So verbessern ERP-Systeme das Supply Chain Management

Vorteile des Einsatzes von ERP in Lieferketten

Wenn Sie zu einem ERP-System für Lieferketten wechseln, können Sie das Gesamtbild aller Vorgänge in Ihrer Lieferkette an einem zentralen Ort sehen. So können Sie fundiertere Entscheidungen treffen und Analysen durchführen, besser mit verschiedenen Abteilungen kommunizieren, Kosten sparen und sich auf die besten Möglichkeiten zum Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.

• Gewinnen Sie Erkenntnisse in Echtzeit. Die Verwendung von KI-gestützten Echtzeitmetriken bedeutet, dass das Vertriebssystem Ihres Unternehmens ständig ausgewertet wird, um die Effektivität Ihrer Lieferkette zu verbessern und die Fähigkeit, schnell auf Betriebsstörungen oder Marktveränderungen zu reagieren.

• Sparen Sie Zeit und Geld durch Automatisierung. Indem Sie zeitraubende tägliche Aufgaben wie die Rechnungsstellung durch Automatisierung reduzieren, schaffen Sie nicht nur mehr Zeit für Ihre Mitarbeiter, sondern beschleunigen auch die Vertrieb und tragen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei.

• Brechen Sie Silos zwischen den Abteilungen auf. Wahrscheinlich haben Sie schon einmal eine Arbeitssituation erlebt, in der eine Abteilung Informationen nicht mit einer anderen Abteilung geteilt hat und ein unerwartetes Problem verursachte. Hier zeigt der Einsatz von ERP in Lieferketten seine wahre Stärke, da Abteilungsbarrieren abgebaut und Informationen an einem zentralen Ort für alle sichtbar vereint werden.

• Transparenz erhöhen. Wenn Abteilungssilos beseitigt werden, erhalten Sie einen besseren Einblick in Kennzahlen und Leistung, was Ihnen dabei hilft, wichtige Erfolgsfaktoren wie Bestandskontrolle, Auftragserfüllung, Mitarbeiterproduktivität und Zukunftsprognosen zu kontrollieren.

• Ihr Unternehmen voranbringen. Sobald Sie ein modernes ERP-System im Einsatz haben und alle zuvor aufgeführten Vorteile in Ihrem Werkzeugkasten haben, ist Ihr Unternehmen besser aufgestellt, um sich auf das Wachstum zu konzentrieren. Mit ERP-Lieferkettenmodulen können Sie neue Geschäftsmodelle erstellen, z.B. Abonnementprogramme. Dies ermöglicht es Ihnen, neue Märkte zu erschließen, Kunden mit alternativen Kaufmustern zu gewinnen und letztendlich Ihr Geschäft auszubauen.

Integration von ERP-Software in Ihre Lieferkette

Wenn Sie wissen, wie Sie den Prozess der Integration von ERP-Software in Ihre Arbeitsabläufe am besten angehen, können Sie eine reibungslose Umstellung gewährleisten und Probleme minimieren.

1. Stellen Sie Ihr Team zusammen. Ein wichtiger erster Schritt besteht darin, aus jeder Abteilung einen Vertreter zu haben, der seine individuellen Perspektiven und Bedürfnisse mit Ihnen teilt. So können Sie sicherstellen, dass Ihre neue ERP-Software Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie sich treffen, besprechen Sie Ihre aktuellen Prozesse, was Sie verbessern möchten und welche Softwarelösungen gut geeignet erscheinen.
2. Machen Sie sich mit Ihrem neuen System vertraut. Wenn Ihr Team eine ERP-Software ausgewählt hat, die möglichst vielen Punkten auf Ihrer Wunschliste entspricht, lassen Sie jedes Teammitglied eine gründliche Überprüfung der Funktionen und Möglichkeiten durchführen.
3. Bereiten Sie Ihre Daten für den Übergang vor. Überprüfen und bereinigen Sie die Daten, die Sie migrieren möchten, bevor Sie diese in Tabellenkalkulationen zusammenstellen. Dort sammeln und segmentieren Sie die Daten in logische Tabellen, um die Umstellung auf das neue System zu vereinfachen.
4. Testen, Testen, Testen. Verwenden Sie mit Ihrem Team eine Testdatenbank, die tatsächliche Transaktionsdaten enthält, um die Ausgabe zu validieren, die Genauigkeit zu testen und zu überprüfen, ob die Integrationen und Schnittstellen wie vorgesehen funktionieren. Stellen Sie sich diesen Schritt als eine Art Betatest vor – Sie haben die Möglichkeit, alle aufgetretenen Fehler zu beseitigen, bevor Sie das System in Ihrer gesamten Organisation implementieren.
5. Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden. Besprechen Sie mit den Mitgliedern Ihres ERP-Teams, welche Arten von Schulungen für die Mitarbeitenden, die das neue System verwenden oder verstehen müssen, am sinnvollsten sind.
6. Führen Sie das System ein. Erstellen Sie vor der Inbetriebnahme eine Checkliste, um den Überblick zu behalten und sich darauf vorzubereiten, wie Sie Aspekte wie Kommunikationsprotokolle für Systemausfallzeiten, Überprüfungen der Netzwerkgeschwindigkeit und -zuverlässigkeit sowie Datensicherungsprozesse handhaben. Sobald Sie live sind, müssen Sie bei Bedarf einige Anpassungen vornehmen – es ist unmöglich, jedes einzelne Szenario zu planen, das auftreten könnte.

