{"id":6127,"date":"2019-02-22T11:05:41","date_gmt":"2019-02-22T09:05:41","guid":{"rendered":""},"modified":"2019-03-15T18:06:13","modified_gmt":"2019-03-15T16:06:13","slug":"neue-funktionen-in-microsoft-365-erleichtern-das-einhalten-der-dsgvo-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/de-de\/industry\/blog\/uncategorized\/2019\/02\/22\/neue-funktionen-in-microsoft-365-erleichtern-das-einhalten-der-dsgvo-2\/","title":{"rendered":"Neue Funktionen in Microsoft 365 erleichtern das Einhalten der DSGVO"},"content":{"rendered":"<p>Im Rahmen der Microsoft Ignite-Konferenz haben wir diverse Sicherheits- und Compliance-Funktionen rund um Microsoft 365 pr\u00e4sentiert. Wie helfen diese Funktionen Kunden dabei, die Vorgaben der ab Mai 2018 einzuhaltenden <a href=\"https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/de-de\/TrustCenter\/Privacy\/gdpr\/default.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, englisch: General Data Protection Regulation, GDPR)<\/a> zu befolgen?<\/p>\n<p>Im Lauf des Jahres haben wir Office 365, Enterprise Mobility + Security und Windows zu einer einzelnen, stets aktuellen L\u00f6sung verschmolzen namens Microsoft 365. Organisationen m\u00fcssen sich dank Microsoft 365 nicht l\u00e4nger mit den Kosten verschiedener, fragmentierter Systeme abfinden, die nicht auf das Einhalten moderner Standards ausgerichtet sind.<\/p>\n<h2>Eine \u00fcberpr\u00fcfbare Plattform, der Sie vertrauen k\u00f6nnen<\/h2>\n<p>Wir wissen, dass der DSGVO unterliegende Unternehmen das Einhalten der Verordnung dokumentieren m\u00fcssen. Daher investieren wir in Werkzeuge, die beim Erreichen dieser Ziele helfen.<\/p>\n<p>Anwender von Microsoft 365 profitieren von integrierter Sicherheit und Compliance bei t\u00e4glich genutzten Apps, Diensten und Endger\u00e4ten. Microsoft hat eine lange Historie rund um Transparenz, Defense in Depth und fest verankertem Datenschutz. Daher konnten wir als erster Anbieter von Enterprise-Cloud-Diensten die strengen Kontrollmechanismen etablieren, die zum Einhalten des Cloud-Datenschutzstandards ISO 27018 n\u00f6tig sind. Wir sind auch der erste Anbieter, der Vertragsvereinbarung zur DSGVO eingeht.<\/p>\n<p><strong>Auftritt Compliance Manager<\/strong> \u2013 Das erreichen Ihrer jeweiligen Compliance-Ziele kann schwierig sein. Das ist uns bewusst. Es ist nicht leicht, immer auf neuestem Stand zu sein hinsichtlich der jeweils relevanten Vorgaben sowie die hierf\u00fcr verlangten Kontrollmechanismen zu definieren und zu implementieren.<\/p>\n<p>Unser neuer Compliance Manager hilft Ihnen hierbei, indem er den Zugriff auf alle Compliance-relevanten Aspekte zentralisiert. Mit dem Compliance Manager k\u00f6nnen Sie in Echtzeit Risikobewertungen umsetzen. Er liefert Ihnen eine \u00fcbergreifende Bewertung, die Ihr Compliance-Niveau abbildet und gegen g\u00e4ngige Regulierungsanforderungen stellt (wenn Sie Microsoft-Cloud-Dienste verwenden).<\/p>\n<p>Zudem steht Ihnen einen integrierte Managementfunktion f\u00fcr Kontrollmechanismen zur Verf\u00fcgung sowie Reporting-Tools, die Audit-fertige Reports erstellen. In unserem <a href=\"https:\/\/aka.ms\/compliance-manager-blog\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Tech Community Blog<\/a> erfahren Sie mehr \u00fcber den Compliance Manager. <a href=\"https:\/\/aka.ms\/compliance-manager-preview\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Unser Preview-Programm startet im