This is the Trace Id: 3508c8cb8fdffc91ce495a4d30d01097
Põhisisu juurde Äritegevuse laiendamine Äritegevuse haldamine Tööviljakus Äritehnoloogia Ärinäpunäited

Kuidas väikeettevõtet tehisintellekti jaoks ette valmistada

Nüüd, kus ettevõtete tehisintellekt on hakanud kogu sektoris kiiresti kanda kinnitama, on tänapäeva kiiresti arenevas digimaastikul konkurentsivõime säilitamiseks oluline muutustega sammu pidada. Lugege, kuidas kujundada tehisintellektivalmiduse strateegia, mis rolli mängivad teie andmed ja taristu ning kuidas valmistada oma töötajad ja ettevõtte kultuur tehisintellekti jaoks ette.

 

 

Sinine laineline kangas.

Copilot Microsoft 365 jaoks

Microsoft 365 ettevõtteversioonides aitab tehisintellekt aega kokku hoida ja keskenduda sellele, mis on oluline.

Mis on tehisintellekt ja miks on see minu ettevõtte jaoks oluline?

Tehisintellekt (TI) viitab arvutisüsteemidele, mis oskavad täita ülesandeid, milleks on tavaliselt vaja inimmõistust. Aja jooksul õpib tehisintellekt saadud andmetest, et oma jõudlust pidevalt parandada. Tehisintellekti kasutamine on väikeettevõtetele mitmel moel kasulik, näiteks järgmiselt.

  • Tõhusus ja automaatika. Muutke tüütu, korduv ja aeganõudev töö sujuvamaks ning automatiseerige see.
  • Kiire andmeanalüüs. Analüüsige mahukaid andmeid kiiresti, et tuvastada trende ja saada teavet paremate andmepõhiste otsuste tegemiseks.
  • Suurem isikupärastamine ja klientide kaasatus. Kasutage klientide kaasatuse suurendamiseks juturoboteid, soovitusmootoreid ja isikupärastatud turunduskampaaniaid.
  • Konkurentsieelis. Reageerige lihtsamini turumuutustele, püsige konkurentidest ees ja vastake klientide muutuvatele ootustele.
  • Kulude kokkuhoid. Säästke raha tänu suuremale tõhususele, vähem vigade tegemisele ja nutikamale ressursieraldusele.
  • Suurem tööviljakus. Suurendage tööviljakust, andes oma töötajatele õiged TI tööriistad, et nad saaksid oma töö kiiremini tehtud.

Arendage välja tehisintellektivalmiduse strateegia

Tehisintellektivalmiduse strateegia loomine eeldab läbimõeldud lähenemist, mis hõlmab ettevõtte tegevuse eri aspekte. Küsige endalt, mida soovite, et tehisintellekt teie väikeettevõtte heaks teeks. Ja kuidas see kandub üle erinevatesse ärifunktsioonidesse, et ettevõte oleks tehisintellektiks valmis? Näiteks mõelge, kuidas järgmised ärifunktsioonid peavad tehisintellektiks valmistuma.

 

  • IT – investeerige tehisintellekti tehnoloogiate teadmiste ja oskustega IT-spetsialistide koolitamisse või palkamisse. Sisekompetentsi kujundamine aitab tagada tehisintellektisüsteemide tõhusa rakendamise ja hoolduse. Lisaks tasub kaaluda pilvplatvormide kasutamist tehisintellektilahenduste jaoks. Pilvteenused võimaldavad skaleeritavust, mitmekülgsust ja kättesaadavust, mistõttu sobivad need väikeettevõtetele.
  • Turve – prioriseerige andmeturvet, et kaitsta delikaatset teavet. Rakendage krüptimist, juurdepääsukontrolle, regulaarseid auditeid ning sisu- ja delikaatse teabe silte, et püsida andmekaitse-eeskirjadega kooskõlas. Samuti tasub tagada tehisintellektimudelite kaitstus nõrkuste ja küberrünnete eest. Valige tarkvara selliselt ettevõttelt, mis pakub põhjalikku turvet, mis aitab kaitsta teie andmeid, kliente ja ettevõtet.
  • Andmehaldus – kehtestage selged andmehalduspoliitikad, et tagada andmete kvaliteet ja terviklus. Määrake andmehalduse rollid ja vastutusalad, et säilitada täpsus. Samuti võiksite investeerida tehisintellekti analüüsiriistadesse, et andmetest sisulisi teadmisi ammutada. Need tööriistad võivad aidata teha teadlikumaid otsuseid ja leida ettevõttele kasvuvõimalusi.

 

Lisaks on vaja selget arusaama sellest, kuidas te tehisintellekti oma ärifunktsioonides rakendate. Allpool on näited, kust võiks alustada.

