{"id":1410,"date":"2020-09-08T18:10:52","date_gmt":"2020-09-08T22:10:52","guid":{"rendered":"https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/fr-ca\/industry\/blog\/?p=1410"},"modified":"2020-09-08T18:10:52","modified_gmt":"2020-09-08T22:10:52","slug":"travail-a-distance-securise-pour-les-equipes-des-ressources-humaines","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/fr-ca\/industry\/blog\/uncategorized\/2020\/09\/08\/travail-a-distance-securise-pour-les-equipes-des-ressources-humaines\/","title":{"rendered":"Travail \u00e0 distance s\u00e9curis\u00e9 pour les \u00e9quipes des ressources humaines"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"attachment-full size-full webp-format aligncenter\" src=\"https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/en-us\/industry\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/24\/2020\/09\/skypeWork-5f4fa5f36e486.jpg\" alt=\"Une femme utilisant la vid\u00e9oconf\u00e9rence Skype pour assister \u00e0 une r\u00e9union de travail.\" width=\"800\" height=\"450\" data-orig-srcset=\"https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/en-us\/industry\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/24\/2020\/09\/skypeWork-5f4fa5f36e486.jpg 800w, https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/en-us\/industry\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/24\/2020\/09\/skypeWork-5f4fa5f36e486-300x169.jpg 300w, https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/en-us\/industry\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/24\/2020\/09\/skypeWork-5f4fa5f36e486-768x432.jpg 768w, https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/en-us\/industry\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/24\/2020\/09\/skypeWork-5f4fa5f36e486-330x186.jpg 330w, https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/en-us\/industry\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/24\/2020\/09\/skypeWork-5f4fa5f36e486-400x225.jpg 400w, https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/en-us\/industry\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/24\/2020\/09\/skypeWork-5f4fa5f36e486-235x132.jpg 235w\" data-orig-src=\"https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/en-us\/industry\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/24\/2020\/09\/skypeWork-5f4fa5f36e486.jpg\" \/><\/p>\n<p>Les \u00e9quipes des ressources humaines (RH) ont un d\u00e9fi majeur \u00e0 relever cette ann\u00e9e. La transition rapide vers un mod\u00e8le de travail \u00e0 distance a \u00e9t\u00e9 difficile pour la plupart. Sans la structure d\u2019un lieu de travail physique, les employ\u00e9s peuvent se sentir isol\u00e9s et ces sentiments peuvent s\u2019accumuler au fil du temps, cr\u00e9ant ainsi une impression d\u2019ali\u00e9nation. Heureusement, les technologies de travail \u00e0 distance dont nous discutons dans ce billet de blogue aident les professionnels des RH \u00e0 donner \u00e0 leurs \u00e9quipes les moyens d\u2019interagir, de communiquer et de collaborer en toute s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n<blockquote><p>Dernier num\u00e9ro de la s\u00e9rie <strong><em>Poursuivez vos activit\u00e9s en toute s\u00e9curit\u00e9<\/em><\/strong><em>, <\/em>ce billet partage des solutions de travail \u00e0 distance s\u00e9curis\u00e9es et des pratiques exemplaires pour les \u00e9quipes des RH.<\/p><\/blockquote>\n<p>Les services des RH ont plus que jamais besoin de prot\u00e9ger le bien-\u00eatre physique et mental des employ\u00e9s. Ces derniers doivent se sentir connect\u00e9s \u00e0 leur \u00e9quipe de direction et les uns aux autres. Une communication claire et coh\u00e9rente peut aider, mais il faut plus que des courriels ou des appels t\u00e9l\u00e9phoniques occasionnels pour vraiment garder les employ\u00e9s motiv\u00e9s.