Rohkem kui sajandi jooksul on Gantti diagramm mänginud olulist rolli edukate projektide loomisel ja nende teostamisel algusest lõpuni. Gantti diagrammid on kasulikud ehitusprojektide jaoks, pulmakorralduseks, sisu ning uute veebisaitide loomiseks ja kõigi kindla algus- ja lõppajaga projektide juhtimiseks.
Grantti diagrammide täielik juhend
Mis on Gantti diagramm?
Gantti diagramm on kronoloogiline lintdiagramm, lihtsaim ajaskaala, mis esitleb teie projekti üksikasju selgelt ja visuaalselt. Gantti diagrammid on tugevalt seotud projektijuhtimise koskmudeli meetodi abil arendamisega. See tähendab, et iga projekti etapp peab enne järgmise etapi algust lõpule jõudma ja etapid ei kordu kunagi.
Erinevalt agiilseston see lineaarne plaan, kus vajadused ja nõuded muutuvad ning neid lisatakse projekti üksikute sprintide ja pideva tagasiside põhjal. Tõhusa Gantti diagrammi loomiseks peab see sisaldama olulist teavet, nagu:
- Ulatus
- ülesanded
- sõltuvused
- ülesannete täitmiseks kuluv aeg
- ressursid (töötajad)
- Vahe-eesmärgid
Tänu kasutajasõbralikule projektijuhtimistarkvarale ei ole Gantti diagrammi loomine olnud kunagi praegusest lihtsam, isegi algaja jaoks. Tegelikult kuuluvad Gantti diagrammid järjepidevalt projektijuhtimistarkvara viie enim kasutatud ja nõutud funktsiooni hulka. See on oluline asi, mida meeles pidada, kui arvestada asjaolu, et umbes 9,9% igast dollarist kulutatakse projekti kehva tulemuslikkuse tõttu. Seega 99 dollarit iga investeeritud tuhande dollari kohta.
Üks suurim takistus mis tahes projektile on ulatuse kärpimine, mis tähendab suutmatust kontrollida või korrigeerida projekti aega, kulusid ja ressursse. Hiljutisest projektijuhtide seas läbi viidud uuringust selgus, et 52% viimase 12 kuu jooksul lõpetatud projektide ulatusi kärbiti, mis on märkimisväärne kasv võrreldes viie aasta taguse 43% määraga.
Gantti diagrammide kasutamisest saavad kasu peaaegu kõik projektid, kuna need lihtsustavad teie projekti haldamisega seotud ülesandeid, aitavad hallata edukalt ulatust ja aitavad teil edu saavutada. Vaatame paari stsenaariumi, mille korral Gantti diagramm on kasulik.
Stsenaarium: kui arvutustabelist ei piisa või see on liigne
Lihtne projektijuhtimine.
Kõik inimesed juhivad projekte. Microsoft Project annab teile projektide edukaks elluviimiseks võimsa ja lihtsa lahenduse.
Väga suure arvutustabeli sirvimine ja muutmine võib olla liiga mahukas või isegi hirmutav töö teie ja teie projekti huvirühmade jaoks. Lisaks ei paku arvutustabel paljusid funktsioone (nt sõltuvuste otsimine või dünaamiline kavandamine).
Suure hulga teabe muutmine huvitavaks ja visuaalseks ülevaateks võib aidata tuua selgust nendesse ülesannetesse, mis võivad kiirendada töö koordineerimist, otsuste tegemist, töövoogu ja muud, pakkudes täielikku värvilist, visuaalset ajaskaalat. See on oluline, kui arvestada tõsiasja, et edukatel ettevõtetel on projekti edukuse määr (92%) palju kõrgem kui mitteedukatel ettevõtetel (32%) ja nad kulutavad 21 korda vähem raha projekti kehvade tulemuste tõttu.
Stsenaarium: kui projektiga on seotud palju inimesi
Gantti võrguühendusega diagrammide kasutamine on väga kasulik, sest nii saavad kõik projektiliikmed käimasolevate värskendustega ühel ajal kursis olla. Võrguühendusega ajaskaala loomine tagab sujuva töövoo ning erinevalt staatilisest arvutustabelist aitab teil kiiresti jagada ülesandeid ja eelseisvaid vahe-eesmärke kõigi projekti sidusrühmadega.
Saate luua kohandatavaid vaateid, muuta reaalajas kiirversiooni juhtelemente, kasutada lihtsaid teisaldamisfunktsioone ja kasutada sisseehitatud tööriistu (nt aruandlusvõimalusi). Gantti diagrammidega lähemalt tutvudes hakkate nägema veelgi rohkem eeliseid, nagu näiteks võimalust otsida sõltuvusi ja võimendada automaatseid ajakavasid, mis pole ainult arvutustabeliga võimalik.
Hea uudis on see, et kui te juba kasutate paljude oma projektiplaanide jaoks arvutustabeleid (nt Excelis), lihtsustavad paljud tarkvaraprogrammid nende Exceli andmete importimist, et Gantti diagrammi kiiresti luua.
Sõltumata sellest, kas jälgite projekti protsesse iga päev, kord nädalas, kord kuus või kord aastas, annab Gantti diagrammide kasutamine kõigile osalejatele visuaalse ja kergesti mõistetava võimaluse oma ülesandeid jälgida. Lisaks võib see aidata täita ulatusega seotud eesmärke, hõlbustada suhtlust ja kasutada kõiki olemasolevaid ressursse. Kõik need asjad on kriitilise tähtsusega paindlikkuse ja tõhususe tagamisel, et täita edukalt teie strateegilisi eesmärke.
Alustage Microsoft 365 kasutamist
Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.
Seotud sisu
Tööviljakus
Viis tüüpi koostööriistu, mis edendavad tööviljakust
Kontoritöö
Eesmärkide seadmine vs. eesmärkide planeerimine: kava koostamine püsivaks ärieduks
Kontoritöö
Kaasaegsed lõpp-punkti lahendused: mis need on ja miks neid vaja on
Kontoritöö
Potentsiaali avamine: kuidas TI tootlikkuse tööriistad muudavad tööd
Äriülevaadete ja -ideede teenust ei tohiks käsitleda maksu- ega finantsnõustamisena. Oma olukorra arutamiseks pidage nõu maksu- või finantsspetsialistiga.
Jälgige Microsoft 365 uudiseid