This is the Trace Id: a58f7a0e4c8ea9f65e65a58a8dfa788c
Преминаване към основното съдържание Развитие на бизнеса Управление на вашия бизнес Продуктивност Бизнес технологии Съвети за фирми

Как да работите вкъщи и това да изглежда добре

Човек седи на бюро пред компютър, с ръка на брадичката, потънал в размисъл.

През последното десетилетие броят на служителите, работещи извън офиса, се е увеличил с над 100 процента – което не е толкова изненадващо, като се има предвид значителното подобрение в технологиите през същия период. Работата от разстояние предлага чудесни предимства както за компаниите, така и за служителите, като по-добрият баланс между работа и личен живот е сред най-големите ползи. Не само това, а и a проучване на Gallup от 2015 г. показва, че служителите, които работят дистанционно, е по-вероятно да са по-ангажирани в работата си, а ангажираността може да доведе до по-висока рентабилност, мобилна продуктивност, ангажираност на клиентите и други положителни бизнес резултати.

 

Но мобилните екипи имат и свои собствени проблеми. На преден план е отчуждението, което естествено възниква, когато членовете на екипа работят отделно от останалата част на екипа. Не само че хората, работещи от разстояние, понякога пропускат по-задълбочени отношения с колегите си, но и не успяват да усетят офис културата и лесно могат да пропуснат важни съобщения. Проучване на случай, проведено сред служители на пълен работен ден, работещи от разстояние, в китайска туристическа агенция, дори показа, че мобилните служители са с до 50 процента по-малко склонни да получат повишение.

 

Ако сте част от мобилната работна сила, ето някои неща, които можете да направите, за да бъде изживяването ви възможно най-успешно:

Четирима души държат различно оцветени части от пъзел и работят заедно, за да ги свържат.

Научете как да извлечете максимума от Microsoft Teams

Като част от Microsoft Teams, Teams Rooms и Teams Phone опростяват управлението за ИТ и разширяват възможностите на организацията ви да остане свързана.
  • Комуникирайте, комуникирайте, комуникирайте – Въпреки че хората, които работят дистанционно, често организират сами графика си – например използват два часа за обяд (и ги наваксват по-късно) или си правят почивка, за да вземат децата си от училище, е важно да уведомите екипа си, когато ще отсъствате от бюрото си за по-дълъг период от време. Така те ще знаят кога ще се върнеш, в случай че имат нещо спешно. Teams работи по-добре, когато членовете знаят какво да очакват един от друг.
  • Спазвайте винаги крайните си срокове – Това би трябвало да е очевидно, но е важно да се уверите, че не се отпускате. Според споменатата по-горе анкета на Gallup продуктивността при работа от дома е поне толкова добра, колкото и продуктивността в офиса, ако не и по-добра. Не бъдете човекът, който кара вашия ръководител или колеги да загубят доверие в системата.
  • Използвайте цялата налична технология – Макар имейлът със сигурност да има своето място, други технологии – като мигновени съобщения, конферентни разговори и т.н. – ви помагат да се свързвате с членовете на екипа в момента. Тъй като нямате възможност да се отбивате до бюрото на колега или да виждате членовете на екипа до кафемашината, трябва да използвате всяка възможност да създавате разговори и сътрудничество, когато това е уместно.
  • Посещавайте редовно офиса или работете от него – Много отдалечени служители не живеят достатъчно близо, за да посещават офиса всяка седмица, но – в зависимост от вашата роля – редовното време, прекарано в офиса, е от решаващо значение за сплотеността на екипа. Вие и вашият ръководител ще трябва да обсъдите колко често е „достатъчно“, но ще се изненадате колко много помага да се показвате от време на време. Когато колегите са прекарали време с вас на живо, им е по-лесно да се обърнат към вас онлайн или по телефона, когато имат нужда да поговорят за проблем или проект.
  • Изграждайте отношения с колеги, които могат да ви държат информирани – Дори ако посещавате офиса от време на време, вероятно ще пропускате част от новините или информацията, когато не сте там. Свързвайте се редовно с приятели от офиса, които с радост ще ви информират за всичко важно – дори за промяна в офис културата или настроението.

Но успехът не зависи само от служителите, работещи извън офиса. Компаниите могат да помогнат на хората, които работят дистанционно, да останат по-ангажирани с целия екип, като въведат подходящо обучение, използват софтуер за сътрудничество, който позволява споделяне на файлове, и осигурят подходяща защита на мобилните устройства, така че мобилните екипи да имат същия достъп като всички останали, независимо къде работят. Освен това планирането на редовни видеоконференции осигурява време лице в лице, което може да е от голяма полза при работа от разстояние. Когато хората, работещи от разстояние, се чувстват част от екипа, е по-вероятно да останат удовлетворени и ангажирани в работата си – факт, който е от полза за всички участници.

Екипът на Microsoft 365 се фокусира върху споделянето на ресурси, за да ви помогне да започнете, да управлявате и развивате бизнеса си.

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Свързано съдържание

Бизнес технологии

Шест ползи от генеративния ИИ за малки фирми

Съвети за фирми

Навигиране в предизвикателствата на управлението на малък бизнес: Съвети и прозрения

Бизнес технологии

Ръководството за начинаещи за приложения за мобилни плащания за собственици на малък бизнес

Бизнес продуктивност

Увеличете производителността с решение за интуитивно дигитално табло и сътрудничество

„Бизнес прозрения и идеи“ не представляват професионални съвети в областта на данъчното облагане или финансите. Трябва да се свържете със своя данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.

Следвайте Microsoft 365

Български (България) Поверителност на здравето на потребителите Връзка с Microsoft Поверителност Управление на бисквитките Условия за използване Търговски марки За нашите реклами EU Compliance DoCs