Когато стане време фирмите да се разрастват, разликите между локалните решения и решенията в облака се различават значително. Ето какво трябва да знаете:
Локално
Когато вашата локална инфраструктура вече не може да се справи с променящото се работно натоварване, ще трябва да мащабирате, като добавите ресурси, като напр. нов хардуер и софтуер, и да увеличите паметта и изчислителната мощност. Разширяването на вашия компютърен ресурс изисква пари, труд, опит, доставки, хардуер, софтуер, системи за мониторинг и ценно време. А ако вашият пик в търсенето е краткотраен, вашите разходи ще бъдат силно неефективни.
Облак
С място за съхранение в облака не е необходимо да се подсигуряват сървъри. В облака фирмите могат да мащабира работни натоварвания на базата на определени метрики, ако е необходимо – буквално с няколко щраквания – с помощта на вградени функции. Тази възможност ви позволява лесно да увеличавате, намалявате, изключвате и дори да мащабирате автоматично. Такава гъвкавост рязко намалява вашите административни разходи, свързани с ръчното наблюдение и мащабирането на ресурси.
5. Надеждност
На първо място, достъпът до вашите сървъри трябва да бъде бърз и надежден, като същевременно предлага добра потребителска среда. Когато става въпрос за надеждността, ето някои неща, които трябва да имате предвид, когато избирате между локално място за съхранение и място за съхранение в облака:
Локално
Някои фирми харесват идеята за локално разполагане, тъй като не изисква интернет връзка, за да имат служителите на място достъп до мястото за съхранение, което го прави напълно достъпно, без да е необходима добра връзка. Признайте обаче, че разполагането на всички ваши данни на сървъра ограничава достъпа само до тези, които работят в офиса – това изключва множеството отдалечени работници в наши дни. Освен това локалното разполагане ще изисква захранване и резервно захранване (например генератор) и резервна система за съхранение, която ще увеличи разходите ви.
Облак
Добрата, бърза и надеждна интернет връзка е от решаващо значение, когато става въпрос за съхранение в облака. Липсата на връзка означава, че нямате достъп до вашите файлове – а бавната връзка може да е също толкова плашеща. Прекъсването във възможността за свързване може да забави вашите операции и да намали продуктивността. Уверете се, че сте доволни от интернет връзката си, преди да преминете към място за съхранение в облака. Много фирми имат резервна интернет връзка, ако всички (или повечето) от техните работни натоварвания са в облака.
6. Архивиране на данни
Аварийното възстановяване може да бъде най-лошият кошмар за една фирма. Едно проучване е установило, че около половината от фирмите не са готови за аварийно възстановяване. Вижте как локално решение се сравнява с решението в облака:
Локално
С локалните системи за съхранение вашите данни се съхраняват на вътрешен сървър, което означава, че вашата фирма поема по-голям риск по отношение на загубата на данни. Въпреки това много фирми избират да запазят локално място за съхранение, но с външна услуга за архивиране, за да се избегне загубата на данни. 80 процента от организациите, които използват локални сървъри, все пак използват облака поне като част от своята стратегия за защита на данните (вижте точка 9).
Облак
Надежден доставчик на място за съхранение в облака предлага на фирмите много функции, за да се избегне загуба на данни, включително вградено дублиране, преместване на ресурси при отказ, архивиране, автоматично регистриране, наблюдение и други, което позволява по-кратко време за възстановяване в сравнение с локални алтернативи.
7. Достъп от всяко място (чрез мобилно приложение, браузър, PC)
Отдалеченият достъп на вашата фирма и достъпът от мобилни устройства се нуждаят от роля при избора на правилната опция. Ето някои съображения, когато става въпрос за достъп до вашите данни чрез облака в сравнение с локалното решение:
Локално
Ако повечето от вашите потребители работят в един и същ офис и рядко са мобилни, локалният сървър може да е сериозна възможност за избор, тъй като няма да ви е нужен достъпът от всяко място, предлаган от облака. Освен това, ако често работите с големи файлове или видеоклипове, може да поискате да ги запазите локално, за да поддържате кратки качването и изтеглянето. (Ако използвате VPN, имайте предвид, че непредвидени ситуации, например природни бедствия или COVID-19, могат изведнъж да превърнат работниците в офиса в дистанционно работещи служители, които също може да претовари вашата VPN.)
