Business Intelligence-Berichterstellungssoftware

Was ist Berichterstellungssoftware?

Berichterstellungssoftware ist ein zentraler Bestandteil der Business Intelligence-Berichterstellung und wandelt Daten aus mehreren Quellen in interaktive Dashboards und Berichte um. Sie ermöglicht Echtzeitanalysen, Self-Service-Einblicke und die sichere Weitergabe von Daten, um schnellere, datengestützte Entscheidungen zu unterstützen. Zusammen helfen Berichterstellungssoftware und Business Intelligence-Berichterstellung Unternehmen dabei, die Leistung zu verstehen, Trends zu erkennen und sicher zu handeln.

Berichterstellungssoftware wandelt Daten aus mehreren Quellen in klare, interaktive Dashboards und Berichte um.
Business Intelligence-Berichterstellung hilft Unternehmen dabei, die Leistung zu analysieren, Trends zu erkennen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Self-Service-Funktionen ermöglichen es Teams, Erkenntnisse zu erstellen und zu teilen, ohne stark von der IT-Abteilung abhängig zu sein.
Erweiterte Analysen und der Zugriff auf Echtzeitdaten verbessern die Geschwindigkeit und Tiefe der Entscheidungsfindung.
Integrierte Berichterstellungsworkflows erleichtern die Zusammenarbeit und das Umsetzen von Erkenntnissen im gesamten Unternehmen.

Was ist Business Intelligence-Berichterstellungssoftware?

Berichterstellungssoftware ist eine Art von Business Intelligence, die Daten in lebendige visuelle Berichte und Dashboards umwandelt, die leicht zu verstehen sind. Diese Tools sind darauf ausgelegt, Informationen aus mehreren Quellen wie Datenbanken, Tabellenkalkulationen und Cloudanwendungen zu sammeln und zu analysieren, um Unternehmen Echtzeitansichten interaktiver Daten aus dem gesamten Unternehmen bereitzustellen.

Moderne Berichterstellungstools helfen Teams dabei, komplexe Informationen schnell nachzuschlagen, zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten, und das in visuell vereinfachter Form, damit Entscheidungen schneller getroffen werden können. Außerdem hilft sie dabei, das Verständnis für das „Warum“ hinter den Zahlen durch Data Storytelling zu vertiefen.

Berichterstellungssoftware macht aus nüchternen Daten mehr als nur statische Tabellen und bietet oft wertvolle Funktionen für Automatisierung, Governance und sichere Freigabe.

Gewinnen Sie Erkenntnisse mit KI und erweiterten Analysen

Business Intelligence-Berichterstellungstools nutzen erweiterte Analysen und KI-gestützte Funktionen, damit Benutzer Daten schnell interpretieren, Erkenntnisse gewinnen und visuelle Berichte erstellen können, die Trends und Chancen hervorheben.

Steigern Sie die Agilität mit Self-Service-BI

Moderne Berichterstellungssoftware ist auf Benutzerfreundlichkeit ausgelegt und ermöglicht auch technisch nicht versierten Personen, mit intuitiven Oberflächen, Vorlagen und Drag & Drop-Funktionen Dashboards zu erstellen. So wird der Zugriff auf Business Intelligence-Berichterstellung teamübergreifend erweitert.

Überwachen Sie die Leistung mit Business-Dashboards

Interaktive Dashboards ermöglichen es Unternehmen, KPIs und strategische Ziele mit aktuellen Daten zu überwachen und so jederzeit Einblick in die Leistung zu haben und schneller auf Veränderungen zu reagieren.

Skalieren mit Sicherheit und Governance der Enterprise-Klasse.

Der Schutz von Daten ist für jedes Unternehmen entscheidend, und viele Branchen müssen besondere Vorschriften einhalten. Business Intelligence-Berichterstellungsplattformen enthalten integrierte Governance-Funktionen wie rollenbasierten Zugriff, Compliance-Steuerelemente und Datenklassifizierung, damit Informationen sicher und verantwortungsvoll verwaltet werden.

