21 Tipps für das Homeoffice

Hybrides Arbeiten ist für Millionen von Menschen zum Standard geworden. Viele haben einen oder mehrere Tage pro Woche im Homeoffice für sich entdeckt. So bleibt mehr Zeit für Hobbys, Schlaf oder gemeinsame Aktivitäten mit Familie und Freundeskreis, statt im Stau zu stehen. Die gute Nachricht: Diese größere Flexibilität hat die Produktivität nicht beeinträchtigt. Laut dem Microsoft Work Trend Index geben 87 Prozent der Beschäftigten im hybriden Arbeitsmodell an, bei der Arbeit produktiv zu sein, und die Produktivitätssignale in Microsoft 365 nehmen weiter zu¹.

Von Zuhause aus arbeiten

Das heißt aber nicht, dass das Arbeiten von zu Hause einfach ist. Für viele kann es schwierig sein, die Verbindung mit der Unternehmenskultur aufrechtzuerhalten. Ohne klare Grenzen kann die Arbeit außerdem zunehmend in das Privatleben der Beschäftigten eindringen. Nutzen Sie die folgenden Tipps für die Arbeit im Homeoffice, um auf sich selbst zu achten und konzentriert zu bleiben. Hier finden Sie den ultimativen Leitfaden mit 20 bewährten Methoden für die mobile Arbeit, mit denen Sie auch am Küchentisch Ihr Bestes geben können.

1. Einen Arbeitsbereich auswählen

Wenn Sie überall arbeiten, können Sie nirgendwo entspannen. Richten Sie sich zu Hause einen Arbeitsplatz ein, und sei es nur eine Ecke in der Küche. Die räumliche Trennung zwischen Arbeits- und Entspannungsbereich hilft Ihnen, während der Geschäftszeiten in den professionellen Modus zu wechseln und sich später auf persönliche Beziehungen, den Haushalt und andere Aktivitäten zu konzentrieren.

2. Einen Zeitplan einhalten

Legen Sie Ihre Arbeitszeiten im Homeoffice fest, damit Sie nicht die ganze Nacht arbeiten. Ihr Zeitplan muss nicht von 9:00 bis 17:00 Uhr gehen. Legen Sie einfach regelmäßige Arbeitszeiten fest, und halten Sie sich daran. Ebenso wie ein eigener Arbeitsbereich signalisiert diese Routine Ihrem Gehirn, wann es Zeit zum Arbeiten oder Entspannen ist. Außerdem weiß die Familie dann, wann Sie voraussichtlich verfügbar sind.

3. Die benötigten Tools erwerben

Wenn Sie sich fragen, wie Sie zu Hause effektiv und effizient arbeiten können, machen die richtigen Arbeitsmittel einen großen Unterschied. Sie benötigen Folgendes:

Einen Computer, eine Tastatur, eine Maus und einen zusätzlicher Monitor (optional, aber hilfreich).
Software für Videokonferenzen und Gruppenchats.
Onlinecloudspeicher, um remote auf Dateien zuzugreifen.
Ohrhörer, geräuschreduzierende Kopfhörer oder ein Headset mit Mikrofon.
Einen bequemen Schreibtischstuhl mit guter Unterstützung.
Gute Beleuchtung – für Sie und für alle Personen, mit denen Sie Videoanrufe führen.
Weitere Büromaterialien wie eine Wasserflasche, eine Kaffeetasse, Taschentücher, eine Schere, Paketklebeband, Stift und Papier sowie persönliche Erinnerungsstücke.

4. Duschen und anziehen

„Warum sollte ich mich anziehen, wenn ich sowieso niemanden treffe?“ Es ist verlockend, die Körperpflege und das äußere Erscheinungsbild beim mobilen Arbeiten zu vernachlässigen. Das wirkt sich jedoch darauf aus, wie Sie sich fühlen, nicht nur darauf, wie Sie aussehen. Eine Dusche am Morgen kann Ihnen ein frischeres Gefühl geben, als einfach aufzuwachen und direkt den Laptop zu öffnen. Wenn Sie auf Ihr Äußeres achten, vermitteln Sie damit, dass Sie sich selbst wertschätzen und Fürsorge verdienen. Auch wenn Sie niemand sieht, fühlen Sie sich selbstsicher – und sind auf unerwartete Videoanrufe vorbereitet.

5. Die Küche ausstatten

Erinnern Sie sich an die Büroküche mit kostenlosen Snacks und einer schicken Espressomaschine? Dann ist es Zeit, in Ihre eigene zu investieren. Kaufen Sie sich einen guten Wasserkocher oder eine Kaffeemaschine, und legen Sie einen Vorrat Ihrer Lieblingsgetränke an. Lernen Sie, das perfekte Getränk zuzubereiten, und füllen Sie Ihre Vorratskammer mit Snacks und Leckereien. So haben Sie alles, was Sie brauchen, um richtig in den Tag zu starten.

