Όταν έρχεται η στιγμή της κλιμάκωσης για τις επιχειρήσεις, οι λύσεις εσωτερικής εγκατάστασης και οι λύσεις cloud διαφέρουν πάρα πολύ. Δείτε τι πρέπει να γνωρίζετε:
Εσωτερική εγκατάσταση
Όταν η υποδομή εσωτερικής εγκατάστασης δεν μπορεί πλέον να χειριστεί τον μεταβαλλόμενο φόρτο εργασίας της, θα πρέπει να την κλιμακώσετε προσθέτοντας πόρους όπως νέο υλικό και λογισμικό και περισσότερη μνήμη και υπολογιστική ισχύ. Η επέκταση των υπολογιστικών πόρων σας απαιτεί χρήματα, εργασία, εξειδίκευση, προμήθεια, υλικό, λογισμικό, συστήματα παρακολούθησης και πολύτιμο χρόνο. Ακόμη, αν η αύξηση της ζήτησης είναι βραχύβια, η δαπάνη σας θα είναι ιδιαίτερα μη αποδοτική.
Cloud
Με τον χώρο αποθήκευσης στο cloud, δεν χρειάζεται να στοιβάζετε διακομιστές. Στο cloud, οι επιχειρήσεις μπορούν να κλιμακώσουν τους φόρτους εργασίας με βάση συγκεκριμένες μετρήσεις ανάλογα με τις ανάγκες –κυριολεκτικά με λίγα μόνο κλικ– χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες δυνατότητες. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να κλιμακώνετε εύκολα προς τα επάνω, προς τα κάτω, προς τα έξω, εντός—και ακόμη και στην αυτόματη κλιμάκωση. Αυτή η ευελιξία μειώνει δραστικά τα γενικά έξοδα που σχετίζονται με την παρακολούθηση και την κλιμάκωση των πόρων με μη αυτόματο τρόπο.
5. Αξιοπιστία
Πρώτα απ' όλα, η πρόσβαση στους διακομιστές σας πρέπει να είναι γρήγορη και αξιόπιστη, προσφέροντας παράλληλα μια καλή εμπειρία χρήστη. Όσον αφορά την αξιοπιστία, δείτε ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη σας κατά την επιλογή χώρου αποθήκευσης εσωτερικής εγκατάστασης ή στο cloud:
Εσωτερική εγκατάσταση
Σε ορισμένες επιχειρήσεις αρέσει η ιδέα της εσωτερικής εγκατάστασης, επειδή δεν απαιτείται σύνδεση στο Internet για τους υπαλλήλους εντός των εγκαταστάσεων προκειμένου να έχουν πρόσβαση στον χώρο αποθήκευσης, καθιστώντας τον πλήρως διαθέσιμο χωρίς την ανάγκη για μια καλή σύνδεση. Ωστόσο, καταλαβαίνετε ότι το να έχετε όλα τα δεδομένα σας στον διακομιστή περιορίζει την πρόσβαση μόνο σε όσους εργάζονται στο γραφείο, αποκλείοντας τους πολλούς απομακρυσμένους εργαζομένους των ημερών μας. Επιπλέον, η εσωτερική εγκατάσταση απαιτεί τροφοδοσία και εφεδρική τροφοδοσία (όπως μια γεννήτρια), καθώς και ένα σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του χώρου αποθήκευσης, τα οποία ανεβάζουν το κόστος.
Cloud
Μια καλή, γρήγορη και αξιόπιστη σύνδεση στο Internet είναι ζωτικής σημασίας όσον αφορά τον χώρο αποθήκευσης στο cloud. Όταν δεν υπάρχει σύνδεση δεν έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας, ενώ μια αργή σύνδεση μπορεί να είναι εξίσου καταστροφική. Μια διακοπή συνδεσιμότητας μπορεί να επιβραδύνει τις λειτουργίες σας και να προκαλέσει βουτιά της παραγωγικότητας. Βεβαιωθείτε ότι είστε ικανοποιημένοι με τη σύνδεσή σας στο Internet προτού μεταβείτε σε χώρο αποθήκευσης στο cloud. Πολλοί επιλέγουν μια εφεδρική σύνδεση στο Internet αν το σύνολο (ή το μεγαλύτερο μέρος) του φόρτου εργασίας τους βρίσκεται στο cloud.
6. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων
Η αποκατάσταση καταστροφής μπορεί να είναι ο χειρότερος εφιάλτης μιας επιχείρησης. Μία μελέτη διαπίστωσε ότι περίπου οι μισές από όλες τις εταιρείες δεν είναι έτοιμες να ανακάμψουν από μια καταστροφή. Δείτε πώς συγκρίνεται μια λύση εσωτερικής εγκατάστασης με μια λύση cloud:
Εσωτερική εγκατάσταση
Με τα συστήματα αποθήκευσης εσωτερικής εγκατάστασης, τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε έναν εσωτερικό διακομιστή, το οποίο σημαίνει ότι η εταιρεία σας αναλαμβάνει μεγαλύτερο κίνδυνο όσον αφορά την απώλεια δεδομένων. Ωστόσο, πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν να διατηρούν χώρο αποθήκευσης εσωτερικής εγκατάστασης, αλλά με μια υπηρεσία αντιγράφων ασφαλείας εκτός εγκαταστάσεων για την αποφυγή απώλειας δεδομένων. Το ογδόντα τοις εκατό των οργανισμών που χρησιμοποιούν διακομιστές εσωτερικής εγκατάστασης εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το cloud για τουλάχιστον ένα τμήμα της στρατηγικής προστασίας δεδομένων τους (βλ. #9).
Cloud
Μια αξιόπιστη υπηρεσία παροχής χώρου αποθήκευσης στο cloud προσφέρει πολλές δυνατότητες στις επιχειρήσεις για την αποφυγή απώλειας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ενσωματωμένων πλεονασμών, ανακατεύθυνσης, δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αυτόματης καταγραφής, παρακολούθησης και άλλων—που επιτρέπουν μικρότερο χρόνο ανάκτησης σε σύγκριση με εναλλακτικές εσωτερικής εγκατάστασης.
7. Πρόσβαση από οπουδήποτε (μέσω εφαρμογής για κινητές συσκευές, προγράμματος περιήγησης, υπολογιστή)
Η απομακρυσμένη πρόσβαση της εταιρείας σας και η πρόσβαση σε κινητές συσκευές πρέπει να παίζουν ρόλο στην επιλογή της κατάλληλης λύσης. Ακολουθούν ορισμένες σκέψεις σχετικά με την πρόσβαση στις πληροφορίες σας μέσω του cloud συγκριτικά με την εσωτερική εγκατάσταση:
Εσωτερική εγκατάσταση
Αν οι περισσότεροι χρήστες σας εργάζονται στο ίδιο γραφείο και σπάνια μετακινούνται, ένας διακομιστής εσωτερικής εγκατάστασης θα ήταν μια καλή επιλογή, καθώς πιθανότατα δεν θα χρειαστείτε την πρόσβαση από οπουδήποτε που προσφέρει το cloud. Επίσης, εάν εργάζεστε συχνά σε μεγάλα αρχεία ή βίντεο, μπορεί να θέλετε να τα έχετε εσωτερικά για να είναι μικροί οι χρόνοι αποστολής και λήψης. (Αν χρησιμοποιείτε VPN, να θυμάστε ότι οι απρόβλεπτες καταστάσεις, όπως οι φυσικές καταστροφές ή η πανδημία COVID-19 για παράδειγμα, μπορούν να μετατρέψουν ξαφνικά τους εργαζομένους γραφείου σε απομακρυσμένους εργαζομένους, το οποίο μπορεί επίσης να δοκιμάσει τα όρια του συστήματος VPN σας.)
Cloud
Με τον χώρο αποθήκευσης στο cloud, έχετε ό,τι αντιστοιχεί σε μια εικονική επιφάνειας εργασίας. Οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση σε ό,τι κάνουν στο γραφείο μέσω ενός διακομιστή cloud, με την προϋπόθεση ότι διαθέτουν σύνδεση στο Internet. Αυτή η ευκολία καθιστά το cloud εξαιρετική επιλογή για υπαλλήλους που θα το χρησιμοποιούν συχνά από το σπίτι ή ενώ μετακινούνται, χωρίς ανάγκη για VPN.
Οι διακομιστές cloud είναι επίσης τέλειοι για την εκτέλεση εφαρμογών που πρέπει να είναι πάντα σε λειτουργία και διαθέσιμες. Επιπλέον, το cloud επιτρέπει εύκολη κοινή χρήση αρχείων, συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και καλύτερο έλεγχο εκδόσεων. Τέλος, ορισμένες υπηρεσίες παροχής χώρου αποθήκευσης στο cloud προσφέρουν διαφορικό συγχρονισμό, που μειώνει δραστικά τον χρόνο αποστολής και το εύρος ζώνης που χρησιμοποιείται κατά την πραγματοποίηση αλλαγών σε τεράστια αρχεία.
