Ärisuhtluse tehisintellekti kuldajastu algus
Kuna tehisintellekt on selle ajastu kõige murrangulisem tehnoloogia, võtavad juhid omaks nii tehisintellekti kui ka selle ümberkujundavat mõju ettevõtluses.
Tehisintellekt aitab ettevõtetel kulusid vähendada, loovust edendada, tootlikkust turvaliselt suurendada ja arendada tehisintellekt kasutavate inimeste oskusi. Icertise hiljutise uuringu kohaselt eeldab 80% tippjuhtidest genereeriva tehisintellekti mõju puhastulule järgmise viie aasta jooksul. Ettevõtted kasutavad tehisintellekti juba loovuseks, turunduseks, täitmiseks ja tootmiseks ning klienditeeninduseks ning see trend jätkub.
Koosolekute tehisintellekti kasutamise alustamine
Tööl tehisintellekti kasutamise idee väljakäimine võib ärijuhtidele tekitada muutuste halduse väljakutseid. Tõhus viis tehisintellekti kasutuselevõtu kultuuri loomiseks on kasutada tehisintellekti tööriistu kohapealsete ja veebikoosolekute jaoks.
Keegi ei taha koosolekul olla, eriti kui see pole tõhusalt planeeritud, hästi juhitud või, mis kõige hullem, üldse vajalik.
TI tööriistadel põhinevad koosolekud aitavad inimestel oma aega ja ressursse tõhusamalt kasutada, suurendades tootlikkust. Tehisintellektipõhised koosolekuriistad teevad ära rutiinsed ja aeganõudvad ülesanded, andes inimestele rohkem ruumi koostööks, uuendusteks ja positiivsete tulemuste saavutamiseks.
Enne süvenemist sellesse, kuidas tehisintellektitehnoloogia saab tõhustada nii suuri kui ka väikseid ärikoosolekuid, vaatame, kuidas tehisintellektitööriistad töötavad.
Kuidas kasutada tehisintellekti koosolekutel
Ärikoosolekute jaoks mõeldud tehisintellektitehnoloogiad võivad aidata parandada koostööd ja suhtlust mitmel viisil, pakkudes inimestele ja organisatsioonidele mõõdetavaid hüvesid. Tehisintellektipõhiste koosolekuriistade peamine ülesanne on rutiinsete toimingute tehisintelligentne automatiseerimine näiteks järgmiselt.
- Koosolekute ajastamine ja ümberajastamine osalejate kalendri kättesaadavuse põhjal
- Teatis, meeldetuletuste ja järeltegevusega seotud teabe saatmine.
- Tehisintellekti kasutamine koosolekumärkmete tegemiseks.
- Juurdepääs äriandmetele.
- Vaegkuuljate reaalajasubtiitrite ja -tõlke esitamine.
- Transkriptsiooni genereerimine.
- Toiminguüksuste loomine.
- Ülesannete määramine ja jälgimine.
- Asjakohaste ülevaadete leidmine.
- Täiustamist vajavate kohtade tuvastamine.
- Turvalisuse suurendamine.
Tehisintellekti hüvede võimaldamine koosolekutel
Koosolekud võivad olla inspiratsiooni, loovuse ja panuse allikaks – aga mõnikord võivad need ka tüütud olla. Teams aitab töötada tõhusamalt, automatiseerides ülesandeid, pidades täpset ja turvalist arvestust ning koosoleku kokkuvõtet, pakkudes ülevaateid ja parandusettepanekuid ning määrates ja jälgides toiminguetappe.
Juhid saavad tehisintellektitehnoloogiat kasutades korraldada veelgi tõhusamaid koosolekuid. Tehisintellektipõhised koosolekuriistad võivad rikastada inimeste koosolekukogemust tuntavalt, täites järgmisi ülesandeid.
Planeerimise ja päevakava haldamine, märkmete tegemine ning koosoleku üksikasjade transkriptsioon.
- Mitme kalendri kooskõlastamine koosoleku kellaaja ja kuupäeva planeerimiseks.
- Päevakava loomine.
- Konntorikoosolekute ruumi broneerimine.
- Videokonverentsi lingi loomine ja ühiskasutusse andmine.
- Tehisintellekti abil koosolekumärkmete tegemine.
- Lühida ja selge suhtluse sujuvamaks muutmine.
- Reaalajas transkriptsioon ja vaegkuuljate subtiitrite loomine.
- Toiminguüksuste ja järeltegevuse määramine.
Osaleja kogemuse isikupärastamine.
- Iga osaleja eelistuste põhjal kasutajatoe ja ressursisoovituste kohandamine.
- Tagasiside andmise ja vastuvõtmise kanali loomine järjepideva parenduse julgustamiseks.
- Koosoleku üksikasjade ühiskasutusse andmine igas maailmajaos ja igas keeles, et toetada koostööd üle kogu maailma.
