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5 raisons de consolider vos applications nuage

Homme avec de longs cheveux noirs assis sur un canapé à l’aide d’une tablette.
Citez un défi professionnel. Il existera probablement une application nuage, voire plusieurs, qui promet de le relever. Les applications nuage sont une aubaine pour les petites entreprises. Vous ne devez pas investir dans une infrastructure coûteuse pour gérer les processus métier, tels que les ressources humaines, la gestion de projet, la comptabilité et la gestion de la relation client. Avec un modèle basé sur un abonnement, la prise en main est simple et vous ne payez que ce que vous utilisez. Cependant, si vous n'y prenez pas garde, une trop grande accumulation d'applications aux fonctionnalités redondantes entraîne des inefficacités et une hausse des coûts.

 

Pour de nombreux processus d’entreprise, vous avez le choix entre les solutions spécialisées dans une tâche spécifique et les solutions qui répondent à un processus de bout en bout ou plusieurs besoins métier au sein de votre entreprise. Il est parfois judicieux d'opter pour une application spécialisée, mais il importe de mettre ces avantages en balance avec ceux d'une solution unique et consolidée.

1. Réduire les coûts informatiques

L'avantage le plus évident de la consolidation des applications est la rentabilité. S’il est vrai que les abonnements ont tendance à être moins chers que l’hébergement d’applications sur site, des frais sont également associés aux applications nuage. La plupart des applications professionnelles facturent des frais mensuels en fonction du nombre d’utilisateurs ou du volume de stockage utilisé. Ces coûts s'accumulent, surtout si vous payez pour plusieurs applications aux fonctionnalités similaires.

Il peut également être difficile de gérer plusieurs abonnements. Toutes les entreprises n’utilisent pas les mêmes mesures pour déterminer les coûts. Il devient compliqué d’assurer le suivi de vos frais lorsque différentes équipes utilisent différentes applications. En regroupant la facturation, vous bénéficierez d'une meilleure visibilité sur les ressources utilisées par votre entreprise et sur la valeur que vous tirez de vos applications nuage.

2. Accomplissez-en davantage

Au-delà des coûts durs associés aux abonnements, un trop grand nombre d’applications réduit la productivité. Comme tout changement de tâche en général, passer d’une application à l’autre fait perdre du temps et frustre vos employés. Ces minutes et ces heures perdues s’accumulent au fil du temps et ce temps, vos employés pourraient le consacrer à des tâches plus importantes. Voici quelques exemples de la façon dont la consolidation peut simplifier le travail :
  • Une application unique pour les discussions, les appels et les réunions permet aux employés de passer rapidement d'un mode de communication à un autre. Par exemple, si les membres de l'équipe constatent qu'une discussion ne permet pas de résoudre un problème, ils peuvent lancer une réunion avec tous les participants à la discussion en un seul clic.
  • Lorsque vous travaillez sur un seul projet, vos employés peuvent avoir besoin de communiquer avec un collègue, puis de collaborer sur un document, puis de réviser une planification—de projet en quelques heures. L’exécution de ces tâches est beaucoup plus simple si toutes les applications sont accessibles sur une seule plateforme, comme Microsoft Teams.
  • Si les informations sont hébergées sur une seule plateforme, les employés ne perdront pas de temps à ouvrir différentes applications pour trouver ce qu’ils cherchent.

3. Simplifier la technologie

Les applications nuage sont plus simples à mettre en place que les solutions sur site, mais cela ne signifie pas qu'elles sont exemptes de contraintes. Une personne (généralement du service informatique) doit en assurer la maintenance. Cela peut inclure l’ajout et la suppression d’utilisateurs d’applications à mesure que leurs rôles changent au sein de votre entreprise, l’intégration d’applications à d’autres systèmes tels qu’une solution de gestion des accès aux identités et la résolution des problèmes que vos employés rencontrent avec vos logiciels.

Avec moins d’applications à prendre en charge, vous libérez le service informatique pour qu’il puisse consacrer davantage de temps à des initiatives plus importantes qui vont contribuer au développement de votre entreprise.
Personne tenant un ordinateur portable blanc affichant l’heure 11:20.

Consolider les applications pour réduire les coûts

Découvrez les deux clés de la réduction des coûts et effectuez une auto-évaluation pour savoir si votre organisation est prête à simplifier et à optimiser ses processus.

