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Cómo preparar a su pequeña empresa para el éxito de la IA

Ahora que la IA para empresas está despegando en todos los sectores, es fundamental adaptarse al cambio para seguir siendo competitivos en el panorama digital actual, que evoluciona a un ritmo vertiginoso. Siga leyendo para saber por qué la IA es tan importante, cómo desarrollar una estrategia lista para la inteligencia artificial, cómo desempeña su infraestructura y sus datos y cómo preparar la cultura de sus empleados y la empresa para la inteligencia artificial.

 

 

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¿Qué es la inteligencia artificial y por qué es importante para mi empresa?

La IA (inteligencia artificial) hace referencia a sistemas informáticos que pueden realizar tareas que normalmente requerirían inteligencia humana. Con el tiempo, la IA aprende de los datos que recibe para mejorar continuamente su rendimiento. La adopción de la IA ofrece numerosas ventajas a las pequeñas empresas, entre las que se incluyen:

  • Eficiencia y automatización. Optimice y automatice el trabajo tedioso, repetitivo y lento.
  • Análisis de datos rápido. Analice rápidamente grandes conjuntos de datos para identificar tendencias y tomar decisiones mejor fundamentadas basadas en datos.
  • Personalización mejorada y participación del cliente. Use bots de chat, motores de recomendaciones y campañas de marketing personalizadas para aumentar la participación de los clientes.
  • Ventaja competitiva. Adáptese más fácilmente a los cambios del mercado, adelántese a la competencia y satisfaga las cambiantes expectativas de los clientes.
  • Ahorro de costes. Ahorre dinero gracias a una mayor eficacia, errores reducidos y una asignación de recursos más inteligente.
  • Aumento de la productividad. Mejore la productividad proporcionando a sus empleados las herramientas de IA adecuadas para que su trabajo se realice más rápido.

Desarrollo de una estrategia preparada para la inteligencia artificial

La creación de una estrategia lista para la inteligencia artificial requiere un enfoque reflexivo que abarque distintos aspectos de las operaciones empresariales. Pregúntese a sí mismo, ¿qué quiero que la inteligencia artificial realice para mi pequeña empresa? ¿Y cómo se traduce en diferentes funciones empresariales para preparar mi empresa para la inteligencia artificial? Por ejemplo, considere cómo las siguientes funciones empresariales tendrán que prepararse para la inteligencia artificial:

 

  • TI: invierta en formación o contratación de profesionales de TI con experiencia en tecnologías de inteligencia artificial. La creación de funcionalidades internas ayudará a garantizar una implementación y mantenimiento eficaces de los sistemas de inteligencia artificial. Además, considere la posibilidad de usar plataformas en la nube para soluciones de inteligencia artificial. Los servicios en la nube proporcionan escalabilidad, flexibilidad y accesibilidad, por lo que son adecuados para pequeñas empresas.
  • Seguridad: priorice la seguridad de los datos para proteger la información confidencial. Implemente cifrado, controles de acceso, auditorías periódicas y etiquetas de contenido y confidencialidad para cumplir con las normativas de protección de datos. También querrá ayudar a proteger los modelos de inteligencia artificial que tenga frente a vulnerabilidades y ciberataques. Elija software de una empresa que ofrezca seguridad de un extremo a otro que ayude a proteger sus datos, clientes y negocios.
  • Administración de datos: establezca directivas de gobernanza de datos claras para garantizar la calidad y la integridad de los datos. Defina los roles y las responsabilidades de la administración de datos para mantener la precisión. También puede invertir en herramientas de análisis de IA para extraer información significativa de los datos. Estas herramientas pueden ayudar a tomar decisiones más informadas e identificar oportunidades de crecimiento empresarial.

