Die Innovationskraft eines Unternehmens gilt als grundlegender Faktor, um wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben und den Gesch\u00e4ftserfolg zu sichern. Innovationen f\u00fchren zu mehr Effizienz und Effektivit\u00e4t, und sie tragen ma\u00dfgeblich zur Verbesserung der Unternehmensleistung bei. Angesichts der anhaltenden wirtschaftlichen Herausforderungen und der Rezession, die L\u00e4nder rund um den Globus erfasst, erhalten Innovationen heute einen noch h\u00f6heren Stellenwert.<\/p>\n\n\n\n
Wichtige Unterst\u00fctzung \u2013 und F\u00f6rderung \u2013 erhalten Innovationsinitiativen durch das Finanzmanagement im Unternehmen: Hier werden Innovationen nicht nur strategisch, sondern auch prozessseitig erst erm\u00f6glicht. Dadurch wandelt sich gleichzeitig die Rolle der Finance-F\u00fchrungskr\u00e4fte, denn sie m\u00fcssen nicht nur ihrer Verantwortung als \u201eFinanzverwalter\u201c des Unternehmens gerecht werden, sondern auch aktiv mit anderen Abteilungen und Teams zusammenarbeiten, um Innovationen zu f\u00f6rdern und potenzielle H\u00fcrden zu antizipieren und zu beseitigen. In diesem anspruchsvollen Umfeld m\u00fcssen CFOs au\u00dferdem heute mit begrenzten Mitteln mehr erreichen \u2013 und auch unter diesem Aspekt sind Innovationen der Schl\u00fcssel zur erfolgreichen Umsetzung.<\/p>\n\n\n\n
In diesem Blogbeitrag beleuchten wir den Ansatz eines Finance Center of Innovation (FCI) und die Vorteile, die Unternehmen damit realisieren k\u00f6nnen, indem sie interne Abl\u00e4ufe auf den Pr\u00fcfstand stellen und neue Wege f\u00fcr Effizienzsteigerungen finden. Anhand eines Fallbeispiels \u2013 n\u00e4mlich der eigenen globalen Transformation im Finance-Team von Microsoft \u2013 m\u00f6chten wir zudem aufzeigen, wie die Implementierung von leistungsstarken und flexiblen Technologien dazu beitragen kann, technische L\u00fccken zu schlie\u00dfen und zuvor arbeitsintensive manuelle T\u00e4tigkeiten zu automatisieren.<\/p>\n\n\n\n
Zu den gr\u00f6\u00dften Herausforderungen, vor denen Finanzteams heute stehen, z\u00e4hlt das immense \u2013 und praktisch t\u00e4glich anwachsende \u2013 Volumen der anfallenden Daten, die nicht nur verwaltet, sondern auch effektiv genutzt werden m\u00fcssen. Vielfach k\u00f6nnen die Bestandssysteme f\u00fcr Buchhaltung und Controlling nicht mehr mit den neuen Anforderungen Schritt halten; jedoch ist deren Ersetzung und Abl\u00f6sung ebenfalls eine teure und zeitaufwendige Angelegenheit. Zudem ben\u00f6tigen die Entscheider*innen im Finanzmanagement moderne digitale Tools, die ihnen helfen, die zunehmende Komplexit\u00e4t des Unternehmens zu verstehen und zu durchdringen.<\/p>\n\n\n\n
Doch noch immer sind manuelle, ineffiziente und fehleranf\u00e4llige Abl\u00e4ufe an der Tagesordnung, und sie kosten wertvolle Zeit und Geld. Angesichts der weltweit zunehmenden Risiken und Cyberbedrohungen werden auch die Vorschriften und Compliance-Anforderungen, an die sich die Finanzabteilung halten muss, immer komplexer. Ein Weg, um diese Herausforderungen zu bew\u00e4ltigen und den Gesch\u00e4ftserfolg zu sichern, kann die Einf\u00fchrung eines Finance Center of Innovation (FCI) sein: In einem solchen Entscheidungsgremium und Tech-\u201eInkubator\u201c k\u00f6nnen Potenziale f\u00fcr die Nutzung digitaler Technologien ermittelt werden, die das Tagesgesch\u00e4ft optimieren, die Agilit\u00e4t st\u00e4rken und es den Mitarbeitenden erm\u00f6glichen, zukunftsorientiert zu handeln.<\/p>\n\n\n\n
