Hybridní práce se stala standardem pro miliony lidí. Mnozí si oblíbili jeden nebo více dnů práce z domova týdně. Místo sezení v dopravních zácpách tak mají více času na koníčky, spánek nebo setkávání s rodinou a přáteli. Dobrou zprávou je, že tato větší flexibilita neovlivnila produktivitu. Podle indexu Microsoft Work Trend Index uvádí 87 procent hybridních zaměstnanců, že jsou v práci produktivní, a ukazatele produktivity v Microsoft 365 dál rostou1.
21 tipů pro práci z domova
Jak pracovat z domova
To ale neznamená, že je práce z domova snadná. Pro mnoho lidí může být obtížné zůstat v kontaktu s firemní kulturou. Bez jasných hranic může práce začít zasahovat do osobního života pracovníků. Pečujte o sebe a udržujte soustředění pomocí následujících tipů pro práci z domova. Tady je kompletní průvodce 20 osvědčenými postupy pro práci na dálku, které vám pomůžou odvést co nejlepší práci, i když pracujete od kuchyňského stolu.
1. Vyberte si pracovní prostor
Pokud pracujete všude, nemáte kde odpočívat. Vyberte si doma prostor pro kancelář, i kdyby to byl jen kout v kuchyni. Fyzické oddělení místa, kde pracujete, od místa, kde odpočíváte, vám během pracovní doby pomůže přepnout do pracovního režimu a později se soustředit na osobní vztahy, domácí práce a další aktivity.
2. Dodržujte rozvrh
Stanovte si domácí „pracovní dobu“, abyste nakonec nepracovali celou noc. Váš rozvrh nemusí být od 9:00 do 17:00. Stačí si zvolit pravidelnou pracovní dobu a dodržovat ji. Tato rutina, podobně jako vytvoření domácí kanceláře, dá mozku signál, kdy je čas pracovat a kdy odpočívat. Pomůže také rodině vědět, kdy můžou očekávat, že budete k dispozici.
3. Pořiďte si potřebné nástroje
Pokud přemýšlíte, jak pracovat z domova účinně a efektivně, správné vybavení může mít zásadní význam. Budete potřebovat:
- Počítač, klávesnici, myš a další monitor (volitelný, ale užitečný).
- Software pro videokonference a software pro skupinový chat.
- Online cloudové úložiště pro vzdálený přístup k souborům.
- Sluchátka do uší, sluchátka s potlačením hluku nebo náhlavní soupravu s mikrofonem.
- Pohodlnou kancelářskou židli s dobrou oporou.
- Dobré osvětlení pro vás i pro všechny, kdo s vámi budou na videohovoru.
- Další kancelářské potřeby, například láhev na vodu, hrnek na kávu, kapesníky, nůžky, balicí pásku, pero a papír a osobní drobnosti.
4. Osprchujte se a oblékněte se
„Proč se oblékat, když mě stejně nikdo neuvidí?“ Při práci na dálku může být lákavé polevit v hygieně a péči o vzhled, ale ovlivňuje to nejen to, jak vypadáte, ale i to, jak se cítíte. Ranní sprcha vám může pomoct cítit se svěžeji než pouhé probuzení a otevření notebooku. Péče o vzhled vám připomíná, že si sami sebe vážíte a zasloužíte si péči. I když vás nikdo neuvidí, budete se cítit sebejistě a budete připravení na jakýkoli nečekaný videohovor.
5. Zásobte kuchyň
Vzpomínáte na kancelářskou kuchyňku s občerstvením zdarma a luxusním espresovačem? Je čas investovat do vlastní. Pořiďte si dobrou rychlovarnou konvici nebo kávovar a zásobte se oblíbenými nápoji. Naučte se připravovat svůj oblíbený nápoj a doplňte spíž o svačiny a dobroty. Tak budete mít všechno potřebné pro dobrý začátek dne.
