This is the Trace Id: 430e75cb6da7c278e0fe89ac3812fde1
Siirry pääsisältöön Kasvata liiketoimintaasi Hallitse liiketoimintaasi Tuottavuus Yrityksen teknologia Yritysvihjeitä

Näin taustan sumentaminen ja virtuaaliset taustat pitävät fokuksen sinussa

Neljä toimistossa olevaa henkilöä osallistuu videoneuvotteluun suurella näytöllä näkyvän henkilön kanssa.

Taustan sumennus on valokuvaajien vuosien ajan käyttämä yleinen tekniikka, jonka avulla voi keskittyä tärkeimpään kohteeseen kuvassa. Ideana on kohdentaa edustan elementtiin poistamalla taustan kovat viivat ja häiritsevät yksityiskohdat. Näin elementti todella ponnahtaa esiin. Voit käyttää samaa tehostetta, jos haluat pitää fokuksen itsessäsi tärkeän verkkokokouksen aikana.

 

Koska yhä useammat ihmiset työskentelevät etänä täpötäydestä kahvilasta tai kotoa, jossa on lemmikkejä ja lapsia, on tärkeää voida keskittyä neuvottelupuheluiden ja kokousten aikana käsillä olevaan tärkeään tehtävään. Vaikka et tekisi töitä etänä, häiriötekijät toimistossa voivat olla ongelma.

 

Äskettäinen tutkimus havaitsi, että keskimääräisen 38 minuutin neuvottelupuhelun minuuteista 13 menee hukkaan häiriötekijöiden ja keskeytysten vuoksi. Sama koskee kaikkea verkkohaastatteluista, esityksistä ja työntekijöiden koulutusistunnoista aivoriihiin, myyntipuheisiin, IT-tukeen, asiakastukeen ja verkkoseminaareihin. Näin ollen mahdollisuus käyttää taustan sumennusta tai yhtä monista mukautetuista tai valmiista virtuaalisista taustavaihtoehdoista vähentää paljon häiriöitä, kun ihmiset yrittävät keskittyä paremmin etätöissä.

 

Onko kokousohjelmistossasi tällaiset vaihtoehdot? Jos näin on, sinun pitäisi pystyä aktivoimaan taustan tai kuvan sumennus muutamassa vaiheessa:

 

  • Yleensä sinun pitäisi löytää oikea asetus ääni- ja videoasetuksista, kun aloitat kokouksen tai liityt siihen
  • Valitse asetukset
  • Tarkista Asetukset-kohta
  • Etsi asetus taustan sumentamiseksi tai valitse kuva ja napsauta sitä
Microsoft Teamsin tausta-asetukset
Neljä henkilöä pitelee palapelin paloja muodostaen yhdessä täydellisen palapelin.

Ota selvää, miten saat eniten irti Microsoft Teamsista

Microsoft Teamsiin sisältyvät Teams-kokoustilat ja Teams-puhelin yksinkertaistavat IT-hallintaa ja laajentavat organisaatiosi mahdollisuuksia pitää yhteyttä.

Taustan sumentamisen ja valmiiden kuvien valitsemisen lisäksi voit myös löytää mahdollisuuden ladata mukautetun virtuaalisen taustan. Aina raikkaista ja siisteistä toimistoympäristöistä kaupunkimaisemiin, rauhallisiin puistoihin, maailmankuuluihin matkailuhälytyksiin tai vain yrityksen logoon – monet kokoustyökalut mahdollistavat jo nyt mukautettujen taustojen luomisen.

 

Jos sinulla ei vielä ole tätä vaihtoehtoa, joidenkin kokousohjelmistojen avulla voit integroida sovelluksia, kuten Snap-kameran, staattisten kuvien luomiseksi suodattimien avulla. Jos haluat dynaamisia kuvia, etsi työkaluja, kuten XSplit Virtual Cam.

Esimerkki Microsoft Teamsista, jossa käytetään arkistotaustakuvaa luokkahuoneesta

Taustan käyttäminen voi lisätä osallistumista sen ohella, että se lisää persoonallisuutta ja rajoittaa häiriötekijöitä kokousten aikana. Huomionarvoista on, että äskettäin tehdyssä kyselyssä 23 % yhdysvaltalaisista työntekijöistä sanoi, että videokokoukset saavat heidät tuntemaan olonsa epämukaviksi, ja 75 % sanoi suosivansa ääntä videoon verrattuna. Vaikka monet pelkäävät julkista puhumista, noin 40 % sanoo, että syy heidän innottomuuteensa on tausta.

 

Järjestäjänä osallistujien kannustaminen käyttämään taustan sumennusta tai luomaan omia mukautettuja taustavaihtoehtoja auttaa heitä parantamaan osallistumistaan seuraavassa kokouksessa.

Esimerkki Microsoft Teamsista, jossa käytetään mukautettua taustakuvaa öisestä kaupunkimaisemasta

Videoneuvottelut eivät ole koskaan olleet näin tärkeä ja tehokas työkalu. Niiden avulla voit tuoda ihmisiä yhteen, tehdä kokouksista entistä henkilökohtaisempia ja parantaa viestintätapaasi. Samalla luot paremman ratkaisun nykypäivän liiketoimintaympäristöön. Käyttämällä mukautettuja taustoja, taustan sumennusta ja kaikkia käytettävissä olevia ohjelmistotyökaluja voit hyödyntää seuraavaa videoneuvotteluasi mahdollisimman hyvin.

Microsoft 365 -tiimi keskittyy resurssien jakamiseen, jotta voit aloittaa liiketoimintasi ja pyörittää ja kasvattaa sitä.

Microsoft 365:n käytön aloittaminen

Tuttu Office ja yhteistyötä helpottavat työkalut, joilla työnteko on helpompaa sekä tehokkaampaa missä ja milloin vain.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Yritysteknologia

Kuusi generatiivisen tekoälyn etua pienyrityksille

Vinkkejä liiketoimintaan

Pienyrityksen toimintahaasteiden käsittely: Vinkit ja havainnot

Yritysteknologia

Aloittelijan opas mobiilimaksusovelluksiin pienyritysten omistajille

Liiketoiminnan tuottavuus

Maksimoi tuottavuus intuitiivisen digitaalisen luonnoslehtiön ja yhteistyöratkaisun avulla

Liiketoiminnan tiedot ja ideat -palveluun ei sisälly ammattimaista vero- eikä rahoitusneuvontaa. Ota yhteys omaan vero- tai rahoitusneuvojaasi, jos haluat keskustella tilanteestasi.

Seuraa Microsoft 365:tä

Suomi (Suomi) Kuluttajien terveystietojen tietosuoja Ota yhteyttä Microsoftiin Tietosuoja Hallitse evästeitä Käyttöluvat Tavaramerkit Tietoja mainoksista EU Compliance DoCs