hogy milyen folyamatokat szeretne bevezetni. Ha például egy meglévő AI-szoftver megvásárlását fontolgatja, hogy segítse az alkalmazottakat a napi szinten használt alkalmazások hatékonyságának növelésében, a szoftverfejlesztő vállalat valószínűleg rendelkezik az alkalmazottak betanításához elérhető képzési forrásokkal. Ha azonban saját AI-rendszert szeretne felépíteni, amely kifejezetten az Ön vállalatának és egyedi igényeinek megfelelően van kialakítva, előfordulhat, hogy további informatikai vagy támogatási személyzetet kell felvennie, akik megfelelő szakértelemmel rendelkeznek a megvalósításhoz és a képzéshez is.  

Az AI-rendszer üzembe helyezését követően fontos, hogy lépést tartson az AI-technológia legújabb verziójával. Ehhez fontolja meg a következőket:

 

Több mint 30 online platform, hirdető és kiadó, köztük a Microsoft is aláírta az Európai Bizottság által nemrégiben frissített, a dezinformáció kezelésére vonatkozó gyakorlati kódexet, és elkötelezte magát, hogy az erősödő kihívásokra nagyobb fokú elkötelezettséggel válaszolnak. A különféle kezdeményezések, mint például a közelmúltban kiadott párizsi felhívás, a christchurchi felhívás és az internet jövőjéről szóló nyilatkozat összehozhatják az érintett feleket, ahogyan elősegíthetik a kormányok és a demokratikus nemzetek nyilvánosságának együttműködését. A kormányok ezen iránymutatások és törvények alapján elősegíthetik a demokratikus országok által elvárt elszámoltathatóság térnyerését.

A demokratikus kormányok és társadalmak gyors, radikális átláthatóságot biztosítva hatékonyan ellensúlyozhatják a befolyásoló kampányokat azáltal, hogy azonosítják a nemzetközi támadások forrását, tájékoztatják a közvéleményt, és megerősítik az intézményekbe vetett bizalmat.

  • A folyamatos tanulás kultúrájának kialakítása. Biztosítson hozzáférést az AI-témakörökhöz kapcsolódó online kurzusokhoz, workshopokhoz és előadásokhoz.
  • AI-közösségekben való részvétel. Csatlakozzon online AI-közösségekhez, fórumokhoz és közösségimédia-csoportokhoz, ahol a szakemberek megoszthatják az elemzéseket, és megvitathatják a legújabb trendeket.
  • Feliratkozás AI-kiadványokra és -hírlevelekre. Válasszon megbízható AI-forrásokat, hogy rendszeres frissítéseket kapjon a kutatásokról, a fejlesztésekről és az ágazati hírekről.
  • Szoftverfrissítések figyelése. Rendszeresen ellenőrizze a frissítéseket, új funkciókat és fejlesztéseket, hogy a lehető legtöbbet hozhassa ki az AI-eszközből.
  • Kísérletezzen új technológiákkal. Osszon li erőforrásokat a fejlődő AI-technológiákkal való kis léptékű kísérletezésre.

Következő lépések és a mesterséges intelligencia jövője

 

Bár a mesterséges intelligencia már több évtizede jelen van oly módokon, ahogy nem is gondolná (például a szövegszerkesztők többségében a helyesírás-ellenőrző funkció), a ma elérhető AI-eszközök némelyike, például a generatív AI, még mindig gyermekcipőben jár. Az AI használatának egyik legizgalmasabb része annak figyelése, hogy ezek az újabb eszközök hogyan fejlődnek, és hogyan teszik még hatékonyabbá a munkát.

 

Ha még csak most kezd felkészülni az AI-ra, tudjon meg többet arról, hogyan működik az AI a kisvállalkozások számára, és hogyan segíthet a célok kitűzésében és elérésében.

A Microsoft 365 csapata az erőforrások megosztására összpontosít, hogy segítsen Önnek vállalkozása elindításában, működtetésében és fejlesztésében.

A Microsoft 365 használatbavétele

A jól ismert Office-t hatékonyságnövelő eszközök egészítik ki, így produktívabbá válik a munka – bárhol, bármikor.

Kapcsolódó tartalom

A vállalkozás irányítása

Élvonalbeli mesterséges intelligencia: alkalmazások az iparágakban

Az Üzleti elemzések és ötletek nem nyújt profi adó- vagy pénzügyi tanácsadást. Helyzete megbeszéléséhez forduljon saját adó- vagy pénzügyi tanácsadójához.

A Microsoft 365 követése

Magyar (Magyarország) Fogyasztói állapot adatainak védelme Kapcsolatfelvétel a Microsofttal Adatvédelem Cookie-k kezelése Használati feltételek Védjegyek A hirdetéseinkről EU Compliance DoCs