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Cómo trabajar desde casa y dar una buena impresión

Una persona se sienta en un escritorio delante de un equipo, con una mano en la barbilla, que parece profundamente pensada.

En la última década, el personal móvil ha aumentado más del 100 %, lo que no es sorprendente cuando se considera la mejora más importante de la tecnología durante ese mismo período de tiempo. El teletrabajo ofrece excelentes ventajas tanto a las empresas como a los trabajadores, con un equilibrio mejorado entre la vida laboral y la vida útil que se incluye en los gráficos. Y no solo eso, sino que una Encuesta de Gallup de 2015 muestra que las personas que teletrabajan tienden a estar más comprometidas con su trabajo, y ese compromiso puede traducirse en una mayor rentabilidad, productividad móvil, fidelización de los clientes y otros resultados positivos para la empresa.

 

Pero los equipos móviles experimentan problemas propios. En primer lugar se encuentra la desconexión que se produce de forma natural cuando los miembros del equipo trabajan de forma independiente del resto del equipo. Además de que, en ocasiones, los teletrabajadores se pierden la oportunidad de entablar relaciones más profundas con sus compañeros de trabajo, tampoco pueden experimentar la cultura de la oficina y pueden pasar por alto fácilmente anuncios importantes. Un caso práctico realizado entre teletrabajadores a tiempo completo en una agencia de viajes china incluso mostró que los trabajadores móviles tenían hasta un 50 % menos de probabilidades de recibir promociones.

 

Si forma parte del personal móvil, estas son algunas cosas que puede hacer para que su experiencia sea lo más satisfactoria posible:

Cada una de las cuatro personas tiene una pieza de rompecabezas de color diferente y trabajan juntas para conectarlas.

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  • Comunicarse, comunicar, comunicarse, aunque quienes teletrabajan suelen realizar sus propias programaciones (usando dos horas para comer (y comiéndose más tarde) o tomando un descanso para recoger a los niños de la escuela, por ejemplo, es importante informar a su equipo de cuándo estará fuera de su escritorio durante un largo período de tiempo. Así sabrán cuándo va a volver, por si tienen algo urgente. Los equipos funcionan mejor cuando los miembros saben qué esperar entre sí.
  • Cumpla siempre las fechas límite: esto debería pasar sin decir nada, pero es importante asegurarse de que no se está demorando. Según la encuesta de Gallup mencionada anteriormente, el rendimiento al teletrabajar es, como mínimo, igual de bueno que el rendimiento en la oficina, si no mejor. No sea el que hace que su jefe o compañeros de trabajo pierdan la fe en el sistema.
  • Use toda la tecnología disponible, aunque el correo electrónico tenga su lugar, otra tecnología, como mensajería instantánea, conferencias, etc., le ayuda a conectarse con los miembros del equipo en este momento. Dado que no tiene la capacidad de detenerse en el escritorio de un compañero de trabajo o ver a los miembros del equipo en el refrigerador del agua, debe aprovechar cualquier oportunidad que pueda para crear conversaciones y colaboración cuando corresponda.
  • Visitar o trabajar periódicamente en la oficina: muchos trabajadores remotos no viven lo suficientemente cerca como para visitar la oficina semanalmente, pero, según su rol, el tiempo regular empleado en la oficina es fundamental para la inestabilidad del equipo. Usted y su jefe tendrán que hablar de la frecuencia con la que es "suficiente", pero se le ocurriría cuánto ayuda mostrar su cara de vez en cuando. Cuando los compañeros de trabajo han pasado tiempo con usted en persona, es más fácil que se acerquen a usted en línea o por teléfono cuando necesiten chatear sobre un problema o proyecto.
  • Cree relaciones con compañeros de trabajo que puedan mantenerle informado: incluso si visita la oficina en ocasiones, es probable que se pierda algunas noticias o información cuando no esté allí. Póngase en contacto periódicamente con amigos de la oficina que le mantendrán informado de cualquier cosa importante, incluso un cambio en la cultura o el estado de ánimo de la oficina.

Pero el éxito no depende solo de los trabajadores móviles. Las empresas pueden ayudar a sus empleados remotos a mantenerse más comprometidos con todo el equipo impartiendo la formación adecuada, usando software de colaboración que permita compartir archivos y garantizando la seguridad adecuada en los dispositivos móviles, de modo que los equipos que trabajan desde cualquier lugar tengan el mismo acceso que el resto, independientemente de dónde trabajen. Asimismo, programar videoconferencias periódicas garantiza momentos de contacto cara a cara, algo que puede resultar de gran ayuda en una situación de teletrabajo. Cuando los telecomunicaciones se sienten como parte del equipo, es más probable que permanezcan contenido y participen en su trabajo, un hecho que beneficia a todos los implicados.

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