This is the Trace Id: e09bd8b33a03248fd8d0d2b17aa8e63f
Põhisisu juurde Äritegevuse laiendamine Äritegevuse haldamine Tööviljakus Äritehnoloogia Ärinäpunäited

Pilvsalvestusruum vs. asutusesisesed serverid: 9 asja, mida silmas pidada

Rühm inimesi hoiavad käes nutitelefone ja tahvelarvuteid, kus on kuvatud andmediagrammid ja graafikud, vihjates arutelule äri- või tehnikavaldkonnas.

Otsuse vastu võtmine selle kohta, kas talletada oma ettevõtte teavet kohapeal või pilvteenuses (või migreerida see ühelt teisele), võib olla üsna keeruline. Siiski valivad paljud nii suured kui ka väikesed ettevõtted pilvlahenduse. 2020. aastal tehtud uuringust selgus, et aasta lõpuks on viidud avalikele pilvplatvormidele 41% ettevõtete töökoormusest, kusjuures 22% ettevõtteid kasutab hübriidlahendust, mis on segu mõlemast. Uuringus prognoositakse ka, et kohapealne töökoormus kahaneb 10%-ni enne aasta lõppu ehk 37%-lt 27%-le.

 

Väikesed, keskmise suurusega ja suured ettevõtted hakkavad kasutama pilvsalvestusruumi, kuna see on üldiselt parim lahendus, kuid on mõned erandlikud juhtumid, mille korral on kohapealsel lahendusel rohkem eeliseid. Vaatame üle nii pilvsalvestusruumi kui ka kohapealse salvestusruumi plussid ja miinused, et saaksite teha teadliku otsuse. 

Mis on kohapealne salvestusruum? 

Kohapealne talletusruum tähendab, et teie ettevõtte serverit majutatakse teie ettevõtte taristus ja paljudel juhtudel ka füüsiliselt kohapeal. Serverit juhivad, haldavad, hooldavad, hangivad jne teie ettevõte ja selle IT-meeskond või IT-partner. Andmeid ja muud teavet jagatakse arvutite vahel teie kohaliku võrgu kaudu.

Mis on pilvsalvestusruum?

Pilvsalvestusruumi talletamisel majutab teie andmeid väline teenusepakkuja (nt Microsoft). Pilvteenusepakkuja hangib ja installib kogu riistvara, tarkvara ja muu toetava taristu oma andmekeskustesse ning hooldab seda. Pääsete nendele teenustele juurde ja saate hallata oma kontot Interneti kaudu oma arvutis, brauseris või mobiilirakenduses.

Plussid ja miinused

Turvalisuse, hoolduse, nõuetele vastavuse, skaleeritavuse, töökindluse ja integratsiooniga seotud probleemide lahendamise võimalike kulude võrdlemisel võib küsimus „pilve kolimisest või mitte kolimisest” olla hirmuäratav. Järgnevalt on toodud üheksa üliolulist aspekti, millega tasub arvestada pilvsalvestusruumi või kohapealse lahenduse valimisel: 

1. Kulud ja hooldus

Äriotsustega võivad sageli kaasneda suured kulud. Kui otsus puudutab teie kriitilise tähtsusega andmeid ei ole raha loomulikult kõige tähtsam aspekt, mille järgi valikut teha. Järgnevalt on toodud ülevaade pilvsalvestusruumi ja kohapealse lahenduse erinevustest, mis on seotud kulude ja hooldusega.

Kohapealne lahendus

Ettevõtte kohapealse taristu juurutamine lühiajaliselt tähendab seda, et peate investeerima suure osa kapitalist riistvara, installimise, tarkvara litsentsimistasude, andmete varundamise, täiendavate IT-teenuste, toe ja palju muu jaoks. Kui see on kasutamiseks valmis, peate investeerima raha ettevõttesisese või -välise IT-personali palkamiseks, et tagada pidev tugi, hooldus ja turvalisus, samuti energiakulude, majutuskulude ja kontoriruumis vajaliku täiendava ruumiga seonduvate kulude katmiseks. Lisaks ei saa ära unustada käimasolevaid riistvara-, tarkvara- ja litsentsimisvärskendusi ning oste. 

Kui teie riistvaral esineb tõrkeid ja see tuleb välja vahetada (või kui soovite uuele seadmele üle minna), on vaja teha täiendavaid investeeringuid. Uute ettevõtete jaoks, kes alles alustavad, võib kapitaliinvesteering olla üle jõu käiv. Te ei pea tasuma olemasoleva pilvteenuse tellimistasude eest ja võib olla saate vähendada Interneti-ühenduse kulusid, kuna teie taristu ei nõua pilvepõhistes teenustes talletatud failidele juurdepääsemiseks nii suurt läbilaskevõimet.

