Power Apps מציע מספר אפשרויות רישוי:

תוכנית למפתחים (בחינם): מיועדת ליחידים לצורך בנייה ובדיקה של אפליקציות בסביבה שאינה סביבת ייצור.
רישיון Premium (לפי משתמש): מיועד לארגונים למספר בלתי מוגבל של אפליקציות מותאמות אישית, אוטומציה, Dataverse ומחברי Premium.
תשלום לפי שימוש: מבוסס על Azure, משלמים רק על השימוש בפועל - הפתרון האידאלי לאפליקציות שעונות על דרישות משתנות או עונתיות.
בחר מסלול בהתאם לדרישות הייצור, למחברים, לשימוש ב-Dataverse ולהיקף השימוש הצפוי.

התוכנית למפתחים של Power Apps היא תוכנית המוצעת בחינם ומיועדת לבוני אפליקציות שרוצים להכיר, לבנות ולבחון פתרונות Power Apps.
תוכנית זו מאפשרת לבנות אפליקציות ולבחון אותן. כאשר יש צורך לפרוס אפליקציות בסביבות ייצור, המשתמשים יזדקקו לתוכנית Power Apps Premium (או לחלופה בצורת תשלום לפי שימוש) כדי להפעיל את האפליקציות.
אין חיוב על בניית אפליקציות, אבל השימוש בהן מחייב רישיונות בתשלום.

תוכנית Power Apps Premium מיועדת לארגונים המעוניינים ברישיון יחיד לכל משתמש, המעניק גישה מלאה לבנייה ולהרצה של מספר בלתי מוגבל של אפליקציות.

תוכנית זו מאפשרת למשתמשים להשתמש במספר בלתי מוגבל של אפליקציות המתחברות למקורות נתונים מגוונים, כולל מחברי Premium. זו התוכנית האידאלית לארגונים שמחפשים פתרון פלטפורמה להפעלת אפליקציות העסקיות שלהם – רישיון אחד המאפשר להריץ כל אפליקציה שתבנה ב- Power Apps.

אין מגבלה טכנית על מספר המשתמשים שניתן להוסיף לסביבת Power Apps. ארגונים יכולים להתרחב לאלפי בוני אפליקציות, עשרות אלפי אפליקציות, ומאות אלפי משתמשים באפליקציות.

אין הגבלה על מספר האפליקציות שניתן לבנות באמצעות Power Apps. משתמשים עם רישיון Premium יכולים ליצור ולהפעיל מספר בלתי מוגבל של אפליקציות.

בוני אפליקציות שברשותם 'תוכנית למפתחים' יכולים לבנות מספר בלתי מוגבל של אפליקציות גם בסביבות שלהם.

Power Apps מתבססת על Microsoft Dataverse לצורך אחסון וניהול מאובטח של נתונים.
Dataverse מגיע כשהוא כולל אבטחה ברמת ארגונית, תאימות, ממשל, בקרת גישה מבוססת תפקידים, סוגי נתונים עשירים, קשרי גומלין, יכולות לוגיקה עסקית ואינטגרציה חלקה עם Microsoft Power Platform, Azure ו- Dynamics 365.
קיבולת הנתונים ב- Dataverse כלולה ברישיונות ה- Premium ומציעה אמינות עילאית לאפליקציות ברמת ייצור.
האפליקציות שלך יכולות לגשת לנתונים ב-Dataverse, אבל גם להתחבר למקורות נתונים אחרים דרך מחברים רגילים, Premium ומותאמים. ניתן לבנות אפליקציות מבוססות על כל מקור נתונים ארגוני שברשותך.

ניתן לרכוש תוספות קיבולת עבור ארגונים הנדרשים לנפח אחסון נוסף ב- Dataverse. קיימים שלושה סוגי אחסון:

• קיבולת מסדי נתונים

• קיבולת קבצים

• קיבולת יומני רישום

ההרחבות זמינות לפי יחידות של ג'יגה-בייט (GB) והן מוקצות ברמת הדייר. נפח האחסון מנוהל כמאגר משותף ונצרך על ידי אפליקציות, תהליכי זרימה ופתרונות בכלל הסביבות.
דרישות הקיבולת של Dataverse גדלים בהתאם לרמת המורכבות ולנפח הפעילות של האפליקציות.

כן. Power Apps מספקת תבניות מוכנות לשימוש – גם מסוג בד ציור וגם מסוג מונחה-דגמים – כדי לעזור לך לבנות פתרונות במהירות.
הנה כמה דוגמאות:

• ניהול צוות תמיכה

• קליטת עובדים

• משיכת נכס

• סיור פיקוח באתר

• מעקב אחר תקציב

ניתן להתאים תבניות אלו לצורכי העסק, דבר שמאפשר את האצת תהליכי הפיתוח של האפליקציות.
אפשר גם לבנות בקלות אפליקציות באמצעות שפה טבעית.