Microsoft verfolgt einen proaktiven Ansatz, um sich an das dynamische Wirtschaftsumfeld anzupassen und unsere Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe ressourcenschonend zu gestalten. Indem wir uns selbst die Philosophie des \u201eMit weniger Aufwand mehr erreichen<\/a>\u201c zu eigen machen, k\u00f6nnen wir Innovationen beschleunigen, die Mitarbeitenden weltweit unterst\u00fctzen, um bessere Ergebnisse zu liefern, und letztlich als Organisation mehr leisten.<\/p>\n\n\n\n Zu diesem Zweck wurde eine eigene \u201eCenter of Innovation\u201c-Strategie entwickelt, die technische und nicht-technische Expert*innen im Finanzmanagement zusammenbringt, um bestehende Prozesse zu \u00fcberpr\u00fcfen und zu verbessern. So k\u00f6nnen unsere Finanzteams ihren Fokus auf Initiativen und Ma\u00dfnahmen legen, die das Wachstum f\u00f6rdern und die Rentabilit\u00e4t erh\u00f6hen. Durch eine gr\u00fcndliche Evaluierung der internen Abl\u00e4ufe k\u00f6nnen die Teams weitere Verbesserungspotenziale ermitteln und dann mithilfe von Low-Code-Anwendungen auf Basis der Microsoft Power Platform<\/a> Prozesse schnell automatisieren und Workflows rationalisieren, um die Effizienz \u00fcbergreifend zu steigern.<\/p>\n\n\n\n Ein FCI ist ein spezialisiertes Team oder eine Abteilung innerhalb einer Organisation, das bzw. die sich auf die F\u00f6rderung von Innovationen und die Gestaltung neuer L\u00f6sungen im Finanzbereich konzentriert. Mit einem FCI wird das Ziel verfolgt, die finanzielle Performance durch die Evaluierung innovativer Technologien, Ans\u00e4tze und Gesch\u00e4ftsmodelle zu verbessern. FCIs k\u00f6nnen ganz unterschiedlich dimensioniert sein: von einer gro\u00dfen heterogenen Gruppe aus Finanzexpert*innen, Entwickler*innen, Data-Scientists und \u00fcbergeordneten F\u00fchrungskr\u00e4ften bis hin zu einem kleinen Team von tech-affinen Finanzexpert*innen, die sich intensiv mit der Adressierung von typischen Problemen im Gesch\u00e4ftsalltag befassen. Die spezifische Zusammensetzung und methodische Vorgehensweise eines FCI h\u00e4ngen von den Bed\u00fcrfnissen und Zielen des jeweiligen Unternehmens ab. F\u00fcr den Aufbau eines FCI-Teams gibt es viele gute Ans\u00e4tze, sowohl einfachere als auch komplexe. Um m\u00f6glichst schnell von den vielf\u00e4ltigen Vorteilen aus der Arbeit eines FCI zu profitieren, sollten CFOs mit den zur Verf\u00fcgung stehenden Ressourcen beginnen und diese im Laufe der Zeit gegebenenfalls ausbauen.<\/p>\n\n\n\n Einige Beispiele f\u00fcr die Vorteile, die durch ein FCI entstehen:<\/p>\n\n\n\n Die Zusammenstellung eines Expertenteams legt den Grundstein, damit Sie in Ihrem Unternehmen Innovationen vorantreiben k\u00f6nnen. Der n\u00e4chste Schritt ist jedoch genauso wichtig: die Erschlie\u00dfung von M\u00f6glichkeiten, wie sich das Vorgehen noch beschleunigen l\u00e4sst. Finanzteams sollten eng mit ihrem Center of Innovation zusammenarbeiten, um diejenigen Bereiche zu identifizieren und zu priorisieren, in denen Routineaufgaben automatisiert werden k\u00f6nnen. Typische Beispiele sind Automatisierungen von Datenerfassungen, von Abl\u00e4ufen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und bei Reisekostenabrechnungen sowie von Funktionen im Bereich Compliance und Audits. Nat\u00fcrlich unterscheiden sich die Umsetzung und die spezifischen Aufgaben je nach den individuellen Anforderungen eines Unternehmens. Dennoch entstehen auf diese Weise zahlreiche M\u00f6glichkeiten, um Prozesse zu rationalisieren, Kosten zu senken und Ihre Mitarbeitenden zu entlasten, damit sie sich auf strategischere Initiativen konzentrieren k\u00f6nnen, die das Wachstum und den Umsatz Ihres Unternehmens f\u00f6rdern.<\/p>\n\n\n\n Sobald Ihr FCI die wichtigsten Optimierungspriorit\u00e4ten ermittelt hat, besteht der n\u00e4chste Schritt darin, die geeigneten Ressourcen f\u00fcr die Umsetzung auszuw\u00e4hlen. Nicht selten werden Teams noch durch unflexible Altsysteme und -prozesse ausgebremst, die nur mit erheblichem technischen Ressourcenaufwand korrigiert werden k\u00f6nnen. Hier schaffen Low-Code-Automatisierungstools Abhilfe: Damit k\u00f6nnen FCIs Verbesserungen vornehmen und Raum f\u00fcr Innovationen schaffen, ohne Bestandssysteme durch teures Rip-and-Replace ersetzen zu m\u00fcssen. Stattdessen profitieren Sie weiterhin von Ihren bisherigen Investitionen.