Eine verwaltete einzelne Datenquelle mit Datenintegration bereitstellen

Berichterstellungssoftware führt Daten aus Cloud-, lokalen und hybriden Systemen zusammen und schafft eine einzelne, vertrauenswürdige Datenquelle, die die Konsistenz in der gesamten Berichterstellung verbessert.

Erkenntnisse überall teilen

Teams können Berichte in vorhandene Workflows und Tools für die Zusammenarbeit einbetten, sodass sich Erkenntnisse leichter aufrufen und umsetzen lassen, ohne die tägliche Arbeit zu unterbrechen.

Power BI im Vergleich zu herkömmlichen Berichterstellungstools

Flexibilität und Skalierbarkeit

Herkömmliche Berichterstellungstools basieren oft auf statischen Datenquellen und starren Strukturen, was die Skalierung bei steigenden Datenmengen erschweren kann. Diese Tools erfordern in der Regel manuelle Eingriffe, um neue Daten zu integrieren oder Modelle anzupassen, was die Analysen verlangsamt. Moderne Berichterstellungssoftware unterstützt große, komplexe Datensätze und sich wandelnde Geschäftsanforderungen und macht Business Intelligence-Berichterstellung dadurch skalierbarer.

Echtzeiterkenntnisse und Zusammenarbeit

Ältere Berichterstellungslösungen setzen auf die manuelle Erstellung von Berichten und geplante Aktualisierungen, was Erkenntnisse und Entscheidungen verzögern kann. Business Intelligence-Berichterstellungsplattformen begegnen dies, indem sie die Datenaktualisierung in Dashboards und Berichten automatisieren. Teams können direkt in der Plattform zusammenarbeiten und Erkenntnisse sofort teilen, weil alle mit denselben aktuellen Daten arbeiten.

Anwenderfreundlichkeit

Herkömmliche Tools erfordern oft spezielle Kenntnisse oder umfangreiche Schulungen, um Berichte zu erstellen und zu pflegen. BI-Plattformen vereinfachen diesen Prozess mit einer intuitiven Oberfläche, KI-gestützter Berichtserstellung und einer Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen. Außerdem können Benutzer interaktive Dashboards schnell und ohne Programmierung erstellen. Das macht Analysen für Fachbereiche zugänglich und reduziert die Abhängigkeit von IT-Teams.

Jede Rolle unterstützen

Für Führungskräfte

Führungskräfte können Dashboards erstellen, um KPIs zu verfolgen und strategische Ziele in Echtzeit zu überwachen. Diese Erkenntnisse helfen dabei, Entscheidungen auf Unternehmensebene zu steuern.

Für Data Analysts

Analysten können BI für Datenbereinigung, Modellierung und erweiterte Analysen nutzen. Die Plattform unterstützt komplexe Berechnungen und benutzerdefinierte Visualisierungen für tiefere Einblicke.

Für IT-Fachleute

IT-Teams können Governance- und Sicherheitsfunktionen in BI-Plattformen nutzen, um die Verteilung von Berichten in großem Umfang zu verwalten. Sie können Compliance-Richtlinien durchsetzen und den Zugriff auf Daten kontrollieren.

Häufige Anwendungsfälle für Berichterstellungssoftware

Finanzberichterstellung und Analyse

BI-Berichterstellungsplattformen bieten eine klare Sicht auf Umsatz, Ausgaben und die gesamte Rentabilität. Führungskräfte im Finanzbereich können sie nutzen, um die Leistung anhand von Budgets zu verfolgen, Abweichungen schnell zu erkennen und mit Prognosen und Szenarioplanung vorauszuschauen. Routineberichte wie eine monatliche Gewinn- und Verlustrechnung oder eine Cashflow-Prognose können automatisch erstellt und aktualisiert werden, damit Finanzteams immer mit den neuesten Informationen arbeiten.

