Így biztosíthatja a fájlmegosztás ennek a kisvállalkozásnak a csúcssebességet

Murray szorosan együttműködő csapatának gyorsan kell cselekednie, mert márkájuk nagy része a közösségről szól – bejárják a világot, hogy részt vegyenek versenyeken, rendezvényeken, táborokban és bárhol máshol, ahol ihletet találnak.

Az Oiselle kis mérete – mindössze 25 alkalmazott – azt jelenti, hogy nem rendelkeznek a nagyobb ruházati gyártók méretből adódó előnyeivel, de rugalmasságuk nagy előnyt jelent, amikor igyekeznek megőrizni vezető pozíciójukat egy versengő iparágban. „Az utazás a munkánk fontos része, és az is, hogy ott legyünk azokon az eseményeken, amelyek fontosak a közösségünknek” – meséli Murray. „Általában minden csapatból legalább egy ember nincs az irodában, hanem valahol máshol dolgozik. Versenyen való részvétel, tábor szervezése, sportoló támogatása, piackutatás, a legújabb és legmenőbb dizájnok felkutatása.”

„Nagyon erős késztetést érzünk arra, hogy történeteket meséljünk” – jegyzi meg Murray. „A marketinghez való hozzáállásunk lényegében arról szól, hogy részesei legyünk a világnak, miközben az változik. Ahhoz, hogy méltóképpen ünnepelhessük azt a kultúrát, amelynek ügyfeleink és sportolóink is részesei, ott kell lennünk a helyszínen, hogy a világ is láthassa azt, amit ők látnak.”

Az Oiselle rugalmas csapatai folyamatosan új módszereket találnak arra, hogy a technológiát kihasználva megőrizzék agilitásukat és kiaknázzák az új lehetőségeket. A központosított fájltárolás és fájlmegosztás például elengedhetetlen ahhoz, hogy a csapat minden tagja gyorsan hozzáférhessen a legfrissebb információkhoz – legyen szó akár a legújabb termékleírásokról, akár a legfrissebb marketingképekről –, bármikor, bárhol, gyakran mobil eszközökön is.

„A megosztott jegyzetek és a közös naptárak jelentik számunkra az életet és a halált” – állítja Murray. „Nagyon, nagyon fontos, hogy mindenki tudja, ki hol van, és a stratégiai dokumentumainkat és megosztott jegyzeteinket úgy kezeljük, hogy bárki láthassa és szerkeszthesse őket.”

Nem ritka, hogy a csapat egyik fele egy eseményen a terepen van, a másik fele pedig az irodában, ezért az Oiselle rugalmas, mindig elérhető eszközökre és rendszerekre támaszkodik, amelyek folyamatos kapcsolatot biztosítanak. „Gyakran épp a megosztott jegyzetekben beszélgetünk egymással, miközben zajlanak az események” – mondja Murray. „És ebből a szempontból mindig kapcsolatban vagyok a csapatommal, még akkor is, ha épp nincsenek az irodában. Igazi áldás, hogy kiterjeszthetjük tevékenységünket a világ számos olyan területére, ahol senkinek sem jutna eszébe dolgozni.”

Az e-mail- és naptáralkalmazások használata szintén fontos – és ideális megoldás, ha a csapat különböző időzónákban dolgozik, és nem tudnak könnyen kommunikálni. „Gondoljunk az olimpiára vagy a londoni atlétikai világbajnokságra” – jegyzi meg Murray. „A csapatunk az Egyesült Államokban van, vannak embereink Londonban is, és mindannyian ugyanazt próbáljuk meg megbeszélni és megvalósítani. Tehát az e-mail egy másik módja annak, hogy valóban együtt tudjunk dolgozni.”

A gyors reagálás és a hatékonyság hozzájárultak az Oiselle sikeréhez, megteremtve a lehetőséget arra, hogy hiteles és tartós kapcsolatot építsenek ki rajongóikkal és a világ többi részével. De mindez nem lenne lehetséges olyan eszközök nélkül, mint a megosztott naptáralkalmazások és az online fájltárolók, amelyek biztosítják számukra a mobilitást: „Ha nem vagyunk felkészülve arra, hogy az információkat gyorsan továbbítsuk a különböző helyszíneken dolgozó csapatunk tagjai között, akkor nem tudjuk betölteni azt a szerepet, amit a közösségünk elvár tőlünk” – állítja Murray. „Ideális esetben több eszköz áll majd rendelkezésünkre, amelyek segítenek ebben, és közelebb kerülhetünk a közönséghez, mint valaha, és még meggyőzőbb módon tudunk majd történeteket mesélni.”

A mobilitás az Oiselle jövőjének is kulcsfontosságú eleme. „Amikor a vállalat bővítéséről gondolkodom, az egyik dolog, amit igazán fontosnak tartok, az, hogy továbbra is történetmesélőket vegyünk fel” – mondja Murray. „Olyan embereket, akikben ott van a vágy és az elkötelezettség, hogy elmeséljék a világ történeteit úgy, ahogy azok éppen történnek. Ahogy növekszünk, egyre több ilyen történetet tudunk majd elmesélni, és egyre több helyen és térben leszünk jelen.” Ilyen gyors ütemben haladva nem kétséges, hogy az Oiselle egyre magasabbra fog szárnyalni.