- Vestlusmustrite analüüsimine, et mõista, kuidas meeskonnad suhtlevad ja koos probleeme lahendavad, aidates juhtidel kiiresti probleeme lahendada.
- Teabelünkade tuvastamine ja isikupärastatud õppimisvõimaluste soovitamine.
- Teabe ja ülevaadete kogumine koostöö tehisintellekti abil.
Üksmeele kujundamine, et kõik oleksid ühel lainel.
- Täpsete koosolekutranskriptsioonide pidamine ja ühiskasutusse andmine ning mustrite, ülevaadete ja lahenduste leidmine.
- Esinejate tuvastamine ja meelestatuse hindamine, et tuvastada takistusi, hõõrdumist ja võimalusi edenemise parandamiseks.
- Arusaamise suurendamine olulistest arutelupunktidest ja teemadest, et hõlbustada tulemuslikku koostööd ja õigeaegset otsustamist.
Küberohukaitse loomine.
- Koosolekuandmete kaitsmine kolmanda osapoole omavolilise muutmise ja sekkumise eest tänu täielikule krüptimisele.
- Mõned tööriistad võimaldavad osalejate isiku kinnitamiseks biomeetrilist autentimist.
- Võrguliikluse jälgimine ebatavalise ja kahtlase tegevuse tuvastamiseks.
- Koosolekuplatvormi võimalike riskide tuvastamine.
Vaatame mõningaid TI tööriistu ja tehnoloogiaid, mis võimaldavad ettevõtetele tehisintelligentset koosolekutuge.
Eri tüüpi tehisintellektipõhiste koosolekuriistade ja -tehnoloogiate uurimine
Tarkvararakendustel, mis kasutavad tehisintellekti, et suurendada koosolekute tootlikkust ja tõhusust, on mitu funktsiooni. Kõige populaarsemad tehisintellektipõhised koosolekuriistad kasutavad järgmiste tehnoloogiate kombinatsiooni.
Tehisintellektipõhine koosoleku transkriptsioon Kõnetuvastuse ja loomuliku keele töötluse abil teisendavad transkriptsiooniriistad kõne tekstiks või teksti kõneks reaalajas või pärast koosolekut. See võimaldab osalejatel aruteluga sammu pidada ning koosoleku sisu ja kulgu järgida, mis on eriti kasulik hilinejatele või neile, kes ei saa osaleda. Tehisintellektipõhine transkriptsioon saab otsida esinejaid ning märksõnu või fraase ja eraldada teavet, näiteks koosoleku käigus kogutud andmeid või toiminguüksusi. Transkriptsioon on eriti kasulik meeskonnaliikmetele, kellel on kuulmis- või nägemispuue.
Tehisintellektipõhised koosolekuplaanurid Need tööriistad kasutavad tehisintellekti, et leida automaatselt parim koosoleku aeg ja kuupäev osalejate kalendrite vabade aegade põhjal. Tööriistad saavad arvestada üksikkasutaja eelistustega ja kohandada kasutamist, näiteks pakkudes vajaduse või soovi korral tõlkeid või vaegkuuljate reaalajasubtiitreid.
Tehisintellektipõhised virtuaalsed koosolekuabilised Need tööriistad pakuvad mitmesuguseid teenuseid. Tehisintellektipõhised koosolekuabilised loovad automaatselt päevakava, teevad märkmeid (kellele ei meeldiks mõte tehisintellektipõhisest koosolekumärkmete tegijast), võtavad kokku põhipunktid, saadavad meeldetuletusi ja tegelevad jätkusuhtlusega.
Tehisintellektipõhine reaalajas keele tõlkimine Kõnet ja teksti mitmesse keelde tõlkides võimaldavad need tööriistad kultuurideülest suhtlust reaalajas, kõrvaldades keelebarjäärid, sujuvdades koostööd ja toetades kaasatust.
Tehisintellektipõhised koosolekukokkuvõtted ja analüütika TI tööriistad on koosolekul nagu terapeudid, kasutades koosolekuandmeid, et esile tõsta põhiteemasid, kokku võtta olulisi küsimusi, kuvada ülevaateid, analüüsida trende ja soovitada parandusi. Tööriistad saavad mõõta osalejate kaasatust, meelestatust ja koosoleku üldist tõhusust.
Tehisintellektipõhised vestlusrobotid Mõne tehisintellektil põhineva koosolekuriista lahutamatu osana kasutavad vestlusrobotid müra- ja kajasummutust, et kõrvaldada taustamüra, parandada helikvaliteeti ja täiustada koosolekukogemust.
Tehisintellektipõhised häälabilised Tõlkimisel olulised tehisintellektipõhised häälabilised hõlbustavad ka häälkäsklusi, võimaldades osalejatel suhelda koosolekuplatvormiga ilma klaviatuurita. See funktsioon võib olla abiks liikumisraskustega inimestele.
Jälgige Microsoft 365 uudiseid