El trabajo híbrido se ha convertido en el estándar para millones de personas. Muchos han adoptado uno o varios días de trabajo desde casa a la semana, lo que les da más tiempo para sus aficiones, recuperar sueño o relacionarse con familiares y amigos, en lugar de estar atrapados en el tráfico. La buena noticia es que esta mayor flexibilidad no ha afectado a la productividad. Según el índice de tendencias del trabajo de Microsoft (Work Trend Index), el 87 por ciento de los empleados híbridos afirma ser productivo en el trabajo, y los indicadores de productividad en Microsoft 365 continúan aumentando.1.
21 consejos para trabajar desde casa
Cómo trabajar desde casa
Pero esto no significa que trabajar desde casa sea fácil. Para muchos, puede ser difícil mantenerse conectado a la cultura de la empresa. Y sin unos límites claros, el trabajo puede empezar a invadir la vida personal de los empleados. Cuídese y mantenga la concentración con los siguientes consejos para trabajar desde casa. Esta es su guía definitiva para 20 procedimientos recomendados de trabajo remoto que le ayudarán a realizar su mejor trabajo, incluso si procede de la mesa de la cocina.
1. Elegir un área de trabajo
Si trabaja en cualquier lugar, no puede relajarse en ningún lugar. Elija un espacio de oficina en su casa, incluso si es un rincón de la cocina. La distinción física entre el espacio de trabajo y el de descanso le ayudará a entrar en modo profesional durante el horario laboral y a centrarse en sus relaciones personales, tareas del hogar y otras actividades más tarde.
2. Seguir una programación
Defina su horario laboral en casa para no terminar trabajando toda la noche. Su horario no tiene por qué ser de 9:00 a. m. a 5:00 p. m.; simplemente elija un horario regular y cúmplalo. Crear esta rutina, al igual que acondicionar un espacio de trabajo en casa, le indicará a su cerebro que es momento de trabajar o de descansar. También ayuda a que su familia sepa cuándo puede contar con su disponibilidad.
3. Obtenga las herramientas que necesita
Si se pregunta cómo trabajar desde casa de manera eficaz y eficiente, contar con los recursos adecuados marca toda la diferencia. Esto es lo que necesita:
- Un ordenador, teclado, ratón y un monitor adicional (opcional, pero de gran utilidad).
- Videoconferencia y de chat en grupo.
- Almacenamiento en la nube en línea para acceder a los archivos de forma remota.
- Auriculares intrauditivos, auriculares con cancelación de ruido o un casco con micrófono.
- Una silla de escritorio cómoda y con buen soporte ergonómico.
- Buena iluminación, tanto para usted como para cualquier persona en una videollamada con usted.
- Otros suministros de oficina, como una botella de agua, taza de café, tazas, tijeras, cinta de empaquetado, lápiz y papel, y recordatorios personales.
4. Dúchese y vístase
"¿Por qué vestirme si nunca veo a nadie?" Es tentador descuidar la higiene y el arreglo personal al trabajar de forma remota, pero esto afecta a cómo se siente, no solo a cómo se ve. Una ducha por la mañana puede ayudarle a sentirse más despejado que simplemente despertarse y abrir el portátil. Cuidar su apariencia envía el mensaje de que usted se valora y merece esa atención. Incluso si nadie le ve, se sentirá seguro de sí mismo y estará preparado para cualquier videollamada imprevista.
5. Abastecer la cocina
¿Recuerda la cocina de la oficina, con sus aperitivos gratuitos y la cafetera exprés de alta gama? Ha llegado el momento de invertir en la suya. Adquiera una buena tetera eléctrica o una cafetera, y abastezcase de sus bebidas favoritas Aprenda a preparar su bebida perfecta y llene su despensa con aperitivos y aperitivos especiales. De ese modo, tendrá todo lo necesario para comenzar el día con el pie derecho.
6. Establecer el nivel de ruido adecuado
Una ventaja de trabajar desde casa es que no hay compañeros de trabajo habladores ni otras distracciones de la oficina. Decida si prefiere el silencio o si necesita algo de ruido blanco o música de fondo para concentrarse. Si hay niños ruidosos o mascotas en casa, consiga una máquina de ruido blanco o considere invertir en audífonos con cancelación de ruido.
7. Establecer directrices para la familia
Para los niños, verle trabajar desde casa significa que puede jugar con ellos en cualquier momento... ¿verdad? Establezca las expectativas indicando a la familia sus horas de trabajo y horas de descanso. Decida un sistema para asegurarse de que están tranquilos durante las reuniones importantes, ya sea recordándoles unos minutos antes o colocando una señal en la puerta de la oficina. Si tiene niños pequeños en casa y cuenta con pareja, procure no programar reuniones al mismo tiempo, de modo que uno de los dos pueda estar al pendiente de ellos.