Pilv

Pilvsalvestusruumi valimise üheks suurimaks eeliseks on see, et alguses tekkivaid tohutuid kulusid ei kaasne. Te peate maksma iga kuu kordustellimuse tasusid. Hooldus, ajakohane tarkvara, turvalisus ja tugi kuuluvad kõik pilveteenuste juurde ning lisaks ei pea teie töötajad raiskama väärtuslikku aega probleemide tõrkeotsingule. Enamik pakkujaid kaasab oma põhitellimustesse suurel hulgal salvestusruumi koos eelistega, nagu suurem turvalisus, failide ühiskasutus ja kõik muud pilvega kaasnevad hüved (vt allpool jaotisi 2-9). 

Sageli on teie üldised pilvteenuse kulud väiksemad kui rahasumma, mille te kulutaksite kohapealsele salvestusruumile/serverile, jahutusele, lisaruumile, elektrikuludele jne. Arvestage, et pilvteenusepakkujate hinnad võivad olla väga erinevad, seega võrrelge kindlasti hindu ja vaadake, milliseid plaanimisriistu nad pakuvad (nt hinnakalkulaatorid, migreerimise hinnapakkumised jpm. 

2. Ründevara-/ohutõrje

Olenemata sellest, kas teie andmekeskus asub kohapeal või pilvteenuses, peaks pilvepõhine turve (nii füüsiline kui ka virtuaalne) olema teie jaoks suure tähtsusega. See on ka põhjus, mille pärast on peaaegu pooled IT-alaste küsimuste üle otsustajad eelistanud kohapealse salvestusruumi kasutamist. Viiskümmend kaheksa protsenti usub, et rakendused, mis on seotud kriitilise tähtsusega andmete või süsteemidega, peavad asuma kohapeal. Kas selline mure on õigustatud? Mõlema valiku turvalisusega seotud plussid ja miinused on järgmised.

Kohapealne lahendus

Ettevõtted, kes otsustavad jääda kasutama oma kohapealset rakendust, leiavad sageli, et kõige vajaliku kohapeal hoidmine annab neile suurema kontrolli. Ning kuna kolmanda osapoole pakkuja ei ole kaasatud, on neile juurdepääs vähem inimestel. Kuid kui otsustate kasutada kohapealset lahendust, vastutate turvasüsteemi loomise eest täielikult. 

See nõuab kõrgetasemelist turbealast asjatundlikkust ning füüsiliste varade (nt riistvara, serverid, kontoriruum) ja teie võrgu pidevat jälgimist/hooldust. Teil on vaja turbetööriistu, et luua töökindel tulemüür, samuti krüptimislahendust ja turvalist juurdepääsu reguleerimist. Lisaks nõuab kõik see ka palju aega ja raha.

Pilv

Kuigi mõned ettevõtted ei pruugi pilveteenusele üle minna, ei ole pilvepõhine turve veel kunagi nii töökindel olnud – see vähendab teie ettevõtte koormust märgatavalt. Gartneri hinnangul puutuvad avaliku pilvteenuse töökoormused turvaintsidentidega vähemalt 60% vähem kokku kui traditsiooniliste andmekeskuste töökoormused. 

Parimad pilvteenusepakkujad pakuvad mitmekülgset, mitmekihilist turvet, mis hõlmab järgmist:

  • juurdepääsu reguleerimise süsteemid;
 
  • pidev ohuseire;
 
  • andmete krüptimine passiivses olekus ja töötlemisel;
 
  • füüsilise andmekeskuse turve;
 
  • võrgukaitse;
 
  • rakenduse turve;
 
  • andmeliiasus;
 
  • pidev kinnitamine;
 
  • suure hulga failide korraga kustutamise kaitse;
 
  • kahtlase sisselogimise ja tegevuse jälgimine.

 

Erinevalt kohapealsest salvestusruumist hõlmab pilvteenus ülemaailmse küberturbespetsialistide töörühma abi, et tagada teie ettevõtte varade ja andmete pidev kaitse. 

Siiski võib esineda rikkumisi, nagu ka kohapealse lahenduse korral. Pilveteenust kasutavad ettevõtted saavad seda leevendada, rakendades kasutuselevõtmise ja kasutuselt kõrvaldamise protsesse, et hallata töötajate juurdepääsu ja kontrollida, kuidas ja millal töötajad väliseid rakendusi kasutavad. 