6. Nastavte správnou úroveň hluku
Jednou z výhod práce z domova je, že vás neruší upovídaní kolegové ani další kancelářské podněty. Rozhodněte se, jestli vám vyhovuje ticho, nebo potřebujete k soustředění bílý šum či hudbu na pozadí. Pokud jsou doma hlučné děti nebo domácí zvířata, pořiďte si generátor bílého šumu nebo zvažte sluchátka s potlačením hluku.
7. Nastavte pravidla pro rodinu
Když vás děti vidí pracovat z domova, znamená to, že si s nimi můžete kdykoli hrát... nebo ne? Nastavte očekávání tím, že rodině sdělíte svou pracovní dobu a časy přestávek. Zvolte si způsob, jak zajistit klid během důležitých schůzek. Můžete rodinu několik minut předem upozornit nebo dát na dveře kanceláře cedulku. Pokud máte doma malé děti a partnera nebo partnerku, snažte se neplánovat schůzky na stejnou dobu, aby se o děti mohl jeden z vás postarat.
8. Řiďte svůj den
Někteří lidé vstávají se sluncem a hned jsou připravení pustit se do práce, zatímco jiní budík třikrát odloží a nejkreativnější jsou až po obědě. Zamyslete se nad tím, kdy jste nejproduktivnější, a naplánujte si pracovní den podle své energie. Vyhraďte si v kalendáři čas na soustředěnou práci a pomocí stavových zpráv dejte ostatním vědět, kdy jste zaneprázdnění.
9. Omezení rušivých prvků
Během práce je snadné začít procházet internet a ztratit pojem o čase. Soustředění si usnadníte nastavením časovače, například na 15 minut pro čtení zpráv. Používejte software nebo rozšíření prohlížeče, které během pracovní doby blokují sociální sítě. Pochůzky si plánujte na dobu oběda nebo po práci, abyste omezili vyrušování.
10. Naplánujte si přestávky
Nikdo se nedokáže soustředit celý den, každý den. Jedním z mnoha osvědčených postupů pro práci z domova je naplánovat si čas, kdy se občas odpojíte. Zapište si přestávky do kalendáře, abyste si mohli vyčistit hlavu a měli se na co těšit, například na:
- Procházku kolem domu.
- Oběd s rodinou.
- Návštěvu oblíbené kavárny.
- Deset minut sledování videí s roztomilými zvířaty.
- Odpolední svačinu.
11. Protáhněte se a hýbejte se
Při práci z domova nemusíte chodit do zasedací místnosti, k tiskárně ani do kanceláře kolegy, takže máte méně důvodů vstávat a protahovat se. Bolesti svalů a únavě předcházejte tím, že se doma projdete, vyjdete ven zkontrolovat poštu a během dne se budete protahovat. Vaše tělo vám poděkuje.
12. Dbejte na správné držení těla
„Technologický krk“ je shrbené držení těla a přetížení, které může vzniknout celodenním hrbením se před obrazovkou. Pokud jste si při práci z domova všimli, že se vaše držení těla zhoršuje, vyzkoušejte několik následujících tipů:
- Nepracujte v posteli ani na pohovce.
- Nastavte židli a monitory tak, aby paže a nohy svíraly úhel 90 stupňů, monitory byly v úrovni očí, záda byla rovná a chodidla spočívala celou plochou na podlaze.
- Provádějte jednoduchá cvičení, například naklánění hlavy ze strany na stranu, kroužení rameny dopředu a dozadu a protahování.
- Pokud můžete, navštivte chiropraktika nebo maséra.
- Pořiďte si ergonomickou klávesnici nebo polstrovanou opěrku zápěstí ke klávesnici a myši.
Rychlokurz pro Microsoft 365 s Teams
Pomozte své organizaci prosperovat, i když hybridní práce přináší nové výzvy. Získejte rychlokurz pro Microsoft 365 s Teams a zjistěte, jak dosahovat vyšší produktivity a angažovanosti pracovníků a zároveň chránit svá data.