6. Den richtigen Geräuschpegel schaffen

Ein Vorteil der Arbeit im Homeoffice ist, dass es dort keine gesprächigen Kollegen oder andere Ablenkungen aus dem Büro gibt. Entscheiden Sie, ob Sie die Stille genießen oder Hintergrundgeräusche bzw. Musik brauchen, um sich zu konzentrieren. Wenn lärmende Kinder und Haustiere im Haus sind, kaufen Sie sich ein Gerät für weißes Rauschen, oder investieren Sie in geräuschreduzierende Kopfhörer.

7. Regeln für die Familie festlegen

Wenn Sie zu Hause arbeiten, bedeutet das für Kinder: Sie können jederzeit mit ihnen spielen … richtig? Bestimmen Sie Erwartungen, indem Sie der Familie Ihre Arbeits- und Pausenzeiten mitteilen. Entscheiden Sie, wie Sie bei wichtigen Besprechungen für Ruhe sorgen – etwa indem Sie einige Minuten vorher daran erinnern oder ein Schild an der Tür Ihres Arbeitszimmers anbringen. Wenn Sie kleine Kinder und einen Partner zu Hause haben, planen Sie Besprechungen möglichst nicht zur gleichen Zeit, damit eine Person auf die Kinder aufpassen kann.

8. Den Tag organisieren

Manche Menschen stehen mit der Sonne auf und sind bereit, Dinge zu erledigen, während andere dreimal die Schlummertaste drücken und erst irgendwann nach dem Mittagessen ihre kreativste Phase erreichen. Überlegen Sie, wann Sie am produktivsten sind, und planen Sie Ihren Arbeitstag passend zu Ihrem Energielevel. Reservieren Sie in Ihrem Kalender Zeit für konzentriertes Arbeiten, und verwenden Sie Statusmeldungen, um mitzuteilen, wann Sie beschäftigt sind.

9. Ablenkungen vermeiden

Während der Arbeit kann es leicht passieren, dass Sie im Internet surfen und dabei das Zeitgefühl verlieren. Helfen Sie sich dabei, konzentriert zu bleiben, indem Sie einen Timer stellen, beispielsweise auf 15 Minuten, um die Nachrichten zu lesen. Verwenden Sie Software oder Browsererweiterungen, die soziale Netzwerke während der Arbeitszeit blockieren. Planen Sie Besorgungen für die Mittagspause oder nach der Arbeit, um Unterbrechungen zu begrenzen.

10. Pausen einplanen

Niemand kann jeden Tag, den ganzen Tag konzentriert arbeiten. Zu den vielen bewährten Methoden für die Arbeit im Homeoffice gehört, regelmäßig Zeit zum Abschalten einzuplanen. Tragen Sie Pausen in Ihren Kalender ein, damit Sie den Kopf frei bekommen und etwas haben, worauf Sie sich freuen können. Beispiele sind:

Ein Spaziergang um den Block.
Mittagessen mit der Familie.
Ein Abstecher in Ihr Lieblingscafé.
Zehn Minuten lang niedliche Tiervideos ansehen.
Ein Snack am Nachmittag.

11. Dehnen und sich bewegen

Wer im Homeoffice arbeitet, muss nicht in einen Besprechungsraum, zu einem Drucker oder zum Büro eines Kollegen gehen. Dadurch gibt es weniger Gründe aufzustehen und sich zu bewegen. Beugen Sie Muskelverspannungen und Erschöpfung vor, indem Sie zu Hause umhergehen, nach draußen gehen, um die Post zu holen, und sich im Laufe des Tages dehnen. Ihr Körper wird es Ihnen danken.

12. Auf die Körperhaltung achten

„Handynacken“ bezeichnet eine gebeugte Körperhaltung und Verspannungen, die entstehen können, wenn Sie sich den ganzen Tag vor einem Bildschirm nach vorn beugen. Wenn Sie bemerken, dass Ihre Körperhaltung bei der Arbeit im Homeoffice nachlässt, finden Sie hier einige Anregungen:

Arbeiten Sie nicht im Bett oder auf dem Sofa.
Stellen Sie Sitz und Monitore so ein, dass Ihre Arme und Beine einen Winkel von 90 Grad bilden, die Monitore Augenhöhe haben, Ihr Rücken gerade ist und Ihre Füße flach auf dem Boden stehen.
Machen Sie einfache Übungen, beispielsweise den Kopf von einer Seite zur anderen neigen, die Schultern vorwärts und rückwärts kreisen und dehnen.
Lassen Sie sich nach Möglichkeit von einem Chiropraktiker oder einem Masseur behandeln.
Kaufen Sie sich eine ergonomische Tastatur oder eine gepolsterte Handgelenkauflage für Tastatur und Maus.