Kontoführungsberichte

BI-Berichterstellungstools helfen dabei, Buchhaltungsdaten für Compliance- und Prüfzwecke in strukturierte, standardisierte Formate zu konsolidieren. Sie sorgen für Genauigkeit bei alltäglichen Finanzberichten wie Finanzbuchhaltungsübersichten und Aging-Reports für Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und tragen dazu bei, Transparenz im gesamten Unternehmen zu wahren. Buchhaltungsdaten werden in Echtzeit aktualisiert, was den manuellen Aufwand reduziert und Fehler minimiert.

Vertrieb und Marketing

BI hilft Teams dabei, wichtige Kennzahlen wie Kampagnenleistung, Lead-Conversion-Raten und Umsatzwachstum einfach zu verfolgen. Diese Berichtsarten bieten Teams eine verlässliche Möglichkeit, die Wirksamkeit ihrer Strategien zu bewerten und ihre Taktiken bei Bedarf anzupassen. Mit einer Möglichkeit, Trends zu visualisieren, etwa in einem Vertriebs-Pipeline-Dashboard oder einer Analyse des Kampagnen-ROI, können Unternehmen Ressourcen effizienter einsetzen und ihre Ergebnisse verbessern.

Personalberichterstellung

HR-Berichte in BI-Tools analysieren Personaldaten, darunter Kopfzahl, Fluktuationsraten und Werte zum Engagement von Mitarbeitenden. Diese Berichte helfen HR-Teams, Muster zu erkennen, die sich auf Bindung und Produktivität auswirken. Mit interaktiven Dashboards können Entscheidungsträger den zukünftigen Personalbedarf planen und Strategien umsetzen, um die Zufriedenheit von Mitarbeitenden zu verbessern.

Beschaffungsberichterstellung

BI-Berichterstellungssoftware erleichtert es, die Leistung von Lieferanten, Ausgabemuster und die Einhaltung von Verträgen entlang der Lieferkette zu überwachen. Sie schafft Transparenz bei Möglichkeiten zur Kosteneinsparung und hebt Bereiche für Prozessverbesserungen hervor. So können Unternehmen Lieferantenbeziehungen stärken und die Beschaffung insgesamt effizienter machen.

Jetzt einsteigen mit Business Intelligence-Berichterstellung

Berichterstellungssoftware spielt eine zentrale Rolle in der Business Intelligence-Berichterstellung, indem sie Daten in umsetzbare Erkenntnisse verwandelt. Durch die Kombination von Datenintegration, Analyse und Visualisierung hilft sie Unternehmen, schneller und mit mehr Sicherheit zu entscheiden.

Power-Geschäftslösungen

Eine Reihe von Tools unterstützt unterschiedliche Anforderungen an die Business Intelligence-Berichterstellung, vom Erstellen von Berichten bis zum Skalieren von Analysen im gesamten Unternehmen.

Power BI Desktop

Power BI Desktop ist eine kostenlose Anwendung, mit der sich Verbindungen zu mehreren Datenquellen herstellen und interaktive Berichte entwerfen lassen. Sie enthält Funktionen für Datentransformation, Modellierung und Visualisierung und ist damit ein leistungsstarkes Tool für Analysten und Geschäftsanwender. Berichte, die in Power BI Desktop erstellt werden, können veröffentlicht werden, um eine breitere gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Power BI Pro

Beschaffen Sie einzelne Power BI Pro-Lizenzen, um Berichte und Dashboards mit anderen in Ihrem Unternehmen zu teilen. Power BI Pro unterstützt die Zusammenarbeit, indem Teams gemeinsam an denselben Datensätzen arbeiten und konsistente Erkenntnisse bereichsübergreifend beibehalten können. Außerdem ist die Integration mit Diensten von Microsoft 365 enthalten. So lassen sich Analysen einfacher in alltägliche Workflows einbinden.