13. Komunikujte cíleně
Při práci z domova neprobíhají žádné spontánní rozhovory na chodbě a z chatu se obtížně rozpoznávají neverbální signály. Proto je obzvlášť důležité komunikovat více než obvykle a zvolit pro každý rozhovor vhodný komunikační kanál. Tyto tipy vám pomůžou rozhodnout, kdy použít který komunikační kanál:
- Chatové zprávy: Chat umožňuje okamžitou a neformální komunikaci s jednou nebo více osobami. Hodí se k navázání na probíhající projekt, získání rychlé zpětné vazby nebo prostě ke spojení s kolegou. Při používání chatu sledujte stavové zprávy ostatních. Pokud se někdo soustředí na práci, počkejte a napište mu později.
- E-mail: E-mail je skvělý kanál pro formální písemnou komunikaci. Pokud chcete zdokumentovat výsledek schůzky nebo vyjádřit stanovisko ke složitému tématu, může být e-mail vhodným nástrojem. E-mail ale může být nepraktický, když se více lidí snaží rozhodnout nebo vyřešit neshodu. Pokud se lidé ani po několika e-mailech neshodnou, zvažte přechod na telefonní hovor nebo schůzku.
- Telefon: Hovoru se můžou účastnit dvě nebo více osob a je vhodný pro hledání shody nebo řešení naléhavého problému. Protože slyšíte tón hlasu, hovory pomáhají omezit nedorozumění.
- Videokonference: Videokonference umožňují dvěma nebo více lidem z různých míst spojit se a spolupracovat. A protože se navzájem vidíte, snadněji rozpoznáte neverbální komunikaci. Většina softwaru pro videokonference umožňuje sdílení obrazovky a nabízí funkce tabule, které lépe napodobují osobní schůzku. Pokud videokonferenci naplánujete, dbejte na to, aby byla produktivní pro všechny. Pokud se účastní více lidí, připravte program a zajistěte, aby každý rozuměl své roli.
14. Zkontrolujte video
Na videohovorech vypadejte co nejlépe a ujistěte se, že v pozadí není nic rušivého. Nemusíte ale mít dokonale naaranžovanou knihovnu. Některé aplikace pro videokonference umí pozadí rozmazat. Před schůzkou zapněte kameru, zkontrolujte, jestli máte dobré osvětlení, a podle potřeby ho upravte. Pokud nakonec pracujete v pohodlném domácím oblečení, mějte po ruce náhradní košili nebo halenku pro videokonference na poslední chvíli.
15. Pořiďte si čisticí potřeby
Jedna věc, kterou vám o efektivní a účinné práci z domova nikdo neřekne, je, že se vám na stole bude usazovat prach. Mějte po ruce hadřík z mikrovlákna nebo utěrku na čištění monitorů. Alespoň jednou měsíčně si nastavte připomenutí, odstraňte ze stolu všechny věci, oprášte nebo otřete ho a potom vše vraťte zpět. Stlačený vzduch ve spreji se hodí také k odstranění drobků a prachu z klávesnice.
16. Aktivně udržujte kontakt
Při práci z domova je normální cítit se osaměle a odtrženě od ostatních. Nečekejte, až se ozvou ostatní. Naplánujte si pravidelné kontrolní schůzky s vedoucím a týmem. Řekněte si o to, co potřebujete, a pokud máte potíže, dejte ostatním vědět, aby vám mohli pomoct. Pokud vám někdo chybí, naplánujte si společných 15 minut na krátký rozhovor. Pokud vás unavují videokonference, zavolejte někomu během procházky.