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13. Bewusst kommunizieren

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, gibt es keine spontanen Gespräche auf dem Flur, und nonverbale Kommunikationssignale sind per Chat nur schwer wahrnehmbar. Deshalb ist es besonders wichtig, dass Sie mehr kommunizieren und den passenden Kanal für Ihre Gespräche auswählen. Hier finden Sie einige Tipps dazu, wann Sie welchen Kommunikationskanal verwenden sollten:

Chatnachrichten: Chats bieten eine direkte und informelle Möglichkeit, sich mit einer oder mehreren Personen auszutauschen. Das eignet sich gut, um ein laufendes Projekt nachzuverfolgen, schnell die Meinung einer anderen Person einzuholen oder einfach Kontakt mit einem Kollegen aufzunehmen. Wenn Sie den Chat nutzen, achten Sie auf die Statusnachrichten anderer Personen. Wenn jemand gerade konzentriert arbeitet, warten Sie mit Ihrer Nachricht bis später.
E-Mail: E-Mail eignet sich hervorragend für die formelle, schriftliche Kommunikation. Wenn Sie das Ergebnis einer Besprechung dokumentieren oder einen Standpunkt zu einem komplexen Thema darlegen möchten, kann E-Mail das richtige Tool sein. Wenn jedoch mehrere Personen eine Entscheidung treffen oder eine Meinungsverschiedenheit klären möchten, kann E-Mail umständlich sein. Wurde nach mehreren E-Mails noch immer keine Einigkeit erzielt, sollten Sie einen Telefonanruf oder eine Besprechung in Betracht ziehen.
Telefon: Ein Anruf kann zwischen zwei oder mehr Personen stattfinden und eignet sich gut, um einen Konsens zu erzielen oder ein dringendes Problem zu klären. Da Sie den Tonfall hören können, tragen Anrufe dazu bei, Missverständnisse zu vermeiden.
Videokonferenz: Videokonferenzen ermöglichen es zwei oder mehr Personen an verschiedenen Orten, sich zu verbinden und zusammenzuarbeiten. Und da Sie die anderen Personen sehen können, können Sie nonverbale Signale leichter erkennen. Die meisten Videokonferenzprogramme unterstützen die Bildschirmfreigabe und Whiteboard-Funktionen, sodass eine persönliche Besprechung besser nachgebildet werden kann. Wenn Sie eine Videokonferenz ansetzen, achten Sie darauf, dass sie für alle Beteiligten produktiv ist. Nehmen mehrere Teilnehmer teil, sollten Sie eine Agenda erstellen und sicherstellen, dass alle ihre Rolle kennen.

14. Das Videobild überprüfen

Achten Sie bei Videoanrufen auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und darauf, dass sich in Ihrem Hintergrund keine Ablenkungen befinden. Ihr Bücherregal muss allerdings nicht perfekt arrangiert sein – einige Videokonferenz-Apps können den Hintergrund unscharf machen. Schalten Sie Ihre Kamera vor Besprechungen ein, um sicherzustellen, dass Sie gut ausgeleuchtet sind. Passen Sie die Beleuchtung bei Bedarf an. Wenn Sie doch in bequemer Freizeitkleidung arbeiten, halten Sie für kurzfristig angesetzte Videokonferenzen ein passendes Oberteil bereit.

15. Reinigungsmittel kaufen

Was Ihnen niemand darüber sagt, wie Sie effektiv und effizient im Homeoffice arbeiten: Ihr Schreibtisch wird staubig. Halten Sie ein Mikrofasertuch oder einen Lappen bereit, um Monitore zu reinigen. Stellen Sie eine Erinnerung ein, mindestens einmal im Monat alles vom Schreibtisch zu nehmen, ihn abzustauben oder abzuwischen und anschließend alles wieder zurückzustellen. Druckluftreiniger sind auch nützlich, um Krümel und Staub aus der Tastatur zu entfernen.

16. Proaktiv Kontakte pflegen

Es ist normal, dass Sie sich bei der Arbeit im Homeoffice einsam und abgeschnitten fühlen. Warten Sie nicht darauf, dass andere den Kontakt aufnehmen. Planen Sie regelmäßige Gespräche mit Ihrem Vorgesetzten und Ihrem Team. Sagen Sie, was Sie benötigen, und teilen Sie den anderen mit, wenn Sie Schwierigkeiten haben, damit sie Ihnen helfen können. Wenn Sie jemanden vermissen, tragen Sie 15 Minuten in dessen Kalender ein, um sich auszutauschen. Wenn Sie Videokonferenzen leid sind, rufen Sie jemanden an, während Sie spazieren gehen.