<\/p>\n<blockquote><p>D\u00e9montrez que vous vous souciez de vos employ\u00e9s gr\u00e2ce \u00e0 une communication claire et coh\u00e9rente, des conseils pratiques et des outils modernes qui inspirent confiance.<\/p><\/blockquote>\n<h3>La s\u00e9curit\u00e9 d\u2019abord!<\/h3>\n<p>Avant de nous lancer dans les technologies, commen\u00e7ons par vous rappeler de compter sur des services infonuagiques et des appareils d\u2019une marque de confiance. Avec la mont\u00e9e de la cybercriminalit\u00e9 au Canada, chaque personne et chaque organisation doit prendre des mesures pour se prot\u00e9ger contre des crimes comme l\u2019hame\u00e7onnage. <u>En plus des pratiques que nous r\u00e9pertorions dans notre billet pr\u00e9c\u00e9dent<\/u>, assurez-vous de jeter un coup d\u2019\u0153il aux <strong>appareils Surface ou Windows\u00a010<\/strong>, qui sont dot\u00e9s d\u2019une technologie de s\u00e9curit\u00e9 int\u00e9gr\u00e9e.<\/p>\n<blockquote><p>N\u2019oubliez pas que certains services ou appareils utilis\u00e9s par vos employ\u00e9s peuvent ne pas r\u00e9pondre \u00e0 vos exigences en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 et de confidentialit\u00e9, alors assurez-vous de leur offrir ce qu\u2019il y a de mieux!<\/p><\/blockquote>\n<h3>R\u00e9unissez les employ\u00e9s dans un centre de collaboration s\u00e9curis\u00e9<\/h3>\n<p>La plupart des professionnels des RH canadiens utilisent depuis des ann\u00e9es le courrier \u00e9lectronique, la vid\u00e9oconf\u00e9rence, les m\u00e9dias sociaux (en particulier LinkedIn) et d\u2019autres outils num\u00e9riques pour recruter et int\u00e9grer des employ\u00e9s. Toutefois, les centres de collaboration s\u00e9curis\u00e9s pour les employ\u00e9s ont vu le jour et ont gagn\u00e9 en popularit\u00e9 au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es. Contrairement aux solutions autonomes non s\u00e9curis\u00e9es, <strong>Microsoft\u00a0Teams<\/strong> fait des merveilles au niveau culturel dans les organisations, les industries et les cha\u00eenes d\u2019approvisionnement.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Microsoft\u00a0365<\/strong>, la plateforme infonuagique int\u00e9gr\u00e9e, comprend Microsoft\u00a0Teams et les applications de productivit\u00e9 classiques (Word, Excel et PowerPoint), ainsi que des services infonuagiques intelligents et une s\u00e9curit\u00e9 de classe mondiale.<\/p><\/blockquote>\n<p>Alors, qu\u2019est-ce qui rend Teams si efficace? D\u2019une part, Microsoft\u00a0Teams connecte les organisations pour favoriser la collaboration en permettant aux employ\u00e9s de voir le statut des uns et des autres. De plus, ces employ\u00e9s peuvent communiquer de la fa\u00e7on qui leur convient le mieux, que ce soit par clavardage, appel vid\u00e9o ou appel vocal. Ces \u00e9l\u00e9ments sont les bienvenus pour toute organisation qui continue de payer pour ses vid\u00e9oconf\u00e9rences ou audioconf\u00e9rences!<\/p>\n<h3>R\u00e9duisez le nombre de courriels<\/h3>\n<p>Mais ce n\u2019est que le d\u00e9but. Teams encourage les utilisateurs \u00e0 cr\u00e9er des canaux d\u00e9di\u00e9s pour les projets internes, les groupes, les clients et les fournisseurs de la cha\u00eene d\u2019approvisionnement. Dans un canal d\u00e9di\u00e9 et s\u00e9curis\u00e9, les utilisateurs peuvent discuter par clavardage, partager des fichiers facilement et m\u00eame utiliser des \u00e9motic\u00f4nes et des m\u00e8mes amusants pour personnaliser leur communication. Par ailleurs, les utilisateurs peuvent toujours acc\u00e9der aux conversations pass\u00e9es, rechercher dans les fen\u00eatres de discussion et m\u00eame r\u00e9cup\u00e9rer des liens si n\u00e9cessaire.