17. Pomozte chránit citlivé informace
Práce z domova může působit neformálně, protože ke vstupu nepotřebujete firemní kartu, ale důvěrné pracovní informace musí zůstat důvěrné. Nedovolte členům rodiny používat pracovní počítač a dodržujte osvědčené postupy, například pravidelně měňte hesla. Při citlivých hovorech se ujistěte, že vás ostatní nemůžou slyšet, a odpojte chytrá zařízení Bluetooth. Nenechávejte pracovní zařízení bez dozoru, ať už jsou doma, nebo na veřejnosti. Nainstalujte aktualizace softwaru hned, jak jsou dostupné, aby zařízení nebyla zranitelná vůči kybernetickým hrozbám, a vyhýbejte se nezabezpečeným bezdrátovým připojením.
18. Používejte zprávy o nepřítomnosti
U e-mailu, chatu a videohovorů lze snadno očekávat okamžité odpovědi kolegů, někdy ale musíte odejít třeba kvůli schůzce. Než odejdete od stolu na více než několik minut, aktualizujte stav v aplikaci pro skupinový chat. Ideálně uveďte čas návratu a časové pásmo. „Zpět do 14:30 pacifického času“ je lepší než „Zpět za hodinu“. Pokud je to potřeba, uveďte do zprávy o nepřítomnosti telefonní číslo, aby se vám kolegové mohli v naléhavém případě ozvat.
19. Zkontrolujte, jak se vám daří
Po měsíci nebo dvou se sami sebe zeptejte: „Funguje to?“ Co máte na svém uspořádání práce z domova rádi a co vám nevyhovuje? Zkuste přesunout kancelář do jiné místnosti nebo blíž k oknu, přidat polštář na židli nebo přeuspořádat stůl. Pokud pracujete na dálku na plný úvazek a chybí vám kancelář, zvažte, jestli je možné do ní jeden nebo dva dny v týdnu docházet.
20. Buďte k sobě laskaví
Buďte k sobě shovívaví. Jsme lidé, ne roboti. Nebuďte na sebe tvrdí, pokud se vám nedaří soustředit nebo pracovat na maximum. I při dodržování těchto osvědčených postupů pro práci z domova má každý někdy horší den. Prostě dělejte, co můžete, a buďte ohleduplní k sobě i svému týmu.
Další kroky
Práce z domova, ať už jednou týdně, nebo každý den, může váš život obohatit. Zkrátí čas strávený dojížděním a nabídne více příležitostí pro koníčky a kontakt s rodinou a přáteli. Naučit se soustředit na práci z domova může být zpočátku náročné, ale se správným uspořádáním a osvědčenými postupy vám hybridní práce nebo práce na dálku může dát větší kontrolu nad časem a zvýšit pracovní spokojenost.
Při práci na dálku spolupracujte a zůstaňte v kontaktu pomocí bezplatné aplikace pro skupinový chat, nebo začněte rovnou používat komplexní sadu podnikových aplikací, která vám pomůže zůstat produktivní.
Tým Microsoftu 365 se zaměřuje na sdílení zdrojů informací, které vám pomůžou spustit, provozovat a rozvíjet vaše podnikání.
- [1]
„Hybridní práce je prostě práce. Děláme ji špatně?“ Work Trend Index, Microsoft,
22. září 2022, s. 5, 2022_Work_Trend_Index_Pulse_Report_Sep-3697v2.pdf (ctfassets.net)
Začněte používat Microsoft 365
Je to Office, jaký znáte, a k tomu nástroje pro lepší spolupráci, díky kterým toho kdykoliv a kdekoliv zvládnete více.
Související obsah
Firemní produktivita
Osm způsobů zavádění technologií prvního kontaktu
Řízení firmy
Zlepšení zabezpečení hybridního cloudu pomocí architektury nulové důvěry (Zero Trust)
Řízení firmy
Co je velmi malá firma?
Web Obchodní přehledy a nápady nepředstavuje profesionální daňové ani finanční poradenství. Pokud potřebujete radu ke své situaci, měli byste se obrátit na svého daňového nebo finančního poradce.
Sledujte Microsoft 365