8. Administrar el día
Algunas personas se levantan con el sol y están listas para comenzar a hacer sus pendientes, mientras que otras posponen la alarma tres veces y no alcanzan su máximo nivel de creatividad sino hasta después del almuerzo. Piense en qué momento del día es más productivo y organice su jornada laboral en función de su nivel de energía. Bloquee tiempo en su calendario para concentrarse sin interrupciones y utilice los mensajes de estado para comunicar cuándo se encuentra ocupado.
9. Limitar las distracciones
Es fácil empezar a navegar por internet durante el trabajo y perder la noción del tiempo. Ayúdese a mantener la concentración configurando un temporizador; por ejemplo, 15 minutos para leer las noticias. Use extensiones de software o explorador que bloqueen los sitios de redes sociales durante el horario laboral. Planee los recados para la hora de comer o después del trabajo para limitar las interrupciones.
10. Pausas del plan
Nadie puede centrarse todo el día, todos los días. Uno de los muchos procedimientos recomendados para trabajar desde casa es planear el tiempo para desconectarse ocasionalmente. Programe pausas en su calendario para poder despejar la mente y tener algo que esperar con gusto, como:
- Un paseo por el bloque.
- Almorzar con su familia
- Un viaje a su cafetería favorita.
- Diez minutos viendo vídeos de animales adorables.
- Un café de la tarde.
11. Estirar y desplazarse
Trabaje desde casa significa que no tiene que caminar hacia una sala de reuniones, una impresora o la oficina de un compañero de trabajo, por lo que hay menos motivos para levantarse y estirarse. Evite la fatiga y el dolor muscular caminando por casa, saliendo a revisar el correo postal y realizando estiramientos a lo largo del día. Su cuerpo se lo agradecerá.
12. Preste atención a su postura
El “cuello de texto“ es la postura encorvada y la tensión muscular que pueden derivarse de pasar todo el día agachado frente a una pantalla. Si ha notado que descuida su postura mientras trabaja desde casa, aquí tiene algunas ideas:
- Evite trabajar en la cama o en el sofá.
- Ajuste su asiento y monitores de modo que sus brazos y piernas formen ángulos de 90 grados, las pantallas estén a la altura de los ojos, la espalda permanezca recta y los pies apoyados completamente sobre el suelo.
- Realice ejercicios sencillos, como inclinar la cabeza de un lado a otro, rotar los hombros hacia adelante y hacia atrás, y hacer estiramientos.
- Acuda a un quiropráctico o terapeuta de masaje si le es posible.
- Adquiera un teclado ergonómico o un reposamuñecas acojinado para su teclado y ratón.
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13. Sea intencional con su comunicación
Cuando se trabaja desde casa, no existen las conversaciones improvisadas de pasillo, y resulta difícil percibir las señales de comunicación no verbal a través del chat. Esto hace que sea especialmente importante que se comunique y elija el canal adecuado para sus conversaciones. Estas son algunas sugerencias que le ayudarán a averiguar cuándo usar qué canal de comunicación:
- Mensajes de chat: los chats proporcionan un método instantáneo e informal para conversar con una o más personas. Es un buen lugar para realizar un seguimiento de un proyecto en curso, obtener información rápida de alguien o simplemente conectarse con un compañero de trabajo. Al usar el chat, tenga en cuenta los mensajes de estado de las personas. Si alguien se encuentra enfocado en su trabajo, espere hasta más tarde para contactarle por mensaje.
- Correo electrónico: el correo electrónico es un excelente canal para la comunicación formal y escrita. Si desea documentar el resultado de una reunión o proporcionar un punto de vista sobre un tema complejo, el correo electrónico puede ser la herramienta adecuada. Sin embargo, el correo electrónico puede resultar complicado cuando varias personas intentan tomar una decisión o resolver un conflicto. Si después de varios correos electrónicos, las personas siguen sin estar alineadas, considere la posibilidad de cambiar a una llamada de teléfono o reunión.
- Teléfono: se puede realizar una llamada entre dos o más personas y es un buen medio para crear consenso o solucionar un problema urgente. Dado que permite percibir el tono de voz, una llamada ayuda a minimizar los problemas de comunicación.
- Videoconferencia: las videoconferencias permiten que dos o más personas de distintas ubicaciones se conecten y colaboren. Asimismo, al poder ver a las personas, resulta más sencillo interpretar la comunicación no verbal. La mayoría de los programas de videoconferencia permiten compartir pantalla y utilizar pizarras digitales para recrear con mayor fidelidad la experiencia de una reunión presencial. Si programa una reunión de vídeo, tenga cuidado de hacerlas productivas para todos los usuarios. Si hay varios participantes, cree una agenda y asegúrese de que todos comprendan su rol.