November<\/a>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-835 size-full\" src=\"https:\/\/msdnshared.blob.core.windows.net\/media\/2017\/10\/bild_1.png\" alt=\"Beispielhafte Ansicht des Dashboards des Compliance Manager\" width=\"1024\" height=\"818\" \/><\/p>\n<p><strong>Breitfl\u00e4chige Verf\u00fcgbarkeit der Service-Verschl\u00fcsselung mittels Customer Key<\/strong> \u2013 Die Dienste-Verschl\u00fcsselung per Customer Key kann Kunden beim Einhalten ihrer Compliance-Vorgaben helfen, da sie hierdurch die Schl\u00fcssel zur Chiffrierung ihrer Office-365-Daten managen k\u00f6nnen. Anhand dieses Beispiels wird sichtbar, wie Customer Key in SharePoint Online:<\/p>\n<h2>Vereinfachen Sie den Schutz von Daten<\/h2>\n<p>Organisationen sehen sich immer mehr und immer komplexeren elektronischen Daten gegen\u00fcber. Aus Sicht von Sicherheit und Compliance ist es unabdingbar, diese Datenflut unter Kontrolle zu bekommen. Nur l\u00e4sst sich feststellen, was aufzuheben und wo bei Bedarf Relevantes zu finden ist. Microsoft bietet daher einige neue Funktionen, die die bereits vorhandenen, umfassenden F\u00e4higkeiten von Microsoft Information Protection und Advanced Data Governance noch weiter ausbauen. Das ist umso wichtiger, da sch\u00e4tzungsweise 58 Prozent aller Angestellten unberechtigten Parteien versehentlich vertrauliche Daten zug\u00e4nglich gemacht haben.<\/p>\n<p><strong>Microsofts Information Protection-L\u00f6sung <\/strong>hilft beim Identifizieren, Klassifizieren, Sch\u00fctzen und \u00dcberwachen Ihrer vertraulichen Daten. Und zwar bei deren Erzeugung, beim Speichern oder Weitergeben. Wir haben an verschiedenen Stellen in unsere L\u00f6sungen zum Schutz von Informationen investiert \u2013 und k\u00f6nnen Sie noch besser zum Schutz von Daten w\u00e4hrend deren kompletten Lebenszyklus beitragen. Wichtig ist es, eine besser integrierte, konsistentere L\u00f6sung zum Klassifizieren, Kennzeichnen und Sch\u00fctzen von Daten \u00fcber unsere Schutztechniken hinweg. Dies sorgt f\u00fcr nachhaltigen Schutz Ihrer Daten \u2013 \u00fcberall. <strong>Microsoft Cloud App Security <\/strong>ist jetzt fest mit <strong>Azure Information Protection <\/strong>verzahnt, um in Cloud-Anwendungen gespeicherte Daten zu klassifizieren und zu kennzeichnen.<\/p>\n<p>Zu den Verbesserungen der <strong>Advanced Data Governance <\/strong>geh\u00f6rt das ereignisgesteuerte Speichern in Office 365 Advanced Data Governance. Anwender k\u00f6nnen hiermit Ereignisse (Events) anlegen, die die Speicherfrist f\u00fcr Daten in Office 365 beeinflusst. Das belegbare L\u00f6schen von Daten senkt die Sicherheits- und Compliance-Risiken von Organisationen. Die Funktion findet sich derzeit im Office 365 Universal Preview Program und steht Ihnen zum Ausprobieren zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p><strong>Neue Multi-Geo-Funktionen in Office 365: <\/strong>Einzelne Nutzer k\u00f6nnen Daten in weltweit verteilten (Geos) Office-365-Rechenzentren speichern und pro Anwender bestimmte Regionen festschreiben. Per Multi-Geo k\u00f6nnen Kunden innerbetriebliche, regionale und lokale Vorgaben an den Speicherort umsetzen und den weltweit verteilten Anwendern damit zeitgem\u00e4\u00dfe Zusammenarbeit erm\u00f6glichen. <a href=\"https:\/\/aka.ms\/Multi-Geo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Mehr \u00fcber Multi-Geo finden Sie hier.