 

También es necesario tener una idea clara de cómo se aplicará la inteligencia artificial dentro de las funciones empresariales. Algunos lugares posibles para empezar incluyen:

 

  • Marketing: analice los datos de los clientes con inteligencia artificial para una segmentación eficaz y adapte estrategias de marketing basadas en conclusiones basadas en inteligencia artificial para mejorar la participación y satisfacción de los clientes. Si está interesado en crear campañas de marketing personalizadas, investigue si los motores de recomendaciones y los bots de chat pueden funcionar bien para sus necesidades.
  • Finanzas: use la inteligencia artificial en los procesos financieros para automatizar las tareas rutinarias. Esto incluye el procesamiento de facturas, el seguimiento de gastos y los informes financieros, lo que reducirá el trabajo manual.
  • Recursos humanos: implemente la inteligencia artificial en procesos de selección para un filtrado eficaz de candidatos. O bien, busque la inteligencia artificial para las iniciativas de participación de los empleados mediante el análisis de los datos de los empleados para identificar áreas de mejora y usar soluciones de inteligencia artificial para un personal más comprometido.

 

Los presupuestos de preparación para la inteligencia artificial deben incluir costes para la implementación inicial de la inteligencia artificial, como hardware, software, aprendizaje y servicios de consultoría. Las soluciones de inteligencia artificial que elija también deben ser escalables para el crecimiento, por lo que no tiene que replantearse completamente la estrategia.

Si esto parece una gran cantidad de gastos iniciales, tenga en cuenta el posible ROI a largo plazo de una mayor eficiencia e ingresos. Tampoco tiene que abordar todas las áreas con las que la inteligencia artificial puede ayudar: elija lo que tiene más sentido para su negocio y lo que es viable desde el punto de vista financiero. Siempre tiene la opción de explorar soluciones de inteligencia artificial adicionales en el futuro.

Considere la infraestructura y los datos

Ahora que ha establecido sus objetivos iniciales para lo que le gustaría que la inteligencia artificial hiciera para su pequeña empresa, es el momento de prepararse para la inteligencia artificial desde el punto de vista de la infraestructura y los datos. En función de las soluciones de IA que le gustaría adoptar, deberá asegurarse de que tiene la opción correspondiente para el hardware, el software y el almacenamiento. Los servicios en la nube son una opción popular para la infraestructura de inteligencia artificial porque ofrecen recursos informáticos escalables que permiten a las pequeñas empresas acceder a funcionalidades de inteligencia artificial eficaces sin una inversión significativa.

Dado que la inteligencia artificial se basa en los datos que proporciona, la calidad de los datos es todo. Asegúrese de 1) evaluar la calidad de los datos para la precisión, relevancia y representación de los problemas que pretende resolver y 2) centralice los datos, lo que garantiza una única fuente de veracidad para la inteligencia artificial. Esto simplificará la administración de datos, reducirá la redundancia y mejorará la confiabilidad general de los datos usados en los procesos de inteligencia artificial.

Preparar a los empleados y la cultura de la empresa para la inteligencia artificial

Abordar las preocupaciones sobre la IA

A lo largo de la historia, muchas innovaciones tecnológicas se han encontrado con la comprensión antes de que los usuarios las entiendan mejor. Cuando se inventó el telégrafo, algunos creían que mermaría la capacidad de comunicación de las personas debido a las frases cortas e incompletas (una opinión que más tarde se repitió en relación con los mensajes de texto). Hoy en día, algunas personas se preocupan de que la inteligencia artificial pueda reemplazarlas en el trabajo.

Para facilitar las preocupaciones de los empleados sobre la inteligencia artificial, aborde el tema directamente. Explique que se trata de herramientas que ayudan a que su vida laboral sea más fácil y eficaz, no reemplazarlas. Al fin y al cabo, las personas aportan sus experiencias vividas a sus funciones y son capaces de ofrecer conocimientos especializados, comprender los matices y emitir juicios emocionales (cosas que la IA, sencillamente, no puede hacer). Al expresar que reconoce el valor inherente de sus empleados, les ayudará a sentirse apreciados y capacitados para incorporar esta nueva tecnología en su día a día.