<\/p>\n<h3>Organisez des assembl\u00e9es<\/h3>\n<p>Les entreprises peuvent \u00e9galement utiliser Teams pour organiser des assembl\u00e9es. Ces \u00e9v\u00e9nements qui r\u00e9unissent l\u2019ensemble des employ\u00e9s donnent aux \u00e9quipes de direction l\u2019occasion d\u2019interagir, de communiquer et de reconna\u00eetre les r\u00e9alisations d\u2019\u00e9quipe et individuelles. Elles peuvent parler de la performance de l\u2019entreprise, des priorit\u00e9s culturelles et m\u00eame partager des moments personnels (comme l\u2019anniversaire d\u2019un employ\u00e9 ou les annonces de naissance) pour aider chacun \u00e0 se sentir uni et sur la bonne voie.<\/p>\n<p>Organiser une assembl\u00e9e sur Teams est simple\u00a0: il suffit de cr\u00e9er une r\u00e9union dans le calendrier et d\u2019inviter tout le monde \u00e0 celle-ci. Les \u00e9v\u00e9nements d\u2019\u00e9quipe en direct peuvent accueillir jusqu\u2019\u00e0 10\u00a0000\u00a0personnes, ce qui signifie que la plupart des organisations peuvent l\u2019utiliser pour parler \u00e0 <u>tous<\/u> leurs employ\u00e9s \u00e0 la fois, m\u00eame s\u2019ils sont dispers\u00e9s aux quatre coins du monde. Pendant la r\u00e9union, les orateurs peuvent faire des pr\u00e9sentations, partager des vid\u00e9os et recevoir des commentaires en direct \u00e0 partir de la fen\u00eatre de discussion. De plus, ils peuvent tout enregistrer.<\/p>\n<h4>Enregistrez vos appels<\/h4>\n<p>Si vous avez d\u00e9cid\u00e9 d\u2019enregistrer une assembl\u00e9e, une vid\u00e9oconf\u00e9rence ou un appel, tous ceux qui n\u2019ont pas pu y assister peuvent revoir l\u2019\u00e9v\u00e9nement \u00e0 la demande par l\u2019interm\u00e9diaire de <strong>Stream<\/strong>. Ce service vid\u00e9o d\u2019entreprise int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 Microsoft\u00a0365 organise automatiquement toutes les vid\u00e9os d\u2019entreprise en un seul endroit. Stream peut \u00e9galement g\u00e9n\u00e9rer automatiquement des sous-titres pour vos vid\u00e9os afin d\u2019am\u00e9liorer leur accessibilit\u00e9.<\/p>\n<h4>G\u00e9rez vos employ\u00e9s<\/h4>\n<p>Vous pouvez g\u00e9rer tous vos employ\u00e9s (et l\u2019ensemble de votre entreprise) gr\u00e2ce \u00e0 <strong>Dynamics<\/strong>\u00a0<strong>365\u00a0Business\u00a0Central<\/strong>. Cette version adapt\u00e9e aux petites entreprises de la plateforme de transformation num\u00e9rique de Microsoft offre aux entreprises une suite d\u2019applications de gestion s\u00e9curis\u00e9es bas\u00e9es sur le nuage, aliment\u00e9es par les donn\u00e9es et la veille strat\u00e9gique. Les dirigeants peuvent utiliser Business\u00a0Central pour num\u00e9riser leurs op\u00e9rations (ventes, service \u00e0 la client\u00e8le, finances, etc.) et obtenir une vue exhaustive, pr\u00e9cise et de bout en bout de leurs activit\u00e9s.<\/p>\n<p>Business\u00a0Central offre aux \u00e9quipes des RH une vue de bout en bout des employ\u00e9s, \u00e0 commencer par des dossiers d\u2019employ\u00e9s plus d\u00e9taill\u00e9s. Les RH peuvent organiser et analyser les employ\u00e9s en fonction de leur exp\u00e9rience, de leurs comp\u00e9tences, de leur \u00e9ducation, de leur formation et de leur appartenance \u00e0 une association, ce qui permet des recommandations plus \u00e9clair\u00e9es en mati\u00e8re d\u2019affectation des ressources.<\/p>\n<p>Les \u00e9quipes des RH aiment \u00e9galement la mani\u00e8re dont Business\u00a0Central simplifie les composantes courantes, mais essentielles, de l\u2019exp\u00e9rience des employ\u00e9s, comme la paie, le remboursement des d\u00e9penses et le suivi des absences.<\/p>\n<h4>De meilleurs renseignements pour les RH<\/h4>\n<p>Les \u00e9quipes des RH qui souhaitent obtenir encore plus d\u2019informations sur leurs employ\u00e9s peuvent utiliser <strong>Power\u00a0BI<\/strong>. La plateforme de veille strat\u00e9gique de Microsoft permet aux \u00e9quipes des RH d\u2019acc\u00e9der \u00e0 des rapports et \u00e0 des vues en libre-service intuitives sur leur bassin de talents. \u00c0 l\u2019instar des professionnels des finances et des op\u00e9rations, les professionnels des RH peuvent prendre des d\u00e9cisions plus \u00e9clair\u00e9es en fonction de visualisations de donn\u00e9es significatives et fiables.