<\/a><\/p>\n<p>Zudem verbessern wir die <strong>Nachrichtenverschl\u00fcsslung in Office 365<\/strong>, was den Austausch von verschl\u00fcsselten Nachrichten mit beliebigen Kommunikationspartnern innerhalb und au\u00dferhalb der eigenen Organisation erleichtert. Empf\u00e4nger k\u00f6nnen von Office 365 gesch\u00fctzte E-Mails auf verschiedensten Endger\u00e4ten lesen, darunter herk\u00f6mmliche E-Mail-Clients und sogar Consumer-E-Mail-Dienste wie Google Mail, outlook.com oder live.com.<\/p>\n<h2>Mit intelligenten Werkzeugen Daten besser finden und kontrollieren<\/h2>\n<p>Mit manuellen Prozessen werden Organisationen dem anschwellenden Strom aus gesammelten, vertraulichen Daten nicht Herr. Selbst wenn Sie die Speicherorte all dieser Daten kennen und wissen, wie Sie die Datens\u00e4tze behandeln m\u00fcssen, gen\u00fcgt das noch nicht: Die Daten m\u00fcssen dauerhaft vor Bedrohungen gesch\u00fctzt sein. Die DSGVO schreibt angemessene Schutzma\u00dfnahmen vor, um unberechtigte Zugriffe oder Datenlecks zu verhindern. Zudem m\u00fcssen Betroffene und Beh\u00f6rden im Fall einer Datenpanne benachrichtigt werden. Heute dauert es im Schnitt 90 Tage, bis eine erfolgreiche Attacke entdeckt wird. Microsoft investiert fortlaufend sowohl in Tools zum schnelleren Aufsp\u00fcren solcher Attacke und zu deren Eind\u00e4mmung, als auch in Werkzeuge, die solche Datenlecks von vornherein verhindern.<\/p>\n<p><strong>Analyse von Office-365-fremden Daten durch Advanced eDiscovery<\/strong>: Zwar steigt die Menge der mittels Office 365 erzeugten und darin gespeicherten Daten exponentiell an. Viele Organisationen haben aber dennoch Daten in \u00e4lteren Fileshares und Archiven. Zudem erzeugen sie Daten in anderen Cloud-Diensten, die eventuell relevant sein k\u00f6nnen f\u00fcr durch ein Auskunftsersuchen einer betroffenen Person ausgel\u00f6sten einen eDiscovery-Fall; dieses Recht auf Auskunft ist fest in der DSGVO verankert. Organisationen k\u00f6nnen solche Office-365-fremden, fallspezifischen Daten in einen speziell zugewiesenen Azure-Container importieren und sie mittels Office 365 Advanced eDiscovery analysieren. Organisationen k\u00f6nnen so mittels eines einzigen eDiscovery-Workflows sowohl Office-365- als auch Office-365-fremde Daten analysieren und erlangen so die Durchg\u00e4ngigkeit, die f\u00fcr vertretbare Entscheidungen in Bezug auf den kompletten Datensatz des Falles n\u00f6tig ist.<\/p>\n<p>Dieses Feature ist derzeit noch in einer Preview-Phase und ben\u00f6tigt eine Advanced eDiscovery-Lizenz pro Nutzer, dessen Daten analysiert werden. Im weiteren Verlauf dieses Jahres kommt zus\u00e4tzlich noch der Erwerb des eDiscovery Storage Plan hinzu f\u00fcr alle Office-365-fremden Daten, die in den eigens zugewiesenen Azure-Container importiert werden. Der eDiscovery Storage Plan ist in 500GB-Schritten erh\u00e4ltlich und kostet 100 US-Dollar pro Monat.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-845 size-full\" src=\"https:\/\/msdnshared.blob.core.windows.net\/media\/2017\/10\/bild_2.png\" alt=\"Beispielansicht von Advanced eDiscovery\" width=\"1024\" height=\"557\" \/><\/p>\n<p>Wir haben zudem unsere Anti-Phishing-F\u00e4higkeiten in <strong>Office 365 Advanced Threat Protection <\/strong>ausgebaut. Der Schwerpunkt liegt auf der Abwehr von Content-Phishing, Domain-Spoofing und Kampagnen zum Identit\u00e4tsdiebstahl. Office 365 Advanced Threat Protection sch\u00fctzt jetzt auch zus\u00e4tzlich SharePoint Online, OneDrive for business und Teams. Windows bringt jetzt <strong>Windows Defender Application Contro<\/strong>l mit, das auf dem Microsoft Intelligent Security Graph beruht und verhindern soll, dass b\u00f6sartiger Code auf dem Endger\u00e4t ausgef\u00fchrt werden kann.