Hybridarbejde er blevet standarden for millioner af mennesker. Mange har taget en eller flere ugentlige hjemmearbejdsdage til sig, så de får mere tid til hobbyer, til at indhente den manglende søvn eller til at være sammen med familie og venner – i stedet for at sidde fast i trafikken. Den gode nyhed er, at denne større fleksibilitet ikke har påvirket produktiviteten. Ifølge Microsofts indeks over arbejdstendenser siger 87 procent af hybride medarbejdere, at de er produktive på arbejdet, og produktivitetssignalerne i Microsoft 365 fortsætter med at stige1.
21 tip til at arbejde hjemmefra
Sådan arbejder du hjemmefra
Men det betyder ikke, at det er nemt at arbejde hjemmefra. For mange kan det være svært at bevare forbindelsen til virksomhedskulturen. Og uden tydelige grænser kan arbejdet begynde at trænge ind i medarbejdernes privatliv. Pas godt på dig selv, og bevar fokus med følgende tip til at arbejde hjemmefra. Her får du den ultimative guide til 20 gode metoder til fjernarbejde, som hjælper dig med at yde dit bedste – også selvom det foregår ved køkkenbordet.
1. Vælg et arbejdsområde
Hvis du arbejder overalt, kan du ikke slappe af nogen steder. Vælg en arbejdsplads i hjemmet, også selvom det bare er et hjørne af køkkenet. Den fysiske adskillelse mellem det sted, hvor du arbejder, og det sted, hvor du slapper af, hjælper dig med at skifte til arbejdstilstand i arbejdstiden og fokusere på personlige relationer, husarbejde og andre aktiviteter senere.
2. Hold dig til en tidsplan
Fastlæg dine "kontortider" derhjemme, så du ikke ender med at arbejde hele natten. Din tidsplan behøver ikke at være fra kl. 9:00 til 17:00 – du skal bare vælge nogle faste arbejdstider og holde dig til dem. Når du skaber denne rutine, ligesom når du indretter et hjemmekontor, får din hjerne et signal om, at det er tid til at arbejde eller slappe af. Det hjælper også familien med at vide, hvornår de kan forvente, at du er tilgængelig.
3. Få de værktøjer, du har brug for
Hvis du undrer dig over, hvordan du kan arbejde effektivt og produktivt hjemmefra, er det de rigtige arbejdsredskaber, der gør hele forskellen. Her er det, du skal bruge:
- En computer, et tastatur, en mus og en ekstra skærm (valgfrit, men nyttigt).
- Software til videomøder og gruppechat.
- Online skylager til at få fjernadgang til filer.
- Øretelefoner, støjreducerende hovedtelefoner eller et headset med mikrofon.
- En behagelig og støttende kontorstol.
- God belysning – både for din egen skyld og for alle, der deltager i et videomøde med dig.
- Andre kontorartikler som en vandflaske, et kaffekrus, papirlommetørklæder, en saks, pakketape, pen og papir samt personlige minder.
4. Tag et brusebad, og tag tøj på
"Hvorfor tage tøj på, hvis jeg aldrig ser nogen?" Det kan være fristende at forsømme hygiejne og personlig pleje, mens du arbejder hjemmefra, men det påvirker, hvordan du har det, ikke kun hvordan du ser ud. Et brusebad om morgenen kan få dig til at føle dig mere frisk end bare at vågne og åbne din bærbare computer. Når du tager dig af dit udseende, sender du et signal om, at du værdsætter dig selv og fortjener omsorg. Selvom ingen ser dig, vil du føle dig selvsikker – og være klar til uventede videomøder.
5. Fyld køkkenet op
Kan du huske køkkenet på kontoret med gratis snacks og en smart espressomaskine? Det er på tide at investere i din egen. Køb en god elkedel eller kaffemaskine, og sørg for at have dine yndlingsdrikke på lager. Lær at lave din yndlingsdrik, og fyld køkkenskabet med snacks og lækkerier. På den måde har du alt, hvad du skal bruge for at komme godt i gang med dagen.
6. Find det rigtige støjniveau
En af fordelene ved at arbejde hjemmefra er, at der ikke er snakkende kolleger eller andre forstyrrelser fra kontoret. Find ud af, om du nyder stilheden, eller om du har brug for hvid støj eller baggrundsmusik for at kunne fokusere. Hvis der er støjende børn og kæledyr derhjemme, kan du anskaffe en maskine til hvid støj eller overveje at investere i støjreducerende hovedtelefoner.
7. Lav retningslinjer for familien
For børn betyder det, at de kan se dig arbejde hjemmefra, at du kan lege med dem når som helst...ikke? Afstem forventningerne ved at fortælle familien, hvornår du arbejder, og hvornår du holder pauser. Find et system, der sikrer, at der er ro under vigtige møder – det kan være at minde familien om det et par minutter før mødet eller sætte et skilt på døren til dit kontor. Hvis du har små børn derhjemme og en partner, kan I prøve ikke at planlægge møder på samme tidspunkt, så den ene af jer kan holde øje med børnene.
