כיצד לעבוד מהבית בצורה יעילה

בעשור האחרון, היקף כוח העבודה הנייד גדל ביותר מ-100 אחוזים - נתון שאינו מפתיע במיוחד בהתחשב בשיפורים הטכנולוגיים הרבים שהתרחשו באותה תקופה. עבודה מרחוק מציעה יתרונות נפלאים לחברות ולעובדים כאחד, כאשר שיפור האיזון בין העבודה לחיים האישיים ניצב בראש הרשימה. יתרה מכך, סקר של מכון Gallup משנת 2015 מראה כי עובדים המבצעים את עבודתם מרחוק נוטים לגלות מעורבות גבוהה יותר בעבודתם; מעורבות זו עשויה להוביל לרווחיות גבוהה יותר, לפרודוקטיביות בסביבת עבודה ניידת, למעורבות לקוחות ולתוצאות עסקיות חיוביות נוספות.

אך צוותים ניידים נתקלים בבעיות משלהם. בקדמת הבמה ניצב הנתק שנוצר באופן טבעי כאשר חברי צוות עובדים בנפרד משאר חברי הצוות. לא רק שעובדים מרחוק לעתים מפספסים הזדמנות לקשרים עמוקים יותר עם עמיתיהם לעבודה, הם גם אינם חווים את תרבות המשרד ועלולים בקלות להחמיץ הודעות חשובות. מחקר מקרה שנערך בקרב עובדים המבצעים את עבודתם מרחוק במשרה מלאה בסוכנות נסיעות סינית, אף הראה כי הסיכוי של עובדים ניידים אלו לקבל קידום היה נמוך בשיעור של עד 50 אחוזים.

אם אתה חלק מכוח העבודה הנייד, הנה כמה דברים שתוכל לעשות כדי להפוך את החוויה שלך למוצלחת ככל האפשר:

ארבעה אנשים מחזיקים כל אחד בחלק פאזל בצבע שונה, ופועלים יחד כדי לחבר ביניהם.

למדו כיצד להפיק את המרב מ- Microsoft Teams

כחלק מ- Microsoft Teams, Teams Rooms ו- Teams Phone מפשטים את הניהול עבור IT ומרחיבים את האפשרויות עבור הארגון שלכם כדי להישאר מחוברים.

מידע נוסף

תקשורת, תקשורת, תקשורת - אף על פי שעובדים מרחוק קובעים לעתים קרובות את לוח הזמנים של עצמם - למשל, על ידי הקדשת שעתיים להפסקת צהריים (והשלמת הזמן מאוחר יותר) או יציאה להפסקה כדי לאסוף את הילדים מבית הספר - חשוב לעדכן את הצוות מתי תיעדר מהשולחן שלכם לפרק זמן ממושך. כך הם ידעו מתי תחזור, למקרה שיהיה להם משהו דחוף. צוותים מתפקדים טוב יותר כאשר החברים יודעים למה לצפות זה מזה.
עמוד תמיד במועדים שנקבעו - זה אמור להיות מובן מאליו, אך חשוב לוודא שאינך מתרשל. בהתאם למשאל של Gallup שהוזכר קודם, הפרודוקטיביות בעבודה מהבית טובה לפחות כמו הפרודוקטיביות במשרד, אם לא טובה יותר. אל תהיה זה שגורם לבוס שלך או לעמיתים שלך לאבד אמון במערכת.
השתמש בכל הטכנולוגיות הזמינות - בעוד שלדואר האלקטרוני בהחלט יש מקום, טכנולוגיות אחרות - כגון הודעות מיידיות, שיחות ועידה וכדומה - מסייעות לך ליצור קשר עם חברי הצוות בזמן אמת. מכיוון שאין לך אפשרות לקפוץ לשולחן של עמית לעבודה או לפגוש חברי צוות ליד פינת הקפה, עליך לנצל כל הזדמנות ליצירת שיחות ושיתוף פעולה, כשהדבר מתאים.
הגעה קבועה למשרד או עבודה בו - עובדים רבים מרחוק אינם גרים קרוב מספיק כדי להגיע למשרד מדי שבוע, אך בהתאם לתפקידך, שהייה קבועה במשרד היא חיונית לגיבוש הצוות. יהיה עליך ועל המנהל שלך לדון בשאלה איזו תדירות נחשבת ל"מספקת", אך תופתע לגלות עד כמה זה מועיל להראות את פניך מדי פעם. כאשר עמיתים לעבודה בילו איתך זמן פנים אל פנים, קל להם יותר לפנות אליך באופן מקוון או טלפוני כשהם צריכים לשוחח על נושא או פרויקט.
בנה קשרים עם עמיתים לעבודה שיוכלו לעדכן אותך - גם אם אתה מגיע למשרד מדי פעם, סביר להניח שתחמיץ חדשות או מידע כלשהו בזמן שאינך נמצא שם. בדוק באופן קבוע עם חברים במשרד שישתפו אותך בשמחה בכל נושא חשוב - אפילו שינוי בתרבות או במצב הרוח של המשרד.

אך ההצלחה אינה תלויה רק בכוח העבודה הנייד. חברות יכולות לסייע לעובדים מרחוק לשמור על מעורבות גבוהה יותר עם הצוות כולו באמצעות הדרכה מתאימה, שימוש בתוכנות שיתוף פעולה המאפשרות שיתוף קבצים, והקפדה על אבטחה נאותה במכשירים ניידים - כך שלצוותים הניידים תהיה גישה זהה לזו של שאר העובדים, ללא קשר למיקומם הפיזי. בנוסף, קביעת שיחות וידאו קבועות מבטיחה זמן של אינטראקציה פנים-אל-פנים, דבר שיש לו חשיבות רבה במצבים של עבודה מרחוק. כאשר עובדים מרחוק מרגישים חלק מהצוות, גדל הסיכוי שהם יהיו מרוצים ומעורבים בעבודתם - עובדה המיטיבה עם כל המעורבים.