3. Nõuetelevastavus

Paljud finants- ja tervishoiuvaldkonna (ja muude valdkondade) ettevõtted peavad täitma paljude erinevate eeskirjade, nagu HIPAA, GDPR või CCPA, nõudeid. Seega, kas mõistlikum on valida kohapealne lahendus või pilvsalvestusruum? 

 

Kohapealne lahendus

 

Olenemata sellest, kas tegemist on kohalike, rahvusvaheliste või valdkonnapõhiste eeskirjadega, tähendab nõuete järgimine, et teil on vaja spetsiifilist teavet ja teadmisi. Kui otsustate luua kohapealse taristu või arendada seda, võib see olla kulukas. Peate veenduma, et konfigureerite ja hooldate oma süsteeme õigesti, et need vastaksid nõuetele, samuti peavad teil selleks olema kompetentsed töötajad ja õiged ressursid. 

 

Vastavusnõuete järgimine tähendab töötajate (kes oleksid teie konkreetsete eeskirjadega kursis) palkamist, süsteemide/sisselogimiste pidevat jälgimist, juhtumiprotseduuride loomist ja andmete krüptimist. Kui midagi läheb valesti, vastutab teie ettevõte täielikult, sest see omab servereid ja salvestusruumi. Kui teid auditeeritakse või trahvitakse nõuetele mittevastavuse eest, võib see kulusid suurendada. 

 

Pilvsalvestusruum

Ainuke konstant on muutus

Siit saate teada, kuidas Windows 365 saab pakkuda hübriidtööks paindlikku ja turvalist pilvepõhist tehnoloogiat.

Nõuetele vastava pilvteenusepakkuja kasutamine võib vähendada teie ettevõtte koormust. Erinevalt kohapealsest lahendusest on heal pilvteenusepakkujal eksperdid, kellel on paljudes olulises tööstusharudes (sh tervishoid, rahandus, haridus, tootmine, meedia ning ka riigisektor) vastavussertifikaadid. Rääkimata rühmadest, mis suhtlevad globaalselt valitsuste, seadusandjate, standardiorganisatsioonide ja valitsusväliste organisatsioonidega. 

Märkus. Vastavusnõuete täitmise eest vastutab siiski ettevõte, nii et peaksite veenduma, et teie pilveteenuse pakkujal on vajalikud nõuetele vastavuse sertifikaadid või küsima neilt auditeerimise tulemusi.

4. Skaleeritavus

Kohapealsete ja pilvepõhiste lahenduste kasutamine ettevõtte skaleerimise eesmärgil on väga erinev. Peaksite teadma järgmist.

Kohapealne lahendus

Kui teie kohapealne taristu ei saa enam muutuva töökoormusega hakkama, peate skaleerima, lisades ressursse (nt uus riist- ja tarkvara) ning suurendades mälu ja andmetöötluse võimsust. Andmetöötlusressursside suurendamine nõuab raha, tööjõudu, asjatundlikkust, hanget, riistvara, tarkvara, seiresüsteeme ja väärtuslikku aega. Ja kui selle vajalikkus suureneb järsult, on teie kulutused väga ebatõhusad.

Pilvsalvestusruum

Pilvsalvestusruumi korral pole teil vaja omada füüsilisi servereid. Pilvteenuses saavad ettevõtted teatud näitajatel põhinevaid töökoormusi vajadusel skaleerida sõna otseses mõttes mõne klõpsuga, kasutades valmisfunktsioone. Tänu sellele võimalusele saate hõlpsalt skaleerida üles, alla, välja, sisse ja isegi automaatselt. See paindlikkus vähendab oluliselt teie üldkulusid, mis on seotud ressursside jälgimise ja käsitsi mastaapimisega.

5. Töökindlus

Ennekõike peab serveritele juurdepääs olema kiire ja töökindel, pakkudes samas head kasutuskogemust. Töökindlust silmas pidades on mõned asjad, mida peaksite arvesse võtma, kui valite kohapealse või pilvsalvestusruumi vahel.

Kohapealne lahendus

Mõni ettevõte eelistab kohapealset salvestusruumi, sest kohapealsete töötajate jaoks pole vaja tagada Interneti-ühendust salvestusruumile juurde pääsemiseks, muutes selle täielikult kättesaadavaks ka ühenduseta režiimis. Siiski peab arvestama sellega, et kõigi teie andmete serveris hoidmine võimaldab juurdepääsu ainult neile, kes töötavad ettevõttes kohapeal. Lisaks vajavad kohapealsed seadmed energiat ja varuenergiaallikat (nt generaator) ning salvestusruumi varundamissüsteemi, mis suurendab teie kulusid. 