4. Accéder à de meilleurs insights

Les données constituent l’une des ressources les plus importantes de votre entreprise’ . Comprendre qui sont vos meilleurs clients, découvrir les tendances des ventes et continuer à relever les défis de production nécessitent des analyses de données. Toutefois, si les données client, les informations financières et la planification de projet sont réparties entre plusieurs applications, vous risquez de manquer des informations importantes.

En regroupant les applications au sein d'une solution unique ou d'une suite d'outils de Business Intelligence parfaitement intégrés, il est plus facile pour vos collaborateurs d'analyser les données à l'échelle de toute l'entreprise et de dégager des informations clés vous aidant à prendre des décisions plus avisées. Par exemple, si votre équipe bénéficie d’un accès aisé aux données client lors de toute prise de contact au cours du cycle de vie client, elle peut anticiper les besoins et offrir un meilleur service. La liaison entre les données de vente et les données d’utilisation des employés peut vous aider à comprendre comment être plus efficace avec vos ressources. De plus, de nombreuses plateformes abordent des métriques importantes que vous pouvez examiner en un clin d’œil.

Grâce à une transparence radicale et rapide, les gouvernements et les sociétés démocratiques peuvent efficacement contrecarrer les campagnes d’influence en attribuant la source des attaques des États-nations, en informant le public et en renforçant la confiance dans les institutions.

5. Renforcer la sécurité

Dans le monde d’aujourd’hui’, chaque appareil, compte d’utilisateur et application est une entrée potentielle pour les acteurs malveillants qui souhaitent voler des données ou perturber votre activité. L’utilisation d’applications de plusieurs fournisseurs différents vous expose à des risques plus importants de défaillance de la sécurité, car de nombreuses personnes réutilisent le même mot de passe pour plusieurs comptes. Si un compte est compromis, les attaquants peuvent utiliser ces informations pour accéder à d’autres comptes, y compris votre réseau d’entreprise.

En réduisant le nombre d’applications utilisées par votre équipe, vous simplifiez la sécurité. Lorsque des employés utilisent un seul compte pour accéder à plusieurs applications, vous pouvez appliquer les mêmes contrôles de sécurité sur toutes leurs applications. Et avec moins d’applications à surveiller, il est plus probable que vous détectiez les incidents de sécurité avant qu’ils ne causent de réels dommages à votre entreprise.

Comment savoir si vous avez trop d’applications

De nombreuses applications nuage sont faciles à trouver et à utiliser. En fait, il est possible que vous ne soyez pas conscient de toutes les applications que votre entreprise utilise. Mais, même si vous vouliez délibérément sélectionner des applications pour votre entreprise, il peut toujours y avoir des occasions de procéder à une consolidation. Voici quelques indicateurs indiquant que votre entreprise utilise trop d’applications :
  • Les départements ou les équipes de projet utilisent différentes applications qui exécutent des fonctions similaires. Par exemple, si votre équipe marketing partage des fichiers via Microsoft OneDrive, alors que votre équipe de développement de produits utilise Box.
  • Les membres de l’équipe doivent télécharger des données à partir d’un système et les charger sur un autre pour accomplir leur travail. Par exemple, les ventes peuvent avoir besoin d’importer des informations client d’un outil de suivi des ventes vers un outil de gestion de projet après la fermeture d’une vente.
  • Les informations importantes sont disséminées dans de nombreux outils différents, ce qui oblige les employés à effectuer des recherches dans plusieurs applications pour trouver l’information dont ils ont besoin.
  • Le manque de visibilité dans votre entreprise complique la liaison des points entre ce qu’il se passe dans les projets, les ressources et les revenus.

Les applications nuage vous aident, vous et votre équipe, à travailler où que vous soyez. Toutefois, un trop grand nombre d’applications peut également réduire votre efficacité. Pour améliorer la sécurité, la productivité et la gestion des coûts, examinez les solutions complètes afin de voir s'il est possible de réduire le nombre d'applications que votre équipe doit jongler au quotidien. Ou bien, obtenez une analyse détaillée des économies potentielles liées à la consolidation des applications et effectuez une auto-évaluation pour déterminer si la simplification de votre écosystème applicatif est adaptée à votre entreprise.

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