Облак
С място за съхранение в облака имате нещо, което се равнява на виртуален работен плот. Служителите могат да имат достъп до всичко, което правят в офиса, чрез сървър в облака, стига да имат интернет връзка. Това удобство прави облака чудесен избор за служителите, които ще го използват често от дома или докато са в движение, без да е необходимо да имат виртуална частна мрежа.
Сървърите в облака също са идеални за изпълняване на приложения, които трябва да бъдат винаги готови и достъпни. Освен това облакът дава възможност за лесно споделяне на файлове, сътрудничество в реално време и по-добро управление на версиите. И накрая, някои доставчици на място за съхранение в облака предлагат диференциално синхронизиране, което значително намалява времето за качване и използваната пропускателната способност при извършване на промени в огромни файлове.
8. Интегриране на приложения и остарели системи
При избора на решение за място за съхранение много фирми имат приложения с формати, които не се прехвърлят бързо към други системи. Ето защо 84% от анкетираните предприятия казват, че интегрирането е първото, което идва на ум при избора на начина, по който ще модернизират приложенията си. Някои просто искат да запазят конкретни данни изцяло вътре в компанията, а други се насочват към облака. И така, кой е най-добрият избор? Това зависи от конкретната ситуация във вашата фирма:
Локално
Ако имате наследени бизнес производствени (LOB) приложения, които имат директен достъп до вашия локален файлов сървър, но не можете или не искате да кажете сбогом на този софтуер, все пак тези наследени системи ще трябва да останат локално засега – поне частично. (вижте хибридна опция № 9).
Облак
Ако сте готови за модернизиране на цялата си инфраструктура, е време да се прехвърлите към приложения, базирани на облака, а не само място за съхранение на файлове. По този начин продавачът поема разходите за обслужване, внедряване и поддръжка на вашия софтуер вместо вас. Освен това той е мащабируем, мобилен и цялостно с по-добро използване на ресурсите.
9. Хибридно решение
Възможността предприятията да приемат както публичния облак, така и локалните данни, може да подобри тяхната ИТ гъвкавост и да увеличи ефективността им. В хибридно решение данните и приложенията могат да се прехвърлят между локалните сървъри и публичните облаци за по-голяма гъвкавост и повече опции за разполагане. С други думи, можете да съхранявате файлове, които вашият специализиран бизнес софтуер използва, локално, а останалата част от вашите файлове и документи в облака. Други ползи включват:
- Контрол: вашата организация може да поддържа частна инфраструктура за чувствителни активи
- Гъвкавост: можете да се възползвате от допълнителни ресурси в публичния облак, когато имате нужда от тях
- Рентабилност: с възможността за мащабиране в публичния облак плащате за допълнителна изчислителна мощност само когато е необходимо
- Лекота: преходът към облака не е задължително да е затруднителен, защото можете да мигрирате постепенно – поетапно в работни натоварвания с течение на времето
Макар че хибридното решение изглежда да предлага най-доброто от двата свята за някои фирми, то в действителност е временно решение. Днес малките и средните фирми вече изпълняват 43% от своите работни натоварвания в публичния облак и прогнозата е за увеличение. Имайки предвид това, трудно е да се пренебрегне ползата от пълното мигриране към облака за малките и средните фирми с натоварени ИТ отдели с малко служители.
Научете повече за хибридните опции в облака за вашата фирма, както и за решения за използване на публичен облак изцяло.
Следвайте Microsoft 365