Näin pienyritys pysyy täydessä vauhdissa tiedostoja jakamalla

Murrayn tiivis tiimi joutuu toimimaan nopeasti, koska niin suuri osa brändistä liittyy yhteisöön. He matkustavat ristiin rastiin maailmaa osallistuakseen kilpailuihin, tapahtumiin, leireille ja kaikkialle muualle, missä inspiraatio iskee.

Oisellen pieni koko – vain 25 työntekijää – tarkoittaa, että sillä ei ole suurten vaatetuottajien mittakaavaetuja. Ketteryys on kuitenkin etu, kun he pyrkivät pysymään kilpailussa mukana alalla, jossa pitää tehdä töitä kovaa. ”Matkustaminen on iso osa sitä, mitä teemme, ja haluamme varmistaa, että olemme mukana tapahtumissa, jotka ovat yhteisöllemme tärkeitä”, Murray sanoo. ”Yleensä vähintään yksi henkilö jokaisesta tiimistä on poissa toimistolta tekemässä jotakin. Osallistumassa kilpailuun, vetämässä leiriä, tukemassa urheilijaa, tekemässä markkinatutkimusta tai etsimässä uusimpia ja parhaita malleja.”

”Koemme todella vahvaa kutsumusta kertoa tarinoita”, Murray sanoo. ”Meidän markkinointitapamme perustuu pitkälti siihen, että olemme osa maailmaa sen tapahtuessa. Jotta voimme juhlistaa sitä kulttuuria, johon asiakkaamme ja urheilijamme kuuluvat, meidän on oltava paikalla kentällä, jotta varmistamme, että maailma näkee myös sen, mitä he näkevät.”

Oisellen ketterät tiimit etsivät jatkuvasti uusia tapoja hyödyntää teknologiaa pysyäkseen joustavina ja tarttuakseen uusiin mahdollisuuksiin. Keskitetty tiedostojen tallennus ja tiedostojen jakaminen on tärkeää, jotta tiimi voi hakea nopeasti uusimmat tiedot, olivatpa kyseessä tuoreimmat tuotetiedot tai viimeisimmät markkinointikuvat – milloin tahansa, missä tahansa, usein mobiililaitteilla.

”Elämme ja kuolemme jaettujen muistiinpanojen ja jaettujen kalentereiden varassa”, Murray sanoo. ”On todella, todella tärkeää, että kaikki tietävät, missä joku on. Säilytämme strategiset asiakirjamme ja jaetut muistiinpanomme niin, että kuka tahansa voi nähdä ja muokata niitä.”

Ei ole tavatonta, että puolet tiimistä on tapahtumassa kentällä ja puolet toimistolla. Siksi Oiselle luottaa joustaviin, aina käytettävissä oleviin työkaluihin ja järjestelmiin, jotka pitävät heidät yhteydessä toisiinsa. ”Puhumme itse asiassa usein toistemme kanssa jaetuissa muistiinpanoissa samalla kun tapahtumat ovat käynnissä”, Murray sanoo. ”Ja siinä mielessä olen aina yhteydessä tiimiini, vaikka he eivät olisi toimistolla. On lahja pystyä laajentamaan toimintaamme moniin niistä paikoista maailmassa, joissa kukaan ei koskaan ajattelisi työskentelevänsä.”

Sähköpostin ja kalenterisovellusten käyttö on tärkeää myös silloin, kun tiimi on eri aikavyöhykkeillä eikä voi helposti hypätä puheluun. ”Ajattele olympialaisia tai yleisurheilun MM-kisoja Lontoossa”, Murray sanoo. ”Tiimimme on Yhdysvalloissa, meillä on ihmisiä Lontoossa, ja yritämme kaikki puhua keskenämme ja saada samat asiat tapahtumaan. Sähköposti on siis toinen tapa, jolla teemme oikeasti yhteistyötä.”

Oikea-aikaisuus ja nopeus ovat auttaneet vauhdittamaan Oisellen menestystä ja mahdollistaneet aidon, jatkuvan yhteyden rakentamisen faneihin ja laajempaan maailmaan. Mutta he eivät voisi tehdä sitä ilman työkaluja, kuten jaettuja kalenterisovelluksia ja verkkopohjaista tiedostojen tallennusta, jotka pitävät heidät liikkeessä: ”Jos emme pysty siirtämään tietoa nopeasti eri paikoissa työskentelevän tiimimme välillä, emme voi olla se tarinankertoja, jota yhteisömme haluaa meidän olevan”, Murray sanoo. ”Ideaalitilanteessa meillä on enemmän työkaluja, jotka auttavat meitä siinä, ja pystymme pääsemään lähemmäksi kuin koskaan ja kertomaan tarinoita entistä vaikuttavammilla tavoilla.”

Liikkuvuus on avain myös Oisellen tulevaisuuteen. ”Kun ajattelen skaalaamista, yksi todella tärkeä asia on mielestäni se, että jatkamme tarinankertojien palkkaamista”, Murray sanoo. ”Ihmisiä, joilla on halua ja arvostusta kertoa maailmassa tapahtuvia tarinoita. Pystymme kertomaan yhä enemmän ja yhä useampia noista tarinoista sekä olemaan yhä useammissa paikoissa ja tiloissa kasvaessamme.” Kun he liikkuvat näin nopeasti, Oiselle lentää epäilemättä vain yhä korkeammalle.