Pilvsalvestusruum

Hea, kiire ja usaldusväärne Interneti-ühendus on pilvsalvestusruumi korral väga oluline. Ühenduse puudumine tähendab juurdepääsu puudumist teie failidele ja aeglane ühendus võib tekitada samuti probleeme. Ühenduse katkemine võib teie tööde lõpule viimist edasi lükata ja tööviljakust vähendada. Enne pilveteenusele üleminekut veenduge, et teil oleks piisavalt hea Interneti-ühendus. Paljud ettevõtted muretsevad lisaks ka teise Interneti-ühenduse, kui kogu (või enamik) nende töökoormusest on pilves.

6. Andmete varundamine

Avariijärgne taaste võib olla ettevõtte kõige suuremaid katsumusi. Ühest uuringust selgus, et umbes pooled kõigist ettevõtetest ei ole valmistunud avariijärgseks taastamiseks. Järgnevalt anname ülevaate pilvsalvestusruumi eelistest kohapealse lahenduse ees.

Kohapealne lahendus

Kohapealsete salvestusruumide korral salvestatakse teie andmed siseserverisse, mis tähendab, et teie ettevõte võtab andmete kaotsiminekuga seoses suurema riski. Siiski soovivad paljud ettevõtted kasutada kohapealset lahendust, kuid andmete kaotsimineku vältimiseks on hankinud ka kohapealse varundamisteenuse. Kaheksakümmend protsenti organisatsioonidest, kes kasutavad kohapealseid servereid, kasutavad ka pilvteenust vähemalt oma andmekaitsestrateegia osana (vt jaotist 9).

Pilv

Usaldusväärne pilvsalvestusruumi pakkuja pakub ettevõtetele erinevaid funktsioone andmete kaotsimineku vältimiseks (sh sisseehitatud liiasus, rikkeümberlülitus, varundamine, automaatne logimine, jälgimine jne), võimaldades lühemat taasteaega võrreldes kohapealsete alternatiividega.

7. Juurdepääs kõikjal (mobiilirakenduse, brauseri, arvuti kaudu)

Teie ettevõtte kaugjuurdepääsu ja mobiilse juurdepääsu vajadused mängivad rolli õige valiku tegemisel. Järgnevalt on toodud mõned aspektid, mis puudutavad juurdepääsu teie teabele pilvteenuse ja kohapealse lahenduse kaudu.

Kohapealne lahendus

Kui enamik teie kasutajatest töötab samas kontoris ja nad teevad tööd liikvel olles harva, siis kohapealne server on kindel valik, kuna tõenäoliselt ei vaja te pilvteenuste pakutavat kõikjalt juurdepääsemise võimalust. Kui töötate sageli mahukate failide või videotega, võiksite talletada neid kohapea, et üleslaadimis- ja allalaadimisaeg oleks lühike. (VPN-i kasutamisel arvestage, et ettenägematute olukordade (näiteks loodusõnnetused või COVID-19 pandeemia) tõttu võib juhtuda, et kontoritöötajad peavad hakkama tegema kaugtööd, mis võib teie VPN-i süsteemi üle koormata.)

Pilv

Pilvsalvestusruum on justkui virtuaaltöölaud. Töötajad pääsevad pilvserveri kaudu juurde kõikidele töödele, millega nad kontoris tegelevad, kui neil on Interneti-ühendus. Selle eelise tõttu on pilvsalvestusruum suurepärane valik töötajatele, kes kasutavad seda sageli kodus töötades või liikvel olles ilma VPN-i kasutamise vajaduseta. 

Pilvserverid sobivad suurepäraselt ka selliste rakenduste käitamiseks, mis peavad olema alati ajakohased ja kasutusvalmis. Lisaks võimaldab pilv hõlpsat failide ühiskasutust, reaalajas koostööd ja paremat versiooni juhtimist. Lisaks pakuvad mõned pilvsalvestusruumi pakkujad erinevat sünkroonimisvõimalust, mis vähendab oluliselt üleslaadimisaega ja läbilaskevõimet, mida läheb vaja suurte failide muutmisel.