<\/p>\n\n\n\n Die Microsoft Power Platform bietet eine leistungsstarke L\u00f6sung f\u00fcr Finanzteams, die komplexe gesch\u00e4ftliche Herausforderungen auch mit und in ihrer bestehenden Enterprise Resource Planning (ERP)-L\u00f6sung angehen wollen. Unsere Low-Code-Tools f\u00f6rdern Innovationen, bauen typische H\u00fcrden im Tagesgesch\u00e4ft ab und er\u00f6ffnen neue M\u00f6glichkeiten<\/a>, um mit weniger Aufwand mehr zu erreichen. Ganz gleich, ob Profi-Entwickler*innen oder Citizen Developer: Die einfach zu bedienenden Tools erm\u00f6glichen es allen Nutzer*innen, eigene L\u00f6sungen zu erstellen, Zeit und Kosten zu sparen und Ressourcen f\u00fcr neue, strategisch wichtigere Priorit\u00e4ten einzusetzen.<\/p>\n\n\n\n Um Microsoft-weit die Bearbeitung von Antr\u00e4gen auf Ausnahmeregelungen zu Zahlungsfristen zu optimieren und den Compliance-Prozess zu st\u00e4rken, setzen wir global auf die Power Platform. Fr\u00fcher gingen derartige Anfragen \u00fcber mehrere E-Mail-Postf\u00e4cher ein, und h\u00e4ufig waren f\u00fcr eine pr\u00e4zise Bewertung der Situation weitere Informationen erforderlich. Die Prozessverantwortlichen mussten selbst recherchieren und die Anfragen Compliance-gerecht beantworten. Die Mitarbeitenden im Controlling konnten die Anfragen jedoch weder nachverfolgen noch deren Folgen absch\u00e4tzen und die Auswirkungen auf den Cashflow analysieren. Immer wieder kam es daher zu widerspr\u00fcchlichen Entscheidungen. Um dies zu verbessern, wurde mithilfe von Power Apps und Power Automate der gesamte Workflow rund um Ausnahmen bei den Zahlungsbedingungen automatisiert \u2013 von der Aufnahme und Weiterleitung an die Zust\u00e4ndigen \u00fcber die Entscheidungsfindung bis zum Reporting. So wurde ein neuer Workflow entwickelt, um die Antragsannahme zu standardisieren, Warnmeldungen automatisiert ausgeben zu lassen und die Rechenschaftspflicht zu definieren. Mit einem Power BI-Dashboard erhalten die F\u00fchrungskr\u00e4fte zudem einen \u00dcberblick \u00fcber die \u00c4nderungsanforderungen und die Auswirkungen auf den Cashflow. Innerhalb von nur sechs Monaten nach Projektbeginn konnte das Team die Einhaltung der Zahlungsvorgaben um mehr als 14 Prozent verbessern und gleichzeitig die durchschnittliche Bearbeitungszeit von acht bis zehn Tagen auf etwa drei Tage reduzieren, sodass nun j\u00e4hrlich 5.000 Stunden an manueller Bearbeitungszeit eingespart werden.<\/p>\n\n\n\n Wir sind uns der komplexen Herausforderungen bewusst, die Finanzteams und CFOs in der heutigen Gesch\u00e4ftswelt adressieren m\u00fcssen; denn wir stehen vor der gleichen Situation. Um diese zu meistern, haben wir einen Finance-First-Innovationsansatz implementiert, der auf unserer Low-Code-Plattform fu\u00dft und somit die schnelle Erstellung von L\u00f6sungen f\u00fcr nahezu jede gesch\u00e4ftliche Herausforderung erm\u00f6glicht. Unsere Low-Code-Apps sind mit jedem ERP-System kompatibel, einschlie\u00dflich Microsoft Dynamics 365 Finance<\/a>, was f\u00fcr einen einfachen Einstieg sorgt.<\/p>\n\n\n\n Einfach zu bedienende Technologien und hilfreiche Best Practices sind die Erfolgsfaktoren, die auch Ihr Unternehmen voranbringen, um die Ressourcennutzung zu optimieren und mehr Zeit f\u00fcr wertsch\u00f6pfende T\u00e4tigkeiten zu erhalten \u2013 kurzum: um mit weniger Aufwand mehr zu erreichen. Mit diesem Ansatz k\u00f6nnen Sie viele manuelle und zeitintensive Aufgaben in rationalisierte und effizientere Finanzabl\u00e4ufe umwandeln, die Ihre Agilit\u00e4t und Ihre Zukunftsf\u00e4higkeit unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\nWelche Vorteile bietet ein Finance Center of Innovation (FCI) f\u00fcr Unternehmen?<\/h3>\n\n\n\n
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Automatisierung von Routineaufgaben \u2013 mehr Innovationsst\u00e4rke<\/h3>\n\n\n\n
Beschleunigung von Innovation und Automatisierung mit Low-Code-L\u00f6sungen<\/h3>\n\n\n\n
Fallbeispiel: Microsoft optimiert die Verarbeitung von Ausnahmeantr\u00e4gen f\u00fcr Zahlungsfristen und st\u00e4rkt die Compliance mit der Power Platform<\/h3>\n\n\n\n
Machen Sie Ihr Finanzteam fit f\u00fcr die Zukunft<\/h3>\n\n\n\n
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