Øg din produktivitet med disse grundlæggende tip og tricks til Outlook

Outlook strømliner mail, kalender, kontakter, opgaver med mere. Alt sammen på ét sted. Det er ikke så underligt, at det har været i stabil vækst på mobil siden 2017! Med alle de brugere er der mange tilgængelige tip og tricks til Outlook, som øger produktiviteten.

Her er nogle måder, hvorpå du får mest muligt ud af Outlook.

Som en af de mange millioner brugere af Outlook tror du måske, at du allerede ved, hvordan du bruger det så effektivt som muligt. Men for alle tilfældes skyld får du her syv tip og tricks, som du måske ikke kender endnu.

#1 Få Outlook til at tale til dig

Det er egentlig ikke Outlook, der taler, men Microsofts produktivitetsassistent Cortana. Cortana er integreret i Outlook Mobile med Afspil dine mails. Når du har konfigureret dette i Outlook, kan du lytte til nye mails, når du er på farten. Og du kan også administrere dem. Ved udelukkende brug af din stemme, håndfrit, kan du markere meddelelser som ulæst eller med flag, og du kan slette eller besvare dem.

Og det bliver bedre endnu, for Cortana læser ikke kun mails. Han eller hun (dit valg) kan hjælpe dig med at holde dig organiseret. AI fortæller dig om ændringer i begivenheder og registrerer endda overlap med planlagte begivenheder i din kalender. Se, hvordan det fungerer!

#2 Brug en Fokuseret indbakke

Især på din telefon kan en rodet indbakke være overvældende at rulle gennem. Gør det lettere at hurtigt scanne din mail for, hvad du skal bruge, med en Fokuseret indbakke. Du kan oprette, hvad der svarer til to indbakker – Fokuseret og Andet. Derefter kan du skifte imellem de to ved bare at skubbe knappen, der sidder øverst i din indbakke.

Outlook sorterer din mail for dig og flytter vigtige meddelelser til "Fokuseret" og ting som spam til "Andet". Du kan hurtigt omklassificere meddelelser ved at flytte dem fra den ene sektion af indbakken til den anden. Du kan også vælge "Flyt altid til fokuseret" eller omvendt, hvis du vil have kommunikation fra en specifik afsender til at ligge et bestemt sted.

Og jo mere, du bruger funktionen Fokuseret indbakke, desto klogere bliver den. Den lægger mærke til, hvordan du sorterer din mail, så den bedre kan klassificere indgående meddelelser og hjælpe dig med at fokusere på det vigtige.

#3 Del dine kalendere

Få mere i tilværelsen, få mere i Outlook

En smart måde at have styr på nyheder i din indbakke. Vind mere tid i hverdagen med Afspil mine mails i Outlook i iOS

Kom i gang

Vi ved alle, at vi spilder for meget tid på at holde møder. Mens du fortsætter med at arbejde på det i din organisation, giver Outlook dig mulighed for at fjerne ineffektiviteten i at prøve at planlægge endnu et møde.

Med delte kalendere i Outlook kan du gå ind i din kalenders indstillinger og vælge, hvilke personer, du vil dele med, såsom kolleger eller venner. Du kan farvekode forskellige team og administrere tilladelser, så de personer, du deler med, kun kan se, redigere eller administrere din kalender (med stedfortræder). Derudover kan du også vælge, hvilke detaljer, du deler. Du kan vælge mellem Alt, Kun titler og placeringer eller Kun, når jeg er optaget.

#4 Drag fordel af Planlægningsassistent

Når du deler dine kalendere, kan du bruge Planlægningsassistent på mobil i stedet for at sende mails frem og tilbage for at finde et tidspunkt, der passer alle. Opret en begivenhed i din kalender, og tilføj de personer, du vil invitere. Derefter kan du bruge tidsvælgeren i Planlægningsassistent til at trække og slippe til et tidspunkt i kalenderen, som bliver grønt. Det betyder, at alle er tilgængelige. Book det!

#5 Omtal nogen for at få deres opmærksomhed

Når vi arbejder på kontoret ved siden af nogen, kan vi sige "Hey, Jane!" At omtale hendes navn får Jane til at se op fra det, hun er i gang med. Du kan gøre det samme fra din telefon med Outlooks @omtaler. Når du skriver @Jane i en mail, vil modtageren se, at de er blevet kaldt ind i samtalen.

Og det bliver endnu bedre. Når andre personer @omtaler dig, viser indbakken de relevante sætninger omkring din @omtale direkte i dit meddelelsesuddrag. Denne funktion fortæller dig lynhurtigt, hvad du har brug for at vide.

#6 Tilpas dine strygemuligheder

I en datingapp stryger du til venstre eller højre for at stemme på et potentielt match. Du kan være ligeså beslutsom i din Outlook-indbakke. Åbn Indstillinger i Outlook Mobile, og vælg Strygemuligheder. Du kan tildele Stryg til højre eller Stryg til venstre flere foretrukne handlinger:

Slet
Markér som læst
Markér som ulæst
Markér med flag
Arkivér

#7 Brug "Forstyr ikke"

At tjekke mails i det uendelige kan få os til at føle os lidt som laboratorierotter. Vi trykker på den lille knap og bliver belønnet med en ny meddelelse. Men det er distraherende. Sørg for, at du fokuserer på det, der er vigtigt på det tidspunkt, ved hjælp af Forstyr ikke-funktionen i Outlook. Ved at slå meddelelser fra apps fra, kan du rette din opmærksomhed mod det møde eller den rapport, du skal have afsluttet.

Du kan planlægge en fast Forstyr ikke hver eftermiddag, før du holder fri. På denne måde kan en stille periode hjælpe dig med at blive organiseret og klar til dagen efter. Eller du kan starte en tidsbestemt Forstyr ikke-session, som begynder med det samme, efter behov.

Opret forbindelse og organisér, når du er på farten

En overfyldt indbakke er reelt. Outlook Mobile hjælper dig med at oprette forbindelse og arrangere, når du er på farten. Med Cortanas hjælpog disse andre tip og tricks til Outlook kan du nu få kontrol over din personlige og professionelle kommunikation og dine forpligtelser.

Microsoft 365-teamet fokuserer på at dele ressourcer for at hjælpe dig med at starte, drive og skabe vækst i din virksomhed.

RELATEREDE PRODUKTER
Microsoft 365

Kom i gang med Microsoft 365

Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.

Køb nu

Relateret indhold

Produktivitet

10 tip til at bruge skylager på din telefon

Læs mere

Produktivitet

Fem måder, hvorpå du kan samarbejde med dit eksterne marketingteam

Læs mere

Produktivitet

Bedste tip til produktivitet til dit fjern- eller mobilkontor

Læs mere

^{Business Insights & Ideas tilbyder ikke professionel rådgivning i skat eller økonomi. Du skal kontakte din egen skatte- eller finansmedarbejder for at drøfte din situation.}

Øg din produktivitet med disse grundlæggende tip og tricks til Outlook

#1 Få Outlook til at tale til dig

#2 Brug en Fokuseret indbakke

#3 Del dine kalendere

Få mere i tilværelsen, få mere i Outlook

#4 Drag fordel af Planlægningsassistent

#5 Omtal nogen for at få deres opmærksomhed

#6 Tilpas dine strygemuligheder

#7 Brug "Forstyr ikke"

Opret forbindelse og organisér, når du er på farten

Kom i gang med Microsoft 365

Relateret indhold

10 tip til at bruge skylager på din telefon

Fem måder, hvorpå du kan samarbejde med dit eksterne marketingteam

Bedste tip til produktivitet til dit fjern- eller mobilkontor

Følg Microsoft 365