This is the Trace Id: 3e29af97d059de9005fb24d8ab1737fd
Siirry pääsisältöön Kasvata liiketoimintaasi Hallitse liiketoimintaasi Tuottavuus Yrityksen teknologia Yritysvihjeitä

Onnistunut etätyöskentely

Henkilö istuu työpöydän ääressä tietokoneen edessä, käsi leualla, ja näyttää mietteliäältä.

Viime vuosikymmenen aikana liikkuva työvoima on kasvanut yli 100 prosenttia, joka ei ole kovin yllättävää, kun huomioi teknologian merkittävän kehityksen saman ajanjakson aikana. Etätyö tarjoaa sekä yrityksille että työntekijöille monia etuja, joista parempi työn ja vapaa-ajan tasapaino on tärkeimpiä. Ei vain sitä, vaan vuoden 2015 Gallup-kysely osoittaa, että etätyöntekijät ovat todennäköisemmin sitoutuneempia työhönsä, ja sitoutuneisuus voi johtaa parempaan kannattavuuteen, liikkuvaan tuottavuuteen, asiakasvuorovaikutukseen ja muihin myönteisiin liiketoiminnan tuloksiin.

 

Mutta myös liikkuvilla tiimeillä on omat ongelmansa. Keskeinen haaste on yhteyden katkeaminen, joka syntyy luonnostaan, kun tiimin jäsenet työskentelevät erillään muusta tiimistä. Etätyöntekijät eivät joskus saa syvempiä suhteita työtovereihin, eivät pääse kokemaan toimistokulttuuria ja voivat helposti jättää tärkeitä ilmoituksia huomaamatta. Kiinalaisessa matkatoimistossa kokoaikaisten etätyöntekijöiden keskuudessa tehty tapaustutkimus osoitti jopa, että liikkuvan työvoiman todennäköisyys saada ylennys oli 50 prosenttia pienempi.

 

Jos teet liikkuvaa työtä, voit tehdä kokemuksestasi mahdollisimman onnistuneen näin:

Neljä henkilöä pitää kukin eriväristä palapelin palaa ja työskentelee yhdessä yhdistääkseen ne.

Ota selvää, miten saat eniten irti Microsoft Teamsista

Microsoft Teamsiin sisältyvät Teams-kokoustilat ja Teams-puhelin yksinkertaistavat IT-hallintaa ja laajentavat organisaatiosi mahdollisuuksia pitää yhteyttä.
  • Viesti, viesti, viesti – Vaikka etätyöntekijät suunnittelevat usein aikataulunsa itse, esimerkiksi käyttämällä lounaaseen kaksi tuntia ja korvata sen myöhemmin tai pitää tauon noutaakseen lapset koulusta, on tärkeää kertoa tiimille, milloin olet poissa työpisteeltä pidemmän aikaa. Näin he tietävät, milloin olet takaisin, jos heillä on jotain kiireellistä. Tiimit toimivat paremmin, kun jäsenet tietävät, mitä toistensa odottaa tekevän.
  • Noudata määräaikoja aina – Tämän pitäisi olla itsestään selvää, mutta on tärkeää varmistaa, että et laiskottele. Edellä mainitun Gallupin kyselyn mukaan etätyön tuottavuus on vähintään yhtä hyvää kuin toimistotyön tuottavuus, ellei jopa parempaa. Älä ole se, joka saa pomosi tai työtoverisi menettämään uskonsa järjestelmään.
  • Käytä kaikkea käytettävissä olevaa tekniikkaa – Sähköposti on toki tärkeä, mutta muut tekniikat, kuten pikaviestit, kokousratkaisut ja muut vastaavat auttavat sinua pitämään yhteyttä tiimin jäseniin reaaliajassa. Koska et voi poiketa työtoverin työpisteelle tai tavata tiimin jäseniä kahvihuoneessa, kannattaa tarttua jokaiseen tilaisuuteen, joka auttaa luomaan keskustelua ja yhteistyötä silloin kun se on sopivaa.
  • Käy toimistolla säännöllisesti tai työskentele siellä – Moni etätyöntekijä ei asu tarpeeksi lähellä käydäkseen toimistolla viikoittain, mutta roolistasi riippuen toimistolla vietettävä säännöllinen aika on tärkeää tiimin yhtenäisyydelle. Sinun ja esihenkilösi täytyy keskustella siitä, kuinka usein se on riittävästi, mutta yllättyisit siitä, miten paljon auttaa näyttää naamaansa aina silloin tällöin. Kun työtoverit ovat viettäneet aikaa kanssasi kasvotusten, heidän on helpompi ottaa sinuun yhteyttä verkossa tai puhelimitse, kun he haluavat keskustella ongelmasta tai projektista.
  • Rakenna suhteita työtovereihin, jotka voivat pitää sinut ajan tasalla – Vaikka kävisit toimistolla silloin tällöin, saatat silti jäädä paitsi joistakin uutisista tai tiedoista, kun et ole paikalla. Pidä säännöllisesti yhteyttä toimistokavereihin, jotka kertovat mielellään kaikesta tärkeästä – jopa muutoksista toimistokulttuurissa tai ilmapiirissä.

Onnistuminen ei kuitenkaan ole vain liikkuvan työvoiman vastuulla. Yritykset voivat auttaa etätyöntekijöitä pysymään paremmin mukana koko tiimin toiminnassa ottamalla käyttöön asianmukaisen koulutuksen, käyttämällä tiedostonjakoon tarkoitettua yhteistyöohjelmistoa ja varmistamalla mobiililaitteiden asianmukaisen tietoturvan. Näin mobiilitiimeillä on sama pääsy kuin kaikilla muillakin, riippumatta siitä, missä he työskentelevät. Lisäksi säännöllisesti järjestettävät videokokoukset varmistavat kasvokkain vietetyn ajan, mikä voi olla etätyössä erittäin hyödyllistä. Kun etätyöntekijät kokevat olevansa osa tiimiä, he pysyvät todennäköisemmin tyytyväisinä ja sitoutuneina työhönsä – ja siitä hyötyvät kaikki osapuolet.

Microsoft 365 -tiimi keskittyy resurssien jakamiseen, jotta voit aloittaa liiketoimintasi ja pyörittää ja kasvattaa sitä.

Microsoft 365:n käytön aloittaminen

Tuttu Office ja yhteistyötä helpottavat työkalut, joilla työnteko on helpompaa sekä tehokkaampaa missä ja milloin vain.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Yritysteknologia

Kuusi generatiivisen tekoälyn etua pienyrityksille

Vinkkejä liiketoimintaan

Pienyrityksen toimintahaasteiden käsittely: vinkit ja havainnot

Yritysteknologia

Aloittelijan opas mobiilimaksusovelluksiin pienyritysten omistajille

Liiketoiminnan tuottavuus

Maksimoi tuottavuus intuitiivisen digitaalisen luonnoslehtiön ja yhteistyöratkaisun avulla

Liiketoiminnan tiedot ja ideat -palveluun ei sisälly ammattimaista vero- eikä rahoitusneuvontaa. Ota yhteys omaan vero- tai rahoitusneuvojaasi, jos haluat keskustella tilanteestasi.

Seuraa Microsoft 365:tä

Suomi (Suomi) Kuluttajien terveystietojen tietosuoja Ota yhteyttä Microsoftiin Tietosuoja Hallitse evästeitä Käyttöluvat Tavaramerkit Tietoja mainoksista EU Compliance DoCs