Almacenamiento en la nube frente a servidores locales: 9 aspectos a tener en cuenta

A la hora de que las empresas crezcan, las soluciones locales y las soluciones en la nube son muy diferentes. Esto es lo que necesita saber:

Local

Cuando la infraestructura local ya no pueda controlar su carga de trabajo cambiante, tendrá que escalar agregando recursos como hardware y software nuevos y una mayor capacidad de memoria y computación. Para ampliar tus recursos informáticos, necesitas dinero, mano de obra, conocimientos, contratos, hardware, software, sistemas de supervisión y un tiempo valioso. Y si el pico de demanda es de corta duración, el gasto será muy ineficaz.

Nube

Con el almacenamiento en la nube, no es necesario montar en bastidor ni apilar servidores. En la nube, las empresas pueden escalar sus cargas de trabajo con base en determinadas métricas según sea necesario (literalmente en unos cuantos clics) con características integradas. Esta funcionalidad le permite ampliar, reducir, escalar horizontalmente, escalar verticalmente e incluso aplicar el escalado automático con facilidad. Esta flexibilidad reduce drásticamente los costes de sobrecarga asociados con la supervisión y el escalado manual de los recursos.

5. Confiabilidad

En primer lugar, el acceso a los servidores debe ser rápido y confiable, al tiempo que ofrece una buena experiencia de usuario. Cuando se trata de confiabilidad, estos son algunos puntos a tener en cuenta a la hora de elegir entre el almacenamiento local y en la nube:

Local

A algunas empresas les gusta la idea del entorno local porque no requiere una conexión a Internet para que los empleados locales accedan al almacenamiento, lo que hace que esté totalmente disponible sin necesidad de una buena conexión. Sin embargo, admite que tener todos tus datos en el servidor limita el acceso solo a aquellos que trabajan en la oficina y excluye a los trabajadores remotos que hoy son muchos. Además, el entorno local requerirá energía y capacidad de copia de seguridad (por ejemplo, un generador) y un sistema de copia de seguridad de almacenamiento, lo que agregará costes. 

Nube

Una conexión a Internet buena, rápida y confiable es fundamental en lo que respecta al almacenamiento en la nube. No tener conexión significa no tener acceso a tus archivos, y una conexión lenta puede ser igualmente desalentadora. Una interrupción en la conectividad puede retrasar tus operaciones y arruinar la productividad. Asegúrate de que estés satisfecho con tu conexión a Internet antes de cambiar al almacenamiento en la nube. Muchos optan por una conexión a Internet de copia de seguridad si todas (o la mayoría) de su carga de trabajo están en la nube.

6. Copia de seguridad de datos

La recuperación ante desastres puede ser un peor desastre para la empresa. Un estudio encontró que aproximadamente la mitad de todas las empresas no están preparadas para recuperarse de un desastre. Aquí puede ver cómo se compara una solución local con la nube:

Local

Con los sistemas de almacenamiento locales, los datos se almacenan en un servidor interno, lo que significa que su empresa asume una mayor cantidad de riesgo en términos de pérdida de datos. Aun así, muchas empresas optan por mantener el almacenamiento local, pero con un servicio de copia de seguridad fuera del sitio para evitar la pérdida de datos. El 80 % de las organizaciones que usan servidores locales siguen usando la nube para al menos una parte de su estrategia de protección de datos (vea el #9).

Nube

Un proveedor fiable de almacenamiento en la nube ofrece a las empresas muchas funciones para evitar la pérdida de datos, como redundancia integrada, conmutación por error, copia de seguridad, registro automático, supervisión y más, permitiendo reducir el tiempo de recuperación en comparación con las alternativas locales.

