This is the Trace Id: 1d7a0da411fe5b4dcc42c84d28835c2e
تخطي إلى المحتوى الرئيسي تطوير أعمالك إدارة أعمالك الإنتاجية تكنولوجيا الأعمال تلميحات الأعمال

إدارة المشاريع: تقليدية أم تكرارية أم هجينة؟

مثل معظم مديري المشاريع (والمؤسسات)، قد تواجه صعوبة في تحديد أسلوب التسليم الأمثل. يدرك معظمنا أن النهج التقليدية لا تضمن التسليم الناجح وتبحث دائما عن طريقة أفضل.

 

حظيت تقنيات التطوير الرشيقة أو التكرارية بتغطية إعلامية إيجابية للغاية في السنوات الأخيرة باعتبارها تحسناً كبيراً، مما أدى إلى تسليم المشاريع بنجاح أكبر. لذلك، مثل معظم المؤسسات اليوم، تتساءل على الأرجح عن مكان وكيفية استخدام تقنيات التطوير المرنة أو التكرارية هذه بشكل أفضل تحسين كل من المخططات الزمنية نجاح تقديم المشاريع.  

 

بشكل موجز، تخطط تقنيات التطوير التكراري لوظائف المشروع وتطويرها وتنفيذها في مجموعات صغيرة (أو تكرارات). مفتاح التسليم التكراري الناجح هو أن تعمل كل مجموعة صغيرة بشكل فعال كمشروع صغير أصغر تحت مظلة المشروع الإجمالي. ونتيجة لذلك، يمكن لكل تكرار مشروع مصغر التخطيط بشكل أفضل للجهود المطلوبة لتقديم تكرار لمدة أسبوعين مقابل خطة لمدة سنتين. علاوة على ذلك، نظرا لأننا نخطط بزيادات لمدة أسبوعين، يمكننا بسهولة تعديل الخطة خلال الأسبوعين القادمين لاستيعاب أي تغييرات محددة. 

دراسة حالة التطوير السريع مقابل الحالة التقليدية

أريد الإيقاف المؤقت لفترة قصيرة لوصف موقف غير تقني، حيث تم تحقيق المزيد من النجاح باستخدام نهج التطوير السريع من خطة تقليدية. 

 

لنستخدم مثالا لتخطيط أنشطة—اليوم الكامل للمشروع. مثل مشروع كبير، هناك الكثير من عدم الاستقرار والمخاطر لهذا: نحن لا نعرف ماذا سيحدث بعد الغداء الذي قد يؤثر على خطتنا، ولكن العادات تشير إلى أننا نطور خطة شاملة لما سنقوم به كل ساعة من اليوم من الاستيقاظ في الساعة 6 ص إلى النوم في الساعة 11 م.

 

بحلول الساعة 9 ص، سنقوم بإيقاف الجدول الزمني نظرا لأن حركة المرور كانت تتسبب في تأخير وصولنا إلى العمل؛ في الساعة 10 صباحا، يتم استدعاؤنا إلى اجتماع طارئ؛ وظهرا، كانت المهمة اليومية الوحيدة المكتملة هي الوصول إلى المكتب، وحتى ذلك كان متأخرا عن الجدول الزمني. 

 

الآن، دعنا نتعامل مع هذا كمشروع مرن حيث كل ما نخطط له هو التكرار التالي: الاستعداد لمغادرة المنزل (لذا فإن القصص هي: الحمام والإفطار والأطفال خارج المدرسة). تم تسليم كل هذا بنجاح في الوقت المحدد وفي الميزانية.

 

لذلك، بثقة، نخطط للتكرار التالي، الذي يتم الوصول إليه في المكتب (محرك الأقراص إلى محطة المحطة، خذ قطار ركاب إلى محطة، ثم حافلة المدينة إلى المكتب).

 

لا يتم تنفيذ هذا بشكل جيد: تواجه القصة الأولى (محرك أقراص إلى ناقل) مشكلات في حركة المرور، لذلك نقوم بتغيير قصة المستخدم لمحرك الأقراص إلى المكتب ونوافق على إمكانية إزالة القصص الأخرى من خطة التكرار. عند الوصول، نخطط للتكرار التالي. ولكن في منتصف دورة التخطيط، تتم إضافة قصة جديدة (اجتماع الطوارئ)، وستستغرق التكرار التالي بأكمله.

 

وأخيرا، بعد الغداء، تهدوء الأمور، ونتمكن من إلقاء نظرة على المهام المتأخرة والبدء في المهام ذات الأولوية القصوى؛ لقد نجحنا في إكمال تكرارين يتعاملان مع العناصر ذات الأولوية العليا بعد الظهر. 

 

إذا علقنا بالخطة التقليدية، فلن نكمل أبدا هذه العناصر ذات الأولوية القصوى، حيث تمت إعادة جدولتها إلى اليوم التالي بسبب تأخر الخطة بسبب الانتقال إلى المكتب. 