Häufig gestellte Fragen

1. Wofür steht ERP und welche Rolle spielt es im Supply Chain Management?

ERP steht für Enterprise Resource Planning (Unternehmensressourcenplanung) und ist ein Softwaresystem, das zur Automatisierung und Optimierung wichtiger Geschäftsprozesse beiträgt. Supply Chain Management in ERP ist darauf ausgelegt, den Betrieb zu vereinfachen, um Zeit und Geld zu sparen, Ihr Geschäft auszubauen, auf Marktveränderungen zu reagieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch Ihr Unternehmen sicherzustellen.

2. Was ist ein Beispiel für ein Geschäftsszenario im ERP-Supply Chain Management?

Ein Beispiel aus der Praxis, wie ERP erfolgreich zur Verbesserung des Supply Chain Management eingesetzt wurde, ist das Wasser- und Prozessbehandlungsunternehmen ChemTreat. Vor dem Wechsel zu einem modernen ERP-System für die Lieferkette verfolgte das Unternehmen eingehende Materialien und einige Fertigungsprozesse manuell mit Tabellenkalkulationen. Nach der Umstellung erlangte ChemTreat eine durchgängige Transparenz seiner Lieferanten, Lagerbestände und Kunden. Dadurch kann das Unternehmen nun klar und schnell erkennen, welche Ausgaben es für welche Lieferanten tätigt, und diese Ausgaben direkt mit dem Verbrauch und der Nachfrage der Kunden verknüpfen.

3. Was ist der Unterschied zwischen ERP- und SCM-Systemen?

ERP steht für Enterprise Resource Planning (Unternehmensressourcenveraltung), und SCM steht für Supply Chain Management (Lieferkettenverwaltung). Obwohl ERP- und SCM-Systeme verwandt sind, konzentriert sich ein SCM-System speziell auf die Planung und Ausführung der Lieferkette, während ein ERP-System einen ganzheitlichen Ansatz verfolgt, der alle damit verbundenen Funktionen einbezieht, die eine Lieferkette betreffen, wie Finanzen, Betrieb, Handel, Berichterstellung, Fertigung und Personalaktivitäten.

4. Welche Vorteile bietet ERP?

Hier sind einige der ERP-Vorteile:

• Bereitstellung einer umfassenderen Lösung für Omnichannel-Commerce, die Backoffice-, In-Store- und digitale Erfahrungen kombiniert.
• Steigerung der Rentabilität bei gleichzeitiger Verbesserung der Konformität.
• Verwalten von Unternehmensdaten und Optimieren von Mitarbeiterverwaltungsaufgaben wie Gehaltsabrechnung und Einstellung.
• Verbesserung der Geschäftskommunikation.
• Automatisierung der täglichen Prozesse durch robotergesteuerte Prozessautomatisierung, die Zeit und Geld spart.
• Erfüllung der Kundenanforderungen und Verwaltung der Ressourcen mithilfe von Echtzeitdaten.

5. Wie funktionieren ERP-Systeme?

ERP-Systeme funktionieren, indem sie Finanzen, Lieferkette, Betrieb, Handel, Berichterstellung, Fertigung und Personalaktivitäten einer Organisation an einem Ort zusammenfassen, um eine vereinfachte und besser informierte Verwaltung zu ermöglichen. ERP-Systeme in Lieferketten nutzen auch digitale Werkzeuge wie IoT-Komponenten und KI-Überwachung und -Automatisierung, um Daten und Analysen weiter zu verbessern.

6. Ist ERP-Software einfach zu erlernen?

Da ERP-Software darauf ausgelegt ist, organisatorische Entscheidungen, Strategien und Abläufe zu vereinfachen und den Zeitaufwand für die Konsultation mehrerer Datenquellen zu reduzieren, dürfte das Erlernen der Verwendung von ERP-Software ein unkomplizierter Prozess sein. Die Migration zu einem ERP-System sollte jedoch ein durchdachter und nicht überstürzter Prozess sein.

7. Was ist ein ERP-System in der Fertigung?

Ein ERP-System in der Fertigung konzentriert sich darauf, die Unternehmenskommunikation zu verbessern, tägliche Prozesse mit robotergesteuerter Prozessautomatisierung zu automatisieren und die Kundenbedürfnisse zu erfüllen sowie Ressourcen mittels Echtzeitdaten zu verwalten. Zusätzliche Schwerpunkte sind die Optimierung des Projektmanagements, der Kostenverwaltung und der Produktionsplanung.

8. Was ist ein ERP-System in der Logistik?

Ein ERP-System in der Logistik bedeutet, dass alle primären Komponenten eines Unternehmens – beispielsweise Finanzen, Lieferkette, Betrieb, Handel, Berichterstellung, Fertigung und Personalaktivitäten – in einer einzigen Quelle einsehbar sind, sodass Führungskräfte unternehmensweit fundiertere Entscheidungen treffen können, basierend darauf, wie sich die verschiedenen Komponenten gegenseitig beeinflussen.