7. Acceso desde cualquier lugar (a través de la aplicación móvil, explorador, PC)

Las necesidades de acceso remoto y acceso móvil de su empresa influyen a la hora de elegir la opción adecuada. Estas son algunas consideraciones a la hora de acceder a la información a través de la nube frente a la local:

Local

Si la mayoría de los usuarios trabajan en la misma oficina y rara vez son móviles, un servidor local podría ser una opción sólida, ya que probablemente no necesitará el acceso desde cualquier lugar que ofrece la nube. Además, si sueles trabajar con archivos o vídeos de gran tamaño, puede que quieras conservarlos en el entorno local para mantener los tiempos de carga y descarga breves. (Si usa una VPN, tenga en cuenta que situaciones imprevistas como desastres naturales o COVID-19, por ejemplo, pueden convertir repentinamente a los trabajadores de oficina en trabajadores remotos, lo que también puede sobrecargar el sistema VPN.)

Nube

Con el almacenamiento en la nube, dispones de lo que viene a ser un escritorio virtual. Los trabajadores pueden acceder a cualquier cosa que hagan en la oficina a través de un servidor en la nube, siempre y cuando tengan una conexión a Internet. Esta comodidad hace que la nube sea una excelente opción para los empleados que la usarán con frecuencia desde casa o mientras se desplazan, sin necesidad de una VPN. 

Los servidores en la nube también son perfectos para ejecutar aplicaciones que deben estar siempre activas y disponibles. Además, la nube permite fácilmente compartir archivos, colaborar en tiempo real y mejorar el control de versiones. Por último, algunos proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen sincronización diferencial, reduciendo drásticamente el tiempo de carga y el ancho de banda usados al realizar cambios en archivos de gran tamaño.

8. Integración de aplicaciones y sistemas heredados

Al elegir una solución de almacenamiento, muchas empresas tienen aplicaciones con formatos que no se transfieren rápidamente a otros sistemas. Por eso, el 84 % de las empresas encuestadas afirma que la integración es una prioridad a la hora de elegir cómo modernizarán sus aplicaciones. Algunas simplemente quieren mantener determinados datos totalmente en sus instalaciones, y otras están apostando por la nube. Entonces, ¿cuál es la mejor opción? Esto depende de la situación particular de su empresa:

Local

Si tiene aplicaciones heredadas de línea de negocio (LOB) que acceden directamente a su servidor de archivos local, y todavía no puede o no quiere despedirse de ese software, esos sistemas heredados tendrán que seguir en las instalaciones por ahora, al menos en parte. (vea la opción híbrida #9).

Nube

Si está listo para modernizar toda la infraestructura, es el momento de pasar a aplicaciones basadas en la nube más allá del almacenamiento de archivos. De este modo, el proveedor incurre en el coste de mantenimiento, implementación y soporte de tu software, en lugar de ti. Además, es escalable, móvil y un mejor uso general de los recursos.  

9. Una solución híbrida

La capacidad de las empresas de adoptar la nube pública y los datos locales puede mejorar su agilidad de TI y maximizar la eficacia. En una solución híbrida, los datos y las aplicaciones se pueden mover entre servidores locales y nubes públicas para una mayor flexibilidad y más opciones de implementación. En otras palabras, puedes conservar los archivos que usa tu software de LOB en el entorno local y el resto de tus archivos y documentos en la nube. Otras ventajas incluyen:

• Control: su organización puede mantener una infraestructura privada para recursos confidenciales

• Flexibilidad: puede aprovechar los recursos adicionales de la nube pública cuando los necesite

• Rentabilidad: con la capacidad de ampliar la nube pública, solo paga por capacidad de proceso adicional cuando la necesita

• Facilidad: la transición a la nube no tiene por qué ser compleja, ya que puede realizar una migración gradual y trasladar las cargas de trabajo por fases

Aunque una solución híbrida parece ofrecer lo mejor de ambos mundos para algunas empresas, en realidad es una solución temporal. Actualmente, las pequeñas y medianas empresas (pymes) ya están ejecutando el 43 % de sus cargas de trabajo en la nube pública y se pronostica que esto aumente. Teniendo esto en cuenta, es difícil ignorar las ventajas de migrar completamente a la nube para las pequeñas y medianas empresas con departamentos de TI insuficientes y sobrecargados. 

Obtenga más información acerca de las opciones de nube híbrida para su empresa, así como sobre las soluciones totalmente en la nube pública.