8. Administrer din dag
Nogle mennesker står op med solen og er klar til at komme i gang, mens andre trykker på snooze tre gange og først er mest kreative efter frokost. Overvej, hvornår du er mest produktiv, og planlæg din arbejdsdag, så den passer til dit energiniveau. Reserver tid i din kalender, så du kan arbejde uforstyrret, og brug statusmeddelelser til at fortælle, når du har travlt.
9. Begræns forstyrrelser
Det er nemt at begynde at surfe på internettet i arbejdstiden og miste fornemmelsen for tiden. Hjælp dig selv med at bevare fokus ved at indstille en timer – for eksempel 15 minutter til at læse nyheder. Brug software eller browserudvidelser, der blokerer sociale medier i arbejdstiden. Planlæg ærinder til frokostpausen eller efter arbejdet for at begrænse afbrydelser.
10. Planlæg pauser
Ingen kan koncentrere sig hele dagen, hver dag. En af de mange gode metoder til at arbejde hjemmefra er jævnligt at planlægge tid, hvor du kobler fra. Sæt nogle pauser ind i din kalender, så du kan få hovedet på plads og have noget at se frem til, f.eks.:
- En gåtur rundt om blokken.
- Frokost med familien.
- En tur til din yndlingscafé.
- Ti minutter med søde dyrevideoer.
- En eftermiddagssnack.
11. Stræk dig, og bevæg dig
At arbejde hjemmefra betyder, at du ikke behøver at gå hen til et mødelokale, en printer eller en kollegas kontor, så der er færre grunde til at rejse sig og strække sig. Forebyg ømme muskler og træthed ved at gå lidt rundt derhjemme, gå udenfor for at hente posten og strække dig i løbet af dagen. Din krop vil takke dig.
12. Vær opmærksom på din kropsholdning
"Teknologinakke" er den foroverbøjede kropsholdning og de belastninger, man kan få af at sidde foroverbøjet foran en skærm hele dagen. Hvis du har bemærket, at din kropsholdning bliver dårligere, mens du arbejder hjemmefra, får du her nogle forslag:
- Undgå at arbejde i sengen eller på sofaen.
- Indstil din stol og dine skærme, så dine arme og ben danner vinkler på 90 grader, skærmene er i øjenhøjde, ryggen er rank, og fødderne står fladt på gulvet.
- Lav nogle enkle øvelser, f.eks. ved at vippe hovedet fra side til side, rulle skuldrene frem og tilbage og strække ud.
- Gå til en kiropraktor eller en massageterapeut, hvis du har mulighed for det.
- Anskaf et ergonomisk tastatur eller en polstret håndledsstøtte til tastaturet og musen.
Et crashkursus i Microsoft 365 med Teams
Hjælp din organisation med at trives, selv når hybridarbejde giver nye udfordringer. Få et crashkursus i Microsoft 365 med Teams for at få mere at vide om, hvordan du kan forbedre produktiviteten og engagementet, samtidig med at du hjælper med at beskytte dine data.
13. Vær bevidst om kommunikation
Der er ingen spontane samtaler på gangen, når du arbejder hjemmefra, og det er svært at opfange nonverbale signaler via chat. Derfor er det særligt vigtigt, at du kommunikerer ekstra tydeligt og vælger den rette kanal til dine samtaler. Her er nogle tip, der kan hjælpe dig med at finde ud af, hvornår du skal bruge de forskellige kommunikationskanaler:
- Chatbeskeder: Chat giver mulighed for at føre en øjeblikkelig og uformel samtale med en eller flere personer. Det er et godt sted at følge op på et igangværende projekt på, få hurtige input fra en person eller bare komme i kontakt med en kollega. Når du bruger chat, skal du være opmærksom på andres statusmeddelelser. Hvis nogen arbejder koncentreret, skal du vente til senere med at sende en besked til vedkommende.
- Mail: Mail er en god kanal til formel, skriftlig kommunikation. Hvis du vil dokumentere resultatet af et møde eller give dit syn på et komplekst emne, kan mail være det rette værktøj. Mail kan dog blive besværligt, når flere personer skal træffe en beslutning eller løse en uenighed. Hvis folk stadig ikke er enige efter flere mails, kan du overveje at skifte til et telefonopkald eller et møde.
- Telefon: Et opkald kan foregå mellem to eller flere personer og er et godt middel til at skabe enighed eller håndtere et presserende problem. Da du kan høre tonefaldet, hjælper opkald med at minimere misforståelser.
- Videomøde: Videomøder gør det muligt for to eller flere personer forskellige steder at komme i kontakt med hinanden og samarbejde. Og fordi du kan se folk, er det nemmere at aflæse nonverbal kommunikation. De fleste programmer til videomøder understøtter skærmdeling og whiteboardfunktioner, så et møde i højere grad minder om et fysisk møde. Hvis du planlægger et videomøde, skal du sørge for, at det bliver produktivt for alle. Hvis der er flere deltagere, skal du udarbejde en dagsorden og sikre, at alle forstår deres rolle.