<\/p>\n<p>Um auch die Post-Breach-Seite zu optimieren, stellen wir mit <strong>Azure Advanced Threat Protection <\/strong>einen nagelneuen Dienst f\u00fcr Anwender vor, der unsere lokalen Erkennungsfunktionen f\u00fcr Identit\u00e4tsattacken auf die Cloud ausweitet und mit dem Microsoft Intelligent Security Graph verzahnt. Dar\u00fcber hinaus integriert <strong>Windows Defender Advanced Threat Protection <\/strong>die KI-F\u00e4higkeiten von Hexadite, um so automatisch neue Alarme zu untersuchen, die Komplexit\u00e4t einer Bedrohung zu erfassen und notwendige Schritte zur Abwehr einzuleiten.<\/p>\n<p><strong>Neues zum Security-Management in Office 365: <\/strong>Advanced Security Management bietet jetzt noch tiefere Einblicke in Office 365 sowie bessere Kontrolle dar\u00fcber. Seit Oktober 2017 wird Advanced Security Management in unseren EU-Rechenzentren gehostet, damit in der EU ans\u00e4ssige Organisationen ihre Compliance-Auflagen besser erf\u00fcllen k\u00f6nnen. Wir verbessern den Einblick in den Dienst weiter, in dem wir Unterst\u00fctzung f\u00fcr Aktivit\u00e4ten in Skype for Business, Yammer und Office 365 Threat Intelligence hinzuf\u00fcgen. Von diesen Diensten stammende Signale k\u00f6nnen Aktivit\u00e4tsalarme ausl\u00f6sen und f\u00fcr Alarme bei der Anomalie-Erkennung herangezogen werden. Um unsere Investitionen in Microsoft 365 in Reihe zu bekommen, benennenn wir Advanced Security Management um in Office 365 Cloud App Security.<\/p>\n<h2>Der n\u00e4chste Schritt hin zu Ihrer DSGVO-Compliance<\/h2>\n<p>Aufgrund der DSGVO muss jede Organisation \u00fcberdenken, wie sie mit den derzeitigen SIcherheits- und Compliance-Herausforderungen umgeht. Eventuell sind durchgreifende \u00c4nderungen daran n\u00f6tig, wie Ihr Unternehmen Daten sammelt, verwendet und behandelt.<\/p>\n<p>Als weltweit aktives Unternehmen mit hunderten Millionen von Kunden auf der ganzen Welt unterliegen wir vielen strengen Auflagen, darunter die EU-Datenschutz-Grundverordnung. Von daher kennen wir die Herausforderungen, vor denen Sie stehen. Als Ihr vertrauensw\u00fcrdiger Partner verpflichten wir uns, \u00fcber unsere mindesten Verantwortungen hinaus zu gehen und stets in Ihrem besten Interesse zu handeln. Microsoft ist aktiver Teilnehmer in einer Community von Compliance-Fachleuten, die Ihnen bei all Ihren DSGVO-Anliegen zur Seite stehen k\u00f6nnen. Dazu geh\u00f6ren Audits und Beratung, Hilfe bei der Cloud-Migration oder auch ma\u00dfgeschneiderte L\u00f6sung Ihres speziellen Problems.<\/p>\n<p>Alle weiteren Details zu unseren neuen Sicherheitsfunktionen sowie den \u00fcbrigen F\u00e4higkeiten von Microsoft 365 finden Sie im Whitepaper <a href=\"https:\/\/aka.ms\/M365-GDPR-paper\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Accelerate your GDPR compliance journey with Microsoft 365<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/cm-edgetun.pages.dev\/de-de\/aktion\/it-sicherheit\/default.aspx\"><strong>Das Thema IT-Sicherheit geht jeden an &#8211; hier erfahren Sie mehr dazu!<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im Rahmen der Microsoft Ignite-Konferenz haben wir diverse Sicherheits- und Compliance-Funktionen rund um Microsoft 365 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