Кой е засегнат?
ОРЗД се прилага за организации в Европейския съюз, както и за компании, разположени извън ЕС. На практика ОРЗД засяга всички организации, които предлагат стоки или услуги на субекти на данни от ЕС или следят тяхното поведение. Регламентите се прилагат както за администраторите, така и за обработващите лични данни, което означава, че „облаците“ не са освободени от прилагането на ОРЗД.
Как услугите за съхранение в облака могат да помогнат
Тъй като марките, които предоставят услуги на милиони хора по света, са длъжни да спазват законите на държавите, в които извършват дейност, организациите, които също извършват дейност в тези държави, трябва да работят заедно. Независимо дали сте мултинационална корпорация, или малък уеб-базиран бизнес, който достига до клиенти в ЕС, като изберете
Услуги в облака, предоставяни от глобален партньор, който се ангажира със спазването на ОРЗД, можете да си проправите път към съответствие с ОРЗД, без никакви усилия от ваша страна.
Например Office 365 на Microsoft включва мерки, които са в съответствие с насоките на политиката за защита на данните на ОРЗД, както и със съгласието му да защитава от заплахи за сигурността. И тъй като Office 365 е базиран на облак, той ви позволява пасивно да следите новостите - и дава на организацията ви повече време да се съсредоточи върху „по-широката картина“ на последиците от ОРЗД.
Следващи стъпки
Тъй като ОРЗД все още не е в сила, е трудно да се определи кои организации, независимо дали са в облака или не, ще бъдат в съответствие с него при стартирането му. Въпреки това, за да намерите инструментите, от които се нуждае вашата организация, за да затвърди собственото си съответствие, ще трябва да потърсите компании, които вече са обещали да спазват изискванията.
Много организации публично обещаха да постигнат съответствие до влизането в сила на ОРЗД. Бързото търсене онлайн и/или изпращането на имейл или телефонно обаждане до представители на организациите, с които работите (или възнамерявате да работите), са добри първи стъпки. Освен това помислете дали не бихте могли да поискате от своя експерт по технологиите да провери практиките на вашите партньори, за да определите дали те са подходящи за вашата организация в ерата на ОРЗД. Ако не разполагате с технически експерт, който може да ви помогне, може да помислите за наемане на фирма за технологично консултиране, която да направи проверка на партньорите ви. В края на краищата цената на неспазването на изискванията ще бъде висока, така че защитата е наложителна – не само за крайния резултат и клиентската ви база, но и за бъдещето на вашата компания.
Свързани теми:
Научете как Office 365 дава приоритет на защитата и съответствието в нашата безплатна електронна книга
Следвайте Microsoft 365