Uspješan i produktivan rad od kuće

Tijekom posljednjeg desetljeća mobilna je radna snaga porasla za više od 100 % – što nije toliko iznenađujuće kad uzmemo u obzir značajan napredak tehnologije u istom razdoblju. Rad na daljinu nudi izvrsne prednosti tvrtkama i zaposlenicima, pri čemu je bolja ravnoteža između poslovnog i privatnog života na vrhu popisa. Ne samo to, nego i anketa tvrtke Gallup iz 2015. godine pokazuje da je veća vjerojatnost da će zaposlenici koji rade na daljinu biti angažiraniji u svom poslu, a angažiranost može dovesti do veće profitabilnosti, mobilne produktivnosti, angažmana korisnika i drugih pozitivnih poslovnih ishoda.

No mobilni timovi imaju i vlastite probleme. U prvi plan dolazi udaljenost koja prirodno nastaje kada članovi tima rade odvojeno od ostatka tima. Osim što osobe koje rade na daljinu katkad propuštaju ostvariti dublje odnose s kolegama, ne doživljavaju kulturu ureda i lako mogu propustiti važne objave. Studija slučaja provedena među zaposlenicima koji su na puno radno vrijeme radili na daljinu u jednoj kineskoj putničkoj agenciji pokazala je čak i da je za mobilne radnike bilo do 50 % manja vjerojatnost da će dobiti promaknuće.

Ako ste dio mobilne radne snage, evo nekoliko stvari koje možete učiniti kako bi vaše iskustvo bilo što uspješnije:

Četiri osobe drže svaki po jedan djelić slagalice različite boje i zajedno ih spajaju.

Saznajte kako iskoristiti sve prednosti aplikacije Microsoft Teams

U sklopu servisa Microsoft Teams, Teams Rooms i Pozivi za Teams pojednostavnjuju upravljanje IT-om i proširuju mogućnosti da vaša tvrtka ili ustanova ostane povezana.

Saznajte više

Komunicirajte, komunicirajte, komunicirajte—Iako zaposlenici koji rade na daljinu često sami raspoređuju svoje obveze—na primjer, koriste dva sata za ručak (i kasnije to nadoknade) ili uzimaju pauzu kako bi pokupili djecu iz škole—važno je da obavijestite svoj tim kada ćete dulje vrijeme biti odsutni. Na taj će način znati kada ćete se vratiti, u slučaju da im nešto hitno treba. Timovi rade bolje kada članovi znaju što mogu očekivati jedni od drugih.
Uvijek poštujte rokove – To bi trebalo biti samo po sebi razumljivo, ali važno je paziti da ne popuštate u radu. Prema ranije spomenutoj anketi tvrtke Gallup, produktivnost rada od kuće barem je jednako dobra kao i produktivnost u uredu, ako ne i bolja. Nemojte biti osoba zbog koje će vaš šef ili kolege izgubiti vjeru u sustav.
Koristite svu dostupnu tehnologiju – Iako e-pošta svakako ima važnu ulogu, druge tehnologije – kao što su razmjena izravnih poruka, konferencijski pozivi itd. – pomažu vam da se odmah povežete s članovima tima. Budući da nemate mogućnost svratiti do stola kolege ili vidjeti članove tima na mjestu za odmor, iskoristite svaku priliku za stvaranje razgovora i suradnje kad je to prikladno.
Redovito dolazite u ured ili radite u njemu– Mnogi udaljeni radnici ne žive dovoljno blizu da bi mogli dolaziti u ured svaki tjedan, ali – ovisno o vašoj ulozi – redovito vrijeme provedeno u uredu ključno je za koheziju tima. Vi i vaš voditelj morat ćete razgovarati o tome koliko često je to „dovoljno”, ali iznenadili biste se koliko pomaže kada se s vremena na vrijeme pojavite uživo. Kada kolege provedu vrijeme s vama uživo, lakše će vam se obratiti na mreži ili telefona kada trebaju razgovarati o nekom problemu ili projektu.
Gradite odnose s kolegama koji vas mogu držati u toku – Čak i ako povremeno dolazite u ured, vjerojatno ćete propustiti neke vijesti ili informacije kada niste tamo. Redovito se raspitujte kod prijatelja iz ureda koji će vas rado obavijestiti o svemu važnom – čak i o promjeni kulture ili raspoloženja u uredu.

No uspjeh nije odgovornost samo mobilne radne snage. Tvrtke mogu pomoći svojim zaposlenicima koji rade na daljinu da ostanu angažiraniji s cijelim timom uvođenjem odgovarajuće obuke, korištenjem softvera za suradnju koji omogućuje zajedničko korištenje datoteka i osiguravanjem odgovarajuće sigurnosti na mobilnim uređajima kako bi mobilni timovi imali isti pristup kao i svi ostali, bez obzira na to gdje rade. Osim toga, zakazivanje redovitih videokonferencija osigurava vrijeme licem u lice, što može biti od velike pomoći u situacijama rada na daljinu. Kad osobe koje rade na daljinu osjećaju da su dio tima, veća je vjerojatnost da će ostati zadovoljne i angažirane na poslu – što je činjenica koja koristi svima uključenima.

Tim za Microsoft 365 usredotočen je na zajedničko korištenje resursa koji će vam pomoći da pokrenete, vodite i širite poslovanje.

Početak rada s okruženjem Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.

Odmah kupite

Povezani sadržaj

Poslovna tehnologija

Šest prednosti generativnog AI-ja za male tvrtke

Pročitajte više

Poslovni savjeti

Savladavanje izazova vođenja male tvrtke: savjeti i uvidi

Pročitajte više

Poslovna tehnologija

Vodič za početnike za aplikacije za mobilno plaćanje za vlasnike malih tvrtki

Pročitajte više

Poslovna produktivnost

Povećajte produktivnost uz intuitivnu digitalnu zaslonsku ploču i rješenje za suradnju

Pročitajte više

^{Poslovni uvidi i ideje ne mogu se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.}

Uspješan i produktivan rad od kuće

Saznajte kako iskoristiti sve prednosti aplikacije Microsoft Teams

Početak rada s okruženjem Microsoft 365

Povezani sadržaj

Šest prednosti generativnog AI-ja za male tvrtke

Savladavanje izazova vođenja male tvrtke: savjeti i uvidi

Vodič za početnike za aplikacije za mobilno plaćanje za vlasnike malih tvrtki

Povećajte produktivnost uz intuitivnu digitalnu zaslonsku ploču i rješenje za suradnju

Pratite Microsoft 365