 

  • Turundus – analüüsige tehisintellekti abil kliendiandmeid tõhusaks segmentimiseks ning kohandage turundusstrateegiaid tehisintellektil põhinevate teadmiste järgi, et suurendada klientide kaasatust ja rahulolu. Kui teile pakub huvi isikupärastatud turunduskampaaniate loomine, siis uurige, kas soovitusmootorid ja juturobotid võiksid teile hästi sobida.
  • Rahandus – kasutage tehisintellekti finantsprotsessides rutiinsete ülesannete automatiseerimiseks. See hõlmab arvete töötlemist, kulude jälgimist ja finantsaruandlust, mis vähendab käsitsi tehtavat tööd.
  • Personal – rakendage tehisintellekti värbamisprotsessides kandidaatide tõhusaks sõelumiseks. Lisaks saate tehisintellekti kasutada töötajate kaasamisega seotud algatusteks, analüüsides töötate andmeid, et tuvastada kohti, kus on arenguruumi, ja kasutada tehisintellektilahendusi, et kujundada välja senisest enam kaasatud töötajaskond.

 

Tehisintellektivalmiduse eelarvesse tuleks arvestada esialgse juurutamise kulud, näiteks riistvara, tarkvara, koolitus ja nõustamisteenused. Teie valitud tehisintellektilahendused peaksid olema ka kasvuks skaleeritavad, et te ei peaks hiljem oma strateegiat täielikult ümber mõtlema.

Kui see tundub suur esialgne kulu, pidage silmas suurema tõhususe ja tulude pikaajalist tasuvust. Lisaks ei pea te tehisintellekti abi kasutama igas valdkonnas – valige see, mis on teie ettevõtte jaoks kõige mõistlikum ja rahaliselt teostatav. Tulevikus saate alati veel tehisintellektilahendusi uurida.

Arvestage taristu ja andmetega

Nüüd, kus olete seadnud esialgsed eesmärgid selle kohta, mida soovite, et tehisintellekt teie väikeettevõtte heaks teeks, on aeg taristu ja andmed tehisintellektiks ette valmistada. Sõltuvalt sellest, milliseid tehisintellektilahendusi soovite kasutusele võtta, peate veenduma, et teil oleks sobiv riistvara, tarkvara ja salvestusruum. Üks populaarsemaid valikuid tehisintellekti taristu haldamiseks on pilvteenused, sest neil on skaleeritavad andmetöötlusressursid, mis võimaldavad väikeettevõtetel kasutada võimsaid tehisintellektifunktsioone ilma märkimisväärse investeeringuta.

Kuna tehisintellekt tugineb teie esitatud andmetele, on kõige tähtsam see, kui kvaliteetsed teie andmed on. Kindlasti (1) hinnake oma andmete kvaliteeti täpsuse, asjakohasuse ja lahendatavate probleemide esinduslikkuse osas ning (2) koondage oma andmed, et tagada tehisintellekti jaoks ainus tõeallikas. See hõlbustab andmehaldust, vähendab dubleerimist ja parandab tehisintellektiprotsessides kasutatavate andmete üldist usaldusväärsust.

Valmistage oma töötajad ja ettevõttekultuur tehisintellektiks ette

Lahendage tehisintellektiga seotud probleemid

Enne uue tehnoloogia paremini mõistmist on inimesed sellesse ikka kõhklusega suhtunud. Kui telegraaf leiutati, uskusid mõned, et see halvendab inimeste suhtlemisoskust lühikeste ja mittetäielike lausete tõttu (sama arvati hiljem ka tekstsõnumside korral). Täna muretsetakse, et tehisintellekt võtab inimestelt töö.

Käsitlege seda teemat otse, et vähendada töötajate muret seoses tehisintellektiga. Selgitage, et need on tööriistad, mis aitavad nende tööd lihtsamaks ja tõhusamaks muuta, mitte neid asendada. Lõppude lõpuks toovad inimesed oma rollidesse elukogemust ning suudavad pakkuda erialast asjatundlikkust, mõista nüansse ja anda emotsionaalset hinnangut (asju, mida tehisintellekt lihtsalt teha ei saa). Kui väljendate, et mõistate oma töötajate loomupärast väärtust, aitate neil tunda end hinnatuna ja toetatuna, et nad saaksid seda uut tehnoloogiat oma igapäevatöösse kaasata.

Lisaks ei tööta tehisintellekt iseseisvalt. See vajab juhti või pilooti. Mõelge sellest kui kahveltõstuki kasutamisest raske aluse üles tõstmiseks, selle asemel et tõsta kõiki alusel olevaid üksikuid kaste käsitsi – keegi peab ikka kahveltõstukit juhtima, et töö saaks õigesti tehtud, aga kahveltõstuk teeb töö kindlasti lihtsamaks.