ما أفضل أسلوب—التطوير السريع أو التقليدي أو المختلط؟

إنها هذه المرونة في التكيف مع احتياجات الأعمال المتغيرة التي تعد أفضل أساليب التطوير السريع أو التكرارية، ولماذا تستخدمها العديد من المؤسسات. ولكن، هل مؤسستك جاهزة حقا للانطلاق “في” التطوير السريع؟ من تجربتي أنه غالبا ما يكون هناك العديد من النهج المتبعة لاعتماد التطوير السريع على نطاق واسع، وتحديدا نهج المؤسسة الثابتة التي غالبا ما تكون أقل من متوافقة تماما مع نهج التطوير السريع. 

تعد نهج مثل الحاجة إلى موازنة ثابتة وبيان الاستفادة من المزايا والتاريخ الهدف قبل الموافقة على مشروع أمرا مهما (ولكن ليس التطوير السريع حقا). وبالمثل، يجب اتباع نهج التنفيذ المؤسسي للتأكد من عدم وجود أي تأثيرات على العمليات الحالية أمر بالغ الأهمية (ولكنه بالتأكيد ليس التطوير السريع). 

ونتيجة لذلك، تواجه العديد من المؤسسات صعوبة في كيفية الاحتفاظ ببعض العمليات” التقليدية الأساسية “مع التكيف مع الأساليب التكرارية. الإجابة هي نموذج تسليم مختلط. يمكن تسليم أجزاء من المشروع باستخدام أساليب الإدارة التقليدية، ويمكن أن تكون أجزاء أخرى متكررة. 

نموذج التسليم المختلط

يدعم النموذج المختلط الأكثر شيوعا الذي صادفته بدء تشغيل المشاريع التقليدية وتخطيطها، متبوعا بسلسلة من التكرارات مع فواصل لأنشطة التنفيذ التقليدية للإصدارات، متبوعة بسلسلة أخرى من التكرارات والتطبيق التقليدي. 

 

في هذا النموذج، أقوم بتطوير هيكل تجزئة العمل التقليدي القائم على المخرجات (WBS)، والذي يحدد المخرجات الأساسية المطلوبة في المؤسسة للموافقة على المشروع، مثل ميثاق المشروع وخطة إدارة المشروع وميزانية المشروع.

يمكن تطوير هذه التسليمات المقدمة وإدارتها باستخدام الأساليب التقليدية لإظهار أن هذا المشروع مناسب ومكان مناسب لاستثمار الموارد. 

 

مع الموافقة على المشروع، يمكن الانتقال إلى نهج تكراري حيث يتم الاحتفاظ بتراكم القصص، ويتم تحديد القصص ذات الأولوية العليا وتطويرها بالكامل في التكرار التالي. تتغير طريقة عرض المشروع من مرئيات مخطط جانت التقليدي إلى لوحة سحب وإفلات تفاعلية تسمح بتعيين ديناميكي للقصص إلى التكرارات. 

 

في أي وقت، وغالبا بشكل يومي، يمكن لمالك المنتج إضافة القصص وحذفها وتغييرها في التراكم لتعكس احتياجات الأعمال المتغيرة.

في نهاية كل تكرار، نقوم بإيقاف عملية تقييم بأثر رجعي للنجاحات والفشل وإجراء تغييرات لتنفيذ التحسينات المطلوبة. بعد ذلك، والأكثر أهمية، نراجع تراكم المنتج ونحدد القصص الأكثر أهمية كمرشحين للتكرار التالي. يضمن هذا النهج عمل المشروع على العمل الأكثر ملاءمة وأعلى قيمة في جميع الأوقات. 

 

في كل تكرار، يمكن للفريق استخدام مبادئ التطوير السريع مثل الوقوف اليومي ومناقشة حالة القصص المجدولة للتكرار الحالي. وبهذه الطريقة يتمتع الفريق بالتحكم الكامل في العمل المكتمل ضمن تكرار، مع ضمان بقاء المشروع العام محدثا ومتوفرا لإعداد تقارير المؤسسة مقابل قدرة الموارد وقائمة المشاريع وحالة البرنامج.

أحد مفاتيح مبادئ التطوير السريع هو القدرة على تنفيذ الحل الأمثل في الإصدارات الصغيرة. ويفيد هذا من القدرة على استخدام الوظائف الأولية لتحقيق بعض مزايا الأعمال المتوقعة في أسرع وقت ممكن.

 

كما أنه يتمتع بميزة التحقق المبكر من صحة الحل، بحيث يمكن تحليل أي تعديلات بسهولة في القصص المتبقية في تراكم المنتج. لذلك، بمجرد اكتمال عدد كاف من القصص ذات الأولوية العالية في التكرارات، سينتقل المشروع مرة أخرى إلى دورة تقليدية وتنفيذ مهام التنفيذ القياسية المطلوبة من قبل المؤسسة. 

