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5 cosas que tiene que saber sobre el RGPD antes de que sea demasiado tarde

Un grupo de hombres caminando por una carretera bajo un cielo nublado.

¿Qué es el RGPD?

 

El Reglamento general de protección de datos (RGPD) de la UE se desarrolló para crear leyes de privacidad de datos coherentes en todo el territorio europeo, que sirvan para proteger a todos los ciudadanos de la UE. Reemplaza la Directiva de protección de datos 95/46/EC y difiere en una serie de formas significativas, como:

  • Jurisdicción mayor. El Reglamento general de protección de datos se aplicará a todas las empresas que procesen los datos personales de cualquier persona que resida en la Unión Europea, independientemente de la ubicación de la empresa.
  • Multas. Las organizaciones, incluidos los responsables y encargados del tratamiento, que no cumplan con el RGPD pueden ser sancionadas con una multa de hasta el 4 % de su cifra anual mundial de negocios o 20 millones de euros (lo que resulte mayor).
  • Consentimiento. La solicitud de consentimiento debe realizarse de manera clara y accesible, y debe ser distinguible de otros asuntos. Además, debe ser tan fácil anular el consentimiento como concederlo.
  • Notificaciones de infracción: La notificación de infracción será obligatoria y debe completarse en un plazo de 72 horas después de que una organización tenga conocimiento de una infracción.
  • Privacidad. El RGPD requiere que la protección de datos se incluya desde el principio del diseño de sistemas, en lugar de ser una adición.

Para obtener una lista completa de los cambios más importantes entre el Reglamento general de protección de datos y la Directiva de protección de datos 95/46/EC, visite https://www.eugdpr.org/key-changes.html.

Una mujer con pelo rizado trabajando en un portátil.

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¿A quién afecta?

 

El RGPD se aplica a las organizaciones dentro de la Unión Europea, así como a las empresas ubicadas fuera de la UE. En pocas palabras, cualquier organización que ofrezca bienes o servicios a los interesados de la UE, o supervise su comportamiento, se verá afectada por el RGPD. Las normativas se aplican tanto a los controladores como a los procesadores, lo que significa que las "nubes" no están exentas de la aplicación del RGPD.

 

¿Cómo pueden ayudar los servicios en el almacenamiento en la nube?

 

Dado que las marcas que proporcionan servicios a millones de personas de todo el mundo están obligadas a respetar las leyes de los países o regiones en los que hacen negocios, se recomienda que las organizaciones que también hacen negocios en esos países o regiones trabajen de manera conjunta. Y, tanto si usted representa una empresa multinacional o una pequeña empresa basada en la web que llega a los clientes de la UE, al elegir
servicios en la nube proporcionados por un asociado global que se compromete a cumplir con el RGPD, puede avanzar hacia el cumplimiento del RGPD sin mover un solo dedo.

 

Por ejemplo, Office 365 de Microsoft incluye medidas que cumplen con las directrices de la directiva de protección de datos del RGPD, así como su orden de protección contra amenazas de seguridad. Y dado que Office 365 es una solución basada en la nube, permite que se mantenga actualizado de manera pasiva, lo que le da a su organización más tiempo para enfocarse en las implicaciones más amplias del RGPD.

 

Pasos siguientes

 

Dado que el RGPD aún no ha entrado en vigor, es difícil saber qué organizaciones, ya sean de la nube u otras, cumplirán con él en el momento de su lanzamiento. Sin embargo, para encontrar las herramientas que su organización necesita para consolidar su propio cumplimiento, deberá buscar ahora empresas que hayan comprometido su cumplimiento.

 

Varias organizaciones han declarado de manera pública su intención de alcanzar el cumplimiento antes de que el RGPD entre en vigor. Una búsqueda rápida en línea o un correo electrónico o una llamada telefónica con representantes de las organizaciones con las que hace (o está considerando realizar) negocios son buenos primeros pasos. Además de lo anterior, considere solicitar a su experto en tecnología residente que revise las prácticas de sus socios comerciales para determinar si son la opción adecuada para su organización en la era del RGPD. Si no tiene un experto en tecnología que pueda ayudarle, puede considerar la posibilidad de contratar una empresa de consultoría tecnológica para examinar a sus asociados por usted. Después de todo, el coste de una falta de cumplimiento es muy alto, por lo que protegerse es imperativo, no solo para el resultado final y la base de clientes, sino también para el futuro de su empresa.

 

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