14. Comprobar el vídeo
Proyecte su mejor imagen en las videollamadas y asegúrese de que no haya elementos de distracción en su fondo. Sin embargo, no es necesario contar con una estantería impecablemente ordenada; algunas aplicaciones de videoconferencia permiten desenfocar el fondo. Encienda su cámara antes de las reuniones para asegurarse de contar con buena iluminación y realice los ajustes necesarios. Si finalmente trabaja con ropa cómoda o de andar por casa, tenga a mano una camisa de repuesto para las reuniones por video de última hora.
15. Obtener suministros de limpieza
Algo que nadie le dice sobre cómo trabajar desde casa de manera eficaz y eficiente es que su escritorio se llenará de polvo. Mantenga a mano un paño de microfibra o un trapo para limpiar las pantallas. Programe un recordatorio al menos una vez al mes para retirar todo de su escritorio, sacudir el polvo o limpiarlo, y volver a colocar cada objeto en su lugar. Los limpiadores de aire comprimido también resultan muy útiles para eliminar las migas y el polvo del teclado.
16. Sea proactivo al conectarse
Es normal sentirse desconectado mientras trabaja desde casa. No espere a que otros se pongan en contacto; programe reuniones periódicas de seguimiento con su responsable y su equipo. Solicite lo que necesite e informe si tiene dificultades para que los demás puedan ayudarle. Si echa de menos a alguien, ponga 15 minutos en su calendario para ponerse al día. Si está cansado de las videollamadas, llame a alguien por teléfono mientras va a dar un paseo.
17. Proteger la información confidencial
Trabajar desde casa puede parecer informal, ya que no se necesita una credencial de la empresa para ingresar, pero la información confidencial de trabajo debe seguir manteniéndose como tal. No permita que los miembros de la familia usen el equipo de trabajo y sigan procedimientos recomendados, como cambiar las contraseñas con regularidad. Al realizar llamadas confidenciales, asegúrate de que estás fuera de la escucha de otras personas y desconecta los dispositivos Bluetooth inteligentes. No deje los dispositivos de trabajo desatendidos, ya sea en casa o en público. Instale las actualizaciones de software tan pronto como estén disponibles para que sus dispositivos no queden expuestos a amenazas de ciberseguridad, y evite conectarse a redes inalámbricas que no sean seguras.
18. Usar mensajes ausentes
Con el correo electrónico, el chat y el vídeo, es fácil esperar respuestas instantáneas de los compañeros de trabajo; sin embargo, en ocasiones es necesario ausentarse para asistir a una cita. Actualice su estado en la aplicación de chat grupal antes de alejarse de su escritorio por más de unos minutos; idealmente, indique la hora de regreso y su huso horario (decir “de vuelta a las 2:30 p. m. Pacífico” es preferible a “de vuelta en una hora”). De ser necesario, incluya su número de teléfono en el mensaje de ausencia para que sus compañeros de trabajo puedan comunicarle cualquier asunto urgente.
19. Tómese un momento para evaluar su bienestar
Después de un mes o dos, pregúntese: "¿Esto funciona?" ¿Qué es lo que más le agrada y lo que menos le gusta de su entorno de trabajo desde casa? Pruebe a mover la oficina a otra sala, a acercarse a una ventana, a agregar una silla o a reorganizar el escritorio. Si ha estado trabajando de manera remota a tiempo completo y extraña la oficina, considere acudir uno o dos días a la semana, de ser posible.
20. Sea bien con usted mismo
Sea indulgente consigo mismo: somos seres humanos, no robots. No sea demasiado exigente consigo mismo si le cuesta concentrarse o rendir al máximo de su productividad. Incluso aplicando estas buenas prácticas para el trabajo desde casa, todos tenemos días difíciles. Simplemente dé lo mejor de sí, manteniendo la compasión hacia usted mismo y hacia su equipo de trabajo.
Siguientes pasos
Trabaje desde casa, ya sea un día a la semana o diariamente, puede enriquecer su vida al reducir el tiempo dedicado a desplazarse y brindar mayores oportunidades para disfrutar de sus pasatiempos y conectar con su familia y amigos. Aunque al principio pueda resultar difícil aprender a concentrarse en el trabajo desde casa, con el espacio adecuado y las mejores prácticas, el trabajo híbrido o remoto puede ofrecerle un mayor control sobre su tiempo y brindarle una mejor satisfacción laboral.
Colabore y conéctese mientras trabaja de forma remota con una aplicaciónde chat grupal gratuita, o comience inmediatamente con un completo conjunto de aplicaciones empresariales para ayudarle a mantener la productividad.
El equipo de Microsoft 365 se centra en compartir recursos para ayudarle a empezar, ejecutar y hacer crecer su negocio.
- [1]
“El trabajo híbrido es simplemente trabajo. ¿Lo estamos haciendo mal?” Índice de tendencias laborales de Microsoft,
22 de septiembre de 2022, p. 5, 2022_Work_Trend_Index_Pulse_Report_Sep-3697v2.pdf (ctfassets.net)
Introducción a Microsoft 365
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