Microsoft SharePoint
O Microsoft SharePoint inclui recursos integrados que permitem criar cópias traduzidas de documentos armazenados nas bibliotecas de documentos do SharePoint. Isso permite que as organizações colaborem de forma mais eficaz entre diferentes idiomas e forneçam conteúdo multilíngue consistente diretamente no SharePoint, sem precisar exportar arquivos ou recorrer a ferramentas de tradução externas.
Saiba mais: Tradução de documentos no Microsoft 365 (visão geral dos recursos)
Os documentos podem ser traduzidos manualmente, mediante solicitação, ou automaticamente, por meio das regras da biblioteca de documentos do SharePoint, dependendo dos requisitos do seu fluxo de trabalho.
Como funciona a tradução de documentos no SharePoint
Quando a tradução de documentos é utilizada no SharePoint, o processo segue um fluxo de trabalho definido que mantém o documento original intacto, ao mesmo tempo em que cria cópias traduzidas na biblioteca de documentos.
- A tradução pode ser iniciada manualmente por um usuário ou automaticamente por meio de uma regra da biblioteca de documentos, como quando um arquivo é adicionado ou quando os metadados são alterados.
- O conteúdo do documento é enviado de forma segura para tradução automática neural, preservando a estrutura e a formatação.
- O SharePoint cria arquivos traduzidos separados e os armazena junto com o documento original ou em locais designados, dependendo da configuração da biblioteca.
Traduzir um documento manualmente
Os usuários podem traduzir manualmente documentos diretamente de uma biblioteca de documentos do SharePoint. Essa opção é ideal para traduções pontuais ou esporádicas, nas quais a automação não é necessária.
Para obter instruções passo a passo sobre como traduzir manualmente um documento, consulte: Traduzir um documento sob demanda
Traduzir documentos automaticamente usando regras
As bibliotecas de documentos do SharePoint podem ser configuradas com regras para traduzir documentos automaticamente quando condições específicas forem atendidas, tais como:
- Quando um novo arquivo é adicionado a uma biblioteca
- Quando o valor de uma coluna de metadados é alterado
A tradução automática é ideal para fluxos de trabalho em que os documentos precisam ser traduzidos de forma consistente como parte dos processos de criação, revisão ou publicação de conteúdo.
Para saber como configurar as regras da biblioteca para a tradução automática de documentos, consulte: Crie uma regra para traduzir automaticamente um arquivo em uma biblioteca de documentos
Casos de uso comuns:
As organizações costumam utilizar a tradução de documentos no SharePoint para:
- Traduzir comunicações aos funcionários e documentação interna
- Localizar automaticamente conteúdos aprovados ou publicados
- Manter a consistência linguística entre os sites regionais do SharePoint
- Apoiar a colaboração entre equipes multilíngues e geograficamente distribuídas
A tradução de documentos no SharePoint é fornecida por Tradutor de IA do Azure, um serviço seguro de tradução automática baseada em redes neurais, de nível empresarial, utilizado em diversos produtos da Microsoft para oferecer traduções de alta qualidade em mais de 100 idiomas.
Próximos passos
Para ativar e configurar a tradução de documentos no seu ambiente do SharePoint, consulte: Configurar e gerenciar a tradução de documentos
