إليك كيف تحافظ مشاركة الملفات على سير العمل في هذه الشركة الصغيرة بأقصى سرعة

يتعين على فريق موراي المتماسك أن يتحرك بسرعة، لأن جزءًا كبيرًا من هوية علامتهم التجارية يتمحور حول المجتمع، ويتطلب ذلك التنقل في أنحاء العالم لحضور السباقات والفعاليات والمعسكرات، وأي مكان آخر يقودهم إليه الإلهام.

يعني الحجم الصغير لشركة Oiselle — إذ لا يتجاوز عدد موظفيها 25 موظفًا — أنها تفتقر إلى مزايا الحجم التي تتمتع بها شركات تصنيع الملابس الأكبر حجمًا، لكن مرونتها تمثل ميزة لها عندما تسعى جاهدةً إلى البقاء في صدارة صناعة تنافسية. تقول موراي: "السفر جزء كبير مما نفعله، ومن المهم أن نحرص على المشاركة في الفعاليات التي تهم مجتمعنا". "عادةً ما يكون شخص واحد على الأقل من كل فريق خارج المكتب منشغلًا بمهمة ما. المشاركة في سباق، أو تنظيم معسكر، أو دعم إحدى الرياضيات، أو إجراء أبحاث السوق، أو البحث عن أحدث وأفضل التصميمات."

تقول موراي: "نشعر بدافع قوي جدًا لسرد القصص". "نهجنا في التسويق يتمحور حقًا حول أن نكون جزءًا من العالم كما تجري أحداثه. لكي نحتفي بالثقافة التي ينتمي إليها عملاؤنا ورياضياتنا، علينا أن نكون على أرض الواقع، لنتأكد من أن العالم يرى أيضًا ما يرونه."

تبحث فرق Oiselle المرنة باستمرار عن طرق جديدة لتوظيف التكنولوجيا للحفاظ على مرونتها والاستفادة من الفرص الجديدة. على سبيل المثال يُعد التخزين المركزي للملفات ومشاركتها أمرًا بالغ الأهمية، حتى يتمكن كل فرد في الفريق من الوصول بسرعة إلى أحدث المعلومات، سواء كانت مواصفات المنتجات المُحدَّثة باستمرار أو أحدث الصور التسويقية، في أي وقت ومن أي مكان، وغالبًا عبر الأجهزة المحمولة.

تقول موراي: "نعتمد بشكل أساسي على الملاحظات المشتركة والتقويمات المشتركة." "من المهم كثيرًا أن يعرف الجميع مكان كل شخص، ونحتفظ بمستنداتنا الاستراتيجية وملاحظاتنا المشتركة بحيث يمكن لأي شخص الاطلاع عليها وتحريرها."

ليس من غير المعتاد أن يكون نصف الفريق على أرض الواقع في فعالية ما، بينما يكون النصف الآخر في المكتب، لذلك تعتمد Oiselle على أدوات وأنظمة مرنة ومتاحة دائمًا تُبقي أفراد الفريق على اتصال. تقول موراي: "نتواصل مع بعضنا البعض بالفعل عبر الملاحظات المشتركة، وغالبًا ما يحدث ذلك أثناء إقامة الفعاليات." "وبهذا المعنى، أظل دائمًا على اتصال بفريقي، حتى عندما لا يكونون في المكتب. إنها فرصة ثمينة تتيح لنا توسيع نطاق حضورنا ليشمل الكثير من هذه المجالات حول العالم التي لم يكن أحد ليفكر في العمل فيها."

يُعد استخدام تطبيقات البريد الإلكتروني والتقويم مهمًا أيضًا، كما أنها مثالية عندما يكون الفريق موزعًا عبر مناطق زمنية مختلفة ولا يمكن لأفراده الانضمام بسهولة إلى مكالمة. تقول موراي: "فكّر في الألعاب الأولمبية أو بطولة العالم لألعاب القوى في لندن." "فريقنا موجود في الولايات المتحدة، ولدينا أفراد في لندن، وكلنا نحاول التواصل معًا وتحقيق الأمور نفسها. لذلك، يُعد البريد الإلكتروني وسيلة أخرى نتعاون من خلالها بشكل فعّال."

ساعدت سرعة الاستجابة والإنجاز في الوقت المناسب على تعزيز نجاح Oiselle، ما أتاح لها بناء علاقة أصيلة ومستدامة مع جمهورها والعالم من حولها. لكنهم لم يكونوا ليتمكنوا من تحقيق ذلك من دون أدوات مثل تطبيقات التقويم المشتركة وتخزين الملفات عبر الإنترنت، التي تتيح لهم العمل بمرونة والتنقل بسهولة: تقول موراي: "إذا لم نكن مجهزين لنقل المعلومات بسرعة بين أفراد فريقنا الموجودين في مواقع مختلفة، فلن نتمكن من سرد القصص بالطريقة التي يريدنا مجتمعنا أن نسردها بها." "من الناحية المثالية، سنمتلك المزيد من الأدوات التي تساعدنا على القيام بذلك، وسنتمكن من التقارب أكثر من أي وقت مضى و سرد القصص بطرق أكثر تأثيرًا وإقناعًا."

التنقل هو مفتاح مستقبل Oiselle أيضًا. تقول موراي: "عندما أفكر في التوسع، أرى أن من أكثر الأمور أهمية أن نواصل توظيف أشخاص يجيدون سرد القصص." "أشخاص لديهم شغف ورغبة حقيقية في سرد قصص العالم لحظة وقوعها، ويقدّرون أهمية ذلك. سنتمكن من سرد المزيد والمزيد من هذه القصص، والتواجد في المزيد والمزيد من الأماكن والمساحات مع نمونا." ومع استمرار Oiselle في التحرك بهذه السرعة، فلا شك في أنها ستواصل التحليق إلى آفاق أعلى.