Otsustage, kuidas käsitleda uute teadmiste omandamist

See, kuidas te töötajad uute protsesside jaoks tehisintellektiks ette valmistate, sõltub sellest, milliseid protsesse soovite kasutusele võtta. Näiteks kui kaalute olemasoleva TI tarkvara ostmist, et aidata töötajatel nende igapäevaselt kasutatavate rakenduste abil tööviljakam olla, on tarkvarafirmal tõenäoliselt olemas koolitusmaterjalid töötajate koolitamiseks. Teisest küljest, kui olete huvitatud omaenda tehisintellektisüsteemi arendamisest, mis on kohandatud just teie ettevõtte ja teie ainulaadsete vajaduste järgi, võib teil olla vaja palgata juurde IT-töötajaid või kasutajatugi, kellel on teadmised ja oskused, et aidata nii juurutamisel kui ka koolitamisel.  

Kui teie TI-süsteem on kasutusele võetud, on oluline hoida end kursis ka TI-tehnoloogia uusimate arengutega. Selleks kaaluge järgmist.

 

Rohkem kui 30 veebiplatvormi, reklaamijat ja väljaandjat – nende seas ka Microsoft – allkirjastasid hiljuti värskendatud Euroopa Komisjoni desinformatsiooni tegevusjuhendi, nõustudes tugevdama oma pingutusi selle aina enam leviva probleemiga võitlemiseks. Sarnaselt hiljutiste Pariisi üleskutse, Christchurchi üleskutse ning Interneti tuleviku deklaratsiooniga saavad mitmepoolsed ja mitut huvirühma ühendavad tegevused demokraatlikes riikides valitsusasutused ja avalikkuse kokku tuua. Riikide valitsused saavad seejärel nende normide ja seaduste põhjal suurendada vastutust ja aruandekohustust, mida demokraatlik maailm vajab ja väärib.

Kiire ja radikaalse läbipaistvuse abil saavad demokraatlikud riigid mõjukampaaniaid tõhusalt halvata, tuues päevavalgele riiklikult mahitatud rünnete allikad, teavitades avalikkust ja luues usaldust riigiasutuste vastu.

  • Pideva õppe kultuuri kujundamine. Andke juurdepääs tehisintellekti teemalistele veebikursustele, töötubadele ja seminaridele.
  • Osalemine tehisintellekti teemalistes kogukondades. Liituge tehisintellekti teemaliste veebikogukondade, foorumite ja sotsiaalmeediarühmadega, kus spetsialistid jagavad teavet ja arutavad uusimaid suundumusi.
  • Tehisintellekti teemaliste väljaannete ja uudiskirjade tellimine. Valige usaldusväärsed tehisintellekti käsitlevad allikad, et saada regulaarselt uut teavet uuringute, edusammude ja valdkonnauudiste kohta.
  • Tarkvaravärskenduste jälgimine. Otsige regulaarselt värskendusi, uusi funktsioone ja täiustusi, et kasutada oma TI tööriista kõige paremal viisil.
  • Uute tehnoloogiate integreerimine. Eraldage ressursse väikesemahulisteks katsetusteks uute tehisintellektipõhiste tehnoloogiatega.

Järgmised sammud ja tehisintellekti tulevik

 

Ehkki tehisintellekt on olnud olemas aastakümneid sellisel kujul, millele te võib-olla eriti ei mõtle (näiteks enamiku tekstiredaktorite õigekirjakontrolli funktsioon), on mõned tänapäeval kättesaadavad uuemad TI tööriistad, nagu genereeriv tehisintellekt, alles lapsekingades. Võimalus näha, kuidas need uuemad tööriistad arenevad ja muudavad töö veelgi tõhusamaks, on üks tehisintellekti kasutamise põnevamaid osi.

 

Kui alles asute tehisintellektiks valmistuma, lugege lähemalt, kuidas väikeettevõtetele mõeldud tehisintellekt töötab ning aitab eesmärke seada ja saavutada.

Microsoft 365 meeskond on keskendunud ressursside jagamisele, et aidata teil oma ettevõtet alustada, juhtida ja kasvatada.

Alustage Microsoft 365 kasutamist

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Seotud sisu

Ettevõtte haldamine

Eesliini TI: valdkonnaülesed rakendused

Äriülevaadete ja -ideede teenust ei tohiks käsitleda maksu- ega finantsnõustamisena. Oma olukorra arutamiseks pidage nõu maksu- või finantsspetsialistiga.

Jälgige Microsoft 365 uudiseid