Crea un cronograma de un proyecto más preciso con estos 7 pasos

Cuanto antes pueda fijar a las personas clave en función de los distintos entregables, mejor. Los líderes de equipo suelen ser más propensos a tomarse en serio la estimación de recursos si sus recursos específicos se van a adjuntar a la documentación esencial. Este paso también puede ayudar a identificar las áreas en las que las entregas de trabajo son especialmente atractivas para métodos ágiles y en cascada.

Esto casi podría ser un subpunto del paso 6, pero hay una diferencia entre detallar quién realizará una tarea y quién aprobará el producto final. 

En muchos casos, es posible que las aprobaciones deban proceder de partes interesadas muy alejadas de la ejecución diaria o, como mínimo, de grupos multidisciplinares que tendrán que revisar secuencialmente. La creación de gráficos de los pasos de aprobación potencialmente complicados es un punto fundamental para muchos proyectos: las rondas de revisión que van más allá de su equipo asignado pueden detener un proyecto.  

Las escalas de tiempo de Project son una parte fundamental de cualquier plan de proyecto. No solo establecen los detalles específicos sobre la ejecución de un proyecto o iniciativa de producto, sino que su proceso de construcción también ayuda a evaluar el proyecto en su conjunto, con comentarios clave sobre la materia que pueden ayudar a las partes interesadas a establecer expectativas realistas sobre lo que se puede y no se puede hacer.  

Al igual que muchos documentos de proyecto, las escalas de tiempo están destinadas a someterse a revisiones planeadas y no planeadas. El truco es asegurarse de que esas revisiones se administran de la misma manera que se creó la programación original: a través de la información recopilada cuidadosamente. Independientemente de si usa una metodología ágil o en cascada, la calidad de esa información es el principal fundamento de lo confiable que será la escala de tiempo del proyecto.