تجربة Microsoft Project مجاناً

تجربة Microsoft Project لمدة شهر واحد مجاناً

سيتم تخطيط أنشطة الإصدار والتنفيذ هذه والتحكم فيها باستخدام الأساليب التقليدية وستضمن اتباع العمليات المحددة للتخفيف من أي تأثير على العمليات الحالية عند تنفيذ مشاريع جديدة.

 

مع اكتمال الإصدار الأول، يعود المشروع إلى نهج التطوير السريع ويبدأ في العمل من خلال تسلسل آخر من التكرارات لمتابعة تطوير القصص المتبقية.

 

على الرغم من أن هذا “النهج المرحلي” لدمج النهج المرنة والتقليدية هو الأكثر شيوعا، يمكنك دمج النهج لدعم متطلبات تسليم مشاريع معينة. على سبيل المثال، قمت بإدارة مشروع يتطلب مستوى عال جدا من التوافق والتحقق من الصحة أثناء تنفيذ منتج جديد في صناعة منظمة بشكل كبير جدا. لذلك، تم التخطيط لغالبية مشروعي والتحكم فيه باستخدام الأساليب التقليدية.

 

ومع ذلك، كان هناك جزء المعلومات المهنية للمشروع حيث كانت شركتي تقوم بتحصين كمية هائلة من بيانات الأداء التي كان يقوم النظام بإنشائها؛ تم دعم هذا الجزء بشكل أفضل باستخدام أسلوب التطوير السريع. بالنسبة لمكون BI للمشروع (الذي يعمل بالتوازي مع العمل التقليدي)، سنحدد القصص—ذات الأولوية العليا التي يمكن إكمالها في دورة متكررة—لمدة ثلاثة أسابيع وإكمال التكرار.

 

نظرا لأن العديد من هذه القصص كانت استكشافية في الطبيعة، فإننا غالبا ما نبتكر قصصا جديدة إما لمزيد من الاستكشاف أو لإنشاء تقارير أداء معينة. تمت إضافة هذه ببساطة إلى التراكمات للنظر في الدورة المتكررة التالية.

 

باستخدام هذا النهج، كان لدي جدول زمني واحد للمشروع يضمن تحقيق كل الخطوات التنظيمية وإعداد التقارير المطلوبة، مع السماح بنهج مرن للغاية لتطوير مكون إعداد تقارير الأعمال غير المنظم للمشروع.

 

توفير كل العمل في جدول زمني واحد عدسة واحدة لكل ما يحدث في هذا المشروع:

 

  • كانت المعلومات التي احتجت إليها لإدارة تخصيصات الموارد للمهام الأكثر ملاءمة (التقليدية أو المرنة) متوفرة على الفور
  • كانت القدرة على إنشاء تقارير حالة أسبوعية وشهرية فعالة في متناول اليد

 

Agile هو نهج تسليم مشروع فعال للغاية من المفترض أن يوفر فوائد كبيرة لمؤسسة مجموعة أدوات تسليم المشاريع بشكل عام. يمكن استخدامه كعملية مستقلة، كجزء من نهج التسليم المرحلي، أو دمجها في بنية تسليم مختلطة.

 

يتمثل المفتاح في اعتماد مبادئ التطوير السريع التي ستساعد مؤسستك على تحقيق نجاح التسليم مع الالتزام بالعمليات التقليدية التي ساعدت مؤسستك على النجاح حتى الآن.

يتمتع ستيف كيسلي بخبرة تزيد عن 35 عامًا في برنامج Microsoft Project، وكان مستخدمًا نشطًا له منذ إصداره الأول. وهو محرر العديد من الكتب ذات الصلة بأفضل ممارسات إدارة المشاريع وMicrosoft Project. وهو مستشار رئيسي مع Sensei Project Solutions حيث يساعد المؤسسات الكبيرة على تحقيق امتياز إنجاز المشاريع باستخدام مجموعة أدوات إدارة قائمة المشاريع (PPM) من Microsoft.

بدء استخدام Microsoft 365

إنه Office الذي تعرفه، بالإضافة إلى أدوات تساعدك في العمل بشكل أفضل مع الآخرين، لتتمكن من إنجاز مزيد من المهام في أي وقت ومن أي مكان.

محتوى ذو صلة

إدارة شركتي

لماذا يكره المديرون التنفيذيون مديري المشاريع؟

لا تقدم نتائج تحليلات الأعمال وأفكارها استشارات مالية أو استشارات ضريبية احترافية. ينبغي عليك الاتصال بمستشارك المالي أو مختص الضرائب لمناقشة موقفك.

متابعة Microsoft 365

العربية (المملكة العربية السعودية) خصوصية صحة المستهلك الاتصال بشركة Microsoft الخصوصية إدارة ملفات تعريف الارتباط بنود الاستخدام العلامات التجارية حول إعلاناتنا