14. Tjek din video
Se godt ud på videoopkald, og sørg for, at der ikke er noget distraherende i baggrunden. Du behøver dog ikke have en perfekt stylet bogreol – nogle programmer til videomøder slører din baggrund. Tænd kameraet før møderne for at sikre, at du er godt belyst, og juster efter behov. Hvis du ender med at arbejde i hjemmetøj, så sørg for at have en ekstra skjorte liggende i nærheden til videomøder, der dukker op med kort varsel.
15. Køb rengøringsartikler
En ting, som ingen fortæller dig om, hvordan man arbejder effektivt og produktivt hjemmefra, er, at dit skrivebord bliver støvet. Hav en mikrofiberklud eller en klud ved hånden til at rengøre skærmene. Indstil en påmindelse mindst én gang om måneden om at fjerne alt fra skrivebordet, tørre det af og sætte tingene på plads igen. Trykluft på dåse er også nyttig til at fjerne krummer og støv fra tastaturet.
16. Vær proaktiv, når det gælder at skabe kontakter
Det er normalt at blive ensom og føle sig afskåret, når man arbejder hjemmefra. Vent ikke på, at andre tager kontakt – planlæg regelmæssige opfølgninger med din leder og dit team. Bed om det, du har brug for, og fortæl andre, hvis du har det svært, så de kan hjælpe. Hvis du savner nogen, kan du booke 15 minutter i vedkommendes kalender til at tale sammen. Hvis du er træt af videomøder, kan du ringe til nogen, mens du går en tur.
17. Hjælp med at beskytte følsomme oplysninger
At arbejde hjemmefra kan føles afslappet, da man ikke behøver et adgangskort for at komme ind, men fortrolige arbejdsoplysninger skal stadig forblive fortrolige. Lad ikke familiemedlemmer bruge din arbejdscomputer, og følg bedste praksis, f.eks. ved at ændre adgangskoder regelmæssigt. Når du deltager i følsomme samtaler, skal du sørge for, at andre ikke kan høre dig, og frakoble intelligente Bluetooth-enheder. Lad ikke dine arbejdsenheder være uden opsyn, uanset om de er hjemme eller offentligt. Installér softwareopdateringer, så snart de er tilgængelige, så dine enheder ikke er sårbare over for cybersikkerhedstrusler, og undgå trådløse forbindelser, der ikke er sikrede.
18. Brug meddelelser om at du ikke er til stede
Med mail, chat og video er det nemt at forvente øjeblikkelige svar fra kollegerne, men nogle gange er man nødt til at forlade arbejdspladsen for at gå til en aftale. Opdater din status i programmet til gruppechat, før du forlader skrivebordet i mere end et par minutter, helst med tidspunktet for, hvornår du er tilbage, og din tidszone ("tilbage kl. 14.30 Pacific Time" er bedre end "tilbage om en time"). Hvis det er nødvendigt, kan du inkludere dit telefonnummer i din fraværsmeddelelse, så kolleger kan få fat i dig, hvis det haster.
19. Tag en pause og lyt til dig selv
Efter en måned eller to kan du spørge dig selv: "Fungerer det her?" Hvad elsker og hader du ved at arbejde hjemmefra? Prøv at flytte kontoret til et andet rum, flytte tættere på et vindue, lægge en pude på stolen eller omorganisere skrivebordet. Hvis du har arbejdet hjemmefra på fuld tid og savner kontoret, kan du overveje at møde ind en eller to dage om ugen, hvis det er muligt.
20. Vær god ved dig selv
Vær lidt eftergivende over for dig selv – vi er jo mennesker, ikke robotter. Vær ikke for hård ved dig selv, hvis du har svært ved at koncentrere dig eller yde dit bedste. Selv med disse gode råd til at arbejde hjemmefra har alle jo nogle dårlige dage. Bare gør dit bedste, og vær medfølende over for dig selv og dit team.
Næste trin
At arbejde hjemmefra – uanset om det er en gang om ugen eller hver dag – kan berige dit liv, da det mindsker den tid, du bruger på at pendle, og giver dig flere muligheder for at dyrke hobbyer og tilbringe tid sammen med familie og venner. Selvom det i starten kan være en udfordring at lære at koncentrere sig om arbejdet hjemmefra, kan hybridarbejde eller fjernarbejde – med den rette indretning og de bedste fremgangsmåder – give dig større kontrol over din tid og føre til større tilfredshed med jobbet.
Samarbejd og hold kontakten, mens du arbejder eksternt, med et gratis program til gruppechat, eller kom hurtigt i gang med en omfattende pakke med virksomhedsprogrammer, der hjælper dig med at forblive produktiv.
Microsoft 365-teamet fokuserer på at dele ressourcer for at hjælpe dig med at starte, drive og skabe vækst i din virksomhed.
- [1]
“Hybridarbejde er bare arbejde. Gør vi det forkert?” Indeks over arbejdstendenser, Microsoft,
22. september 2022, s. 5, 2022_Work_Trend_Index_Pulse_Report_Sep-3697v2.pdf (ctfassets.net)
Kom i gang med Microsoft 365
Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.
Business Insights & Ideas tilbyder ikke professionel rådgivning i skat eller økonomi. Du skal kontakte din egen skatte- eller finansmedarbejder for at drøfte din situation.
Følg Microsoft 365