8. Rakenduste ja pärandsüsteemide integreerimine

Salvestusruumi valimisel on paljudel ettevõtetel rakendused, mille vormingud ei ühildu muude süsteemidega. Seetõttu ütleb 84% küsitletud ettevõtetest, et integratsioon on väga oluline tegur oma rakenduste moderniseerimise viisi valimisel. Mõned ettevõtted soovivad säilitada kindlaid andmeid ainult kohapeal, kuid teised eelistavad pilvteenust. Milline on parim valik? See oleneb teie ettevõtte konkreetsest olukorrast.

Kohapealne lahendus

Kui teil on valdkonnarakendused (LOB), mis pääsevad otse juurde teie kohalikule failiserverile (ja te ei saa või ei soovi selle tarkvara kasutamist lõpetada), peavad need pärandsüsteemid olema praegu kohapealsed vähemalt osaliselt. (vt hübriidlahenduse kohta jaotisest 9).

Pilv

Kui olete valmis moderniseerima kogu taristut, on aeg hakata lisaks failisalvestusruumile kasutama ka pilvepõhiseid rakendusi. Nii kannab hankija teie asemel teie tarkvara hooldamise, juurutamise ja toetamise kulud. Lisaks on see skaleeritav, mobiilne ja üldiselt parem ressursside kasutamiseks.  

9. Hübriidlahendus

Ettevõtete otsus kasutada nii avalikku pilve kui ka kohapealseid andmesüsteeme võib parandada nende IT-alast paindlikkust ja suurendada tõhusust. Hübriidlahenduses saavad andmed ja rakendused liikuda kohapealsete serverite ja avalike pilvede vahel, et tagada suurem paindlikkus ja rohkem juurutusvõimalusi. Teisisõnu saate kohapeal säilitada failid, mida teie LOB-i tarkvara kasutab, ning pilveteenuses säilitada ülejäänud failid ja dokumendid. Muud eelised on järgmised.

 

  • Juhtimine: teie ettevõte saab hallata delikaatsete varade privaatset taristut.
 
  • Paindlikkus: avaliku pilve lisaressursse saate kasutada siis, kui neid vajate.
 
  • Kulutõhusus: tänu võimalusele skaleerida avalikku pilve, maksate täiendava andmetöötlusvõimsuse eest ainult siis, kui seda kasutate.
 
  • Lihtsus: pilvteenuse kasutuselevõtt ei ole hirmuäratav muutus, kuna saate migreerida töökoormusi järk-järgult.

 

Kuigi hübriidlahendus näib mõne ettevõtte jaoks pakkuvat kahe võimaluse parimaid eeliseid, on see siiski ajutine lahendus. Praegu on väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted viinud juba 43% oma töökoormustest avalikku pilve ja prognooside kohaselt see protsent tõuseb veelgi. Seda silmas pidades on raske ignoreerida eeliseid, mida puuduliku personaliga ja ülekoormatud IT-osakondadega VKE-d saavad kasutada tänu täielikule pilve migreerimisele. 

Lugege lisateavet teie ettevõtte jaoks sobilike hübriidpilvlahenduste ja täielikult avalike pilvlahenduste kohta.

Paul Diamond on Microsoft OneDrive’i (tavakasutajate ja väikeettevõtete) tooteturunduse juht. Ta on töötanud turunduse ja e-kaubanduse valdkonnas ettevõtetes Amazon, T-Mobile, Groupon ja Vistage International. Ta on ka kirjastuse Casagrande Press välja antud raamatute „Fishing’s Greatest Misadventures“, „Surfing’s Greatest Misadventures“ ja „Cycling’s Greatest Misadventures“ toimetaja.

Alustage Microsoft 365 kasutamist

Juba tuttav Office ja koostööd tõhustavad tööriistad, et saaksite ajast ja asukohast olenemata rohkem tehtud.

Seotud sisu

Äritehnoloogia

Kuus kasulikku eelist, mida genereeriv tehisintellekt võib väikeettevõtetele pakkuda

Ettevõtete tööviljakus

Kuidas kasutada tehisintellekti töö produktiivsuse ja tõhususe suurendamiseks

Äritehnoloogia

TI ja tootlikkus: kuidas kasutada TI tööriistu töötajakogemuse parandamiseks

Ettevõtete tööviljakus

Agile DevOpsi juhend VKE-dele

Äriülevaadete ja -ideede teenust ei tohiks käsitleda maksu- ega finantsnõustamisena. Oma olukorra arutamiseks pidage nõu maksu- või finantsspetsialistiga.

Jälgige Microsoft 365 uudiseid