8. Ενοποίηση εφαρμογών και συστημάτων παλαιού τύπου
Κατά την επιλογή μιας λύσης χώρου αποθήκευσης, πολλές επιχειρήσεις έχουν εφαρμογές με μορφές αρχείων που δεν μεταφέρονται γρήγορα σε άλλα συστήματα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το 84% των επιχειρήσεων που ερωτήθηκαν αναφέρουν ότι η ενοποίηση είναι κορυφαία κατά την επιλογή του τρόπου με τον οποίο θα εκσυγχρονίσουν τις εφαρμογές τους. Ορισμένες απλώς θέλουν να διατηρήσουν συγκεκριμένα δεδομένα πλήρως εσωτερικά, ενώ άλλες στρέφονται στο cloud. Ποια είναι λοιπόν η καλύτερη επιλογή; Αυτό εξαρτάται από τη συγκεκριμένη κατάσταση της εταιρείας σας:
Εσωτερική εγκατάσταση
Αν έχετε εφαρμογές παλαιού τύπου (LOB) που έχουν απευθείας πρόσβαση στον τοπικό διακομιστή αρχείων σας —και δεν μπορείτε ή δεν θέλετε να πείτε αντίο σε αυτό το λογισμικό ακόμα—, αυτά τα συστήματα παλαιού τύπου θα πρέπει να παραμείνουν στην εσωτερική εγκατάσταση προς το παρόν—τουλάχιστον εν μέρει. (ανατρέξτε στην υβριδική επιλογή #9).
Cloud
Αν είστε έτοιμοι να εκσυγχρονίσετε ολόκληρη την υποδομή σας, είναι ώρα να μεταβείτε σε εφαρμογές που βασίζονται στο cloud πέρα από τον χώρο αποθήκευσης αρχείων. Με αυτόν τον τρόπο, ο προμηθευτής επιβαρύνεται με το κόστος της συντήρησης, της υλοποίησης και της υποστήριξης του λογισμικού σας αντί για εσάς. Επιπλέον, είναι κλιμακούμενο, μπορεί να μετακινηθεί και συνολικά αξιοποιεί καλύτερα τους πόρους.
9. Μια υβριδική λύση
Η δυνατότητα των επιχειρήσεων να υιοθετήσουν τόσο το δημόσιο cloud όσο και τα τοπικά δεδομένα μπορεί να βελτιώσει την ευελιξία IT τους και να μεγιστοποιήσει την αποδοτικότητά τους. Σε μια υβριδική λύση, τα δεδομένα και οι εφαρμογές μπορούν να μετακινούνται μεταξύ των διακομιστών εσωτερικής εγκατάστασης και των δημόσιων cloud για μεγαλύτερη ευελιξία και περισσότερες επιλογές ανάπτυξης. Με άλλα λόγια, μπορείτε να διατηρείτε τα αρχεία που χρησιμοποιεί το επιχειρησιακό λογισμικό στην εσωτερική εγκατάσταση και τα υπόλοιπα αρχεία και έγγραφά σας στο cloud. Άλλα πλεονεκτήματα είναι τα εξής:
- Έλεγχος: Ο οργανισμός σας μπορεί να διατηρήσει μια ιδιωτική υποδομή για ευαίσθητους πόρους
- Ευελιξία: Μπορείτε να επωφεληθείτε από πρόσθετους πόρους στο δημόσιο cloud όταν τους χρειάζεστε
- Οικονομική αποτελεσματικότητα: Με τη δυνατότητα κλιμάκωσης στο δημόσιο cloud, πληρώνετε για επιπλέον υπολογιστική ισχύ μόνο όταν χρειάζεται
- Διευκόλυνση: Η μετάβαση στο cloud δεν χρειάζεται να είναι δύσκολη, καθώς μπορείτε να πραγματοποιήσετε τη μετεγκατάσταση σταδιακά — μεταφέροντας τους φόρτους εργασίας σταδιακά με την πάροδο του χρόνου
Ενώ μια υβριδική λύση φαίνεται να προσφέρει τα πλεονεκτήματα και των δύο κόσμων για ορισμένες εταιρείες, στην πραγματικότητα είναι μια προσωρινή λύση. Σήμερα, το 43% των φόρτων εργασίας των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων ήδη εκτελείται στο δημόσιο cloud και το ποσοστό αναμένεται να αυξηθεί. Έχοντας αυτό κατά νου, είναι δύσκολο να αγνοήσουμε τα πλεονεκτήματα της πλήρους μετεγκατάστασης στο cloud για μικρομεσαίες επιχειρήσεις με τμήματα IT με ανεπαρκές προσωπικό και μεγάλο φόρτο εργασίας.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις υβριδικές επιλογές cloud για την επιχείρησή σας, καθώς και για πλήρως δημόσιες λύσεις cloud.
Ακολουθήστε το Microsoft 365