Power BI Premium

Power BI Premium bietet Kapazitäten auf Enterprise-Niveau für Unternehmen, die erweiterte Leistung und Skalierbarkeit benötigen. Es bietet dedizierte Cloudressourcen, große Datenspeicherung und erweiterte KI-Funktionen für tiefere Analysen. Es unterstützt lokales Reporting über den Power BI-Berichtsserver und gibt Ihnen damit Flexibilität bei der Bereitstellung Ihrer Lösungen.

Jetzt einsteigen mit Berichterstellungssoftware

Führen Sie Ihre Daten zusammen und verwandeln Sie Erkenntnisse mit modernen Business Intelligence-Berichterstellungstools in Aktionen. Beginnen Sie mit interaktiven Berichten, teilen Sie Erkenntnisse teamübergreifend, und skalieren Sie Analysen mit Zuversicht.

Power BI testen

Power BI bietet einen umfassenden Satz an Tools für Datenvisualisierung, KI-gestützte Analysen und Self-Service-Business Intelligence. Es ermöglicht Benutzern, interaktive Dashboards zu erstellen, mit erweiterten Analysen Erkenntnisse zu gewinnen und Berichte sicher im gesamten Unternehmen zu teilen. Funktionen auf Enterprise-Niveau für Sicherheit und Governance sorgen dafür, dass Daten in jeder Phase geschützt bleiben.
Ein Power BI-Dashboard ist eine einseitige Oberfläche, die wichtige Kennzahlen und Visualisierungen für schnelle Erkenntnisse auf einen Blick zusammenführt. Es führt Daten aus mehreren Berichten in einer Ansicht zusammen und macht es Entscheidungsträgern so leichter, die Leistung zu überwachen. Dashboards sind interaktiv, sodass Benutzer bei Bedarf in Details eintauchen können.
Power BI arbeitet mit Anwendungen von Microsoft 365 wie Teams, Excel und PowerPoint zusammen. So können Benutzer Berichte in Chats, Präsentationen und Tabellenkalkulationen einbetten, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. Außerdem verbindet es sich mit anderen Microsoft-Diensten wie Azure und Fabric für erweiterte Analysen und Datenverwaltung.
Ja, Power BI unterstützt Ad-hoc-Berichterstellung, indem Benutzer bei Bedarf benutzerdefinierte Berichte erstellen können. Diese Flexibilität hilft Teams, konkrete Geschäftsfragen zu beantworten, ohne auf IT-Support warten zu müssen. Benutzer können Verbindungen zu verschiedenen Datenquellen herstellen und Berichte mit intuitiven Drag & Drop-Tools erstellen.
Ja, Power BI Desktop ist als kostenloser Download verfügbar, um Berichte zu erstellen und zu entwerfen. Es enthält Kernfunktionen zum Herstellen von Verbindungen zu Datenquellen, Erstellen von Visualisierungen und lokalen Veröffentlichen von Berichten. Für Freigabe und Zusammenarbeit können Benutzer auf Power BI Pro oder Premium upgraden.
Power BI verwendet mehrere Sicherheitsebenen, einschließlich Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung, um sensible Informationen zu schützen. Es unterstützt Vertraulichkeitsbezeichnungen, Compliance-Zertifizierungen und rollenbasierte Zugriffssteuerungen, um Governance sicherzustellen. Diese Funktionen helfen Unternehmen, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und die Datenintegrität zu schützen.
Ja, Power BI unterstützt Bereitstellungen im großen Maßstab mit erweiterten Governance- und Skalierbarkeitsfunktionen.
Power BI stellt Verbindungen zu einer Vielzahl von Datenquellen her, darunter cloudbasierte, lokale und hybride Umgebungen. Es unterstützt gängige Plattformen wie Microsoft SQL Server, Azure-Dienste, Salesforce und Excel sowie Hunderte weiterer Connectors für Datenbanken, Webdienste und Anwendungen von Drittanbietern. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, alle Daten an einem Ort zusammenzuführen, um konsistente, verwaltete Berichterstellung und Analysen zu erhalten.