Además, la inteligencia artificial no funciona por sí sola. Necesita un piloto o controlador. Piensa en ello como si usara una montacargas para levantar un palé pesado en lugar de coger a mano todas las cajas que hay en él: alguien sigue manejando la montacargas para asegurarse de que el trabajo se haga correctamente, pero la montacargas sin duda facilita mucho las cosas.

Decidir cómo controlar la curva de aprendizaje

La forma de preparar la inteligencia artificial de los empleados para los nuevos procesos que usará depende de los procesos que le gustaría adoptar. Por ejemplo, si está pensando en comprar software de IA existente para ayudar a los empleados con la productividad en las aplicaciones en las que ya trabajan a diario, es probable que la empresa de software tenga recursos de aprendizaje disponibles para el aprendizaje de los empleados. Por otro lado, si está interesado en crear su propio sistema de inteligencia artificial personalizado específicamente para su empresa y sus necesidades únicas, es posible que deba contratar personal de TI o de soporte técnico adicional que tenga experiencia para ayudar con la implementación y el aprendizaje.  

Una vez implementado el sistema de IA, también es importante mantenerse al día con lo último en tecnología de IA. Para ello, tenga en cuenta lo siguiente:

 

Más de 30 plataformas en línea, anunciantes y editores (entre ellos Microsoft) se han adherido al Código de buenas prácticas sobre desinformación de la Comisión Europea, recientemente actualizado, y se han comprometido a reforzar sus medidas para hacer frente a este reto cada vez mayor. Al igual que el reciente Llamamiento de París, el Llamamiento de Christchurch y la Declaración sobre el Futuro de Internet, las acciones multilaterales y de las múltiples partes interesadas pueden poner de acuerdo a los gobiernos y a la opinión pública de las naciones democráticas. Posteriormente, los gobiernos pueden aprovechar estas normas y leyes para promover la responsabilidad que necesitan y merecen todas las democracias del mundo.

Con una rápida transparencia radical, los gobiernos y las sociedades democráticas pueden contrarrestar eficazmente las campañas de influencia atribuyendo el origen de los ataques a los Estados nación, informando al público y aumentando la confianza en las instituciones.

  • Establecer una cultura de aprendizaje continuo. Proporcionar acceso a cursos en línea, talleres y cursos sobre temas de inteligencia artificial.
  • Participar en comunidades de inteligencia artificial. Únase a comunidades de IA en línea, foros y grupos de redes sociales donde los profesionales compartan información y analicen las tendencias más recientes.
  • Suscribirse a publicaciones y boletines de IA. Elija fuentes de IA de confianza para recibir actualizaciones periódicas sobre investigación, avances y noticias del sector.
  • Supervisión de actualizaciones de software. Compruebe periódicamente si hay actualizaciones, nuevas características y mejoras para asegurarse de que está aprovechando al máximo su herramienta de inteligencia artificial.
  • Experimente con tecnologías emergentes. Asigne recursos para experimentos a pequeña escala con tecnologías de inteligencia artificial emergentes.

Siguientes pasos y el futuro de la IA

 

Aunque la IA lleva décadas entre nosotros en formas en las que quizá no pensemos demasiado (por ejemplo, la función de corrección ortográfica de la mayoría de los procesadores de texto), algunas de las herramientas de IA más recientes disponibles en la actualidad, como la IA generativa, aún se encuentran en una fase muy temprana. Ver cómo evolucionarán estas nuevas herramientas y hará que el trabajo sea aún más eficaz es una de las partes más interesantes del uso de la inteligencia artificial.

 

Si recién está empezando a prepararse para la IA, infórmese sobre cómo funciona la IA para pequeñas empresas y cómo puede ayudarle a fijar y alcanzar sus objetivos.

El equipo de Microsoft 365 se centra en compartir recursos para ayudarle a empezar, ejecutar y hacer crecer su negocio.

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