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"attachment-full size-full webp-format\" src=\"https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/en-us\/industry\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/24\/2020\/09\/Graph_6.png\" alt=\"Capture d\u2019\u00e9cran d\u2019un graphique illustratif de Power BI comportant un graphique avec des colonnes et du texte indiquant le nombre de nouveaux employ\u00e9s, les nouvelles embauches \u00e0 la m\u00eame p\u00e9riode l\u2019ann\u00e9e derni\u00e8re, et les pourcentages de changement de personnel dans l\u2019organisation par mois d\u2019une ann\u00e9e \u00e0 l\u2019autre.\" width=\"752\" height=\"521\" data-orig-srcset=\"https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/en-us\/industry\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/24\/2020\/09\/Graph_6.png 752w, https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/en-us\/industry\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/24\/2020\/09\/Graph_6-300x208.png 300w, https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/en-us\/industry\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/24\/2020\/09\/Graph_6-330x229.png 330w, https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/en-us\/industry\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/24\/2020\/09\/Graph_6-400x277.png 400w\" data-orig-src=\"https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/en-us\/industry\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/24\/2020\/09\/Graph_6.png\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Capture d\u2019\u00e9cran d\u2019un graphique illustratif de Power BI comportant un graphique avec des colonnes et du texte indiquant le nombre de nouveaux employ\u00e9s, les nouvelles embauches \u00e0 la m\u00eame p\u00e9riode l\u2019ann\u00e9e derni\u00e8re, et les pourcentages de changement de personnel dans l\u2019organisation par mois d\u2019une ann\u00e9e \u00e0 l\u2019autre.<\/p>\n<p>L\u2019<a href=\"https:\/\/docs.microsoft.com\/en-us\/power-bi\/create-reports\/sample-human-resources\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ensemble de contenus d\u2019exemples Power\u00a0BI pour les RH<\/a> contient un tableau de bord, un rapport et un ensemble de donn\u00e9es \u00e0 l\u2019intention du service des RH que vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger.<\/p>\n<h3><strong>S\u00e9rie<\/strong> <strong>Poursuivez vos activit\u00e9s en toute s\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/h3>\n<ol>\n<li><a href=\"https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/fr-ca\/industry\/blog\/uncategorized\/2020\/09\/03\/comment-travailler-a-distance-pour-tous-ceux-qui-ont-besoin-de-rester-productifs-depuis-chez-eux\/\">Comment travailler \u00e0 distance, pour tous ceux qui ont besoin de rester productifs depuis chez eux<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/fr-ca\/industry\/blog\/uncategorized\/2020\/09\/03\/huit-elements-essentiels-du-travail-a-distance-pour-rester-productif\/\">Huit \u00e9l\u00e9ments essentiels du travail \u00e0 distance pour rester productif<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/fr-ca\/industry\/blog\/uncategorized\/2020\/09\/03\/votre-liste-de-controle-de-securite-pour-aider-a-proteger-vos-employes-travaillant-a-domicile\/\">Votre liste de contr\u00f4le de s\u00e9curit\u00e9 pour aider \u00e0 prot\u00e9ger vos employ\u00e9s travaillant \u00e0 domicile<\/a><\/li>\n<li>Travail \u00e0 distance s\u00e9curis\u00e9 pour les \u00e9quipes des ressources humaines<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les \u00e9quipes des ressources humaines (RH) ont un d\u00e9fi majeur \u00e0 relever cette ann\u00e9e. 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