This is the Trace Id: 6c52766ef8a2b2882f5a77cb057cc808
Přeskočit na hlavní obsah Růst firmy Správa firmy Produktivita Firmy a technologie Tipy pro firmy

Jak pracovat z domova a vypadat při tom dobře

Osoba, která sedí u stolu před počítačem, rukou se dotýká brady a působí hluboce zamyšleně

Za posledních deset let se počet mobilních pracovníků zvýšil o více než 100 procent. Vzhledem k obrovskému technologickému pokroku ve stejném období to není až tak překvapivé. Práce na dálku přináší firmám i zaměstnancům výrazné výhody, především lepší rovnováhu mezi pracovním a osobním životem. Navíc průzkum společnosti Gallup z roku 2015 ukazuje, že lidé pracující na dálku bývají v práci angažovanější. Větší angažovanost může vést k vyšší ziskovosti, vyšší produktivitě při práci na dálku, většímu zapojení zákazníků a dalším pozitivním obchodním výsledkům.

 

Týmy pracující na dálku se ale potýkají i se specifickými problémy. Na prvním místě je pocit odloučení, který přirozeně vzniká, když členové týmu pracují odděleně od ostatních. Lidé pracující na dálku někdy přicházejí o možnost navázat hlubší vztahy s kolegy, nezažívají každodenní dění v kanceláři a snadno jim mohou uniknout důležitá oznámení. Případová studie mezi zaměstnanci čínské cestovní kanceláře, kteří pracovali výhradně na dálku, dokonce ukázala, že pravděpodobnost jejich povýšení byla až o 50 procent nižší.

 

Pokud patříte mezi mobilní pracovníky, následující tipy vám pomohou být v tomto způsobu práce co nejúspěšnější:

Čtyři lidé, kteří každý drží dílek skládačky jiné barvy a společně je spojují

Zjistěte, jak využívat Microsoft Teams na maximum

Aplikace Teams Rooms a Telefon Teams, které jsou součástí Microsoft Teams, zjednodušují správu IT a rozšiřují možnosti, jak vaše organizace může zůstat se všemi ve spojení.
  • Komunikujte, komunikujte, komunikujte – Přestože si lidé pracující na dálku často rozvrhují pracovní dobu sami – například si udělají dvouhodinovou přestávku na oběd (a práci doženou později) nebo si odskočí vyzvednout děti ze školy – je důležité dát týmu vědět, kdy budete delší dobu mimo své pracovní místo. Pokud budou potřebovat vyřešit něco naléhavého, budou tak vědět, kdy budete zpátky. Týmy fungují lépe, když jejich členové vědí, co od sebe mohou navzájem očekávat.
  • Vždy dodržujte konečné termíny – Mělo by to být samozřejmé, ale je důležité nepolevovat v pracovním nasazení. Podle zmíněného průzkumu společnosti Gallup je produktivita při práci z domova přinejmenším stejná jako při práci v kanceláři, ne-li vyšší. Nedávejte nadřízenému ani kolegům důvod, aby kvůli vám přestali tomuto způsobu práce důvěřovat.
  • Využívejte všechny dostupné technologie – E-mail má nepochybně své místo, ale další technologie, například zasílání rychlých zpráv nebo konferenční hovory, vám umožňují spojit se s členy týmu v reálném čase. Protože se nemůžete zastavit u kolegova stolu ani potkat ostatní při přestávce na občerstvení, využívejte každou vhodnou příležitost k rozhovoru a spolupráci.
  • Pravidelně se zastavujte v kanceláři nebo z ní pracujte – Mnozí lidé pracující na dálku bydlí příliš daleko, než aby mohli do kanceláře docházet každý týden, ale – v závislosti na vaší pracovní roli – je pravidelný čas strávený v kanceláři zásadní pro soudržnost týmu. S nadřízeným se budete muset domluvit, jak často je potřeba do kanceláře docházet. Možná vás ale překvapí, jak moc pomůže, když se čas od času ukážete osobně. Když s vámi kolegové stráví nějaký čas osobně, snáze se na vás obrátí online nebo telefonicky, až budou potřebovat probrat nějaký problém či projekt.
  • Budujte vztahy s kolegy, kteří vás mohou průběžně informovat – I když se občas zastavíte v kanceláři, během vaší nepřítomnosti vám nejspíš některé novinky nebo informace uniknou. Buďte pravidelně v kontaktu s přáteli z kanceláře, kteří vás rádi upozorní na vše důležité, třeba i na změnu místních zvyklostí nebo nálady.

Úspěch ale nezávisí jen na mobilních pracovnících. Firmy mohou zaměstnancům pracujícím na dálku pomoci více se zapojit do celého týmu tím, že zajistí vhodná školení, zavedou software pro spolupráci umožňující sdílení souborů a postarají se o odpovídající zabezpečení mobilních zařízení. Mobilní týmy tak budou mít stejný přístup jako ostatní bez ohledu na to, odkud pracují. Pravidelně plánované videokonference navíc zajistí kontakt tváří v tvář, který může při práci na dálku výrazně pomoci. Když se lidé pracující na dálku cítí být součástí týmu, s větší pravděpodobností zůstanou v práci spokojení a angažovaní. Z toho těží všichni zúčastnění.

Tým Microsoftu 365 se zaměřuje na sdílení zdrojů informací, které vám pomůžou spustit, provozovat a rozvíjet vaše podnikání.

Začínáme s Microsoftem 365

Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete více.

Související obsah

Technologie pro firmy

Šest výhod generativní AI pro malé firmy

Tipy pro firmy

Jak zvládat výzvy při provozování malé firmy: Tipy a poznatky

Technologie pro firmy

Průvodce pro začátečníky k mobilním platebním aplikacím pro vlastníky malých firem

Firemní produktivita

Maximalizace produktivity pomocí intuitivního řešení digitální tabule a spolupráce

Web Obchodní přehledy a nápady nepředstavuje profesionální daňové ani finanční poradenství. Pokud potřebujete radu ke své situaci, měli byste se obrátit na svého daňového nebo finančního poradce.

Sledujte Microsoft 365

Čeština (Česko) Ochrana osobních údajů spotřebitele ve zdravotnictví Kontaktovat Microsoft Ochrana osobních údajů Spravovat soubory cookie Podmínky používání Ochranné známky O našich reklamách EU Compliance DoCs