17. Vertrauliche Informationen schützen

Die Arbeit von zu Hause kann sich zwanglos anfühlen, da Sie keinen Firmenausweis benötigen. Vertrauliche Arbeitsinformationen müssen jedoch vertraulich bleiben. Lassen Sie Familienmitglieder Ihren Arbeitscomputer nicht verwenden, und befolgen Sie bewährte Methoden, z. B. regelmäßiges Ändern von Kennwörtern. Achten Sie bei vertraulichen Gesprächen darauf, dass sich keine anderen Personen in Hörweite befinden, und trennen Sie intelligente Bluetooth-Geräte. Lassen Sie Ihre Arbeitsgeräte weder zu Hause noch in der Öffentlichkeit unbeaufsichtigt. Installieren Sie Softwareupdates, sobald sie verfügbar sind, damit Ihre Geräte nicht durch Cybersicherheitsbedrohungen gefährdet sind, und vermeiden Sie ungesicherte WLAN-Verbindungen.

18. Abwesenheitsnachrichten verwenden

Bei E-Mail, Chat und Video wird leicht erwartet, dass Kollegen sofort antworten. Manchmal sind Sie jedoch wegen eines Termins kurz abwesend. Aktualisieren Sie Ihren Status in Ihrer Gruppenchat-App, bevor Sie Ihren Arbeitsplatz für mehr als ein paar Minuten verlassen, idealerweise mit der Uhrzeit Ihrer Rückkehr und Ihrer Zeitzone („zurück um 14:30 Uhr (Pacific Time)“ ist besser als „in einer Stunde zurück“). Fügen Sie bei Bedarf Ihre Telefonnummer in Ihre Abwesenheitsnachricht ein, damit Kollegen Sie in dringenden Fällen erreichen können.

19. In sich selbst hineinhorchen

Fragen Sie sich nach ein oder zwei Monaten: „Funktioniert das so?“ Was gefällt Ihnen an Ihrem Homeoffice-Setup, und was gefällt Ihnen nicht? Versuchen Sie, Ihr Büro in einen anderen Raum zu verlegen, näher an ein Fenster zu rücken, ein Kissen auf Ihren Stuhl zu legen oder Ihren Schreibtisch umzustellen. Wenn Sie schon längere Zeit vollständig mobil arbeiten und das Büro vermissen, sollten Sie, sofern möglich, ein oder zwei Tage pro Woche ins Büro gehen.

20. Nachsichtig mit sich selbst sein

Seien Sie nachsichtig mit sich selbst – wir sind Menschen und keine Roboter. Seien Sie nicht zu streng mit sich, wenn es Ihnen schwerfällt, sich zu konzentrieren oder Ihre volle Produktivität zu erreichen. Auch mit diesen bewährten Methoden für die Arbeit von zu Hause hat jeder mal einen schlechten Tag. Geben Sie einfach Ihr Bestes, und haben Sie für sich selbst und Ihr Team Verständnis.

Nächste Schritte

Die Arbeit von zu Hause kann Ihr Leben bereichern – ganz gleich, ob einmal pro Woche oder jeden Tag. Sie verkürzt die Zeit für den Arbeitsweg und bietet mehr Möglichkeiten für Hobbys sowie für gemeinsame Zeit mit Familie und Freunden. Auch wenn es anfangs schwierig sein kann, sich zu Hause auf die Arbeit zu konzentrieren, können hybride oder mobile Arbeit mit dem richtigen Setup und bewährten Methoden für mehr Kontrolle über Ihre Zeit und eine höhere Arbeitszufriedenheit sorgen.

Arbeiten Sie mobil zusammen, und bleiben Sie in Kontakt – mit einer kostenlosen Gruppenchat-App. Oder legen Sie mit einer umfassenden Suite von Geschäftsanwendungen, die Sie dabei unterstützt, produktiv zu bleiben, sofort los.

Das Microsoft 365-Team konzentriert sich auf die Bereitstellung von Ressourcen, die Sie bei der Gründung, dem Betrieb und dem Wachstum Ihres Unternehmens unterstützen.

[1]

„Hybridarbeit ist auch nur Arbeit. Haben wir den richtigen Weg eingeschlagen?“ Work Trend Index, Microsoft,

22. September 2022, S. 5, 2022_Work_Trend_Index_Pulse_Report_Sep-3697v2.pdf (ctfassets.net)

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